Sonny Sijoatmodjo October 16th, 2012 – Pullman Hotel Jakarta PT. Wavin Duta Jaya Sonny Sijoatmodjo October 16th, 2012 – Pullman Hotel Jakarta

PT. Wavin Duta Jaya PT. Wavin Duta Jaya berdiri sejak tahun 1973 (Member of Djabesmen Group) Menyediakan rangkaian lengkap pipa dan fitting dengan merk Wavin dan Rucika untuk memenuhi segala kebutuhan saluran pipa Seluruh kegiatan PT. Wavin Duta Jaya berada di bawah pengawasan / lisensi Wavin BV Holland, salah satu produsen pipa PVC terbesar di dunia dengan fasilitas produksi yang tersebar di seluruh Eropa Lokasi : Jakarta, Surabaya dan Medan

PIPA PVC (20mm – 630mm)

FITTING PVC (20mm – 250mm)

Wavin Black (20mm – 630mm)

Wavin Tigris (20mm – 160mm)

Wavin AS (58 mm – 200mm)

AQUACELL Rainwater Management System

Why New ERP System

People, Process, Technology Business Growth Legacy System People, Process, Technology

Goal Setting Strategy Issues Identification New Directions Steering Committee CPM Team

ERP System Selection + Apple to Apple + RFP & TOR + Benchmark

Manufacture & Distribution ERP,EAM,CRM, BI Qxtend & Tailor Pro Established in 1979 Manufacture & Distribution ERP,EAM,CRM, BI Qxtend & Tailor Pro Low Total Cost of Ownership Established in 1991 Consultant Teams Training & Implementation Iris has implemented over 50 QAD system

Structure Organization Steering Committee (Management Level) Memberikan arahan sesuai Visi & Misi Perusahaan 3 Orang Core Project Member (Manager / Dept Head) Menentukan Business Process yang baru 10 Orang Key User Member (Operational Level) Memberikan masukan yang berhubungan dengan operasional sehari hari 25 Orang

ERP Implementation Methodology Analyze Design Construction Implementation Go Live Project Strategy Structure Organization New Business Model Modules Testing GAP Analysis ERP System Development ERP Go Live IT Team Training Define Function Process User UAT BPR Process Simulation Process Apr – Oct ‘11 Nov – Mar ‘12 July ‘12 Apr – Jun ‘12 Apr – Jun ‘11 Jul – Oct ‘11 Maintenance

Implementation Issues Persiapan master data kurang termonitor dengan baik Terjadi beberapa kali pergantian anggota team CPM Pembahasan BPR memakan waktu yang cukup lama Terdapat banyak permintaan kustomisasi

Implementation Issues User operasional tidak melakukan latihan ERP system baru dengan maksimal Data entry point kurang berjalan dengan baik (satu proses mempengaruhi proses berikutnya) Team ERP Project tetap mensupport pekerjaan sehari hari

Implementation Tips Dukungan penuh dari level Management Sosialisasi dan komunikasi yang intensif Komitmen organisasi perusahaan untuk berubah Simulasi Business Process baru disetiap bagian

Implementation Tips Penentuan Cut Off skenario yang jelas dan disetujui oleh semua department Pastikan jaringan dan komputer telah siap untuk menjalankan QAD system

Summary Tujuan implementasi ERP system adalah untuk meningkatkan kerja sama antar bagian / department dalam suatu perusahaan ERP System project adalah project semua bagian / department dalam perusahaan Support dari level management secara penuh adalah kunci sukses keberhasilan implementasi ERP system

October 16th, 2012 – Pullman Hotel Thank You Sonny Sijoatmodjo October 16th, 2012 – Pullman Hotel Jakarta