MUHAMMAD TAUFIQ
Seorang gadis kecil bertanya kepada ayahnya, “Ayah, bisakah seseorang melewati seumur hidupnya tanpa berbuat dosa?” Ayahnya menjawab sambil tersenyum : “tak mungkin, nak.” “Bisakah seseorang hidup setahun tanpa berbuat dosa?” tanyanya lagi. Ayahnya berkata: “tak mungkin, nak.” “Bisakah seseorang hidup sebulan tanpa berbuat dosa?”, Lagi- lagi ayahnya berkata : “Tak mungkin, nak.” “Bisakah seseorang hidup sehari saja tanpa berbuat dosa?” gadis kecil itu bertanya lagi. Ayahnya mengernyitkan dahi dan berpikir keras untuk menjawab: “mm….. mungkin bisa, nak.” “Lalu…. bisakah seseorang hidup satu jam tanpa dosa? tanpa berbuat jahat untuk beberapa saat, hanya waktu demi waktu saja, yah? Bisakah?”. Ayahnya tertawa dan berkata : “Nah, kalau itu pasti bisa, nak.” Gadis kecil itu tersenyum lega dan berkata : “Kalau begitu ayah, aku mau memperhatikan hidupku jam demi jam, waktu demi waktu, momen demi momen, supaya aku bisa belajar tidak berbuat dosa. Kurasa hidup jam demi jam lebih mudah dijalani, ya?” 1 Jam Tanpa Dosa
Analisis Konsep Pemahaman Sistem Informasi KANDUNGAN 1.DATA 2.INFORMASI 3.PENGETAHUAN 4.KEBIJAKAN 1.DATA 2.INFORMASI 3.PENGETAHUAN 4.KEBIJAKAN PROSES 1.AKTIVITAS DIDALAM SPD 2.AKTIVITAS KOMUNIKASI ANTAR SPD 3.AKTIVITAS INTERAKSI SPD 1.AKTIVITAS DIDALAM SPD 2.AKTIVITAS KOMUNIKASI ANTAR SPD 3.AKTIVITAS INTERAKSI SPD SPD : SISTEM PENGOLAH DATA
DATA: Nama KasirJuml.Antrian Yulianti17 Pramanti18 Budiarti15 INFORMASI : Nama Kasir : Yulianti AntrianWaktu layanan 1. 9 menit 2. 7 menit 3. 6 menit 4. 5 menit menit Total 180 menit
KEBIJAKAN: 1.Kepuasan pelayanan terhadap konsumen, dengan meningkatkan keramahan sikap dan profesionalitas 2.Menghindari perbedaan harga di cash register dengan di label harga 3.Menyediakan sistem informasi yang proporsional dengan kebutuhan sistem manajemen 4.Meningkatkan citra SDM yang profesional di mata konsumen 5. Menghilangkan keluhan atau protes konsumen
ELEMEN AKTIVITAS
Proses untuk memasukkan data ke dalam media Sistem Pengolah Data (SPD), bisa berbentuk tulisan atau ketikan melalui keyboard, mouse, scanner atau kamera Aktivitas Pencatatan Data, meliputi: 1.Penulisan 2.Pemasukkan data 3.Penambahan data 4.Pemantauan
Proses operasi sistematis terhadap data, bisa berbentuk mathematik, arithmatik, maupun logika dengan data disimpan dalam memori prosesor Aktivitas Pengolahan Data, meliputi: 1.Verifikasi 2.Organisasi Data 3.Pencarian (searching) 4.Transformasi 5.Penggabungan (merging) 6.Pengurutan (sorting) 7.Perhitungan (calculating) 8.Ekstraksi Data untuk membentuk Informasi 9.Pembentukan Pengetahuan
Proses penyimpanan data ke dalam memori jangka panjang (long term memory) / fixed memory pada Sistem Pengolah Data (SPD) Aktivitas Perekaman Data, meliputi: 1.Penambahan rekaman 2.Perbaikan rekaman 3.Penghapusan rekaman 4.Pembacaan ulang rekaman 5.Pembacaan dengan seleksi 6.Pembacaan dengan klasifikasi 7.Pembacaan data referensi
Proses ekstraksi informasi dari rekaman data yang tersimpan dalam Sistem Pengolah Data (SPD) Aktivitas Pelaporan Data, meliputi: 1.Hasil perhitungan per item data 2.Hasil akumulasi perhitungan 3.Penggambaran hasil perhitungan 4.Pengelompokan hasil perhitungan 5.Hasil penggabungan laporan 6.Hasil pengklasifikasian Perhitungan 7.Hasil rasio (perbandingan) dalam perhitungan Dan lain sebagainya
METODE MEMAHAMI SISTEM INFORMASI 1.Memahami Komponen SPD 2.Memahami Interaksi personil dengan organisasi 3.Memahami Aliran Dokumen 4.Memahami Interaksi personil dengan media SPD 5.Memahami Uraian Pekerjaan (Job Description)
1.Data : a. Catatan persediaan obat b. Daftar nama dan harga obat c. Klasifikasi / pengelompokan jenis obat 2.Informasi : a. Laporan persediaan obat bulanan b. Laporan penjualan obat mingguan c. Laporan pembelian obat bulanan 3.Pengetahuan : a. Prosedur mengelola persediaan obat b. Tata cara penjualan obat bebas c. Prosedur penjualan obat dengan resep 4.Kebijakan : a. Menyediakan sarana untuk mengelola persediaan obat b. Menyediakan sistem penjualan obat bebas / dengan resep c.Menyediakan sistem informasi yang proporsional untuk melayani kebutuhan manajemen
CONTOH APLIKASI ELEMEN AKTIVITAS SISTEM INFORMASI APOTIK 1.PENCATATAN a. Pencatatan data obat yang baru dibeli dari Pabrik Farmasi b. Pencatatan penjualan pada cash register kasir apotik 2.PENGOLAHAN a.Perhitungan nilai stok obat dengan adanya penambahan barang dari pabrik farmasi b.Koreksi perhitungan nilai stok obat akibat adanya harga beli baru c.Perhitungan nilai stok obat dan koreksinya akibat obat yang kadulawarsa / rusak d.Perhitungan nilai stok obat dengan adanya penjualan dan perhitungan harga jual obat
3.PEREKAMAN a. Perekaman pembelian obat dari Pabrik Farmasi b. Perekaman daftar nama dan harga obat c. Perekaman pembelian obat pada cash register apotik d. Perekaman daftar nama dokter praktik 4.PELAPORAN a. Pelaporan pembelian / pengadaan obat b. Pelaporan persediaan barang c. Pelaporan penjualan obat CONTOH APLIKASI ELEMEN AKTIVITAS SISTEM INFORMASI APOTIK
1.Memahami Komponen Cash register Buku catatan resep dokter 2.Memahami Interaksi Personil dengan Organisasi PPemberitahuan kepada opteker dengan adanya resep dokter yang perlu di verifikasi 3.Memahami Aliran Dokumen AAliran resep dokter dari konsumen ke petugas kasir, lalu ke apoteker sampai pada pemberian obat CONTOH APLIKASI METODE PEMAHAMAN SISTEM INFORMASI APOTIK
4.Memahami Interaksi Personil terhadap SPD Penulisan catatan tentang resep ke dalam buku Kasir dengan cash register Pembaharuan catatan stok obat akibat penjualan 5.Memahami Uraian Pekerjaan Uraian prosedur pengelolaan obat Uraian prosedur penjualan obat bebas Uraian prosedur penjualan obat dengan resep Struktur Organisasi Apotik CONTOH APLIKASI METODE PEMAHAMAN SISTEM INFORMASI APOTIK
SELAMAT BERKARYA SELAMAT BERJUANG Bila anda menganggap masalah sebagai beban, anda mungkin akan menghindarinya. Bila anda menganggap masalah sebagai tantangan, anda mungkin akan menghadapinya. Namun, masalah adalah hadiah yang dapat anda terima dengan suka cita. Dengan pandangan tajam, anda melihat keberhasilan di balik setiap masalah. Itu adalah anak tangga menuju kekuatan yang lebih tinggi. Maka, hadapi dan ubahlah menjadi kekuatan untuk sukses anda. Tanpa masalah, anda tak layak memasuki jalur keberhasilan. Bahkan hidup ini pun masalah, karena itu terimalah sebagai hadiah. Hadiah terbesar yang dapat diberikan oleh induk elang pada anak- anaknya bukanlah serpihan-serpihan makanan pagi. Bukan pula, eraman hangat di malam-malam yang dingin. Namun, ketika mereka melempar anak- anak itu dari tebing yang tinggi. Detik pertama anak-anak elang itu menganggap induk mereka sungguh keterlaluan, menjerit ketakutan, matilah aku. Sesaat kemudian, bukan kematian yang mereka terima, namun kesejatian diri sebagai elang, yaitu terbang. Bila anda tak berani mengatasi masalah, anda tak kan menjadi seseorang yang sejati.
SELAMAT BELAJAR, BERJUANG, dan BERKARYA YANG PRESTATIF