Tata Cara Pembuatan Surat Dinas Oleh: Rustina, S.Sos. 4/2/2017

Pengertian Surat Dinas Surat Dinas/ Naskah Dinas : Bentuk komunikasi kedinasan secara tertulis. (PERMENDIKNAS NO. 37 THN 2006). 4/2/2017

Surat Dinas yang Baik dan Benar : Bentuk yang menarik. Tidak terlalu panjang. Bahasa yang jelas, padat dan sopan. Sesuai dengan kaidah yang ada (Ejaan yang disempurnakan dan Pedoman Tata Persuratan). Surat Dinas dapat berbentuk : Pernyataan Pemberitahuan Permintaan, dll. 4/2/2017

Bagian dari Surat Dinas : Kepala Surat. Tanggal Surat. Nomor Surat. Lampiran Surat. Hal Surat. Alamat yang dituju. Paragraf pembuka surat. Paragraf isi surat Paragraf penutup surat. Penutup surat Dinas : Nama jabatan penanda tangan, Tanda tangan, Nama pejabat, Nomor Induk Pegawai (NIP), Tembusan, (jika ada). 4/2/2017

Penjelasan Kepala Surat : Berisi nama organisasi, lambang organisasi, alamat dan garis penutup. Tanggal Surat : Diketik di sebelah kanan sebaris dengan nomor surat jika ada kepala surat, tanggal tidak diberi tempat/ daerah pembuatan surat. Nomor surat : Berisikan nomor urut surat, kode jabatan, kode unit kerja, kode hal, dan tahun pembuatan surat. 4/2/2017

Cara Penomoran Surat Dinas Keluar : Surat dibuat oleh pejabat eselon I dengan memakai anb. (Menteri). Contoh : 0900/ MPN. A/ LK/ 2009 Tahun pembuatan surat. Kode perihal surat. Kode unit kerja Sekretaris Jenderal Kode jabatan Menteri. Nomor urut Surat Dinas Keluar. 4/2/2017

Cara Penomoran Surat Dinas Keluar : Surat dibuat oleh Pejabat Eselon II dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon I. Contoh : 0901/ A.A8/ KP/ 2009 Tahun pembuatan surat. Kode perihal surat. Kode Pusat Perbukuan Kode unit utama Sekretariat Jenderal Nomor urut Surat Dinas Keluar. 4/2/2017

Cara Penomoran Surat Dinas Keluar : Surat dibuat oleh Pejabat Eselon III dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon II. Contoh : 0100/ A8. 5/ TU/ 2009 Tahun pembuatan surat. Kode perihal surat. Kode salah satu unit kerja Pusat Perbukuan Kode unit Pusat Perbukuan Nomor urut Surat Dinas Keluar. 4/2/2017

Diketik dibawah kata lampiran. Alamat tujuan Surat Dinas : Diketik di bawah nomor dan tidak diketik apabila tidak ada yang dilampirkan. Hal : Diketik dibawah kata lampiran. Alamat tujuan Surat Dinas : Diketik dibawah kata hal dan diawali dengan singkatan Yth. Kemudian diikuti nama orang yang dituju. Nama tempat alamat tujuan surat tidak didahului kata di. 4/2/2017

Paragraf pembuka surat : Awal kalimat pembuka diketik di bawah dan sejajar dengan alamat tujuan surat. Paragraf isi surat : Berisikan uraian dari inti surat. Paragraf penutup : Berisikan kalimat penutup yang mengakhiri Surat Dinas. 4/2/2017

Penulisan Bagian Surat : Kepala Surat : DIRJEN MAN DIKDASMEN Jl. RS. – Fatmawati, Kebayoran Jakarta Telepon 7591463 Kotak Pos 6302/ JKSBU 12063  DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL PUSAT PERBUKUAN Jalan Gunung Sahari, Nomor .. Jakarta Pusat Telepon : (021) ….  4/2/2017

Penulisan Bagian Surat Tanggal Surat : Jakarta, 21 - 3 – 2009,- Jakarta, 21 Maret 2009,- 21 Maret 2009 (Memakai kepala surat). Nomor Surat : Nomor : 1027/ C1. - 3/ TU/ 2009.- No. : 1027/ C1. – 3/TU/ 2009.- Nomor : 1027/ C1.3/ TU/ 2009 No : 1027/ C1.3/ TU/ 2009 4/2/2017

Penulisan Bagian Surat Lampiran Surat : Lampiran : satu berkas.- Lamp. : 2 (dua) eksemplar.- Lampiran : satu berkas Lamp. : dua eksemplar Hal Surat : Hal : Permintaan sebagai narasumber dalam rangka Pendidikan dan Pelatihan Tata Persuratan Dinas yang akan diselenggarakan pada tanggal 8 Juni 2009 Hal : Permohonan sebagai narasumber 4/2/2017

Penulisan Bagian Surat Alamat Surat : Yth. Bapak Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Yth. Kepala Biro Umum Jalan Jenderal Sudirman, Senayan Jakarta 4/2/2017

Penulisan Bagian Surat Paragraf pembuka : Dengan hormat. Bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan.... Dengan hormat, bersama ini kami lampirkan data pegawai Subbagian Persuratan … Isi surat : Bersama surat ini kami mengundang Bapak menghadiri rapat... Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam Rapat Koordinasi Ketatausahaan yang akan diselenggarakan pada... 4/2/2017

Penulisan Bagian Surat Paragraf penutup : Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih. 4/2/2017

Penulisan Bagian Surat Penutup Surat Dinas : Salam, Kepala Biro Umum (Hindun Basri Purba,S.H.,M.Si.) NIP:............................................ Kepala Biro Umum Hindun Basri Purba,S.H., M.Si. NIP........................................... (tanda tangan) (tanda tangan) Cap dinas 4/2/2017

Kalimat Surat Dinas : Kalimat-kalimat yang dipakai dalam Surat Dinas : Sesuai dengan kaidah bahasa. Singkat dan jelas. Mudah dibaca. Memiliki subjek dan predikat. 4/2/2017

Contoh Kalimat Surat Dinas : Menurut rencana, dalam rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah. Seharusnya : Menurut rencana, rapat itu akan dihadiri Sekretaris Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah. Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahwa... Dengan ini kami ingin memberitahukan bahwa... 4/2/2017

Contoh Kalimat Surat Dinas : Atas kerja samanya, kami ucapkan terima kasih. Seharusnya : Atas kerja sama Bapak, kami ucapkan terima kasih. Atas kehadirannya, kami ucapkan banyak terima kasih. Atas kehadiran Saudara, kami ucapkan terima kasih. 4/2/2017

Contoh Paragraf Pembuka Surat : Surat Pemberitahuan : Dengan ini kami beritahukan, bahwa seleksi Penerimaan CPNS Tahun 2008 telah selesai dilaksanakan di … (tanpa lampiran). Bersama ini kami lampirkan laporan keuangan Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama. (ada lampiran). 4/2/2017

Contoh Paragraf Pembuka Surat : Surat Balasan : Sehubungan dengan surat Kepala Biro Umum, tanggal 4 Juni 2009, Nomor 0900/ A1. 5/TU/2009, tentang Sosialisasi Tata Persuratan dan Tata Kearsipan kami mengirimkan peserta dari Subbagian Persuratan… 4/2/2017

Contoh Paragraf Pembuka Surat : Surat Undangan : Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam pertemuan Panitia Rapat Pelaksanaan Pelatihan Tata Persuratan dan Tata Kearsipan yang akan dilaksanakan pada hari : Kamis tanggal : 4 Juni 2009 pukul : 10.00 WIB tempat : Pusat Perbukuan acara : persiapan pelaksanaan pelatihan tata persuratan 4/2/2017

Contoh Paragraf Penutup Surat : Surat Pemberitahuan : Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih. Surat Permintaan : Atas perhatian dan bantuan Saudara, kami ucapkan terima kasih. Surat Undangan : Atas kehadiran Saudara, kami ucapkan terima kasih. 4/2/2017

S U TERIMA KASIH R A T ampaikan informasi segera sah resah dan kecil hati TERIMA KASIH R aih prestasi dengan lurus hati A sa yang dinanti pasti kan datang T ebarkan senyum yang tulus disetiap langkahmu 4/2/2017