B. Bagan atau Grafik atau Diagram Penyajian data dalam bentuk diagram atau grafik adalah untuk menjelaskan keadaan atau persoalan secara visual. Ada data statistik yang lebih tepat disajikan dalam bentuk tabel, tetapi ada juga data statistik yang lebih tepat disajikan dalam bentuk diagram atau garfik. Tab dan grafik adalah merupakan cara penyajian data yang saling melengkapi.

Ada beberapa macam diagram atau grafik yang dapat digunakan untuk menyajikan data statistik. Pemilihan bentuk diagram sangat tergantung dari keadaan data yang akan disajikan Macam-macam diagram atau grafik: Diagram batang (Bar Chart) Diagram garis (Line Chart) Diagram lingkaran (Pie Chart) Diagram Lambang (simbol) Digram Pencar

1. Diagram/Grafik Batang Data yang variabelnya berbentuk kategori atau atribut sangat tepat disajikan dalam bentuk diagram batang, demikian juga data tahunan yang jumlahnya tidak terlalu banyak sangat tepat menggunakan diagram/garfik batang. Cara membuatnya adalah sebagai berikut: Membuat garis horizontal (mendatar) dan garis vertikal (tegak) yang berpotongan tegak lurus Sumbu mendatar dan sumbu tegaknya dibagi menjadi beberapa skala bagian yang sama besar. Skala pada sumbu tegak tidak perlu sama dengan sumbu mendatarnya Sumbu mendatar untuk menyatakan waktu, sedangkan sumbu tegaknya untuk menyatakan kuantum atau nilai data Catatan: Membuat diagram/garfik batang, hendaknya letak batang yang satu dengan yang lain dipisahkan dan lebar gambar batang disesuaikan dengan tempat diagram. Batang boleh menggambarkan dua atau lebih kejadian (data) Contoh:

Garfik/diagram Pengunjung Perpustakaan USU 2006 s.d 2010

Grafik Pertambahan Koleksi Perpustakaan USU 2002 s.d. 2006

2. Diagram/Grafik Garis Diagram garis biasanya digunakan untuk menggambarkan keadaan yang berkembang secara terus menerus atau berkesinambungan. Misalnya: jumlah penduduk setiap tahun, jumlah mahasiswa setiap tahunnya dsb. Dalam suatu diagram garis dapat dibuat dua atau lebih grafik, sehingga menggambarkan dua atau lebih keadaan atau perkembangan. Membuat diagram garis pada prinsipnya sama dengan cara membuat diagram batang. Sumbu datar untuk menyatakan waktu dan sumbu tegak untuk menyatakan kuantum/jumlah data. Contoh:

Grafik/Diagram Anggota Perpustakaan USU 2006 s.d 2010

Grafik Pertambahan Koleksi Perpustakaan USU 2006 s.d 2010

3. Diagram Lingkaran atau Diagram Pastel Cara membuat diagran lingkaran, terlebih dahulu lingkaran dibagi menjadi beberapa sektor. Setiap sektor melukiskan kategori data yang terlebih dahulu diubah ke dalam derajat Diagram lingkaran sering juga disebut sebagai Pie Chart. Diagram ini dapat dimodifikasi agar kelihatan lebih cantik Contoh:

Grafik/diagram Persentasi Jenis Koleksi Perpustakaan USU Thun 2009

Grafik/diagram Persentasi Jenis Koleksi Perpustakaan USU Thun 2010

4. Diagram lambang (simbol) Diagram lambang digunakan untuk menyajikan data secara kasar. Setiap satuan menggunakan lambang tertentu. Misalnya: jika data tentang gedung yang dimuat maka dibuat gambar gedung, atau jika data buku yang akan disampaikan lalu dibuat gambar buku. 5. Diagram Pencar Diagaram pencar digunakan untuk kumpulan data yang terdiri dari dua variabel dengan nilai kuantitatif. Diagram pencar dibuat dengan sistem koordinat dan gambarnya merupakan kumpulan titik-titik yang terpencar.

Langkah-Langkah Membuat Grafik di MS Excel 2007. Buat data pada exel (dalam bentuk Tabel)  Pilih insert dari menu bar, maka akan muncul pilihan grafik yang akan kita pilih, Misal pilih Grafik pie Lalu pilih grafik pie dan karena type pie pun banyak jenisnya maka tentukan pula "pie" yang mana yang akan dibuat.  Lalu klik OK, maka akan muncul grafik pie yang anda buat.

Langkah-Langkah Membuat Grafik di MS Word 2007 Buka Window MS Word Pilih Insert > Chart dan pilih chart/grafik yang diinginkan, dan akan muncul dua window : Word dan Excel Untuk merubah ukuran grafik, pergi ke window Excel dan hapus angka-angka yang ada, ganti dengan angka yang Anda butuhkan Untuk merubah kategori menjadi bulan atau tahun, pergi ke jendela Excel hapus tulisan categori dan ganti menjadi bulan atau tahun yang diinginkan Untuk merubah keterangan dari grafik pergi ke jendela Excel dan hapus tulisan series, ganti keterangan sesuai yang di butuhkan