Etika & Teknik Komunikasi Pembawa Acara/Master of Ceremony Untuk Kegiatan Acara Resmi HUZAIR TARMIDZI Pontianak, 24 Pebruari 2012

PROTOKOL (Undang-undang No.8 Tahun 1987) Protokol adalah Serangkaian aturan dalam acara kenegaraan atau acara resmi yang meliputi aturan mengenai tata tempat, tata upacara dan tata penghormatan. Kedudukan Protokol adalah hak yang diberikan kepada seseorang atau lambang untuk memperoleh penghormatan dan perlakuan sebagaimana mestinya sesuai harkat, derajat dan martabatnya/ kedudukannya didalam negara, pemerintah dan masyarakat.

PROTOKOL berasal dari bahasa Yunani yaitu ; “Pro tos” PROTOKOL berasal dari bahasa Yunani yaitu ; “Pro tos”. Yang artinya lembar pertama dan Kolla, yang artinya melekatkan. Kemudian dalam perkembangannya kata protokol juga di artikan dengan surat-surat resmi yang memuat hasil perundingan / persetujuan, peraturan-peraturan upacara dan penyambutan tamu-tamu negara.

PROTOKOLER, adalah parameter suatu kegiatan keprotokolan yang dilaksanakan berdasarkan ketentuan-ketentuan keprotokolan dan terhadap seseorang yang telah memperoleh dan melaksanakan hak-hak nya sesuai dengan kedudukan atau jabatannya.

AKTIFITAS PROTOKOLER di INDONESIA, meliputi ; 1. Tata ruang 2 AKTIFITAS PROTOKOLER di INDONESIA, meliputi ; 1. Tata ruang 2. Tata upacara 3. Tata tempat 4. Tata Busana 5. Tata Warkat

Tata Tempat Tuan rumah mendampingi pejabat tertinggi yang hadir. Tata tempat bagi pejabat lainnya di tentukan berdasarkan jabatan atau kepangkatan. Apabila pejabat bersangkutan hadir bersama istri/suami, tata tempat di sesuaikan dengan pejabat bersangkutan. Pejabat yang mewakili mendapat tempat sesuai dengan jabatannya.

Tata tempat acara jamuan makan ; 1 Tata tempat acara jamuan makan ; 1. Jamuan makan kenegaraan ; Kepala negara dan ibu negara mendampingi tamu negara 2. Jamuan makan resmi ; Pejabat tertinggi / tuan rumah duduk di ujung meja (meja panjang). 3. Jamuan makan round table ; Pejabat tertinggi duduk di meja tengah terdepan diapit tuan rumah.

Prinsip-prinsip Tata Tempat ; Tata urutan menteri negara di dasarkan atas urutan menteri dengan kepres. Tata urutan mantan pejabat negara/pejabat pemerintah, setingkat lebih rendah dari pejabat yang sedang berdinas. Pejabat yang berjabatan rangkap, baginya berlaku tata tempat menurut jabatan tertinggi. Tata tempat tuan rumah mendampingi tata tempat pejabat utama/tertinggi.

Pengaturan Tata tempat baris sejajar ; 1. Bila 2 orang -----2.1----- 2. Bila 3 orang -----3.1.2----- 3. Bila 4 orang ----4.2.1.3----- 4. Bila 5 orang ----5.3.1.2.4---- 5. Bila 6 orang ---6.4.2.1.3.5----

Kedatangan dan kepulangan “Orang yang paling di hormati / pejabat tertinggi, datang paling akhir dan pulang lebih dahulu.”

Penyambutan “Orang yang paling dihormati / pejabat tertinggi datang dari arah sebelah kanan pejabat yang menyambut. Bila orang yang paling dihormati / pejabat tertinggi yang menyambut tamu maka tamu datang dari arah sebelah kiri.”

Penerimaan kedatangan VIP Penerimaan kedatangan VIP. Dimulai dari pejabat tertinggi hingga seterusnya ( 1.2.3.4.5.6 ) Pelepasan keberangkatan VIP. Dimulai dari pejabat terendah hingga tertinggi. ( 6.5.4.3.2.1 )

Berkendaraan Pesawat Terbang ; Pejabat tertinggi / utama naik paling akhir turun paling dahulu. Kapal Laut ; Naik dan turun paling dahulu. Mobil / KA ; Naik dan turun juga paling dahulu.

TRAINING MASTER OF CEREMONY ( MC) ( Pembawa acara) Oleh Huzair Tarmizi

PERSAMAAN – PERBEDAAN MASTER OF CEREMONY - ANNOUNCER MASTER OF CEREMONY - PRESENTER MASTER OF CEREMONY - PROTOKOL MASTER OF CEREMONY – MODERATOR

SYARAT – SYARAT PENTING PENAMPILAN MENARIK RASA PERCAYA DIRI YANG TINGGI BERBAHASA YANG BAIK & BENAR WARNA SUARA YANG BAIK & MICROPHONIS PENGETAHUAN LUAS / GENERALIS ( CERDAS ) SENCE OF HUMOR, FRIENDLY, FLEKSIBEL, ANTUSIAS

TUGAS POKOK MEMBUKA ACARA MEMANDU ACARA MENUTUP ACARA

Karakteristik Mic

Karakteristik Mic

Karakteristik Mic

CONTOH MEMBUKA ACARA . Assalamu alaikum wr. wb dan salam sejahtera. Yth.Kepala dinas kesehatan kabupaten Jaya wijaya dan ibu Rena Sijaya. Yth. Kepala RS. Umum jaya wijaya, para kepala bagian dilingkungan dinas kesehatan kab.Jaya wijaya serta seluruh staf dan para medis yang berbahagia. Pertama tama kami ucapkan terima kasih atas kehadiran bapak dan ibu sekalian pada acara Peringatan hari ulang tahun RS Umum Jaya Wijaya yang ke 16 pada hari ini, Senin 27 April 1999. Hadirin yang kami hormati,baiklah dengan mengucapkan Bismillahirrahmanirrahim (Dengan memohon rahmat dan berkah Tuhan yang kuasa), acara peringatan hari ulang tahun RS.Umum Jaya Wijaya ke 16 hari ini,kami mulai. Acara selanjutnya sepatah kata Kepala RS. Umum Jaya Wijaya. (Ibu dr. Verawati Makmur kami silakan.)

Contoh memandu acara Bapak bapak/ibu ibu undangan yang berbahagia,berikut ini segera kita ikuti sambutan Kepala dinas kesehatan kab Jaya wijaya yang dilanjutkan dengan pemotongan kue ulang tahun ke 16. (Bpk. Drs. Molwi Sijaya, kami silakan) sesaat setelah pemotongan kue ulang tahun. MC. .Hadirin potongan kue ulang tahun ini akan diserahkan kepada para medis termuda, kami undang Della Primavera.

Contoh menutup acara. Hadirin yang kami hormati,dengan berakhirnya acara tadi, maka berakhir pulalah seluruh rangkaian acara pada hari ini, terima kasih atas segala perhatian dan assalamu alaikum wr wb. (Hadirin yang kami hormati, baiklah kami akhiri seluruh rangkaian acara pada hari ini dengan ucapan alhamdulillahi rabbil alamin, assalamu alaikum wr wb).

>> UNTUK ACARA RESMI TIDAK DIBENARKAN

>> UNTUK ACARA RESMI TIDAK DIBENARKAN

>> UNTUK ACARA RESMI TIDAK DIBENARKAN

HINDARI KALIMAT PENGANTAR BERIKUT MENGINJAK ACARA SELANJUTNYA MELANGKAH KE ACARA SELANJUTNYA TIBALAH KITA PADA ACARA YANG DINANTI NANTIKAN MIC KAMI SERAHKAN KEPADA PEMBAWA ACARA HIBURAN WAKTU DAN TEMPAT KAMI PERSILAHKAN HADIRIN…MARILAH KITA BUKA/TUTUP ACARA INI…..DST. UNTUK MENYINGKAT WAKTU KEPADA BAPAK …………KAMI SILAHKAN.

BEBERAPA ETIKA PENTING BILA DIBUKA DENGAN BERDIRI SEBAIKNYA TETAP BERDIRI HINGGA AKHIR ACARA JANGAN MENYILAHKAN PEMBICARA SELANJUTNYA SEBELUM PEMBICARA TERDAHULU TIBA DITEMPAT DUDUK JANGAN MENGULAS / MENGOMENTARI ISI CERAMAH / PIDATO SESEORANG. JANGAN MENINGGALKAN TEMPAT ACARA TANPA SEPENGETAHUAN PENYELENGGARA ACARA

BEBERAPA CATATAN PENTING KENALI DENGAN BAIK ACARA YANG AKAN DIPANDU DAN LENGKAPI DIRI ANDA DENGAN DATA LENGKAP (TERMASUK NAMA,GELAR,PANGKAT (Bila dia seorang anggota Polri/TNI) ORANG ORANG YANG AKAN TAMPIL PADA ACARA TERSEBUT). IKUTI /HADIRI ACARA GLADI ( G.R ) PERSIAPKAN BUSANA YANG SESUAI DENGAN NUANSA ACARA ALIHKAN TERTIB ACARA KELEMBARAN KECIL BERUKURAN SEKITAR 20 X 10 Cm DATANG LEBIH AWAL DARI JADWAL YANG DITETAPKAN LAKUKAN KEMBALI PENGECEKAN MICROPHONE SIAPKAN CERMIN SAKU ( BAGI PRIA) YAKINKAN DIRI ANDA BAHWA SELAMA ACARA BERLANGSUNG ANDA TIDAK AKAN KE KAMAR KECIL

CONTOH ACARA ( Acara formal ) ASSALAMU ALAIKUM Wr. Wb . SELAMAT MALAM DAN SALAM SEJAHTERA. YANG TERHORMAT GUBERNUR DKI JAKARTA DAN IBU RINI SUTIYOSO. YANG KAMI HORMATI WAKIL GUBERNUR, PARA KEPALA BIRO SERTA UNDANGAN YANG BERBAHAGIA. PERTAMA TAMA KAMI UCAPKAN SELAMAT DATANG DAN TERIMA KASIH ATAS KEHADIRAN BAPAK-BAPAK DAN IBU-IBU PADA ACARA MALAM GEMBIRA,DALAM RANGKA MEMPERINGATI HARI ULANG TAHUN DKI JAKARTA MALAM INI. HADIRIN YANG KAMI HORMATI. BAIKLAH DENGAN MEMANJATKAN PUJI DAN SYUKUR KEHADIRAT TUHAN YANG MAHA KUASA, ACARA MALAM GEMBIRA HARI ULANG TAHUN DKI JAKARTA YANG KE 476 MALAM INI, KAMI MULAI, ACARA SELANJUTNYA,LAPORAN KETUA PANITIA PENYELENGGARA. ( Bpk.Muhammad Jailany ,kami silakan ). BAPAK-BAPAK DAN IBU-IBU UNDANGAN YANG BERBAHAGIA. DIUSIANYA YANG SEMAKIN MENUA JAKARTA SEBAGAI IBU KOTA NEGARA TERNYATA KIAN MEMBUAT BANYAK ORANG SENANTIASA RINDU UNTUK MENGUNJUNGINYA. HADIRIN BAGAIMANA JAKARTA DIUSIANYA YANG KE 476. BERIKUT INI KITA IKUTI SAMBUTAN GUBERNUR DKI JAKARTA. ( Bpk. SUTIYOSO ,KAMI SILAKAN )

( Acara hiburan ) HADIRIN SEKALIAN,KINI SAMPAILAH KITA PADA ACARA HIBURAN UNTUK MENYEMARAKKAN MALAM GEMBIRA HARI ULANG TAHUN DKI JAKARTA KE-476 MALAM INI. SEBAGAI HIBURAN PERTAMA KAMI TAMPILKAN SEORANG ARTIS YANG BOLEH DIBILANG BINTANG DARI SEGALA BINTANG, KARENA PERJALANAN KARIRNYA SEBAGAI BINTANG, TETAP CEMERLANG SAMPAI SAAT INI. HADIRIN PASTI SANGAT AKRAB DAN TIDAK ASING DENGAN BINTANG YANG SATU INI.IA PENCIPTA LAGU,BINTANG SINETRON, BINTANG IKLAN, DAN YANG LEBIH MEMBANGGAKAN LAGI DIA ADALAH NENEK DARI SEJUMLAH CUCU, SIAPA LAGI KALAU BUKAN ....TITIK PUSPA.

MC ACARA OLAHRAGA SYARAT PENTING : CINTA PADA DUNIA OLAHRAGA BERBADAN DAN BERJIWA SEHAT MENGUASAI/MENGENAL ISTILAH TEKNIS DAN UCAPAN DUNIA OLAHRAGA MEMILIKI POWER VOICE YANG MEMADAI MEMILIKI SPONTANITAS YANG TINGGI, (Khususnya berbicara diluar naskah yang ada). TAMPIL DENGAN PAKAIAN OLAHRAGA YANG MAMPU MENARIK PERHATIAN AUDIENCE

CONTOH UPACARA PEMBUKAAN POR Assalamu a’laikum wr. wb, selamat sore dan salam sejahtera. Yang terhormat Direktur utama perusahaan Umum Pegadaian (Indonesia / DKI Jakarta) dan Ibu. (Nama Ibu dan Bapak). Yang kami hormati, para Direksi, General Manager serta atlet dan official keluarga besar Perum Pegadaian seluruh Indonesia yang berbahagia. Selamat datang pada upacara pembukaan pekan olahraga antar Perum Pegadaian se- Indonesia tahun 2008. Hadirin, Para atlet dan official yang kami hormati. Baiklah, dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, Upacara pembukaan pekan olahraga antar Perum Pegadaian se-Indonesia ke-IV, hari ini Minggu 12 april tahun 2008, kami mulai. Laporan Direktur/GM………………, selaku ketua penyelenggara. (Bapak .......... disilahkan). Penyerahan piala bergilir (.......Cup) dari juara bertahan, yakni kontingen Perum Pegadaian Jawa Timur kepada panitia penyelenggara dan akan diserahkan langsung oleh chief de mission kontingen Jatim, Bapak …………

Hadirin para atlet dan official yang kami hormati. Kini kita tiba pada acara Defile Kontingen peserta, dan akan dimulai oleh kontingen Nusa Tenggara Timur, (.............. setelah kontingen mulai tampak didepan hadirin, MC langsung mengulas tentang kontingen NTT…….). Contoh : Hadirin inilah kontingen Nusa Tenggara Timur, yang kali ini tampil dengan kekuatan 57 atlet putra dan putri serta 14 official, mengikuti seluruh cabang olahraga yang dipertandingkan dan diperlombakan. Pada pekan olahraga antar Perum Pegadaian ke-III tahun 2007 yana lalu, kontingen NTT, meski hanya berada pada peringkat tiga, dengan membawa pulang 2 medali emas, 3 perak dan 7 perunggu , namun kali ini NTT telah bertekad akan menyapu bersih seluruh medali yang tersedia pada sepuluh cabang olah raga yang ada. Hadirin, tepuk tangan yang gegap gempita untuk kontingen NTT. (Demikian seterusnya untuk kontingen lainnya, dengan komentar/ulasan yang bervariasi). (Hadirin sekalian), selanjutnya kita ikuti dengan seksama, pembacaan janji atlet wasit. Para pembawa bendera kontingen dimohon berada disamping kiri dan kanan pembaca janji. Sambutan direktur Utama Perum Pegadaian, sekaligus membuka secara resmi Pekan Olahraga Perum Pegadaian se-Indonesia, bapak........... Kami silahkan

CONTOH ACARA PESTA PERKAWINAN HADIRIN YANG KAMI HORMATI . BEBERAPA SAAT LAGI KEDUA MEMPELAI YANG MASING - MASING DIDAMPINGI KEDUA ORANG TUA DAN SAUDARA KANDUNG MEREKA, AKAN MEMASUKI RUANG RESEPSI. UNTUK ITU KAMI MOHON AGAR HADIRIN DAPAT MEMBERI JALAN (TIDAK BERADA DIATAS KARPET MERAH ) AGAR KITA DAPAT MENYAKSIKAN KEDUA MEMPELAI YANG BERBAHAGIA BERJALAN MENUJU PELAMINAN . (Setelah kedua mempelai mulai berjalan memasuki ruang resepsi MC mulai mengulas tentang kedua mempelai) HADIRIN YANG KAMI HORMATI INILAH PASANGAN YANG AMAT BERBAHAGIA MALAM INI. MEMPELAI PRIA DENDY ARDANY, PUTRA SULUNG DARI KELUARGA BESAR BAPAK Drs ABD SYUKUR DAN IBU DIANA SYUKUR,SEORANG PERJAKA ASLI DARI TANAH PASUNDAN JAWA BARAT ,MALAM INI TELAH MEMBUKTIKAN BAHWA IA TIDAK HANYA PANDAI BERJANJI TETAPI DENGAN BUKTI IJAB QABUL YANG DIUCAPKAN DIDEPAN PENGHULU PADA PUKUL 10.00 WIB,PAGI TADI .SEMENTARA MEMPELAI WANITA ELMA ARDINA,PUTRI KEDUA DARI KELUARGA BESAR BAPAK ARMANSYAH SUTAN ARIFIN, ANAK DARO NAN ALUIH DARI RANAH MINANG.

(Ketika kedua mempelai tiba dan duduk di pelaminan) HADIRIN ,………..CUKUP LAMA RASANYA SANG RAJA DAN RATU SEMALAM INI MENANTI SAAT BAHAGIA SEPERTI INI, SETELAH PERTEMUAN TUJUH TAHUN YANG LALU DIKERETA API PARAHIANGAN DARIJAKARTA MENUJU KOTA KEMBANG BANDUNG .KURSI NOMOR 1D DAN 2D MALAM INI TERNYATA TELAH BERUBAH MENJADI KURSI PELAMINAN YANG KERAP MENGHIAS MIMPI MEREKA DISAAT DENDY MENUNTUT ILMU DI INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG DAN ELMA YANG BELAJAR DI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS PADJADJARAN. HADIRIN YANG KAMI HORMATI. WAJAH TAMPAN DAN CANTIK KEDUA MEMPELAI YANG MALAM INI MASING - MASING DIDAMPINGI KEDUA ORANG TUA, SEMAKIN ELOK TENTUNYA DALAM BUSANA PENGANTIN ADAT SUNDA YANG AGUNG. (Ketika kedua mempelai tiba dan duduk di pelaminan)

BAPAK BAPAK DAN IBU IBU UNDANGAN YANG KAMI HORMATI BAPAK BAPAK DAN IBU IBU UNDANGAN YANG KAMI HORMATI. KINI SEGERA KITA IKUTI SEKAPUR SIRIH DARI KEDUA KELUARGA YANG BERBAHAGIA MALAM INI ,DAN AKAN DISAMPAIKAN OLEH BAPAK HAJI ERDY LAZWARDI . HADIRIN SEKALIAN.KINI KAMI SILAHKAN MEMBERI UCAPAN SELAMAT KEPADA KEDUA MEMPELAI DAN MENIKMATI HIDANGAN YANG TERSEDIA.

SELAMAT BERLATIH SEMOGA ANDA MENJADI MC YANG BAIK (Di Irian ada Cendrawasih Sekian Terima Kasih)