PROJECT MANAGEMENT TOOLS MS PROJECT

Langkah Penggunaan Open New Project Masukkan Informasi Proyek Masukkan task atau unit kerja Masukkan informasi task Masukkan Milestone Masukkan ketergantungan task Mendefinisikan sumber daya Masukkan penggunaan resource (sumber daya)

Memasukkan Informasi Proyek Click menu PROJECT > PROJECT INFORMATON > masukkan informasi yang diinginkan (perhatikan 2 slide berikut) > OK

Project Information Dialog Box Start date Untuk menspesifikasikan tanggal mulai proyek. Jika proyek dimulai atas dasar start date maka akhir proyek diperhitungkan berdasarkan task atau tugas yang dimasukkan. PROJECT START DATE dipilih pada daftar SCHEDULE FROM. Finish date Untuk menspesifikasikan tanggal akhir proyek. Jika proyek dimulai atas dasar finish date maka awal proyek diperhitungkan berdasarkan task atau tugas yang dimasukkan. PROJECT FINISH DATE dipilih pada daftar SCHEDULE FROM. Schedule from Menginjinkan anda mengatur tanggal mulai atau tanggal akhir. Project menggunakan informasi ini untuk menjadwal task atau tugas, menghitung kapan tanggal selesai atau mulai berdasarkan task atau tugas yang dimaksukkan.

Project Information Dialog Box Current date Mengijinkan anda megubah tanggal proyek untuk saat ini atau saat dimana anda ingin menganalisa proyek. Status date Digunakan untuk menghitung earned value, menghitung progress line, dan menentukan tanggal complete-through pada UPDATE PROJECT dialog box. Calendar Untuk menspesifikasikan kalender kerja yang akan digunakan pada pyoyek. Statistics Menampilkan informasi spesifik yang membandingkan informasi current, baseline, actual, dan variance pada durasi proyek, kerja, dan biaya. Project juga mengindikasikan persentase proyek selesai.

Hubungan Antar Task Hubungan Deskripsi Finish-To-Start (FS) Task tidak dapat mulai hingga task sebelumnya selesai. Start-To-Start (SS) Task bergantungan mulai bersama sama. Finish-To-Finish (FF) Task bergantungan berakhir bersama sama. Start-To-Finish (SF) Task selesai pada saat task sebelumnya mulai. Jjarang digunakan

Task Constraint Option Description As Late As Possible Mulai task as late as possible, tergantung pada batasan dan hubungan antar task. Tidak perlu waktu. As Soon As Possible Mulai task as soon as possible. Sama dengan tanpa batasan. Finish No Earlier Than Batasan untuk task selesai pada atau setelah tanggal yang dispesifikasikan. Finish No Later Than Batasan task untuk selesai pada atau sebelum tanggal yang dipesifikasikan. Must Finish On Batasan task untuk selesai tepat pada tanggal yang dipesifikasikan. Must Start On Batasan task untuk mulai tepat pada tanggal yang dipesifikasikan. Start No Earlier Than Batasan untuk task mulai pada atau setelah tanggal yang dispesifikasikan. Start No Later Than Batasan untuk task mulai pada atau sebelum tanggal yang dispesifikasikan.

Field Pada Resource Sheet Deskripsi Resource Name Nama dari resource, seperti orang, departmen, atau perusahaan Type “Work” untuk orang dan peralatan. “Material” untuk barang habis pakai, seperti baja, concrete, atau tanah. Material Label Ukuran unit untuk “Material”. Initials Inisial sumber daya. Group Group (jika ada) sumber daya. Berguna untuk pelapoarn. Max Units Jumlah maksimal ketersediaan sumber daya dalam persen. Std Rate Rate standar sumber daya. R/T dimana R = rate dalam dollars, T = waktu. Waktu yang mungkin m,h,d,w,y. Default h untuk jam Ovt Rate Overtime rate untuk sumber daya. Cost/Use Biaya flat setiap menggunakan sumber daya. Accrue At MS Project memsaukkan biaya secara berkala sesuai periode waktu penggunaan. Base Calendar Kalender yang digunakan sumber daya. Code Kode akuntansi untuk sumber daya.

Latihan Buatlah perencanaan pemasangan LAN pada suatu organisasi.

Bahan Lanjut MS Proyek Update progres proyek

Proyek Masukkan Informasi proyek anda ke MS Project, termasuk: Task Relationship Resource assignment Cost