Pemanfaatan Internet untuk Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Pustekkom Kemdikbud ..... Juni 2012

Topik Sistem PPDB Online Instalasi dan Konfigurasi PPDB Online Success Story: PPDB Online Kota Batam

Pemanfaatan Internet untuk PPDB Online 1 | Sistem PPDB Online Pemanfaatan Internet untuk PPDB Online

Latar Belakang Meningkatkan pelayanan kepada masyarakat di bidang pendidikan Menghindari penumpukan pendaftaran dalam satu lokasi Menciptakan sistem yang akuntabel, transparan, akurat, dan cepat

Keunggulan Sistem Siswa bisa memasukkan berkas pendaftaran di sekolah mana saja (sekolah yang sederajat), bahkan di sekolah yang tidak dipilih Sistem rayonisasi bisa acak (random) Sistem kuota calon siswa luar kota/kab bisa dikendalikan Pengumuman posisi penerimaan bisa dipantau setiap saat/secara on line/dimana saja Manipulasi penerimaan bisa mencapai 0%.

Sejarah Perkembangan Dikembangkan pertama kali tahun 2002/2003 di Dinas Pendidikan Kota Malang Tahun 2004/2005 Dinas Pendidikan Kab. Sidoarjo mulai menyusul menggunakan Tahun 2006/2007 mulai diterapkan di beberapa Dinas Pendidikan Kab/Kota Saat ini istilah PSB Online telah berganti menjadi PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru) Online

Parameter Seleksi Nilai Ujian Pilihan Geografis Harus ditetapkan parameter nilai yang hendak dipakai, seperti Nilai Ujian Nasional. Pilihan Pembatasan pilihan, bisa dalam rayon yang sudah ditetapkan (setiap rayon sekolah pilihan sudah ditetapkan secara fix), bisa juga segara acak (misalnya boleh memilih 3 dari 10 sekolah). Geografis Adanya otoda mengakibatkan setiap daerah menginginkan mengutamakan warga asal, sehingga dilakukan prosedur khusus untuk siswa luar daerah.

Syarat Pelaksanaan PPDB Online Setiap Dinas Pendidikan Kab/Kota menuangkan rule/aturan seleksi dalam Petunjuk Teknis (Juknis) yang disyahkan oleh pejabat berwenang. Mempunyai database lulusan pada tahun tersebut. Pagu/daya tampung masing masing sekolah (setelah dikurangi siswa tidak naik dan penerimaan jalur khusus). Dinas Pendidikan Kab/Kota dan sekolah mempunyai komputer yang terkoneksi internet dan printer untuk mencetak data. Menyiapkan SDM yang siap untuk dilatih.

Database Siswa Softcopy database lulusan siswa mutlak diperlukan dalam sistem ini, untuk menghindari kesalahan penulisan data pendaftar. Untuk siswa luar kota atau lulusan tahun lalu, harus memasukkan datanya terlebih dahulu ke kantor Dinas Pendidikan setempat  Pra-Pendaftaran

SDM Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten Sekolah Admin Dinas, menghapus dan/atau memperbaiki data peserta luar kota/lulusan tahun sebelumnya. Web Update, petugas yang bertugas meng-input-kan data-data yang diperlukan oleh masyarakat sebagai informasi PPDB Online (rule, sebaran nilai, data nilai minimal tahun lalu dsb-nya). Input Data, memverifikasi data peserta luar kota/lulusan tahun sebelumnya untuk di-input-kan ke dalam database PPDB. Sekolah Admin Sekolah, meng-input data dan pilihan sekolah pendaftar. Input Data, sekolah dan atau verifikasi data, bertugas memverifikasi data pendaftar, meng-input-kan data tambahan (alamat, nomor telepon) dan input pilihan sekolah pendaftar

Syarat Administrasi PPDB Online Untuk syarat administrasi, bisa ditentukan sendiri oleh masing masing Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten dengan memperhatikan asas-asas kemudahan dan memperkecil daftar ganda (daftar di 2 kota/kab sekaligus), yang paling krusial disini adalah berkas asli.

Alur Teknis Pendaftaran Siswa memasukkan berkas pendaftaran yang telah dilengkapi, salah satunya adalah form pilihan sekolah. Petugas memverifikasi dan meng-input-kan pilihan sekolah. Petugas mencetak input pendaftaran dan diberikan ke pendaftar.

Proses Seleksi Hal ini menjadi krusial untuk siswa-siswa yang berada di batas pagu/daya tampung: Peserta akan berkompetisi dipilihan pertamanya, jika nilainya kalah, maka dia akan dikompetisikan di pilihan selanjutnya. Jika total nilainya adalah sama, maka akan dilihat bobot pilihannya. Jika bobot pilihannya sama, maka akan dilihat per-mata pelajaran. Jika sama ....

Pengumuman TAHAP 1 Pada mekanisme PPDB Online, tidak dikenal istilah siswa cadangan. Nilai minimal dalam sebuah sekolah, selama proses tidak akan turun, dia akan tetap atau bergerak naik. Pada saat proses PPDB dinyatakan berakhir, maka pengumuman bisa dinyatakan final setelah data siswa diterima ditandatangani oleh pejabat yang berwenang. Jika ada yang tidak daftar ulang, bisa dilakukan Pengumuman Tahap II.

Pengumuman TAHAP 2 Pengumuman ini dilakukan untuk menutupi kekosongan pagu/daya tampung karena ada yang tidak daftar ulang. Pada Pengumuman Tahap II ini akan dilakukan proses sortir dengan menggunakan data siswa yang tidak diterima pada Pengumuman Tahap I. Pengumuman Tahap II tidak akan mengubah apapun terhadap pengumuman hasil Tahap I (sebaiknya dimasukkan dalam juknis, sebagai payung hukum).

Kendala PPDB Online Koneksi internet down Salah input pilihan sekolah

2 | Instalasi & Konfigurasi Pemanfaatan Internet untuk PPDB Online

Kebutuhan Aplikasi PPDB Online No. Perangkat Jenis 1. Hardware Komputer  Pendaftaran oleh Operator Sekolah Printer  Cetak Formulir dan Laporan Pendaftaran 2. Software Sistem Operasi  Microsoft Windows, Linux, Mac OS Aplikasi  Microsoft Excel (.xls) 3. Browser 1. Mozilla Firefox 3.6.3  http://www.mozilla.com 2. Opera 10.01  http://www.opera.com 3. Google Chrome 10.0.6  http://www.google.com/chrome 4. Safari 5.0.4  http://www.apple.com/safari 5. Microsoft IE 8  http://www.microsoft.com

Bagaimana Mengatasi Bottle Neck (Macet Akses)?? Pisahkan jalur akses input data dan akses tampilan hasil PPDB Gunakan Load Balancing (pembagi beban) pada Web Server Gunakan Statik Teks  lebih aman, lebih handal, lebih cepat Sosialisasikan PPDB Online secara intensif dan masif

Sistem PPDB Online Sistem terdiri dari 3 (tiga) aplikasi yang berbeda: Aplikasi Web Entri Pendataan berfungsi untuk mencatat data pendaftaran siswa. Aplikasi hanya dapat diakses oleh pengguna yang memiliki hak akses. Semua modul yang ada pada aplikasi dilengkapi dengan fungsi-fungsi validasi data dan juga pesan-pesan kesalahan. Aplikasi Web Pengumuman berfungsi untuk menampilkan hasil sortir data pendaftaran. Data ini akan diupdate secara periodik selama kegiatan PPDB berlangsung. Aplikasi dapat diakses oleh siapapun dan dimanapun dengan menggunakan teknologi internet. Aplikasi Desktop berfungsi untuk men-sortir data pendaftaran dan menghasilkan file data untuk ditampilkan pada Aplikasi Web Pengumuman.

Diagram Sistem PPDB Online

Konfigurasi Sistem 1: PPDB Online (Dynamic SQL Based) Hacker Petugas Input Data Web Server + DB Server HATI-HATI !!! Konfigurasi ini akan menyebabkan kemacetan Petugas tidak dapat melakukan input data Masyarakat tidak dapat melihat / akses hasil PSB Ribuan pengunjung melihat hasil PPDB

Konfigurasi Sistem 2: PPDB Online with Static Text Intranet - DMZ Petugas Input Data Web Server + Static Content FTP akses Ribuan pengunjung melihat hasil PPDB Web Server + DB Server Static Content Generator

Desktop Aplikasi PPDB Online Aplikasi Sortir & Page Generator Identifikasi Pagu Sortir Data (Sesuai Rule/Aturan) Generate Page Pendaftar Hasil Seleksi Rekapitulasi Upload (FTP) ke Web Pengumuman Catat Log

Pemanfaatan Internet untuk PPDB Online 3 | Success Story Pemanfaatan Internet untuk PPDB Online

andisulistiyono@kemdikbud.go.id HP. 0821 1219 8998 Terima Kasih andisulistiyono@kemdikbud.go.id HP. 0821 1219 8998