Elemen Manajemen Proyek (3P – 6S) 9 Elemen Manajemen Proyek (3P – 6S) Scope (Batasan) Support (Pendukung) Schedule (Jadwal) Strategy (Strategi) Structure (Struktur) System (Sistem) 3P 6S Purpose (Persiapan) People (Personil) Process (Pelaksanaan)

P P P TAHAP INISIASI Why ……? PURPOSE

P P P Pendefinisian terhadap sejumlah obyek yang ada dalam proyek pada ukuran kuantitatif Aplikasi: Membangun / menyusun penawaran untuk jasa pengembangan sistem informasi PURPOSE

P P P TAHAP INISIASI Who …………? PEOPLE

P P P Pembentukan tim personil proyek yang berkepentingan dalam meningkatkan kesuksesan proyek Aplikasi: Para sponsor, manajer proyek, analis, anggota, dsb. PEOPLE

P P P TAHAP INISIASI How …………? PROCESS

P P P Penetapan ketersediaan tahapan tentang pemetaan pelaksanaan proyek sebagai bahan analisis Aplikasi: Menyatukan visi untuk sekian tahun ke depan Memastikan peran & tanggungjawab personil berdasarkan penguasaan bidang Mentransformasikan rencana bisnis sekian tahun kedalam Marketing Plan Mengimplementasikan Marketing Plan PROCESS

6S Tahap Inisiasi Where Is and Is Not …? SCOPE

6S Pendefinisian ruang lingkup proyek secara spesifik, terukur, prestatif, relevan dan tepat waktu Aplikasi : Penawaran pelayanan fokus pada kompentensi yang ada baik produk maupun jasa SCOPE

6S Tahap Inisiasi How Much …? SUPPORT

6S Perumusan komitmen terhadap alokasi sumber daya (TQM) bagi seluruh fihak yang terkait dalam proyek Aplikasi : Fihak sponsor menyediakan semua fasilitas Net profit untuk beberapa tahun pertama diinvestasikan ulang demi kemajuan bisnis Perluasan jaringan bisnis oleh fihak sponsor untuk membangun potensi pasar yang berkualitas SUPPORT

6S Tahap Inisiasi When …? SCHEDULE

6S Penyusunan jadwal kegiatan proyek melalui diagram jaringan dan dianalisis melalui CPM/PERT (Critical Path) Aplikasi : Mengembangkan secara lengkap dan rinci “Work Breakdown Structure” dalam Gantt Chart SCHEDULE

How to Achieve the Purpose …? Tahap Inisiasi How to Achieve the Purpose …? STRATEGY

6S Pemecahan masalah untuk mencapai tujuan dengan mengfokuskan pada obyektifitas proses sehingga target yang diharapkan dapat diwujudkan Aplikasi : Memusatkan pada integrasi bisnis secara total melalui seleksi SDI yang terbaik serta membandingkan hasil produk pengembangan dengan perusahaan lain yang sekelas STRATEGY

How the People are Organized for The Project …? 6S Tahap Inisiasi How the People are Organized for The Project …? STRUCTURE

6S Penyusunan struktur organisasi dan tim kerja untuk validisasi keputusan serta verifikasi data agar pengelolaan proyek berjalan lancar Aplikasi : Menyusun struktur organisasi mulai dari CEO (Sponsor), Manajer Proyek dan anggota tim STRUCTURE

How are the Deliverables being Achieved and Measured …? Tahap Inisiasi How are the Deliverables being Achieved and Measured …? SYSTEM

6S Penentuan jenis atau tipe sistem yang dapat ditangani dalam proyek, misal: Sistem Informasi Akuntansi, Sistem Pengendalian Inventori dsb. Aplikasi : Menentukan jenis badan hukum (PT/CV) atau perusahaan konsultan di bidang pengembangan manajemen secara profesional berdasar pengalaman-pengalaman yang ada. SYSTEM Manajemen Proyek Sistem Informasi

TUGAS ROEMAH Sebuah proyek dengan 10 macam aktivitas/kegiatan, data sbb: ------------------------------------------------------------------------------------ No. Simbol Kegiatan Waktu Biaya Kegiatan Pengikut (Minggu) (Ribuan Rp) A C, D 6 3000 B E 7 3500 C F, G 4 2500 D H 5 3750 E I 9 4500 F I 2 1250 G J 7 5000 H J 8 4250 I - 4 2500 J - 3 1500 Pertanyaan : Berapa lama dan berapa biaya untuk proyek di atas? JAWABAN SECARA DETAIL BAIK SECARA MANUAL MAUPUN DIGITAL DAN DI KIRIM KE EMAIL, SELAMBATNYA KELAS A: AHAD 16 NOVEMBER 2009 JAM 24.00 WIB, KLAS B: SELASA 17 11 09, JAM 24.00 WIB