PRAKTIKUM PENGENALAN APLIKASI KOMPUTER MICROSOFT WORD Layout Screen, Menu, File, Text, Paragraf & Grafik

Pengantar Aplikasi Pengolah Kata (Word Processing) Wordstar : Diproduksi oleh MicroPro dengan beberapa versi 4.0, 5.0, 5.5, 6.0 dan yang terakhir adalah Versi 7.0, menggunakan sistem operasi PC-DOS. WordPerfect : Salah satu versi yang dikeluarkan adalah versi 6.0, menggunakan sistem operasi PC-DOS. ChiWriter : Pengolah kata yang menggunakan sistem operasi PC-DOS. Ms Word : Aplikasi yang dibundel didalam Ms Office. Diproduksi oleh Microsoft, memiliki versi antara lain : Ms Word 6.0, 7.0 untuk Windows 95, untuk versi selanjutnya dibundel bersama Ms Office 97 untuk Windows 98, Ms Office 2000 untuk Windows 98, dan Ms Office XP untuk Windows XP.

Pengantar Aplikasi Pengolah Kata (Word Processing) Word Processing berarti memproses kata atau mengolah kata, yang sehari-hari dikenal dengan kegiatan pengetikan. Kegiatan pengetikan ini meliputi pembuatan naskah-naskah atau surat-menyurat.

Penggunaan MsWord Sebagai Aplikasi Pengolah Kata Membuat laporan Membuat dokumen berbentuk surat kabar Membuat tabel pada dokumen Membuat label surat dsb

LAYAR KERJA MICROSOFT WORD

Tampilan Dokumen Kita dapat melihat dokumen dalam 4 tampilan yang berbeda, yaitu Normal View, Web Layout View, Print Layout View dan Outline View. Normal View : Menampilkan teks yang terformat secara sederhana dengan layout halaman. Web Layout View : menampilkan latar belakang layar dengan tampilan yang indah seperti tampilan dalam web di internet. Print Layout View : Menunjukkan teks, gambar dan objek lain yang akan dicetak ke kertas. Outline View : Menampilkan struktur sebuah dokumen dan kita dapat melakukan pemindahan, penggandaan dan mengatur teks dengan mengubah heading. Dapat dikatakan sebagai kerangka dokumen dan memudahkan pengaturan dokumen yang panjang.

MENU Office Button: terdiri dari menu open, save, save as, print, close dan exit Quick Access toolbar: berisi menu yang secara rutin diakses oleh user (contoh: Save, Undo, Redo). Toolbar ini dapat dimodifikasi mengikuti keinginan user. Ribbon: memuat sebagian besar menu dan toolbar Status Bar: memberikan informasi tentang jumlah halaman dan jumlah huruf. Informasi yang ditampilkan distatus bar dapat dimodifikasi . View Tools: digunakan untuk memperkecil atau memperbesar tampilan dokumen yang sedang dikerjakan. Mini Toolbar: menu ini akan tampil pada saat memilih text didalam dokumen.

MODIFIKASI TOOLBAR Ada kemungkinan menu yang ada ditoolbar tidak kita butuhkan, atau ada fitur yang dibutuhkan tapi belum ditampilkan di toolbar. Oleh karenanya, toolbar dapat dikostumisasi.

RIBBON Sebagian besar menu diakses melalui ribbon. Menu-menu tersebut dibagi berdasarkan grup (grup font, paragraph, dsb). Memiliki fitur dialog launcher (fitur untuk membuka menu seperti microsoft word versi lama) Contextual Tab: menu yang berkaitan dengan objek yang sedang dipilih

BEKERJA DENGAN FILE DOKUMEN Membuat dokumen baru: Klik tombol Office Klik tombol New Klik tombol Blank Document Tekan CTRL + N (secara bersamaan) pada keyboard Membuka dokumen lama/yang sudah ada: Klik tombol Open Tekan CTRL + O (secara bersamaan) pada keyboard

BEKERJA DENGAN FILE DOKUMEN Menyimpan dokumen: Klik tombol Office Klik tombol Save Tekan CTRL + S (secara bersamaan) pada keyboard Bekerja dengan beberapa dokumen: Beberapa dokumen dapat ditampilkan sekaligus melalui menu View

BEKERJA DENGAN FILE DOKUMEN Mencetak (print) file dokumen: Klik tombol Office Klik tombol Print, atau Tekan CTRL + P (secara bersamaan) pada keyboard

BEKERJA DENGAN FILE DOKUMEN Menutup Dokumen: Memilih menu Office | Close Mengganti nama file dokumen: Memilih menu Office| Open, kemudian pilih file yang ingin diubah namanya, kemudian klik kanan dan pilih Rename dari shortcut menu. Ketik nama baru untuk file tersebut dan tekan ENTER

TEXT Memindah Cursor Cara Ke awal baris Tekan tombol HOME Ke akhir baris Tekan tombol END Ke awal dokumen Tekan tombol CTRL + HOME Ke akhir dokumen Tekan tombol CTRL + END Memilih Seluruh kata Klik 2 kali (double click) dikata tersebut Seluruh paragraf Klik 3 kali (tripple click) diparagraf tsb Beberapa kata atau baris Drag mouse dikata-kata tersebut, atau tekan tombol SHIFT sambil menekan tombol arah panah. Seluruh dokumen Pilij menu Edit | Select All, atau tekan CTRL + A

TEXT Menghapus text: Merubah format text: Tekan tombol Backspace atau Delete Merubah format text: Melalui Ribbon

TEXT Merubah format text (lanjutan): Melalui dialog launcer Membatalkan perubahan yang sudah dilakukan: Memilih tombol undo dari quick access toolbar

PARAGRAF Memformat sebuah paragraf: Menempatkan cursor diparagraf yang akan diformat, kemudian memilih menu di ribbon (grup Paragraph), atau melalui Dialog Launcer

PARAGRAF Memindahkan text: Copy Text: Klik tombol Cut pada ribbon, atau Tekan tombol CTRL + X (secara bersamaan) pada keyboard. Copy Text: Klik tombol Copy pada ribbon, atau Tekan tombol CTRL + C (secara bersamaan) pada keyboard.

PARAGRAF Paste Text Klik tombol Paste pada ribbon, atau Tekan tombol CTRL + V (secara bersamaan) pada keyboard.

PARAGRAF Membuat kolom: Klik tombol Columns pada ribbon

PARAGRAF Drop Caps: Drop caps adalah huruf yang berukuran besar, yang mengawali sebuah paragraf, yang melingkupi beberapa baris teks. Memilih menu Insert | Drop Cap dari ribbon.

GRAFIK Memasukkan Clip Art (koleksi gambar di microsoft word): Memilih menu Insert | Clip Art Pilih gambar, kemudian pilih Insert

GRAFIK Memasukkan gambar dari sebuah file Memilih menu Insert | Picture dari ribbon Pilih folder tempat menyimpan file gambar Pilih file gambar dan klik tombol Insert

GRAFIK Memasukkan Word Art (koleksi model tulisan di microsoft word): Pilih teks yang akan diedit. Memilih menu Insert | WordArt Pilih style yang diinginkan.

GRAFIK Edit gambar: Pilih gambar yang akan diedit. Muncul tab Format (sebagai contextual tab) Pilih menu yang diinginkan dari tab tersebut.