HR Convention I December 11 – 12, 2010

HR & GA PROGRESS REPORT PT Agro Bukit South Kalimantan HR-Convention-1 Agro Group Sampit, 11-12 Dec 2010 Presented by: PT. ABSK (Dept HR & GA)

DATA KARYAWAN SKU & Non STAFF PT ABSK UNDUR DIRI & RECRUIT DEPT Jan-10   Feb-10 Mar-10 Apr-10 May-10 Jun-10 EXISTING RESIGN RECRUT 1 Plantation 4 2 8 6 12 11 Security 5 3 Admin Mechanic & Helper Purchasing Store 7 Survey QC 9 Transport 32 34 10 27 28 29 Humas Agronomy TOTAL 50 59 19 60 52 57 PERSENTASE 14 13 17 16 Jul-10 Aug-10 Sep-10 Oct-10 Nov-10 30 58 61 55

Karyawan Resign Per Dept Recrut Karyawan Perdept PERSENTASE RATA – RATA PERBULAN KARYAWAN SKU & NON-STAFF RESIGN & RECRUTMENT URAIAN Jan Feb Mar Apr Mei Jun July Aug Sept Okt Nov Average Persentase rata-rata perbulan karyawan mengundurkan diri 12 14 13 15 16 3 7 10 5 11 Persentase Recuritment 32 6 9 17 2 8 Karyawan Resign Per Dept Dept Transport 1 4 QC Recrut Karyawan Perdept Plantation 0.5

RECRUITMENT BHL PT. ABSK SUKU JUMLAH % JAWA 125 23.4 BUGIS 112 21.0 BANJAR 101 18.9 FLORES 51 9.6 SUNDA 41 7.7 MANDAR 37 6.9 BALI 25 4.7 TIMOR 20 3.7 MADURA 8 1.5 MANADO 6 1.1 DAYAK 5 0.9 SASAK 2 0.4 BATAK 1 0.0 total 534 100

HR Best Practices Recruitment: 1. Pelaksanaan recruitment untuk SKU & Non Staff di recrut dari wilayah Batulicin dan sekitar Kebun. 2. Pelaksanaan recruitment untuk karyawan BHL di recrut dari wilayah Kotabaru, Jawa dan wilayah Transmigrasi yang ada di sekitar Kebun. HRIS and Admin 1. Melakukan sosialisasi prosedure pendaftaran karyawan dan kelengkapan dokumen kepada semua Mandor dan Assistant. 2. Memastikan prosedure berjalan dengan semestinya dan sehingga semua karyawan sudah pasti terdaftar sebelum bekerja

Hambatan dalam recruitment SKU & Non Staff Kesulitan untuk mencari karyawan operator alat berat, kendala yang dihadapi karena persaingan dalam hal penghasilan gaji dengan perusahaan tambang. Dan perusahaan masih berusaha menggunakan standar gaji yang ditetapkan oleh Management yaitu Basic & Natura (Minimal UMP) + Over time, sedangkan di perusahaan tambang memberlakukan premi berdasarkan aktivitas premi per-jam yang nilainya lebih besar dari kalkulasi over time.

HAMBATAN YANG DIHADAPI: Sulitnya mempertahankan eksistensi karyawan. Sulitnya mendapatkan tenaga Operator alat Berat yang berpengalaman karena bersaing dengan perusahaan tambang yang memberlakukan sistem premi per-jam. Tingginya turn over untuk Driver L200 (Sopir Manager dan Unit ABSK masih memberlakukan regulasi yang Rp. 1.5 Jt untuk gaji driver). 4. Karyawan QC Agoronomy dan bagian pengawasan/mandor memerlukan uang transportasi pengganti BBM.

HAMBATAN DALAM HAL RECRUITMENT BHL Untuk penduduk local meminta gaji tinggi, dan bila mau recrut BHL dengan gaji standar harus dari luar lokasi kebun. 2. Adanya 2 Perkebunan besar yang berdekatan dengan PT ABSK yaitu Rajawali Plantation & Minamas. 3. Mandapatkan sumber daya yang digaji murah tapi belum terlatih di Perkebunan. 4. Penduduk lokal atau pendatang lebih mengutamakan kerja di tambang. 5. Akses jalan masuk kebun yang rusak, sehingga BHL kurang berminat kerja di Perusahaan. 6. Hanya mempercayakan kepada mandor yang pulang untuk membawa BHL. 7. Calon Pekerja datang sendiri sampai ke Pelabuhan, dan Perusahaan sulit menyediakan kendaraan selain Dimp Truck. 8. Belum tersedianya Koperasi di Perusahaan.

BARRACK POPULATION MANGKALAPI BARRACK POPULATION HATI'IF BARAK VISIT PENGHUNI BARAK MANGKALAPI LOKASI BARAK PENGHUNI BARAK NO 1 G10 ME 01-D28 25 BARAK NO 2 G10 ME 02-D28 22 BARAK NO 3 G10 ME 03-D28 BARAK NO 4 G10 ME 04-D28 27 BARAK NO 5 G10 ME 05-A25 BARAK NO 6 G10 ME 06-A25 28 BARAK NO 7 G10 ME 07-E24 BARAK NO 8 G10 ME 08-E24 BARAK NO 9 G10 ME 09-ZB27 20 BARAK NO 10 G10 ME 10-ZB27   total 250 BARRACK POPULATION MANGKALAPI BARRACK POPULATION HATI'IF HATI'IF LOKASI BARAK PENGHUNI BARAK NO 1 G10 HE 01-B32 30 BARAK NO 2 G10 HE 02-B33 27 BARAK NO 3 G10 HE 03-B33 34 BARAK NO 4 G10 HE 04-E35 32 BARAK NO 5 G10 HE 05-G36 BARAK NO 6 G10 HE 06-E36 25 BARAK NO 7 G10 HE 07-E36 37 BARAK NO 8 G10 HE 08-B32 BARAK NO 9 G10 HE 09-ZB36 33   total 284

BARRACK CONDITION MANGKALAPI BARRACK CONDITION HATI'IF BARAK VISIT KONDISI BARAK Mangkalapi KERUSAKAN JUMLAH PLAFON 9 LANTAI 11 JENDELA 12 LISTRIK 7 TOILET 6 PARIT 21 TEMPAT SAMPAH 4 DAPUR PINTU DEPAN 3 KAMAR MANDI SEPTITANK PINTU KAMAR 5 Total 100 BARRACK CONDITION MANGKALAPI BARRACK CONDITION HATI'IF Hati'if KERUSAKAN JUMLAH PLAFON 8 LANTAI 5 JENDELA LISTRIK 7 TOILET 6 PARIT 15 TEMPAT SAMPAH 4 DAPUR PINTU DEPAN KAMAR MANDI 11 SEPTITANK PINTU KAMAR Total 90

HR Best Practices… Benefit & Welfare: SIMAS STAFF 1. Registerasi staff dan keluarga by email dilakukan paling lambat hari ketiga setelah staff masuk kerja. 2. Penanganan Claim Simas Staff dilakukan setiap ada claim yang masuk paling lambat hari ketiga sudah harus dilaporkan ke Simas melalui Email dan dokumen asli dikirim melalui TIKI. 3. Pelaporan claim simas dipastikan semua claim terlaporkan dan melakukan koordinasi dan monitoring ke RO Jakarta untuk claim yang belum terealisasi.

HR Best Practices… Benefit & Welfare a. Non-Staff/SKU,BHL 1. Menjalin kerja sama dengan Puskesmas terdekat di daerah Kebun (Puskesmas Kepayang & Kuranji) pelayanan untuk semua karyawan Non-staff/SKU, BHL & Kaluarga. 2. Kusus Untuk Non-Staff/SKU dan keluarga dalam hal pelayanan Rawat jalan membuka kerja sama dengan Rumah Sakit Amanah Husada Batulicin.

KESEPAKATAN PEMBUATAN KERJA SAMA DENGAN PUSKESMAS

HR Best Practices Industrial Relation: 1. Telah terlaksananya Bipartite Meeting yang dilakukan setiap bulan. 2. Pembentukan Bipartite Meeting di masing-masing estate. 3. Pelaksanaan Staff Comunication Meeting yang dilakukan 2 (dua) bulan sekali.

1. PEMBENTUKAN POS PELAYANAN TERPADU REKRUT DI DESA MASUK WILAYAH PT 1. PEMBENTUKAN POS PELAYANAN TERPADU REKRUT DI DESA MASUK WILAYAH PT.ABSK LOKASI SASARAN MATERI DAMPAK DESA T.KEPAYANG & DESA GIRI MULIA Kepala Desa s/d RT/RW memberikan penyuluhan opini positif program terpadu ABSK kebutuhan BHL (lapangankerja) data karyawan usia produktif memback-up setiap ada masalah Hub Industrial Jasa Transport mutualisme adanya lapangan kerja, perlu penyediaan transport yang layak dari desa setempat disediakan khusus untuk ABSK jalur transport Desa kepayang s/d Batu Licin lebih murah Puskesmas SOSIALISASI DRAFT KERJASAMA : kerjasama CSR,EHS dan HR dari PT AGRO "HIDUP SEHAT" Pembuatan kerja sama dengan Puskesmas untuk kunjungan dokter , bidan ke Barak-barak untuk pelayanan kesehatan 2 bulan sekali. SOLUSI: DAMPAK 2. Internal- Briefing Ke Mandor/Karyawan s/d Manager utk rekrut PROGRAM SASARAN MATERI DAMPAK " out one Come Two” MANDOR,SKU Penjelasan kebutuhan BHL, syarat, dll. Apabila ada Hak cuti dan balik ke Kebun membawa orang lebih banyak daripada yang keluar syarat: minimal betah selama 3 bulan Turn over dapat di atasi Konsolidasi Management Perbaikan Barak, Listrik, fasilitas sesuai budget adanya pembenahan, supaya lebih BHL betah

WELFARE BHL & NON STAFF-SKU Telah berjalannya kerja sama antara Perusahaan dengan Pihak Puskesmas Kepayang untuk wilayah Estate Mangkalapi dan Puskesmas Kuranji untuk Estate Hati’if untuk pelayanan Pengobatan karyawan.

Welfare… SIMAS DATA STAFF YANG TERDAFTAR DI SIMAS PER NOV 2010 DATA NON STAFF SKU TERDATAR DI SIMAS PER NOV 2010 LAPORAN DATA CLAIM PERIODE SEPT – NOV 2010. SUMMARY ATAS SIMAS

DATA STAFF PT ABSK PER NOV 2010 SINGLE BERKELUARGA KELUARGA TOTAL ISTRI ANAK 12 22 20 35 89 DATA NON-STAFF - SKU PT ABSK PER NOV 2010 SINGLE BERKELUARGA KELUARGA TOTAL ISTRI ANAK 14 44 38 59 155

CLAIM SIMAS STAFF PT ABSK PERIOD OF SEPT- NOV 2010 N a m a Nama Yang diajukan DATE CLAIM PERCENTAGE Amount Paid Unpaid Arfan Arifin Leni Suswiyati 23 Sept 10 485.000 0 % 100 % 11 Oct 10 1.284.000 914.500 369.000 71 % 29 % 180.000 28 Sept 10 954.500 Elistriani P. Daveondo (An) 2 Oct 10 942.500 Raminto Maya Almira 375.000 22 Nov 10 280.000 Maju Bertua Mathew 14 Oct 10 75.000 Samuel 21 Oct 10 104.000 Fadjar Jarojanto 110.000 Bodi Laksana 1.196.000 978.000 218.000 81 % 19 % Daan Widagdo 17 Aug 10 1.109.500 9.500 1.100.000 0.8% 99.2 % Ahmad Aswal Arsyah Alfatih 1.144.000 Mahriza Khairunnisa 640.000 Rismarnawati Sinaga 13 Nov 01 205.000 Elwin Adam Omar 16 Nov 10 275.000 Ina Susilawati 320.000 TOTAL 9,679,500 1,987,500 7,692,000 20 % 80 %

CLAIM SIMAS NON - STAFF PT ABSK PERIOD OF JULY - NOV 2010 Nama Nama Yang diajukan DATE CLAIM PERCENTAGE Amount Paid Unpaid SINDUARTA ONIKA RAMLAH 6 July 2010 1,150,000 ABDUSSALAM ALFIRDAUS 10 July 2010 60,000 IGNASIUS AMBROSIUS MARIO KRISTIAWAN 5 July 2010 285,000 ABDUL WARIS 12 Oct 2010 1,230,000 SUNARDI 5 Nov 2010 1,000,000 INDRA SETIAWAN 18 Aug 2010 750,000 SYAIUN DIVA J ARUM 17 Okt 2010 70,000 TOTAL 4,545,000 0% 100 %

SIMAS STAFF & NON STAFF-SKU SUMMARY ATAS SIMAS SIMAS STAFF & NON STAFF-SKU AKTIVITAS PROGRESS HAMBATAN SARAN Registerasi Mendaftarkanke Simas setiap karyawan baru, lpendaftaran di lakukan selambat-lambatnya hari kedua setelah bergabung. Masih adanya staff atau keluarga yang belum menerima kartu simas Perlu dibuatkan satu sistem kontrol dan komunikasi dua arah antara Perusahaan dengan Pihak Simas Terminasi Setiap akhir bulan laporan karyawan yang keluar dilaporkan Proses Claim Proses claim dilakukan paling lambat 2 (dua) hari setelah dokumen di terima HR, dan pelaporan dilakukan via TIKI (dokumen asli), via email dengan menambahkan data rekapan per-orang. Tidak semua claim di follow up oleh simas, bahkan setelah di konfirmasi via telp baru ada respon. Belum adanya Provider Simas untuk wilayah Batulicin, dan bila ke Provider harus ke Banjarmasin membutuhkan perjalanan 6 jam dari Batulicin ke Banjarmasin. Masih seringnya Claim yang kurang kelengkapan dokumen. Kerja sama dengan Simas perlu ditinjau lagi dan perlu ada peningkatan pelayanan. Perlu ada standarisasi yang dibuat untuk masing-masing claim (Rawat jalan- rawat Inap, dll). Penambahan provider simas di wilayah Tanah Bumbu-Batulicin.

Memberikan layanan terbaik yang berkualitas tinggi di seluruh aktivitas HR & GA dengan penuh ketulusan hati, keinginan untuk menanggapi dan menindaklanjuti dengan cepat dan tepat serta kepekaan terhadap keadaan perusahaan dan karyawan