Layanan Sistem Informasi di Universitas Brawijaya

Outline Peta Sistem Informasi UB Alur Sistem Informasi di UB Alur Sistem Informasi Akademik bagi Mahasiswa Situs Publikasi di UB

EMAIL/WEB/BLOG/INTRANET/INTERNET/VOICE SIAS/SURAT-TUGAS/E-COMPLAINT Mahasiswa SELMA SIREGI SIAKAD SIBEA SIUDA ALUMNI E-LEARNING Dosen SIADO SIMPEG SIKEU EPSBED/ PDPT PENELITIAN PENGABDIAN PENELITIAN Karyawan LAKIP Pimpinan RBA SIMPEL EMAIL/WEB/BLOG/INTRANET/INTERNET/VOICE SIAS/SURAT-TUGAS/E-COMPLAINT SIDEA/DIGILIB/E-JOURNAL/E-BOOK/REPOSITORY Pendukung SIMAK LPSE SIRANA Publik DIGILIB/E-JOURNAL/E-BOOK/REPOSITORY Fakultas/ Jurusan/Prodi BORANG Civitas/ Akademika

EMAIL/WEB/BLOG/INTRANET/INTERNET/VOICE BAAK SIBEA SIAKAD SELMA SIMPEL SIUDA ALUMNI FAK/ PRODI SIAKAD SIKEU BORANG EPSBED/ PDPT BAPSI LAKIP BAU LPSE SIRANA SIMPEG SIADO BAK RBA SIMAK EMAIL/WEB/BLOG/INTRANET/INTERNET/VOICE SIAS/SURAT-TUGAS/AUTH/ LPPM/LP3 PENELITIAN PENGABDIAN LIBRARY/ Jurnal/UBPres DIGILIB/E-JOURNAL/E-BOOK/REPOSITORY PJM/SPI E-COMPLAINT Civitas/Akademika E-LEARNING BLOG

1. Email Resmi UB Alamat : username@ub.ac.id Wajib dimiliki oleh seluruh Civitas Akademik UB Seluruh akses ke jaringan dan sistem informasi menggunakan UB-ID (username email) Prosedur pengajuan dapat secara kolektif maupun individu ke PPTI (rektorat lt 2) Akan di integrasikan dengan SIMPEG, sehingga setiap pegawai baru langsung mendapatkan email. Alamat : webmail.ub.ac.id / mail.ub.ac.id

Webmail.ub.ac.id mail.ub.ac.id

2. Mailing list All-lists Merupakan sarana berbagi informasi melalui email Seluruh Dosen dan karyawan secara otomatis terdaftar sebagai anggota All-Lists Alamat pengiriman: all@lists.ub.ac.id

3. BAIS (Brawijaya Authentication and Identification System) http://bais.ub.ac.id/ Dengan satu akun UB-ID (username alamat email), seluruh civitas Akademik UB memiliki akses ke semua layanan online Universitas Brawijaya sesuai dengan hak. Misal alamat email UB: arief@ub.ac.id maka username adalah: arief Aplikasi yang terhubung ke BAIS : E-mail, SIADO, SIMPEL, E-Learning SIAM, Blog, SIAKAD, dst.

Menu pada BAIS HOME : Mengubah Password Mengelola User Detail User Group User Layanan User Mengubah Password Mengelola User

4. SIADO http://siado.ub.ac.id Portal Sistem Informasi Dosen Fungsi : Biodata dosen (terkoneksi dengan SIMPEG) Riwayat pendidikan, diklat, jabatan, pangkat dll Data Kegiatan Dosen (tridharma), CV Evaluasi Kinerja Dosen (EKD) dan Angka Kredit Pengelolaan Kuliah dan perwalian (Minat mengajar,

Login SIADO

Biodata Dosen

Pembenaran Data Dosen Melalui permintaan pembenaran identitas dosen 1 2

Pembenaran Data Dosen Melalui Simpeg (dapat ditutup sewaktu-waktu oleh Kepegawaian) FOTO 1 2

Daftar Kegiatan Dosen

Menambah Daftar Kegiatan Dosen 1 2 3

Menambah Data EKD 1 2 3

Perwalian Mahasiswa

Validasi KRS

Rekap Materi dan Absensi 1 2

Rekap Materi dan Absensi 3 4 1 2

Nilai Kuliah 1 3 2 4

Alur Sistem Informasi Akademik Online UB IKA-UB SELMA SIREGI SIAKAD SIUDA BEASISWA JPC TRACER STUDY

5. Selma Sistem Seleksi Masuk UB Pendaftaran Mahasiswa (SPMK, Vokasi, Pasca dll) Melakukan seleksi awal berdasarkan data akademik sebelumnya. Input data mahasiswa jalur nasional (SNMPTN undangan dan Tulis) Pendataan kemampuan keuangan mahasiswa (SPP Proporsional)

6. Siregi Sistem Registrasi Melakukan proses pendaftaran ulang bagi mahasiswa baru yang diterima dan mahasiswa lama Proses pemberian NIM bagi mahasiswa baru. Memproses data penetapan tagihan mahasiswa dari keuangan. Terhubung secara online ke sistem perbankan (Mandiri, BTN dan BCA) untuk menerima data pembayaran. Secara otomatis mengaktifkan status mahasiswa yang telah melakukan pembayaran

7. SIAKAD SIAKAD Siakad Desktop Interface bagi operator akademik Memuat transaksi akademik mahasiswa (KRS, KHS, Transkrip dll) Memuat data perkuliahan (jadwal kuliah, absensi mahasiswa, nama matakuliah, dosen pengampu dll) Dukungan terhadap perubahan kurikulum (penggabungan kuliah, perubahan sks, perubahan nama dll)

7. SIAKAD (lanjutan) SIAM (Sistem Informasi Akademik Mahasiswa) Interface bagi mahasiswa Biodata mahasiswa Data KRS, KHS mahasiswa Data Jadwal kuliah Data detail pembayaran mahasiswa Pendaftaran Wisuda Online

8. Beasiswa Sistem seleksi beasiswa UB Beasiswa PPA/BBM dll Secara otomatis melakukan pengurutan berdasarkan prestasi mahasiswa Melakukan monitoring prestasi penerima beasiswa Antarmuka bagi operator beasiswa fakultas/universitas dalam melakukan validasi data mahasiswa.

9. SIUDA Sistem Informasi Wisuda Online Menerima pendaftaran mahasiswa yang telah lulus dan memenuhi persyaratan wisuda Antarmuka bagi operator untuk validasi persyaratan wisuda Secara otomatis mengantrikan calon wisudawan sesuai dengan kuota yang ditentukan Biro Akademik Jika jumlah calon wisudawan yang telah di validasi mencapai 1000, secara otomatis memproses buku wisuda

10. JPC Job Placement Center UB Menerima data lulusan/wisudawan dari siuda/siakad Jika ada rekrutment dari perusahaan secara otomatis melakukan seleksi berdasarkan persyaratan yang ditentukan Memberikan informasi pada wisudawan lowongan kerja berdasarkan data yang ada di JPC

11. TracerStudy Data dan hasil survey stakeholder UB tentang Alumni Berisi survey dari stakeholder (perusahaan, Orang tua mahasiswa dll) Biodata dan pekerjaan alumni UB

12. SIMPEL Sistem Pelaporan Monitoring data akademik mahasiswa Monitoring kegiatan Dosen Monitoring data keuangan mahasiswa Pelaporan akademik ke dikti (EPSBED, PDPT dll)

13. SIDEA http://sidea.ub.ac.id Sistem Informasi Data Elektronik Akreditasi Berisi data-data akreditasi seluruh prodi di UB Standar borang BAN-PT Dapat direview secara online oleh asesor internal

Akses SIDEA

Data Identitas Fakultas/Prodi/Jurusan 1

Pengisian Borang Akreditasi SIDEA 1 2 3 4

14. E-Complaint http://e-complaint.ub.ac.id Sarana keluhan bagi civitas dan masyarakat tentang UB

Sarana Publikasi

15. Blog Pendaftaran harus menggunakan mail @ub.ac.id Sarana publikasi pribadi citivitas akademik UB Blog Dosen : http://lecture.ub.ac.id Blog Student : http://blog.ub.ac.id Blog Staff: http://staff.ub.ac.id

Blog di UB

16. Video Sharing http://t.ub.ac.id

17. E-Learning Dikembangkan sejak tahun 2007 Menggunakan LMS Moodle (opensource) Layanan Universitas pada url: Vlm.ub.ac.id Moodle.ub.ac.id Beberapa fakultas telah memiliki server tersendiri.

Elearning UB (2007)

Elearning – UB 2010

Fakultas Ekonomi

Fakultas Teknologi Pertanian

Fakultas Pertanian

Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer

Fakultas Ilmu Budaya

18. Jurnal Elektronik UB Di Index pada alamat http://jurnal.ub.ac.id Tiap jurusan/prodi dapat memiliki jurnal elektronik di UB, template telah disediakan oleh PPTI.

Jurnal Elektronik UB