MATERI PEMBEKALAN CALON KARYAWAN BARU BATCH-X 2013 DEPARTEMEN TEKNOLOGI INFORMASI

TUJUAN PEMBEKALAN Calon Karyawan Batch X Memahami pengertian Data dan Informasi Memahami System Informasi Manajemen Memahami pengertian Master Plan IT Memahami Penyusunan Master Plan IT Memahami tugas dan fungsi Dept. IT Perumnas Mengetahui kondisi IT Perumnas

Departemen T.I. dalam Struktur Organisasi PERUMNAS Direktorat Korporasi dan Pertanahan Divisi Perencanaan Strategis Divisi Pertanahan Dept. Program Perusahaan Dept. Teknologi Informasi PUDI Regional

Tugas Pokok Dept. Teknologi Informasi Menyusun dan memelihara sistem manajemen dan organisasi perusahaan; Memantau pelaksanaan sistem manajemen dan mengevaluasi efektifitasnya; Merencanakan, mengadakan, dan mengendalikan penggunaan perangkat teknologi informasi yang digunakan perusahaan; Melakukan evaluasi terhadap standar-standar peraturan yang diperlukan Departemen Teknologi Informasi; Melaksanakan sosialisasi dan pelatihan standar-standar peraturan serta pengendalian pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan teknologi informasi; Menyelenggaraan kegiatan pengelolaan (penerbitan atau pelaporan dan peretensian) data dan informasi. Bersama Departemen Program Perusahaan, membantu pelaksanaan tugas General Manajer Divisi Perencanaan Strategis.

DAFTAR ISI SYSTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) MASTER PLAN IT DEPT. TEKNOLOGI INFORMASI

Apa Itu ‘Data dan Informasi’ ? adalah sesuatu yang bisa berwujud suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol-simbol yang belum memiliki arti apabila belum diproses/diolah (id.wikipedia.org) Informasi : hasil pengolahan dari data yang memiliki nilai tertentu, dan bisa digunakan untuk menambah pengetahuan bagi yang menerimanya.(id.wikipedia.org) adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang (Davis 1999) Adalah data yang telah diolah/diproses sehingga memiliki nilai yang dapat menambah pengetahuan/pemahaman sipenerima, sehingga dapat mengambil keputusan saat ini dan mendatang Data Proses Informasi

Informasi Sebagai Asset Siapa yang mempunyai informasi akan menjadi pemenang Informasi menjadi aset dalam perusahaan (5M dan 1I) Manusia Mesin Material Modal Informasi Metode

Manajemen Informasi Segala kegiatan yang berkaitan dengan pemerolehan informasi, penggunaan informasi seefektif mungkin, dan juga pembuangan terhadap informasi (yang tidak berguna lagi) pada waktu yang tepat (McLeod, 1998) Operasi-operasi internal yang mengatur sumber daya informasi dalam perusahaan untuk mendukung kinerja dan hasil bisnis (Ebert & Griffin, 2003) Segala kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan/pengaturan Informasi sehingga dapat mendukung kegiatan operasional internal untuk mendukung kinerja dan bisnis perusahaan

Pemakai Informasi  Internal (staf operasi, manajemen tingkat bawah hingga manajemen tingkat atas). Eksternal (pelanggan, pemegang saham, pemasok atau mitra kerja, dinas pajak, dan lain-lain) Level Manajemen dan Pemakai Informasi Manajemen tingkat atas (Prencanaan Strategis) 1 INFORMASI Manajemen tingkat menengah (Pngendalian Manajerial) 2 Manajemen tingkat bawah (Pngendalian Operasional) 3 Operasional (Pemerosesan transaksi) 4

Sistem Informasi Manajemen (SIM) sistem informasi manajemen sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa (McLeod) merupakan sistem yang menghasilkan hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen (O’brein, 2010) adalah Sistem informasi yang mampu memberikan informasi yang canggih dan akurat kepada seluruh bagian untuk memanage suatu organisasi agar tetap eksis

Sistem Informasi Manajemen (SIM) Tujuan Umum : Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan diinginkan manajemen. Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian,pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan. Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan. Elemen-elemen SIM

DAFTAR ISI SYSTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) MASTER PLAN IT DEPT. TEKNOLOGI INFORMASI

Master Plan IT suatu perencanaan jangka menengah dalam pengembangan sistem informasi di suatu organisasi, yang dengan baik bisa menterjemahkan keinginan baik dari manajemen (System Owner), pengguna (System User) maupun perubahan-perubahan yang terjadi di dalam maupun di luar organisasi. (Amborowati, Armadyah, 2010) merupakan suatu perencanaan jangka panjang dalam pengembangan sistem informasi guna mendukung visi dan misi perusahaan. (aheva17.blogspot.com) Perencanaan jangka menengah/panjang strategi-strategi organisasi/perusahaan dalam memanfaatkan teknologi informasi sebagai enabler dan menambah keunggulan yang kompetitif

Master Plan IT MANFAAT Menjadi dasar bagi perencanaan perusahaan dalam investasi dan implementasi TI Perusahaan/Organisasi bisa mengurangi berbagai risiko yang mungkin timbul dalam implementasi IT bisa menjadi alat kontrol dan parameter yang efektif untuk mengkaji performa dan keberhasilan implementasi TI di suatu perusahaan Memenuhi keinginan stakeholders

Master Plan IT Bahan Pertimbangan Penyusunan Tahapan Penyusunan Memahami Visi dan Misi Perusahaan/Organisasi Memahami Target dan Tujuan Perusahaan/Organisasi Memahami dan Evaluasi kondisi existing IT Penentuan skala prioritas pekerjaan Tahapan Penyusunan Melakukan review dan assessment strategis untuk mengidentifikasi Business Architecture Outputnya adalah profil strategis organisasi/perusahaan dan peran strategis TI. Melakukan analisis kebutuhan sistem informasi (SI) Outputnya adalah daftar kebutuhan SI dan strategi & panduan implementasi. Melakukan assessment kondisi TI existing untuk mengidentifikasi kondisi Outputnya adalah IT baseline. Melakukan penyusunan IA Architecture (Information & Application Architecture), IT Infrastructure Architecture dan IT Governance. Outputnya adalah rancangan TI masa depan. Melakukan analisis kesenjangan TI exsiting dengan TI masa depan. Outputnya adalah daftar gap. Melakukan analisis portofolio, program dan proyek TI. Outputnya adalah program dan proyek di dalam roadmap.

Master Plan IT CONTENT Pendahuluan yang menceritakan kondisi sekarang. Penjabaran yang menjabarkan tujuan dari master plan. Halaman kebijakan yang harus dibuat untuk mendukung master plan. Strategi implementasi dengan memperhitungkan analisis SWOT. Halaman action yang harus diambil. Paparan hasil yang akan dicapai dari action-action tersebut. Rekomendasi yang diberikan dalam implementasi IT.

Master Plan IT KESIMPULAN IT Master Plan sangat penting pada saat Teknologi informasi atau sistem informasi akan dan atau sedang dibangun. IT Master plan memudahkan dalam pemantauan sudah sampai mana sistem dibangun atau diimplementasikan.

DAFTAR ISI SYSTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) MASTER PLAN IT DEPT. TEKNOLOGI INFORMASI

Tugas Pokok Dept. TI Perumnas  IT Support Memberikan pelayanan serta bimbingan kepada end user/client bila ada pertanyaan atau menemui masalah dalam mengoperasionalkan peralatan teknologi informasi.  IT Monitoring Melakukan monitoring secara periodik dan memastikan seluruh elemen-elemen System Informasi Manajemen berjalan dengan baik.  IT Development Melakukan evaluasi/review dan pengkajian/ pengembangan terhadap elemen-elemen System Informasi Manajemen.

Tugas Pokok Dept. TI Perumnas  IT Support Troubleshooting Hardware Troubleshooting Software Penambahan/pengurangan koneksi ke jaringan Pelayanan Backup dan Restore Data  IT Monitoring Monitoring Server (database server, mail server dll) Monitoring kinerja software & hardware Keamanan jaringan Monitoring updating data transaksi

Tugas Pokok Dept. TI Perumnas  IT Development Menyusun dan mereview Master Plan IT dan Rencana Jangka Pendek IT Menyusun SOP pemanfaatan teknologi informasi Evaluasi/review kinerja software dan hardware Pengembangan dan pembuatan aplikasi bisnis Mengajukan program pendidikan dan pelatihan SDM IT Memberikan pelatihan operasional IT pada end user Melakukan proses pemberian pekerjaan kepada rekanan Melakukan review serta pengawasan terhadap hasil pekerjaan rekanan

APLIKASI / SOFTWARE DI PERUMNAS Application Desktop Aplikasi General Ledger (GL) -> Aplikasi Akuntansi Microsoft Dynamics AX -> Sistem Anggaran dan eFinance Aplikasi Bussiness Performance (BP) -> Sistem Kinerja Bisnis Aplikasi Salary & Grade Monitoring System -> Sistem Penggajian dan Grade SDM Sistem Informasi Pemasaran Perumnas -> Aplikasi Pemasaran (tahap Implementasi)   Application Web Base (Publik) Website Korporasi (www.perumnas.co.id) -> Company Profile Website Regional I – VII & Rusunawa -> Company Profile & Product Knowledge dari tiap Regional Website Pengaduan -> Penanganan Keluhan Pelanggan Website Career -> Informasi Karir & Rekrutmen Application Web Base (Internal) Knowledge Management (KM) -> Sharing informasi lintas divisi SIK -> Sistem Informasi Kepegawaian (SDM) TMS (Task Monitoring Sistem) -> Sistem Monitoring Tugas PAOLA (Perumnas Assessment Online) -> Test / Uji Kompetensi SDM IT Support & Inventaris IT (ITSM) -> Helpdesk & Inventaris Perangkat IT Forum Internal -> Forum Diskusi Antar Karyawan

TOPOLOGI JARINGAN / NETWORKING

JARINGAN / NETWORKING Konfigurasi Jaringan : KONFIGURASI POLICY Waktu (Jam Kerja) : 08.30 – 11.30, 13.00 – 16.00 Restricted Access : Social Media, Porn Sites, Social Networks, Warez, Hacking, Adware Diluar Jam Kerja Restricted Access : Porn Site, Warez, Hacking, Adware

TERIMA KASIH