PT PELABUHAN INDONESIA III (PERSERO) PELATIHAN TEKNOLOGI INFORMASI PROSES BISNIS PERUSAHAAN DI BIDANG KEUANGAN SURABAYA, 26 MARET 2014

PROSES BISNIS : Merupakan serangkaian kegiatan usaha (bisnis) yang dilakukan oleh perusahaan secara terintegrasi, untuk mewujudkan tujuan perusahaan. 1

PROSES BISNIS PELINDO III : Serangkaian kegiatan pelayanan jasa kepelabuhan yang dilakukan secara terintegrasi, untuk mewujudkan tujuan perusahaan. Melibatkan sumber daya perusahaan yang terdiri dari berbagai bidang yaitu : Operasional, Keuangan, Teknik serta Umum. 2

PROSES BISNIS BIDANG KEUANGAN Proses Bisnis pada Bidang Keuangan merupakan bagian dari proses bisnis perusahaan secara keseluruhan. Bidang Keuangan melakukan kegiatan dengan memproses input dari bidang lainnya, dengan menghasilkan output yang akan digunakan oleh stakeholder. 3

PROSES BISNIS BIDANG KEUANGAN STAKEHOLDERS INTERNAL : 1. DINAS USAHA 2. DINAS UMUM DINAS TEKNIK KANTOR PUSAT EKSTERNAL : 1. PEMERINTAH 2. PENGGUNA JASA 3. SUPLIER 4. MASYARAKAT OUTPUT DINAS KEUANGAN INPUT OUTPUT HUBUNGAN TIMBAL BALIK 4

PROSES BISNIS BIDANG KEUANGAN Dinas Keuangan merupakan salah satu mata rantai proses bisnis perusahaan, sebagai penunjang dari kegiatan yang dilakukan oleh unit kerja lain. 5

PROSES BISNIS BIDANG KEUANGAN Dari berbagai aktivitas yang terdapat pada Proses Bisnis Dinas Keuangan, dapat dikelompokkan sebagai berikut : Aktivitas Utama Aktivitas Penunjang 6

PROSES BISNIS BIDANG KEUANGAN Aktivitas Utama Merupakan aktivitas yang terkait secara langsung dengan usaha untuk menciptakan laba perusahaan. Penerbitan Nota Penjualan Melakukan Pengelolaan Piutang Melakukan Pengendalian Biaya 7

PROSES BISNIS BIDANG KEUANGAN 2. Aktivitas Penunjang Merupakan aktivitas yang dilakukan untuk memperlancar pelaksanaan Aktivitas Utama. Melakukan Kewajiban Perpajakan Menyusun Laporan Keuangan Melaksanakan PKBL 8

PROSES BISNIS BIDANG KEUANGAN Berarti memerlukan INPUT untuk menghasilkan OUTPUT dalam kegiatan usaha (BISNIS). Khususnya Pada Dinas Keuangan 9

PROSES BISNIS BIDANG KEUANGAN Contoh : Proses Bisnis yang terdapat pada Dinas Keuangan PT PELABUHAN INDONESIA III (PERSERO) 10

PROSES BISNIS BIDANG KEUANGAN 1. Penerbitan Nota Penjualan INPUT : Pranota dari Dinas Usaha OUTPUT : Nota Rampung Kepada Pengguna Jasa 11

PROSES BISNIS BIDANG KEUANGAN 1. Penerbitan Nota Penjualan KENDALA : Nota Batal / Nota Salah, DAMPAK : Pembetulan SPT PPN TINDAKAN KOREKSI : Koreksi Nota ANTISIPASI : Verifikasi Pembuatan Pranota Lebih Ditingkatkan. 12

PROSES BISNIS BIDANG KEUANGAN 2. Melakukan Pengelolaan Piutang INPUT : Nota Penjualan Yang Belum Lunas OUTPUT : Tertagihnya Piutang Usaha 13

PROSES BISNIS BIDANG KEUANGAN 2. Melakukan Pengelolaan Piutang KENDALA : Belum Optimalnya Penerapan UPER DAMPAK : Meningkatnya Saldo Piutang TINDAKAN KOREKSI : Melakukan Intensifikasi Penagihan ANTISIPASI : Mengoptimalkan UPER 14

PROSES BISNIS BIDANG KEUANGAN 3. Melakukan Pengendalian Biaya INPUT : Adanya Alokasi Permintaan Pembayaran Biaya Yang Belum Dianggarkan atau Melampauai Anggaran OUTPUT : Terkendalinya Realisasi Biaya 15

PROSES BISNIS BIDANG KEUANGAN 3. Melakukan Pengendalian Biaya KENDALA : Terdapat Biaya Yang Harus Dikeluarkan Namun Belum Dianggarkan atau melampaui. DAMPAK : Terdapat Potensi Terlampauinya Anggaran Biaya 16

PROSES BISNIS BIDANG KEUANGAN 3. Melakukan Pengendalian Biaya TINDAKAN KOREKSI : Melakukan Cost Cutting dan Cost Reduction. ANTISIPASI : Melakukan Perencanaan Biaya Yang Akurat, dengan prinsip efektif dan efisien. 17

ISU TERKINI BIDANG KEUANGAN Mekanisme Pemberian Semua penghasilan (termasuk imbalan jasa). Sesuai Surat Direksi nomor : KU.05/57/P.III-2013, 31 Desember 2013 Tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan PER-14/PJ/2013. 18

ISU TERKINI BIDANG KEUANGAN 2. Mekanisme Penutupan Laporan Keuangan Triwulan I 2014, maksimal tanggal 4 April 2014 Sesuai Surat Direksi nomor : OS.03/88/P.III-2014. 14 Maret 2014 Tentang Penyampaian Laporan Keuangan Per 31 Maret 2014. 19

TERIMA KASIH