Video Conference Training Polycom VSX7400s Series

VSX7000 VSX7400s Design yang menarik dan lengkap dengan subwoofer untuk kualitas suara lebih baik.

Hardware Instalation VSX7400s Installation Pasangkan kabel video dari perangkat menuju ke Video-in pada perangkat tampilan (TV, Plasma atau projector)

Hardware Instalation VSX7400s Installation Pasangkan kabel conference link ke microphone pod

Hardware Installation VSX7400s Installation Pasangkan kabel LAN yang ada ke LAN konektor yang ada dibelakang perangkat

Hardware Installation VSX7400s Installation - Hubungkan Kabel Power ke Subwoofer - Hubungkan Kabel Dari Subwoofer Ke Bagian Belakang Unit Video Conference

Hardware Installation VSX7400s Installation - Hubungkan Kabel Dari Subwoofer Ke Port di Bagian Belakang Unit Video Conference

Hardware Installation VSX7400s Visual Concert Installation Visual Concert adalah suatu perangkat yang berfungsi untuk menampilkan presentasi dari PC/Laptop ke end-point lain Resolusi Maksimum yang dapat di dikirim via Video Conference adalah 1024X768

Hardware Installation VSX7400s Visual Concert Installation Hubungkan kabel dari microphone ke conference link konektor yang terdapat di bagian bawah Visual Concert

Hardware Installation VSX7400s Visual Concert Installation

Power On .. VSX7400s Tekan power switch yang ada dibelakang perangkat

Konfigurasi System Tampilan awal (home) Area untuk memasukkan IP/ISDN tujuan atau IP yang akan dipanggil Menu tambahan untuk mempermudah dalam penggunaan. Default directory dan recent calls Tampilan kamera lokal pada saat off-line Informasi IP dan nomor ISDN yang digunakan perangkat System : Untuk masuk ke menu konfigurasi system

Konfigurasi System Konfigurasi Setting IP Konfigurasi System Name Masuk ke menu System > Admin Setting > LAN Properties Yang paling penting di konfigur adalah : Hostname : nama DNS system IP Address : IP dari perangkat untuk komunikasi ke LAN Default Gateway : IP gateway atau router Subnet Mask : subnet dari IP yang digunakan Konfigurasi System Name Masuk ke menu System > Admin Setting > General Settings > System Setting > Directory Konfigurasi Jam Masuk ke menu System > Admin Setting> General Settings> Location Nb. Setiap melakukan perubahan konfigurasi LAN, system akan minta untuk restart

Outgoing Call Setelah itu tekan tombol Call yang ada pada remote Input IP tujuan yang akan dipanggil, misal : 10.0.0.1 Pilih bandwidth yang ada digunakan Setelah itu tekan tombol Call yang ada pada remote

Incoming Call Secara default, VSX auto accept untuk incoming call. Settingan dapat dirubah menjadi manual dengan cara : Masuk ke Menu > Admin Settings > General Settings > System Settings > Call Settings Rubah pada “Auto Answer Point to Point” menjadi “No”

Status Monitoring System Information Call Statistics/ Call Status Masuk ke System > System Information Dari menu ini akan diketahui versi perangkat, versi software, dll Call Statistics/ Call Status Masuk ke System > Diagnostics > Call Statistics Dari menu ini akan didapatkan status panggilan, kode error, bandwidth, paket error pada transmit dan receive, dll Nb. Call Status dapat dilihat juga pada saat online dengan menekan tombol help

Membatasi User Akses Pembatasan user akses diperlukan agar tidak terjadi perubahan konfigurasi yang secara sengaja/tidak sengaja dilakukan oleh user, caranya : Dengan memberikan password untuk akses ke setting konfigurasi. Masuk ke menu System > Admin Setting > General Settings > Security

Remote Control Tombol Utk Melakukan panggilan Tombol Utk Mengakhiri Conference Tombol Kendali kamera dan Menu Tombol Konfirmasi/enter Tombol Akses ke Tampilan Awal (home Screen) Tombol Kembali ke halaman sebelumnya Tombol Pengaturan Suara Tombol Untuk Control Far-Site Kamera Tombol Mute/Non Aktif kan Microphone Tombol Untuk Control Nearr-Site Kamera Tombol Control Zoom kamera Tombol Untuk Menampilkan, Merubah Posisi, dan hide PIP (Picture In Picture) Tombol aktivasi Voice Tracking Menyimpan Preset Posisi Kamera Tombol Pilihan Kamera Input/Video Source Tombol Titik Tombol Utk Menghapus Karakter atau Angka Tombol Aktivasi Virtual Keyboard Tombol Dial Tombol Untuk Start Mengirim Presentasi Tombol Untuk Online Help, dan masuk ke call statistik pada saat Conference Berlangsung

Fungsi Tambahan Directory / Phone Book Untuk mempermudah User Dalam Melakukan Panggilan Terdapat Fasilitas Penyimpanan Dalam Perangkat Untuk Menyimpan Nomor IP/ISDN.

Fungsi Tambahan Directory / Phone Book Prosedure Input Nomor IP/ISDN Pada Directory Phone Book Adalah Sbb: - Tekan Tombol Directory Pada Tampilan Awal System

Fungsi Tambahan Directory / Phone Book Dalam Menu Directory: - Untuk Input Nomor Baru: Pilih Tombol “Add” Kemudian Tekan Enter - Tentukan Nomor Yang Akan Disimpan Apakah Merupakan “One Site” Atau “Multiple Site” - Masukan Nama Site Yang Akan Disimpan - Masukan Nomor IP/ISDN Yang akan Disimpan - Tentukan Call Speed Untuk Melakukan Panggilan Ke Site Yang Disimpan - Pilih Tombol “Save” Untuk Menakhiri Proses - Untuk Memodifikasi Nomor Yang Sudah Tersimpan Pilih Tombol “Edit” Kemudian Tekan Enter - Untuk Menghapus Nomor Yang Sudah Tersimpan, Pilih Tombol “Delete” Kemudian Tekan Enter (User Akan Mendapat Konfirmasi Untuk Menghapus Nomor)

Fungsi Tambahan Camera Presets - Untuk Mempermudah User Dalam Mengoperasikan Kamera Dapat Menggunakan Fungsi “Camera Presets”. Dengan Kemampuan Menyimpan Hingga 10 Arah Posisi Kamera

Fungsi Tambahan Camera Presets Prosedur Setting Camera Presets Adalah Sbb: - Tentukan Posisi Arah Kamera Yang Di Inginkan - Setelah Ditentukan, Tekan Dan Tahan Tombol Angka (0-9) Pada Remote Control Sampai Dengan Muncul Pesan Di Layar “Preset X Stored” - Untuk Menggunakan Preset: Tekan Tombol Angka (0-9) Pada Remote Control, Maka Secara Otomatis Kamera Akan Mengarah Sesuai Dengan Posisi Yang Tersimpan.

Peringatan ! Penting Untuk diperhatikan leher kamera adalah daerah yang paling sensitif. Pada saat perangkat menyala (on), jangan memutar-mutar kamera secara manual menggunakan tangan, karena akan mengakibatkan kerusakan pada motor kamera. Kamera Hanya Boleh Digerakan Melalui Remote Control.

Terima Kasih