Workshop Project Management & Issue Tracking Menggunakan Redmine In-House Software Development Team Universitas Udayana I Made Agus Setiawan 23 Feb. 2012

Software Project Sumber daya terbatas Umumnya dikembangkan secara berkolaborasi Stakeholders : Client, Manager, Development team (designer, programmer, tester)

Tantangan dalam Pengelolaan Pengelolaan kebutuhan aplikasi (requirement specification) Pengelolaan Dokumen, Kode, Bug & Error Komunikasi / Koordinasi Banyak Aplikasi Banyak pengembang Keterbatasan waktu koordinator (manager) Penjadwalan dan Monitoring

Alur Pengembangan Software Initial Definition of Requirements Prototype & Architecture Selection Iteration 1 Iteration 2 Final Integration Test Deployment & Training Support Design Design Documents Code Source Repository/ Progress Report Test Bug Report Debug Change track/ Bug Close Release

Issue Tracking Mekanisme yang digunakan untuk membantu pengembang aplikasi dalam mengarsipkan berbagai macam isu yang berkaitan dengan aplikasi yang dikembangkan. Track : Sebuah fitur yang digunakan untuk mendefinisikan berbagai macam isu Bug Feature Patch Support Task, etc

Cara Konvensional Report Issue Cara Konvensional dalam melaporkan issue, semisal bug ke developer Bicara langsung ke developer Dicatat di kertas Dikirim melalui email Dikirim melalui instant messanger Cara pelaporan konvensional akan menjadikan catatan-catatan tersebut berserakan dimana-mana dan sulit untuk diarsipkan.

Manfaat Issue Tracking Menghindari catatan issue yang hilang Menghindari issue yang terlewatkan Mengurangi kemungkinan duplikasi issue mengingatkan developer untuk menyelesaikan issue

Redmine ? Merupakan aplikasi manajemen proyek dan issue tracking berbasis web dan bersifat Open Source. Redmine dibuat menggunakan Ruby on Rail dan support di banyak database (contoh: MySQL, PostgreSQL) dan berbagai Operating System (Linux, Windows)

Fasilitas Redmine Issue Management (Issue Tracking) Document Management Wiki Forum SCM Integration News Calender & Gantt Chart Time spent log Activity timeline

Redmine UNUD http://devserver1.unud.ac.id/redmine

Redmine Home

Redmine Login

Redmine Project

Tracker Type Terdapat beberapa type isu (tracker) yang digunakan dalam pengembangan aplikasi Bug : suatu kesalahan pada aplikasi yang menyebabkan aplikasi tidak berjalan sebagaimana mestinya Isu ini mengarah ke perbaikan kode aplikasi Ex: Tombol OK disable, padahal seharusnya tidak Feature : suatu fitur yang dimiliki oleh aplikasi yang dikembangkan. Isu ini akan menjadi suatu item pekerjaan bagi developer Ex: Tambahkan fungsi export-to-pdf untuk setiap laporan yang dibuat.

Issue Status Status isu dapat dikelompokan menjadi 2 Isu Open : Isu masih terbuka, belum selesai dikerjakan (new, assigned, InProgress, resolved, reOpen) Isu Closed : isu ditutup, sudah selesai dikerjakan (closed), atau ditolak (rejected)

Issue Status New : Isu baru dibuat Assigned : Isu di tugaskan kepada developer InProgress : Isu sedang dikerjakan developer Resolved : Isu selesai dikerjakan, siap untuk direview coordinator/tester Closed : Isu selesai dan pekerjaan komplit ReOpened : Isu diaktifkan kembali Rejected : Isu ditolak untuk dikerjakan

% Done

Issue Workflow

Role Role : pembagian otoritas /peran dalam suatu project User  Role Manager  Coordinator Developer  Programmer Reporter  Tester

Assign User to Project Melibatkan user ke dalam project Made Agus berperan/role sebagai Manager Ngurah Lanang berperan/role sebagai Developer

Role – Issue Status Programmer / Developer Mengambil suatu isu (Assigned) Men-set suatu isu sedang dikerjakan (InProgress) Men-set suatu isu selesai dikerjakan (Resolved) Membuka kembali Issue (ReOpen) dari status Resolved Coordinator / Manager, yang paling utama menutup suatu isu (Closed) Menolak isu (Rejected) Membuka kembali isu (ReOpen)

Membuat Issue Contoh seorang manager menambahkan fitur baru Manager login terlebih dahulu

Membuat Issue Memilih project, kemudian pilih new Issue

Membuat Issue Tracker : berisikan pilihan berbagaimacam isu (bug, feature) Status : berisikan pilihan status isu (new, assigned, inprogress etc) Assigned : berisikan pilihan user yang akan mengerjakan issue (bug, feature) Target Version : berisikan pilihan kelompok versi sofware, roadmap

Membuat Issue Akan tampak sebuah grid yang berisikan daftar isu berikut dengan Status, Assigned to dan sebagainya.

Menanggapi issue Untuk menanggapi issue yang telah dibuat, misal fitur, maka programmer login terlebih dahulu

Menanggapi Issue Jika programmer ditugaskan suatu pekerjaan oleh coordinator, maka akan terlihat di bagian dashboard masing-masing user Dapat juga dilihat di daftar Issue di project tsb.

Menanggapi Issue Programmer menanggapi issue tersebut, dengan memilih issue  update

Menanggapi Issue Programmer Menanggapi Isu (bug, error) tersebut, misalkan. Status : Resolved Spent Time : misal menghabiskan waktu 5 jam

Version / Roadmap Sebuah Software dapat memiliki banyak versi Untuk mengelompokan bug/feature yang dimiliki berdasarkan Versi Software

Version / Roadmap Roadmap adalah acuan untuk mencapai sesuatu, apabila didalam software adalah untuk rilis sebuah sebuah versi software

Source Code Management Subversion Panduan http://devserver1.unud.ac.id/redmine/projects/h ow-to-project/wiki/Svn-guide SvnClient Windows : TortoiseSVN

Workflow

3 langkah Lakukan proses 0: checkout hanya sekali, ketika awal membuat local copy svn co http://devserver1.unud.ac.id/svn/how-to-project/trunk Selalu melakukan proses 1:update sebelum anda melakukan proses 2:commit Selalu menuliskan message ketika melakukan proses commit svn update svn commit -m "message"

Terima Kasih