Panduan Belajar Ms Word 2007 Disampaikan dalam Pelatihan Komputer Untuk Tenaga Kependidikan SMA Muhammadiyah Wonosobo (Rintisan Sekolah Bertaraf Internasional) Tanggal : 09 – 10 April 2010

Kata Pengantar Alhamdulillah, Slide Power Point (±140 Slide) yang kami beri judul Panduan Belajar Ms Word 2007 telah selesai kami susun. Panduan ini disusun sebagai bentuk tanggungjawab penulis selaku Wakil Kepala Sekolah yang mengurusi Pengembangan SDM dan ICT. Panduan ini semula ditujukan untuk bahan pelatihan komputer bagi rekan-rekan Tenaga Kependidikan di SMA Muhammadiyah Wonosobo dalam mensikapi perkembangan ICT saat ini. Terlebih lagi SMA Muhammadiyah Wonosobo saat ini telah ditunjuk sebagai Rintisan Sekolah Bertaraf Internasional (R-SBI). Panduan ini meskipun dapat dicetak untuk dibaca suatu saat, juga dapat dijalankan dikomputer rumah atau Laptop. Adapun syarat untuk menjalankan panduan ini dikomputer adalah harus sudah terinstall Macromedia Flash. Dalam pembuatan panduan ini tentu masih banyak kekurangan disana-sini, untuk itu saran dan masukan dari rekan rekan pengguna senantiasa kami harapkan. Semoga panduan ini bermanfaat bagi rekan-rekan Tenaga Kependidikan dimanapun berada dan para pengguna ICT yang lain. Amin Wonosobo, April 2010 Penyusun

DAFTAR ISI MODUL 01 MODUL 03 MODUL 02 Menjalankan Microsoft Pengenalan Tampilan Membuat Dokumen Baru Menyimpan Dokumen Kerja Menutup Dokumen Kerja MODUL 02 Membuka Dokumen Kerja Yang Telah Disimpan Memilih Teks yg Akan Di Format atau Edit Memindahkan Dan Mengkopi Teks Memformat Huruf atau Font Mengatur Perataan Paragraf MODUL 03 Membuat Numbering dan Bullet Membuat Drop Cap Mengatur Spasi Baris dan Jarak Antar Paragraf Mengatur Margin dan Ukuran Kertas Menambahkan Tanggal Dalam Dokumen DAFTAR ISI

DAFTAR ISI MODUL 04 MODUL 05 MODUL 06 Membuat Bingkai Halaman – Paragraf dan Teks Membuat Tabulasi Menggunakan Ruler Membuat Tabulasi Menggunakan Menu TAB MODUL 05 Mencari (Find) dan Mengganti (Replace) Teks Berpindah Ke halaman Tertentu Memindah Kalimat atau Paragraf ke halaman berikutnya Menggunakan Format Kolom Dalam Dokumen MODUL 06 Membuat Header Dan Footer Menyisipkan Garis dan Logo Menyisipkan Simbol Menyisipkan Nomor Halaman DAFTAR ISI

DAFTAR ISI MODUL 07 MODUL 08 MODUL 09 Menyisipkan Text Box – WordArt dan Clip Art Menyisipkan Objek Equation Membuat Struktur Organisasi Membuat Diagram Grafik MODUL 08 Membuat Tabel Menggabung Baris dan Kolom Tabel Membuat Border dan Shading Tabel Menyisipkan Baris dan Kolom Pada Tabel Mengatur Tinggi Baris Dan Lebar Kolom Memisah Baris dan Kolom Tabel Mengubah Tabel ke Teks dan Teks ke Tabel Menghapus Baris Dan Kolom Tabel MODUL 09 Membuat Mail Merge Menghubungkan Dokumen Induk Dengan Sumber Data Mencetak Dokumen Mail Merge Mencetak Label Amplop Secara Mail Merge DAFTAR ISI

Membuat dan Menyimpan Dokumen 1 Menjalankan Microsoft Modul 01 2 Pengenalan Tampilan Membuat dan Menyimpan Dokumen 3 Membuat Dokumen Baru 4 Menyimpan Dokumen Kerja 5 Menutup Dokumen Kerja

Menjalankan Microsoft Word 2007 Klik Tombol Start pada taskbar. Pilih All Programs. Klik Microsoft Office Klik Microsoft Office Word 2007 1 2 3 4

Pengenalan Tampilan Word 2007 Office Button

Pengenalan Tampilan Word 2007 Quick Access Toolbar

Title (Dokumen Yang Sedang Aktif) Pengenalan Tampilan Word 2007 Title (Dokumen Yang Sedang Aktif)

Pengenalan Tampilan Word 2007 Tab Menu

Pengenalan Tampilan Word 2007 Ribbon

Pengenalan Tampilan Word 2007 Ruller

Pengenalan Tampilan Word 2007 Scroll Bar

Pengenalan Tampilan Word 2007 Zoom Controls View Buttons

Pengenalan Tampilan Word 2007 Status Bar

Office Button Klik tombol Office button 1 2 Pengenalan Tampilan Word 2007 Office Button Klik tombol Office button Klik perintah yang kita inginkan

Untuk memunculkan tombol yang sering digunakan, caranya : 1 2 Quick Access Untuk memunculkan tombol yang sering digunakan, caranya : Klik tanda Berikan tanda centang () untuk tombol yang akan dimunculkan

Tab Menu Pengenalan Tampilan Word 2007

Ribbon Pengenalan Tampilan Word 2007 Lists and Galleries Dialog Box Launcher

3 1 4 2 Membuat Dokumen Baru Cara Pertama Klik Office Buttom Klik New. Pada Kotak Dialog yang muncul pilih Blank Document Klik tombol Create 3 1 2 4

1 2 Membuat Dokumen Baru Cara Kedua Pada Quick Acess Klik New Akan langsung muncul layar Word yang baru 1 2

Menyimpan Dokumen Kerja 1 CARA PERTAMA : 2 Untuk pertama kali menyimpan dokumen Klik Office Button Pilih Save shg muncul kotak dialog Save As Klik tanda () padaSave in dan kemudian klik drive atau folder dimana kita akan menyimpan file Ketikan nama file Pada Save as Type List pilih Word Document Klik tombol Save 3 4 5 6

Menyimpan Dokumen Kerja 1 CARA KEDUA : Klik tombol Save pada Quick Access Toolbar. ATAU tekan tombol Ctrl dan S pada keyboard secara bersamaan Klik tanda () padaSave in dan kemudian klik drive atau folder dimana kita akan menyimpan file Ketikan nama file Pada Save as Type List, klik Word Document Klik tombol Save 2 3 4 5

Menutup Dokumen Kerja 1 Jika akan menutup dokumen yang sedang aktif, Klik Office Button Klik close Jika akan keluar dari Word, klik tombol X disebelah kanan atas atau klik tombol Exit Word 3 2 3

Memindahkan Dan Mengkopi Teks Mengatur Perataan Paragraf 1 Membuka Dokumen Kerja Yang Telah Di Simpan Modul 02 2 Memilih Teks Yang Akan Di Format atau Edit Mengedit Dokumen dan Memformat Huruf 3 Memindahkan Dan Mengkopi Teks 4 Memformat Huruf atau Font 5 Mengatur Perataan Paragraf

Membuka Dokumen Kerja Yang Telah Di Simpan Klik Office Button Klik Open. Pada Look in yang muncul, pilih drive dan folder tempat file yang akan dibuka Pilih nama filenya Klik tombol Open. 1 2 3 Klik tombol open pada Quick Acess ATAU tekan tombol Ctrl dan O pada keyboard secara bersama

Tampilan KOTAK DIALOG OPEN 3 4 5

Memilih Teks yang akan di Format atau di Edit Klik Dua Kali untuk memilih satu kata

Memilih Teks yang akan di Format atau di Edit Klik Tiga Kali untuk memilih satu paragraf

Memilih Teks yang akan di Format atau di Edit Ctrl dan Klik di awal kalimat untuk memilih satu kalimat

Memilih Teks yang akan di Format atau di Edit Ctrl A untuk memilih semua teks

Memindahkan Dan Mengkopi Teks A. Memindahkan teks Blok tulisan yang akan dipindah Klik tombol Cut (atau tekan tombol keyboard Ctrl + X) Letakan kursor ditempat yang baru untuk tempat memindah teks Klik tombol Paste (atau tekan Tombol Keyboard Ctrl + V) 4 1 2 3

Memindahkan Dan Mengkopi Teks B. Mengkopi teks Blok tulisan yang akan dicopy Klik tombol Copy (atau tekan tombol keyboard Ctrl + C) Letakan kursor ditempat yang baru untuk tempat memindah teks Klik tombol Paste (atau tekan Tombol Keyboard Ctrl + V) 2 1 3 4

Memformat Huruf atau Font Mengganti Jenis dan Ukuran Huruf Blok tulisan yang akan diganti Klik tanda () pada tab ribbon Font misalkan jenis hurufnya Arial Black Klik tanda () pada tab ribbon Font misal ukuran hurufnya 20 3 2 1 Huruf Garis Bawah Huruf Italic Huruf Tebal

Tips untuk penggunaan tombol Keyboard (syaratnya teks terlebih dahulu di blok) Mengecilkan ukuran huruf mengecil mengecil Membesarkan ukuran huruf membesar membesar Membuat garis bawah Garis bawah Garis bawah Membuat huruf miring miring miring Membuat huruf tebal tebal tebal KECIL BESAR Mengubah huruf menjadi huruf kapital atau huruf kecil kecil besar Kecil Besar

Mengatur Perataan Paragraf 1 4 2 3 1 2 3 4

dan Jarak Antar Paragraf 1 Membuat Numbering dan Bullet Modul 03 2 Membuat Drop Cap Penggunaan Tools Formatting 3 Mengatur Spasi Baris dan Jarak Antar Paragraf 4 Mengatur Margin dan Ukuran Kertas 5 Menambahkan tanggal Dalam Dokumen

Membuat Numbering dan Bullet 2 A. Membuat Numbering Blok tulisan yang akan diberi nomor otomatis Klik icon () pada ribbon paragraph, Pilih jenis Number Aligment left 1 3

Membuat Numbering dan Bullet B. Membuat Bullet Blok tulisan yang akan diberi bullet otomatis Klik icon () pada ribbon paragraph, Pilih jenis Bullet Aligment left 2 3 1

3 4 1 2 Membuat Drop Cap Letakan kursor diawal kalimat Klik tab menu Insert Klik tanda () pada icon menu Drop Cap Pilih Drop Cap Options 3 4 1 2

Membuat Drop Cap 5 Pada kotak dialog drop cap, pilih icon Dropped Pada Font : pilih Arial Black Pada Line to drop : pilih 3 Pada Distance from text : pilih 0.1 cm. Kemudian klik tombol OK 6 7 8

Mengatur Spasi Baris dan Jarak Antar Paragraf Bloks semua teks (Ctrl+A) Klik menu Home Klik tombol () pada Paragraph dialog box 3 2 1

Mengatur Spasi Baris dan Jarak Antar Paragraf Klik tab indents and spacing Pada Line spacing kemudian tentukan lebar spasi misalnya 1,5 lines. Pada before, pilihlah 12 pt dan pada After, pilihlah 6 pt Klik OK, lihat hasilnya 4 5 6 7

Mengatur Margin dan Ukuran Kertas A. Mengatur Margin 3 Klik menu Page Layout. Pilih tombol Page Setup Dialog Box shg muncul kotak dialog Page setup Klik tab Margin dan isikan nilai margin Top : 3, Left : 4, Bottom : 3, Right : 3 Pada bagian Orientation pilih Portrait Klik OK 1 4 5 2

Mengatur Margin dan Ukuran Kertas 3 B. Mengatur Ukuran Kertas Klik menu Page Layout Pilih tombol Page Setup Dialog Box shg muncul kotak dialog Page setup Klik tab Paper Pada bagian Paper size isikan nilai Width : 21 cm dan Height : 33 cm 4 2 1

Menambahkan tanggal Dlm Dokumen 2 1 3 Letakkan kursor di tengah di bawah judul Klik menu Insert Pilih Date & Time, shg muncul kotak dialog Pada bagian Available format, pilih format tanggalnya Pada bagian Language, pilih Indonesia Aktifkan Update Automatically. Kemudian klik OK 4 5 6

Modul 04 Membuat Bingkai Dokumen dan Pengaturan Tabulasi 1 2 3 Membuat Bingkai Halaman, Paragraf Dan Teks Membuat Bingkai Dokumen dan Pengaturan Tabulasi 2 Membuat Tabulasi Menggunakan Ruler 3 Membuat Tabulasi Menggunakan Menu TAB

Membuat Bingkai Halaman, Paragraf Dan Teks 2 A. Membuat Bingkai Halaman Pilih tab menu Page Layout. Klik Page Border, shg muncul kotak dialog Border and Shading Klik tab Page Border. Pada bagian Setting, pilih Box, Pada bagian Style, terutama bagian Art pilih Jenis bingkai Pada Apply to, pilih Whole document untuk menerapkan bingkai pada seluruh halaman atau first page only untuk halaman pertama saja yg akan dibingkai 1 4 3 5 6

Membuat Bingkai Halaman, Paragraf Dan Teks 7 A. Membuat Bingkai Halaman Klik tombol Option. Pada kotak dialog yang muncul, pilih text pada Measure from agar bingkai rapat ke teks. Klik tombol OK, lihat hasilnya 8

Membuat Bingkai Halaman, Paragraf Dan Teks B. Membuat Bingkai Pragraf dan Teks Klik tab Border, pada bagian Setting pilih Box, Pada Style : Pilih jenis garis , Color: Automatic, Width: 21/4 Pada Aplly to pilih Paragraph Bloks teks yang akan dibingkai Klik tab menu Home Klik icon menu Border and Shading pada ribbon Paragraph 2 4 6 1 3 5

Membuat Bingkai Halaman, Paragraf Dan Teks C. Menambah Shading pada border Klik tab Shading Pada Fill, pilih Jenis warna Klik OK , lihat hasilnya 7 8

Membuat Tabulasi Menggunakan Ruler Pada ruler buatlah tanda dihuruf A – B – C seperti gambar berikut Geserlah tanda ( ) di huruf C seperti gambar berikut A B C Ketiklah kalimat berikut, dan gunakan tombol keyboard “TAB” untuk tabulasinya Kepala Sekolah SMA Muhammadiyah Wonosobo, Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Wonosobo, Provinsi Jawa Tengah Menimbang : a. Bahwa proses belajar mengajar merupakan inti proses penyelenggaraan pendidikan pada satuan pendidikan; b. Bahwa untuk menjamin kelancaran proses belajar perlu ditetapkan pembagian tugas mengajar dan tugas tambahan bagi guru; Mengingat : a. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistim Pendidikan Nasional b. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen pasal 35 ayat (2) dinyatakan bahwa beban kerja guru mengajar sekurang-kurangnya 24 jam dan sebanyak-banyaknya 40 jam tatap muka per minggu. c. PP Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan d. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 18 Tahun 2007 Tentang Sertifikasi Bagi Guru Dalam Jabatan e. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 39 Tanggal 30 Juli 2009 tentang Pemenuhan Beban Kerja Guru dan Pengawas Satuan Pendidikan MEMUTUSKAN Menetapkan : BEBAN KERJA GURU TAHUN PELAJARAN 2009/2010 Pertama : Beban kerja guru tahun pelajaran 2009 - 2010 meliputi kewajiban tatap muka/mengajar dan tugas tambahan lainnya. Kedua : Beban kerja guru tersebut tertuang dalam daftar terlampir. Ketiga : Keputusan ini mulai berlaku pada saat ditetapkan.

Membuat Tabulasi Menggunakan Ruler Hasil Akhir jika Benar

Membuat Tabulasi Menggunakan Ruler

Membuat Tabulasi Menggunakan Menu TAB 2 3 Ketik teks seperti gambar disamping, kemudian Blok semua teks kecuali judulnya. Klik menu Home Klik icon () pada menu Paragraph, shg muncul kotak dialog Paragraph 1

Membuat Tabulasi Menggunakan Menu TAB Klik tombol Tabs…. Pada kotak dialog tabs, isikan Tab stop posisition : 2 cm Pada Aligment : Left Pada Leader : None kemudian klik tombol Set. 5 6 7 8 4

Membuat Tabulasi Menggunakan Menu TAB 9 Untuk membuat tabs yang ke 2, isikan Tab stop posisition : 14 cm Pada Aligment : Right Pada Leader : pilih no 2…. kemudian klik tombol Set Kemudian klik tombol OK 10 12 Kemudian letakkan kursor : Di akhir setiap kalimat, tekan tombol TAB sekali di keyboard Di awal baris di bawah “BAB I PENDAHULUAN” tekan tombol Tab sekali pada keyboard. 11 13

Membuat Tabulasi Menggunakan Menu TAB Hasil Akhir jika Benar

Modul 05 1 2 Menggunakan Fungsi Find – Replace dan Format Kolom 3 4 Mencari (Find) Dan Mengganti (Replace) Teks Modul 05 2 Berpindah Ke Halaman Tertentu Menggunakan Fungsi Find – Replace dan Format Kolom 3 Memindah Kalimat atau Paragraf ke halaman berikutnya 4 Menggunakan Format Kolom Dalam Dokumen

Mencari (Find) Dan Mengganti (Replace) Teks Buka kembali file “Tips Memilih Nama Anak”. Klik tab menu Home, Kemudian klik icon Find (Ctrl+F). Pada kotak Find and Replace, klik tab Find, Pada Find what ketikkan “anda”. Klik tombol Find in pilih Main Document. Lihat hasilnya 1 2 3 4 5

Mencari (Find) Dan Mengganti (Replace) Teks Buka kembali file “Tips Memilih Nama Anak”. Klik tab menu Home Kemudian klik icon Find atau (Ctrl+F) Pada kotak Find and Replace, klik tab Replace, Pada Find what ketikkan “anda” Pada Replace width, ketikkan ”Saudara” Klik Replace All. Jika muncul peringatan klik Yes. 1 2 3 4 5 6

Berpindah Ke Halaman Tertentu Dokumen word yang berisi sampai puluhan halaman, maka untuk berpindah ke suatu halaman tertentu caranya : Klik Home Klik tanda () pada Find, pilih Go To (atau tekan Ctrl + G) Pada Enter page number ketikan angka 23 Klik Go To Hasilnya kursor akan berada di halaman 23 1 2 3 4

Memindah Kalimat atau Paragraf ke halaman berikutnya Letakan kursor di depan tulisan “BAB 3” Klik menu Insert Klik Page Break, sehingga otomatis tulisan mulai BAB 3 akan terletak di halaman berikutnya 2 3 ATAU 1 Letakan kursor di depan tulisan BAB 3 Tekan tombol keyboard Alt + I Pilih pada Page break Klik OK

Menggunakan Format Kolom Dalam Dokumen 3 2 Blok Tulisan yang akan dibuat menjadi tampilan 3 kolom Kemudian klik menu Page Layout Klik tanda () pada Columns Klik More Columns. Sehingga muncul kotak dialog Columns 1 4

Menggunakan Format Kolom Dalam Dokumen Pada kotak dialog kolom yang muncul Isikan Number of Columns : 3 IsikanSpacing : 0,1 cm. Klik pada Line between Klik tombol OK, lihat hasilnya 5 7 6 8

Modul 06 Header dan Footer Menyisipkan Simbol Dan Nomor Halaman 1 2 3 Membuat Header Dan Footer Modul 06 2 Menyisipkan Garis dan Logo Header dan Footer Menyisipkan Simbol Dan Nomor Halaman 3 Menyisipkan Simbol 4 Menyisipkan Nomor Halaman

Membuat Header Dan Footer Buka file yg sudah pernah dibuat Klik menu Insert Klik tanda () pada Header Pilih Blank Ketikan isi Header, misalnya Analisis Butir Soal. Buat rata kanan Klik ikon Go to Footer Ketikan tulisan, misalnya “Panduan Untuk Menganalisis Butir Soal”. Buat Rata Tengah Klik Close Header and Footer 2 3 4 6 8

Membuat Header Dan Footer Hasil Akhir jika Benar

Menyisipkan Garis dan Logo Klik dua kali pada tulisan Analisis Butir Soal biar aktif Klik menu Insert Klik tanda ( ) pada Shapes Pilih Line Buat garis seperti contoh dibawah 2 3 4 5 1

Menyisipkan Garis dan Logo 11 7 Untuk memilih ketebalan garis : Klik Garis yang telah kita buat biar aktif Klik menu Format Klik tanda () pada Shape Outline Klik Weight Pilih 21/4 pt Klik pada Design, kemudian klik Close Header and Footer 8 9 10

Menyisipkan Simbol 3 4 5 Buat Tulisan seperti contoh, kemudian kita akan menyisipkan simbol Telepon Letakan kursor didepan angka (0286) Klik menu Insert Klik tanda () pada Symbol Klik More Symbol

Menyisipkan Simbol 10 Pada kotak dialog Symbol yang muncul : Pilih jenis Font : Webdings Pilih jenis simbol Klik tombol Insert Klik Close Lihat hasilnya 7 6 8

Menyisipkan Nomor Halaman Buka File yang telah kita buat Klik menu Insert Klik tanda () pada Page Number Pilih Botton of Page Klik Plain Number 2 Lihat hasilnya 2 3 4 5

Modul 07 1 2 3 4 Menyisipkan Text Box Word Art dan Clip Art Menyisipkan Objek Equation Menyisipkan atau Membuat Text Box, Word Art, Equation Clip Art, Shape dan Grafik 3 Membuat Struktur Organisasi 4 Membuat Diagram Grafik

Menyisipkan Text Box - Word Art dan Clip Art A. Menyisipkan Text Box 1 2 Klik menu Insert Klik tanda () pada Text Box Klik Draw Text Box Klik – tahan dan tarik, kemudian ketikan tulisan, misalnya “LATIHAN BUAT TEXT BOX” 3

Menyisipkan Text Box - Word Art dan Clip Art A. Menyisipkan Text Box 6 Untuk memformat text box klik pada tepi text box klik tab menu Format kemudian pilih Text Box Style dan pilih jenis style 7 5

Menyisipkan Text Box - Word Art dan Clip Art A. Menyisipkan Text Box Untuk memberikan efek shadow : Klik icon menu Shadow Efects Pilih salah satu jenis shadow yang ada dan lihat hasilnya 8 9

Menyisipkan Text Box - Word Art dan Clip Art B. Menyisipkan Word Art 2 Klik menu Insert Klik tanda () pada WordArt Pilih jenis WordArt yang ada Ketikan tulisan Klik Jenis Huruf Klik Ukuran huruf 1 3 5 6 4

Menyisipkan Text Box - Word Art dan Clip Art B. Menyisipkan Word Art 2 1 3 6 5 4 7 Untuk Mengubah jenis WordArt Untuk memberi warna Untuk Memilih jenis dan warna garis Untuk memilih jenis Efek Shadow Untuk memilih efek 3 dimensi Untuk mengatur perataan WordArt terhadap teks dokumen Untuk mengatur lebar dan tinggi WordArt

Menyisipkan Text Box - Word Art dan Clip Art C. Menyisipkan Clip Art Klik menu Insert Klik Clip Art Klik Go Pilih Gambar dan klik dobel sehingga gambar akan masuk 1 2 3 4

Menyisipkan Text Box - Word Art dan Clip Art C. Menyisipkan Clip Art 2 3 1 5 4 6 7 8 Untuk mengubah Style Picture Untuk mengubah jenis bingkai Untuk memilih jenis dan warna garis bingkai Untuk memilih jenis Efek Picture Untuk mengatur perataan Picture terhadap teks dokumen Untuk memutar Picture Untuk memotong picture Untuk mengatur lebar dan tinggi Picture

Menyisipkan Objek Equation 2 5 3 Ketik tulisan “ Wonosobo, “ Klik menu Insert Klik tanda () pada Equation Pilih Insert New Equation Klik tanda () pada Fraction Pilih Stacked Fraction Ketikan tulisan “ 14 Rabiul Tsani 1431 H dan 30 Maret 2010 M. Lihat hasilnya 6 7 4 8

Menyisipkan Objek Equation UNTUK LATIHAN

Membuat Struktur Organisasi

Membuat Struktur Organisasi 2 Buatlah dokumen baru (Ctrl + N). Klik menu Insert Pilih Smart Art, sehingga muncul kotak dialog Choose SmartArt Graphic Pilih Hierarchy Kemudian Klik Organization Chart Klik OK, Lihat hasilnya 1 3 4 5

Membuat Struktur Organisasi Klik shape level satu biar aktif Klik tanda () pada Add Shape Pilih Add Shape Before Ulangi langkah 2, Pilih Add Shape After lihat hasilnya 1 2 5 4 3

Membuat Struktur Organisasi Klik shape level satu biar aktif Klik tanda () pada Add Shape Pilih Add Assistant Lihat Hasilnya 1 4 2 3

Membuat Struktur Organisasi Klik shape level satu biar aktif Klik tanda () pada Add Shape Pilih Add Shape Below Ulangi langkah 1 - 2 dan 3 Lihat Hasilnya 1 5 2 3

Membuat Struktur Organisasi Klik shape level tiga biar aktif Klik tanda () pada Add Shape Pilih Add Assistant Ulangi langkah 1 - 2 dan 3 Lihat Hasilnya 5 1 2 3

Membuat Struktur Organisasi Untuk penulisan teks-nya Klik shape biar aktif Klik kanan pada mouse Pilih Edit Teks Ketikan tulisannya Ulangi langkah 1 - 2 – 3 dan 4 untuk mengisi yang lainnya 1 3

Membuat Diagram Grafik 4 5 Buatlah Dokumen Baru (Ctrl +N) Klik menu Insert Klik icon Chart, shg muncul kotak dialog Pilih Column Klik Clustered Cylinder Klik tombol OK, sehingga akan muncul dua tampilan sekaligus, yaitu Word dan Excel 2 3 6

Membuat Diagram Grafik Tampilan Word Tampilan Excel

Membuat Diagram Grafik 2 Pada tampilan excel, ketikan data berikut Tahun 2010 Januari Pebruari Maret April GTY 4,3 2,4 2,2 2,5 GTT 4,4 2,7 1,8 PTY 3,5 3,7 PTT 4,5 2,8 5,1 Setelah selesai, kemudian tampilan excel di tutup Lihat hasilnya

Membuat Diagram Grafik 2 Untuk membuat judul grafiknya Klik grafik yang telah kita buat biar aktif Kemudian klik menu Layout Klik tanda () pada Chart Title Pilih Above Chart Kemudian pada kotak dialog yg muncul, ketikkan judul grafiknya 3 1 5 4

Membuat Diagram Grafik 2 Memberi nama sumbu X Klik grafik yang telah kita buat biar aktif Kemudian klik menu Layout Klik tanda () pada Axis Title Pilih Primary Horizontal Axis Title, kemudian pilih Title Below Axis Kemudian pada kotak dialog yg muncul, gantilah tulisan Axis Title dengan tulisan Status Kepegawaian 3 1 4

Membuat Diagram Grafik 3 2 Memberi nama sumbu Y Klik grafik yang telah kita buat biar aktif Kemudian klik menu Layout Klik tanda () pada Axis Title Pilih Primary Vertical Axis Title, kemudian pilih Rotated Title Kemudian pada kotak dialog yg muncul, gantilah tulisan Axis Title dengan tulisan Prosentase Ketidakhadiran 1 4

Tool Untuk Format Diagram Grafik untuk menampilkan keterangan grafik

Tool Untuk Format Diagram Grafik untuk menampilkan Data pada grafik

Tool Untuk Format Diagram Grafik untuk menampilkan Data Tabel pd grafik

Bekerja Dengan Tabel Word Membuat Tabel Mengatur Tinggi Baris Dan Lebar Kolom Menggabung Baris Dan Kolom Tabel Modul 08 Memisah Baris Dan Kolom Tabel Bekerja Dengan Tabel Word Membuat Border Dan Shading Tabel Mengubah Tabel ke Teks dan Teks ke Tabel Menyisipkan Baris Dan Kolom Pada Tabel Menghapus Baris Dan Kolom Tabel

Membuat Tabel 2 3 5 6 4 Buatlah dokumen baru (Ctrl+N). Klik menu Insert Klik tanda () pada Table. Klik Insert Table. Isikan pada bagian Number of columns: 10 dan Number of rows: 10 Klik OK Isikan data tabelnya 3 5 6 4

Membuat Tabel Ketikan data berikut pada tabel yang anda buat

Menggabung Baris Dan Kolom Tabel 3 2 A. Menggabung 2 baris menjadi 1 baris Blok baris 1 dan 2 Klik menu Layout Klik Merge Cell Klik Align Center Lihat Hasilnya 1 5 4

Menggabung Baris Dan Kolom Tabel 3 2 B. Menggabung 3 Kolom menjadi 1 Kolom Blok Kolom 1- 2 dan 3 Klik menu Layout Klik Merge Cell Klik Align Center Lakukan hal sama untuk kolom 5-6-7 dan 8-9-10 Lihat hasilnya 1 5 4

Membuat Border Dan Shading Tabel 2 1 3 4 Seleksi semua baris dari tabel dengan cara klik tanda ( ) di pojok kiri Atas Klik menu Design . Klik tanda () pada menu Borders. Pilih Border and Shadings A. Membuat Border Tabel

Membuat Border Dan Shading Tabel 7 8 Aktifkan tab Border Pada bagian setting pilih Grid, Pada bagian Style pilih bentuk garis bingkai PadaColor pilih Automatic. Pada Width : pilih 2¼. Pada Apply to : pilih Table Klik OK. Lihat Hasilnya 5 6 9 10 11 A. Membuat Border Tabel

Membuat Border Dan Shading Tabel 14 13 12 Memberi Shading atau warna background Blok baris pertama dan kedua dalam tabel Klik menu Design Klik tanda () pada menu Shading, pilih warna yg sesuai B. Membuat Shading Tabel

Menyisipkan Baris Dan Kolom Pada Tabel 3 2 A. Menyisipkan Baris Letakan kursor di baris ke tiga pada kolom pertama Klik menu Layout Klik Insert Below Lihat hasilnya 1 4

Menyisipkan Baris Dan Kolom Pada Tabel 3 2 B. Menyisipkan Kolom Letakan kursor di baris ke tiga pada kolom pertama Klik menu Layout Klik Insert Right Lihat hasilnya 1 4

Mengatur Tinggi Baris Dan Lebar Kolom 3 2 A. Mengatur tinggi Baris Blok baris pertama dan kedua Klik menu Layout Pada kelompok Cell Size. Isikan nilai pada bagian Height : 1 cm Lihat hasilnya 1

Mengatur Tinggi Baris Dan Lebar Kolom 2 B. Mengatur Lebar Kolom 1 CARA PERTAMA Letakan kursor pada kolom pertama Klik menu Layout Pada kelompok Cell Siza, khususnya pada Width, isikan angka 3 CARA KEDUA Letakan kursor pada ruler. Klik – tahan - geser kekanan untuk melebarkan kolom. 3 4

Memisah Baris Dan Kolom Tabel 3 2 A. Memisahkan Kolom Letakan kursor pd kolom yang akan dipisahkan Klik menu Layout Klik Split Cell Pada kotak dialog yg muncul. Isikan Angka 3 pada Number of columns Klik OK. Lihat hasilnya 1 4 5

Memisah Baris Dan Kolom Tabel 3 2 B. Memisahkan Baris Letakan kursor pd Baris yang akan dipisahkan Klik menu Layout Klik Split Cell Pada kotak dialog yg muncul. Isikan angka 1 pada Number of columns Pada Number of rows isikan angka 2 Klik OK. Lihat hasilnya 4 1 5 6

Mengubah Tabel ke Teks dan Teks ke Tabel A. Mengubah Tabel ke Text Klik tanda ( ) pada tabel agar semua tabel ter-blok Klik menu Layout Klik Convert to Text Pada kotak dialog yang muncul, klik pada Tabs Klik OK 1 2 3 4 5

Mengubah Tabel ke Teks dan Teks ke Tabel HASIL KONVERSI TABEL ke TEXS

Mengubah Tabel ke Teks dan Teks ke Tabel B. Mengubah Teks ke Tabel Buatlah data seperti berikut dan gunakan fasilitas tab Stop pada ruler (lihat A-B-C-D) A B C D Gunakan tombol keyboard Tab untuk berpindah antar teksnya

Mengubah Tabel ke Teks dan Teks ke Tabel 2 B. Mengubah Teks ke Tabel 3 Blok terlebih dahulu teksnya Klik menu Insert Klik tanda () pada Table Pilih Convert Text to Table Pada kotak dialog yg muncul. Isikan angka 5 pada Number of colums Klik OK 5 4 6 1

Mengubah Tabel ke Teks dan Teks ke Tabel B. Mengubah Teks ke Tabel Aturlah tabel tersebut sehingga terlihat rapi (lihat Contoh-nya) Sebelum di benahi Setelah di benahi

Menghapus Baris Dan Kolom Tabel 3 2 Menghapus Tabel Aktifkan tabel yang akan dihapus dengan mengklik tanda ( ) Klik menu Layout Klik tanda () pada Delete Pilih Delete Table 4 1

Menghapus Baris Dan Kolom Tabel 3 2 Menghapus Baris Letakan kursor pada baris yang akan dihapus Klik menu Layout Klik tanda () pada Delete Pilih Delete Row 4 1

Menghapus Baris Dan Kolom Tabel 3 2 Menghapus Kolom Letakan kursor pada kolom yang akan dihapus Klik menu Layout Klik tanda () pada Delete Pilih Delete Columns 4 1

Modul 09 Membuat Dan Mencetak Mail Merge 1 2 3 4 Membuat Mail Merge Menghubungkan Dokumen Induk Dengan Sumber Data 3 Mencetak Dokumen Mail Merge 4 Mencetak Label Amplop Secara Mail Merge

Membuat Mail Merge A. Membuat Dokumen Induk Sebelum membuat Mail Merge, kita harus membuat dokumen Induk (dokumen utama). Buatlah dokumen induk seperti contoh di samping ini Simpan dengan nama Surat Keterangan Siswa

B. Membuat Data Source (Sumber Data) Gunakan program EXCEL untuk membuat sumber data mail merge yang isinya antara lain : Nomor Surat Nama Siswa Tempat Tgl Lahir Nomor Induk Siswa Jenis Kelamin Kelas Untuk Keperluan Simpan File yang Dibuat Dengan Nama Data Surat Keterangan PENTING Untuk Pembuatan Data Source di Excel HARUS DIMULAI PADA KOLOM A dan BARIS 1

Lanjutan B. Membuat Data Source (Sumber Data) Data Source yang harus dibuat seperti berikut

Menghubungkan Dokumen Induk dengan Sumber Data 2 3 Buka file Surat Keterangan Siswa yang telah dibuat Klik menu Mailings Klik tanda () pada Select Recipients Pilih Use Existing List… sehingga muncul kotak dialog Select Data Source 4 1

Menghubungkan Dokumen Induk dengan Sumber Data 5 Klik My Computer, kemudian cari lokasi filenya Pilih file yang bernama Data Surat Keterangan Siswa Klik Open, sehingga muncul tampilan berikutnya Pilih Sheet1$ Klik OK 6 8 9 7

Menghubungkan Dokumen Induk dengan Sumber Data 10 Letakan kursor setelah Teks Nomor : Klik tanda () pada Insert Merge Field Pilih Nomor_Surat Letakan kursor setelah kalimat Nama . Klik tanda () pada Insert Merge Field. Pilih Nama_Siswa Ulang lagi sampai kalimat Kelas : Letakan kursor setelah kalimat mengikuti, klik tanda () pada Insert Merge Field Pilih Untuk_Keperluan 11 12 13 15 14

Menghubungkan Dokumen Induk dengan Sumber Data Untuk melihat hasilnya Klik menu Mailings Tampilan Awal Mail Merge Jika Berhasil Klik Preview Result Klik tombol untuk melihat data berikutnya atau sebelumnya

Mencetak Dokumen Mail Merge 1 2 4 Klik menu Mailings Klik Preview Result Klik tombol data yang akan dicetak Klik tanda () pada Finish & Merge Pilih Print Document shg muncul kotak dialog Merge to Print. Pilih dan OK 5 All = cetak semua data ke printer Curent record = data yang saat ini tampil yg tercetak From = mulai cetak dari data ke .. sampai ke ..

Mencetak Label Amplop secara Mail Merge Buat dokumen baru (Ctrl + N) Klik menu Mailings Klik tanda () pada Start Mail Merge Pilih Envelopes shg muncul kotak dialog Envelope Options Pada kotak dialog Envelope size pilih Size 6¾ (35/8 x 6½ in) Klik OK 5 2 3 4 1

Mencetak Label Amplop secara Mail Merge 6 Klik tab Printing Option, Pada kotak dialog yang muncul, klik Face up Pada Feed method, klik vertical corner. Setelah selesai klik OK. Klik tanda () pada Select Recipients Pilih Type New List… Sehingga muncul kotak dialog New Adress List 7 8 10 9 11

Mencetak Label Amplop secara Mail Merge 13 Klik Customize Columns Klik Title Klik Tombol Rename Gantilah tulisan Title dangan Nama Klik OK 14 15 12 16

Mencetak Label Amplop secara Mail Merge Ulangi langkah 13 sampai 16 untuk Field Names yang lainnya sehingga tampilannya menjadi seperti gambar berikut 19 17 18 20 Setelah selesai, Klik OK Mulailah mengisi data datanya Klik New Entry untuk menambah datanya dan setelah selesai klik OK

Mencetak Label Amplop secara Mail Merge 22 Simpan terlebih dahulu filenya dengan nama : Amplop Tambahkan dulu teks “Pengirim” pada ujung kiri atas amplop Klik Mailings Klik Insert Merge Field  Masukan Nama  Unit Kerja dst. Untuk mencetak, klik tanda () Finish & Merge Pilih Print Documents.. 23 24

Referensi Purwanto, Eko; Buku Latihan Untuk SMA/MA Pengolah Kata : Microsoft Word 2007 Untuk Kelas X Semester 2; Edisi Pertama, 2008, Webmedia Training Center Johnson, Steve; Microsoft® Office Word 2007 On Demand; January 2007, Que Publishing, 800 East 96th Street Indianapolis, IN 46240 USA Morrison, Connie; Word 2007: Beyond the Manual; 2007; Apress, 2560 Ninth Street, Suite 219, Berkeley, CA 94710

Penyusun Nama : Drs. Supriyanto Unit Kerja : SMA Muhammadiyah Wonosobo Alamat  kerja : Jl. K.H.A. Dahlan 10 Wonosobo Alamat Rumah : Binangun RT.10 RW.05, Wringinanom, Kertek, Wonosobo Istri : Sri Yuliani Anak : 1. Rahmat Ari Widodo (1993) 2. Heru Dwi Kurniyanto (1999) 3. Anisa Nur Setiani (2006) Riwayat Pendidikan : SD Negeri IV Wonosobo tahun 1979 SMP Negeri 1 Wonosobo tahun 1982 SMA Negeri 1 Wonosobo tahun 1985 IKIP Yogyakarta jurusan Pendidikan Kimia tahun 1991 Riwayat Pekerjaan  dan jabatan: Guru Kimia di SMA Negeri 1 Mojotengah tahun 1991 s.d. 1995 Koordinator Perpustakaan SMA Negeri 1 Mojotengah tahun 1993 s.d. 1995 Koordinator Perpustakaan SMA Muhammadiyah Wonosobo tahun 1995 s.d. 1997 Kepala Tata Usaha SMA Muhammadiyah Wonosobo tahun 1997 s.d. Juli 2009 Guru Kimia SMA Muhammadiyah Wonosobo tahun 1995 s.d. 2007 Guru TIK SMA Muhammadiyah Wonosobo tahun 2007 s.d. Sekarang Wakil Kepala Sekolah Urusan Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) dan ICT mulai Agustus 2009

Karya Yang Pernah Dihasilkan Tutorial Pembuatan Jadwal Moving Class SMA Dengan Memanfaatkan Program AscTimetable Tutorial Pemanfaatan Macromedia Flash 8 untuk Pembuatan Soal Pilihan Berganda Tutorial Penulisan Bahan Ajar Berbasis Web Dengan Menggunakan eXe Tutorial Memasukan File Excel ke Biosystem Offline SMA Ver. 3.7 Tutorial Pembuatan 11 buah Pas Foto Ukuran 3 x 4 cm Dalam Kertas Foto Ukuran 4R dengan menggunakan PhotoShop CS2 Tips dan Triks Menghadapi Ujian Nasional Kimia untuk Siswa SMA Muh. Wonosobo Penyusunan Sejarah Berdirinya SMA Muhammadiyah Wonosobo Program Pengolahan Nilai dan Raport KTSP SMA Dengan Memanfaatkan Excel Program Akuntansi Koperasi Unit Simpan Pinjam dan Unit Toko Dengan Memanfaatkan Excel Program Analisis Butir Soal Secara Kuantitatif Dengan Memanfaatkan Excel 2007 Format / Contoh untuk Mendukung Keberhasilan Akreditasi Sekolah Dalam Bidang Administrasi Tata Usaha Website : http://priyanto85.web.id http://supriyanto1985.wordpres.com Email : smamuhwsb@yahoo.co.id No. Telp. Kantor : (0286) 321532 HandPhone : 0888 0669 4521 Kontak Person

Terima Kasih Telah Menggunakan Multimedia Pembelajaran Interaktif ini