PENGALAMAN MEMBANGUN JAKARTA HEALTH NETWORKING Dinas Kesehatan Propinsi DKI Jakarta Jln. Kesehatan 10, Telp / fax. (021)3853485, Jakarta. Website : www.dinkes-dki.go.id , Email : dinkes@dinkes-dki.go.id Pusdaldukkes : (021) 34835118, Call Center : (021) 3521010

LATAR BELAKANG Globalisasi menyebabkan perkembangan dan perubahan yang cepat dalam segala hal di negara lain mempunyai dampak di dalam negeri termasuk pengaruh pada sistem pelayanan kesehatan. Jakarta sebagai ibukota negara, menyebabkan segala perubahan di dalam negeri dan luar negeri mempunyai dampak langsung terhadap berbagai kehidupan termasuk kesehatan warganya. Urbanisasi yang cepat dan sulit dikendalikan membawa dampak yang luas terhadap status kesehatan. Pendidikan masyarakat yang relatif tinggi dan akses terhadap informasi tentang segala hal, serta kesadaran hukum yang semakin tinggi, menyebabkan semakin bervariasi dan tingginya tuntutan kebutuhan kesehatan termasuk kebutuhan informasi kesehatan.

SOLUSI : Good governance adalah jawaban terhadap tantangan masa depan. Itu berarti pemerintahan harus mampu mendengar apa yang diinginkan oleh masyarakatnya. Dukungan sistem informasi akan menjadi sangat kritis untuk dapat memenuhi prasyarat tersebut. Pemerintah harus bersifat katalistik terhadap segala niat dan upaya berbagai unsur masyarakat termasuk sektor swasta untuk terlibat dalam pelayanan kesehatan. Itu berarti sistem informasi harus dapat diakses oleh mereka, baik sebagai pengguna maupun sebagai bagian dari sistem informasi tersebut. Pemerintah juga harus bersifat antisipatif dalam melihat persoalan kesehatan dan cara-cara pemecahannya. Hal ini hanya dapat dilakukan apabila terdapat dukungan sistem informasi yang komprehensif yang didukung oleh berbagai jaringan baik di dalam sektor kesehatan, maupun non kesehatan.

Platform melalui internet Jawabannya : e-GOVERNANCE, yaitu Platform melalui internet yang mampu memenuhi keinginan Good-governance Visi & Misi memerlukan dukungan informasi yang: Cepat disampaikan Mudah di akses Tepat (akurat) Murah (cost-effective) Mampu memantau keinginan masyarakat pengguna jasa

STRUKTUR ORGANISASI

VISI DINAS KESEHATAN JAKARTA SEHAT 2010 yang ditandai dengan : Dihuni oleh penduduk yang sehat dengan produktivitas maksimal. Mempunyai akses pelayanan individu dengan mutu internasional Terkendalinya penyakit-penyakit menular Gizi yang seimbang Adanya pelayanan gawat darurat dan bencana secara cepat , tepat dengan mutu internasional yang dapat melimitasi korban. Tinggal di kota Jakarta sebagai Kota Sehat dengan lingkungan yang bersih,sehat dan terbebas dari pencemaran lingkungan

SISTEM KESEHATAN PROPINSI Individu Mutu Sistem Dukungan Pelayanan Kesehatan Sistem Pelayanan Kesehatan Kesehatan Masyarakat SDM Informasi Gawat Darurat & Bencana Private Jangka Panjang 2010 Sistem Pembiayaan Sistem Perencanaan PROPEKESDA RENSTRAKESDA Pemerintah PROPETAKESDA

PROGRAM PRIORITAS DINAS KESEHATAN 2006 Pembiayaan Pelayanan Kesehatan Keluarga Miskin. Pemberantasan penyakit menular : memerangi DBD, TBC, HIV AIDS dan Narkoba. Peningkatan gizi masyarakat Peningkatan Pelayanan Gawat Darurat dan Bencana Kesehatan. Peningkatan mutu Pelayanan dan Penertiban Pelayanan Kesehatan. Peningkatan mutu SDM dan Penertiban SDM Kesehatan Sistem Informasi, Promosi dan Sosialisasi Program-program Kesehatan.

KEBIJAKAN PENGEMBANGAN SIK : SIK yang dibangun merupakan bagian dari sistem informasi PEMDA yang bertujuan untuk menciptakan pelayanan yang terbaik bagi warga DKI Jakarta SIK yang dibangun mendukung pencapaian visi dan misi pelayanan kesehatan di DKI Jakarta. Diperlukan komitmen jangka panjang dari seluruh pimpinan di jajaran Dinas Kesehatan dalam membangun SIK yang efektif. SIK dibangun secara bertahap, yaitu fase awal (2002-2006), penguatan infrastruktur. Fase kedua (2007-2009), perluasan sistem meliputi pelayanan kesehatan sektor swasta, dan fase ketiga (2010-2012) perluasan sistem yang mandiri melibatkan masyarakat sebagai pengguna sistem informasi. SIK dikembangkan secara terintegrasi disetiap unit kerja dan disetiap level administrasi.

SIK INTEGRASI KEBIJAKAN DINAS KESEHATAN DALAM PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI KESEHATAN INTEGRASI DATA Program B Info Program C Info SIK INTEGRASI (TERMASUK TI) Program D Info Program A Info INFO Supra Struktur Pimpinan Masyarakat

PENTAHAPAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI KESEHATAN (SIK) INTEGRASI FASE I (2002-2006) FASE II (2007-2009) FASE III (2010-2012) E-Health PENGUATAN INFRA STRUKTUR PERLUASAN SISTEM INFORMASI PERLUASAN SISTEM YANG MANDIRI CIRI - CIRI : Model SIK Jaringan SIK Model ASP Interkoneksitas Memberikan Info Kesehatan yang dapat diedit Applikasi kesehatan (Model ASP) Transaksi kesehatan (medis & prog) Target Pelaksana Kesehatan (terbatas) Para pelaksana Kesehatan (luas) Pelaksana, Asuransi, Pengguna Kunci Sukses Pertukaran info kesehatan Pertukaran info antar provider Pertukaran infokes luas Sumber Dana Terutama Pemerintah Pemerintah & mitra swasta Pemerintah, Masyarakat, Swasta. TOTAL 6 PROGRAM 15 SUBPROGRAM 32 KEGIATAN 1 PROGRAM 6 SUBPROGRAM 8 KEGIATAN 2 SUBPROGRAM 3 KEGIATAN 8 PROGRAM 23 SUBPROGRAM 43 KEGIATAN

PENGEMBANGAN SISTEM BERBASIS KOMPUTER TAHUN 2002 - 2012 TAHUN 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 PENGEMBANGAN SISTEM BERBASIS KOMPUTER FACILITY BASE PUSKESMAS X RUMAH SAKIT SAR KES LAIN COMMUNITY BASE MASARAKAT LUAS

PENGUATAN INFRASTRUKTUR PUSAT INFORMASI KESEHATAN INTEGRASI DATA 1 HARI 2002 2003 2004 2005 2006 PROPINSI KOTAMADYA PUSKESMAS RUMAH SAKIT SARKES LAIN BANK DATA PUSAT INFORMASI KESEHATAN JARINGAN INTERNET Persiapan Pelaksanaan

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI KESEHATAN (SIK) INTEGRASI DI PUSKESMAS Dikembangkan Dari SP2TP (Sistem Pencatatan Pelaporan Terpadu Puskesmas). Bersifat Data Individual. Pengelolaan Data Berbasis Elektronik (TI). Selama Ujicoba, Sistem Lama (SP2TP) Tetap Berjalan Seperti Biasa.

PROGRAM SISTEM INFORMASI KESEHATAN (SIK) INTEGRASI DI PUSKESMAS SISTEM PELAYANAN Dlm Gedung Luar Gedung INPUT DATA DATA PROSES DATA SISTEM INFORMASI BANK DATA INFORMASI KEGIATAN KEBUTUHAN PROGRAM KEBUTUHAN PIMPINAN KEBUTUHAN SUPRA SISTEM KEBUTUHAN MASYARAKAT Depkes Gubernur Walikota Kadinkes Sudinkes, Dll Pusat Layanan Informasi Buku Informasi Kesehatan KEPALA PUSKESMAS PROGRAM - RENCANA - EVALUASI Dikembangkan Sistem Komunikasi Data Berbasis Jaringan Internet (laporan 1 hari) SISTEM PERENCANAAN POGRAM HOLDER

SIK INTEGRASI DI PUSKESMAS LANGKAH PELAKSANAAN SIK INTEGRASI DI PUSKESMAS PROSES Entri data kegiatan Puskesmas menggunakan software SIKI dan SP2TP Pengolahan data menggunakan software SIKI dan SP2TP Menyimpan dalam Bank Data Mengirim hasil entri data menggunakan internet : SIKI setiap hari SP2TP setiap bulan Menyusun buku Infokes Mencetak buku Infokes Rapat koordinasi dan evaluasi INPUT Man : Tim, Tenaga entry, analis, dll. Money : Anggaran DASK Methode : Teamwork, Juknis SK Material : Komputer, LAN, Internet, Software OUTPUT Bank Data Kesehatan Pusat Layanan Informasi Buku Infokes (Triwulan) Kirim data SIKI tiap hari Kirim data SP2TP tiap bulan

MODEL KOMUNIKASI DATA LOCAL AREA NETWORK (LAN) DI PUSKESMAS KECAMATAN Front Office / loket Kasir Pelayanan Program Penunjang internet Modem Server Koordinator SIK Pimpinan

MODEL KOMUNIKASI DATA SEMI OTOMASI DI PUSKESMAS KELURAHAN : Front Office / loket Kasir Pelayanan Penunjang Program Form laporan Medical record Modem Internet Koordinator SIK Pimpinan

MODEL JARINGAN KOMUNIKASI SIK INTEGRASI PUSKESMAS L/C ISP Internet Dinas Kesehatan DKI Jakarta Dial up Dial up Dial up Puskesmas Sudin Kesehatan Kotamadya Puskesmas

CONTOH MENU APLIKASI SIK INTEGRASI PUSKESMAS

CONTOH TAMPILAN PENGISIAN DATA KUNJUNGAN RAWAT JALAN CONTOH TAMPILAN PENGISIAN IDENTITAS PASIEN RAWAT JALAN

COPNTOH LAPORAN DALAM TAMPILAN TABEL CONTOH LAPORAN DALAM TAMPILAN GRAFIK

PELAKSANAAN UJI COBA SIK INTEGRASI PUSKESMAS 2002 2003 2004 2005 2006 Puskesmas di Jakarta : Puskes Kec 44 bh Puskes Kel 289 bh Target : tahun 2006 seluruh Puskesmas mampu mengirim data dalam 1 hari melalui internet Puskesmas ujicoba : Puskes Kec 6 bh. Puskes Kel 40 bh. Total 46 Puskesmas Puskes Kec 44 bh Puskes Kel 90 bh Total 134 puskes Puskes Kec 44 bh Puskes Kel 289 bh Total 333 Puskes Dasar : Surat Keputusan Kepala Dinas No 7719/2004 Tentang JUKNIS Pelaksanaan SIK Integrasi Standar kompetensi petugas pengelola SIK Integrasi Surat Kepala Dinas Tentang Pelaksanaan UJI COBA SIKI di 46 Puskesmas Surat Kepala Dinas Tentang Pelaksanaan UJI COBA SIKI di 88 Puskesmas

2002 2003 2004 2005 2006 DATA 1 HARI INPUT PROSES OUT PUT SIK INTEGRASI PUSKESMAS DATA 1 HARI 2002 2003 2004 2005 2006 INPUT Hardware : TARGET TAHUN 2006 : Seluruh Puskesmas Kelurahan dan Kecamatan telah terpasang prasarana SIK Integrasi dan koneksi internet (mampu mengirim data setiap hari melalui internet). Software (Propinsi) SIMPUS 1 Program 4 Program 6 Program Brainware (Rekrutmen & Pelatihan) Pelatihan Operator baru 46 Pelatihan operator baru 88. Total 134 operator Pelatihan : refres = 134 opr baru = 109 opr Jumlah = 333 opr on the job training 333 operator PROSES 46 Puskesmas. Pendampingan 134 Puskesmas Pertemuan tehnis 333 Puskesmas OUT PUT (Target) 15% Puskesmas : - Bank data - Pusat informasi - Jaringan internet - Laporan 1 hari 40% Puskesmas : 80% Puskesmas : 100% Puskesmas Pengadaan Dinkes : 46 Komp 46 line telpon 46 koneksi internet Pengadaan Dinkes 88 Komp 88 line telpon 88 koneksi internet Pengadaan Sudin Kesmas Timur : 32 Komp Kesmas Utara : 10 Komp PERCEPATAN : Seluruh Puskes lainnya mengguna kan komputer yg ada. LAN : Ada 6 Puskes Kec Bantuan KPTI 2 Puskes (Timur) LAN Baru : 10 Puskes Kec. 3 Pkc -KPTI Timur Puskesmas Kec mengadakan LAN sendiri. TARGET 44 Puskes Kec. 289 Puskes Kel. Total = 333 Pkm REKAP : LAN 8 Pkm Kec Kom SIK 134 Internet 134 REKAP : LAN 21 Pkm Kec Kom SIK 176 Internet 176 REKAP (target) : LAN 42 Pkm Kec Kom SIK 291 Internet 333

PROSES PENGELOLAAN DATA SIK INTEGRASI PUSKESMAS DI DINAS KESEHATAN PROPINSI PROSES INPUT OUT PUT OTOMATIS Auto Download SIKI Setiap 12 Jam Auto Insert To Data Base ke Server Auto Report To Web site : Setiap 12 Jam WEB ASIMPUS http://www.asimpus. dinkes-dki.go.id (Tabel / Grafik) Buku Informasi Kesehatan (Bulanan/Tahunan) INTERNET Laporan Puskes Membuat Laporan Asimpus (Harian/Bulanan/Tahunan) Membuka Web site Asimpus (termasuk email) Setiap Hari Jam 16.00 Membuat Rekapan Absensi Laporan Harian Asimpus : Setiap Hari Pukul 15.00 Wib Laporan Harian Asimpus (SIKI Auto) Ke Kaseksi Ladata Menyimpan Dan Menempatkan Data SIKI Di C:\Data SIKI \Data SIKI Thn\ bln MANUAL Mendownload Data SIKI (termasuk email) Setiap Senin Memback-up Data SIKI Ke CD Tiap Awal Bulan CD Data Back-up (Bulanan/Tahunan) Laporan Mingguan (SIKI Manual) Ke Kaseksi Ladata Membuat Rekapan Absensi Laporan Mingguan SIKI Tiap Hari Senin

SUBDIN PSIK DR. TAUFIK ALIEF FUAD Kepala Sub Dinas Pemasaran Sosial Dan Informasi Kesehatan (PSIK) ZELFINO, SKM, MM Kepala Seksi Promosi Kesehatan (Promkes) DRA. NENNY SUKAMENI Kepala Seksi Pengembangan Peran Serta Masyarakat (PPSM) DR. MUHAMMAD SYAFII Kepala Seksi Pengelolaan Data Kesehatan (Ladata) DR. ELIS BATTI Kepala Seksi Pengembangan Produk Kesehatan (PPK). SUBDIN PSIK

SEKSI PENGELOLAAN DATA Kepala Seksi dan staf Dr.M. Syafii, Rabiatun Nadzir, ST. Sapto Nugroho, AMD Muhidin, Efendi, Defli, Rahdian

PERTEMUAN TEHNIS

ON THE JOB TRAINING SIK INTEGRASI DI PUSKESMAS

LAN PUSAT PENGOLAHAN DATA Server – 1 (data), Server – 2 (aplikasi) Server – 3 (backup) LAN 4 : Jakarta Selatan, LAN 5 : Jakarta Timur LAN 6 : Kep Seribu LAN 1 : Jakarta Pusat, LAN 2 : Jakarta Utara LAN 3 : Jakarta Barat LAN 7 : Website / internet LAN 8 : Administrator

COMMAND CONTROL

CALL CENTER DINAS KESEHATAN PROVINSI DKI JAKARTA

PUSAT PELAYANAN INFORMASI

BUKU PRODUKSI SIK INTEGRASI PROVINSI

SUSUNAN TIM PAKAR P. JAWAB : Dr. H. A. Chalik Masulili, MSc. KETUA Dr. H. Taufik Alief Fuad WAKIL Dr. H. Adang Bachtiar, MPH, ScD SEKRETARIS Dr. Muhammad Syafii ANGGOTA Dr. Aida Fatmi Dr. Murdiati Umbas Dr. Kusdijanto Dr. Salimar Salim, MARS Drs. Ii Karunia DR. Ir Kun Wardana Abyoto, M.Eng DR-Ing. Adang Suhendra Sekretariat Rabiatun Nadzir, ST Ida Hefrida, SKM

TERIMA KASIH