A p l i k a s i N i a g a Open Office Writter Open Office Impress Open Office Calc

O p e n O f f i c e adalah seperangkat lunak perkantoran yang didalamnya terdapat fungsi pengolah kata (word processing), pengolah lembar (spreadsheet) pembuatan gambar (drawing), pembuatan presentasi (presentation). OpenOffice dikembangkan oleh Komunitas OpenOffice yang didirikan oleh Oracle. OpenOffice merupakan perangkat lunak yang gratis.

Open Office bisa tersedia dalam 2 muka baik dengan Sistem Operasi Windows dan Linux. Selain itu Open Office mendukung berbagai format file Ms.Ofice Komponen dalam Open Office adalah : Open Office Writer Program perkantoran untuk mengolah kata, sama dengan Ms.Word pada Ms.Office. Berguna untuk membuat dokumen tulisan seperti surat,buku,dll 2. Open Office Calc Aplikasi perkantoran berupa spreadsheet yang lengkap, sama dengan Ms.Excel. 3. Open Office Impress Program untuk membuat presentasi sebagaimana Ms.Powerpoint pada Ms.Office

Perbedaan Ms.Office dangan Open Office adalah paket aplikasi perkantoran yang dibuat oleh Microsoft Corp dan dikembangkan untuk dijalankan dibawah Sistem Operasi Windows. Perjalanan Ms.Office hingga saat ini, sudah mengalami banyak perubahan dan penambahan fasilitas. aplikasi perkantoran ini diberi nama Ms.Office yang menyertakan Ms.Word, Ms.Excel, Ms. Power Point . Open Office adalah seperangkat lunak perkantoran yang didalamnya terdapat fungsi pengolah kata (word processing), pengolah lembar (spreadsheet), pembuatan presentasi (presentation) Open Office.Org dikembangkan oleh Open Office.Org yang didirikan oleh Oracle yang merupakan Perangkat Lunak gratis

Kelebihan Open Office Tidak ada biaya lisensi Berjalan pada banyak Platform Ms.Office hanya berjalan secara natif pada Windows, sementara Open Office dapat berjalan pada Windows,Linux. Kompatibel dengan Ms.Office dan Format Office Lainnya Dengan menggunakan Open Office kita tetap bisa membuka dan menyimpan dokumen – dokumen yang dihasilkan dari Ms.Office. Eksport ke file PDF Dengan menggunakan Open Office, dokumen yang kita buat bisa langsung diekspor ke format lain, seperti PDF (Portable Document Format) tanpa membutuhkan program tambahan.

Open Office Writer (Pengolah Kata) Adalah modul open office yang digunakan untuk mengolah kata (wordprocessor). Dokumen yang dapat dibuat dengan writer seperti naskah, surat, buku, laporan, dll. Writer termasuk pengolah kata yang mirip dengan Ms.Word, dengan fitur yang hampir sama. Beberapa fitur yang tersedia di Open Office Writer adalah : Styles and Formating Auto Correct yang dapat mengecek ejaan selama kita mengetik Fasilitas Eksport ke format lain seperti PDF Dapat membaca dan menyimpan hasil kerja ke dalam format dokumen Ms.Ofice Untuk format file open office writer adalah .ODT (Open Document Text).

Open Office Writer

Open Office Impress (Presentasi) Adalah program presentasi yang mirip dengan Ms.Power Point. Beberapa fitur yang dimiliki Open Office Impress antara lain : Master Page menyederhanakan / menyiapkan pmateri presentasi View yang lengkap : drawing, outline, slide, notes dan handouts Peralatan menggambar dan membuat diagram yang mudah digunakan Efek dan Animasi slide show untuk menghidupkan presentasi Membuat PDF dari presentasi Untuk format file open office writer adalah .ODP (Open Document Presentation ).

Open Office Impress

Open Office Calc (Spreadsheet) Pada program Open Office Calc atau Ms Excel dalam Microsoft Office juga tidak banyak memiliki perbedaan, sehingga tidak mengalami banyak kendala. Intinya Open Office dan Microsoft Office memang tidak jauh berbeda dari segi tampilan dan menu.Hanya saja tampilan menu pada Open Office lebih banyak beragam, dan masih banyak menu baru yang jarang diketahui bila menggunakan Microsoft Office.

Instalasi Open Office.Org Sebelum mulai menginstal,jika perangkat lunak yang diperlukan belum ada, dapat download di situs http://www.openoffice.org. Instalasi Open Office di Windows Proses instalasi tidak memerlukan keahlian tinggi. Selama proses instalasi pengguna akan dibimbing denganinstruksi berbasis GUI. Yang perlu dilakukan hanya menjalankan file instalasi dan menekan tombol Next atau tombol lainnya sesuai dengan kebutuhan. Berikut ini langkah-langkah instalasi Open Office : 1. Setelah software didapatkan, klik ganda file tersebut. Pada layar ucapan terima kasih dari pengembangan OpenOffice.Org bahwa anda telah mendownload dan akan menggunakan software ini. Selanjutnya tekan tombol Next

Gambar 1.1 Ucapan terima kasih

2. Langkah berikutnya adalah menenentukan lokasi direktori/ folder yang dijadikan sebagai tempat menyimpan file unpack installer openoffice. Secara default folder yang dipilih ditempatkan di folder desktop. Lalu tekan tombol Unpack untuk melakukan ekstraksi otomatis file-file installer openoffice.org Gambar 1.2 Select Folder Unpack

3. Tekan tombol Next pada kotak dialog. 4 3. Tekan tombol Next pada kotak dialog. 4. Lakukan pengisian informasi user dan siapa saja yang berhak menggunakan aplikasi pada kotak dialog Customer Information. Lanjutkan dengan menekan tombol Next. Gambar 1.3 Customer Information

5. Pilih tipe instalasi program 5. Pilih tipe instalasi program. Complete untuk meng-install seluruh paket dan Custom untuk memilah paket mana saja yang akan di install. Gambar 1.4 Setup Type

6. Tekan tombol Install untuk melanjutkan proses instalasi Gambar 1.5 Tawaran membuat shortcut pada desktop

7. Setelah proses instalasi selesai, pada layar akan tampil kotak dialog Installation Wizard Completed tekan tombol FINISH untuk menutup kotak dialog ini dan siap menjalankan aplikasi Open Office.Org

Open Office Writer Open Office Writer digunakan untuk memberikan kemudahan mengakses kesemua aplikasi dan dokumen anda. Open Office berisi menu-menu, dan masing-masing menu memiliki fungsi masing-masing dan memiliki format file .odt (open document text). Baris Judul Toolbar Standar Baris Menu Toolbar Formating

KETERANGAN Baris Judul PROPERTY KETERANGAN Baris Judul Terletak pada baris paling atas dari window Open Office Writer. Teksnya berisikan nama dokumen yang sedang aktif dan nama perangkat lunak. Baris Menu berada pada baris kedua dan berisikan menu pulldown Open Office writer. Toolbar Standard Berisi kumpulan tombol yang bertujuan untuk mempermudah penggunaan Open Office Writter. Menekan salah satu tombol pada toolbar umumnya sama dengan memilih beberapa perintah dalam Menu Bar Formating Berisi Kumpulan tombol untuk mengatur format dari dokumen, seperti pengaturan jenis, style, ukuran huruf dan jenis peralatan dokumen. Ruler dokumen pembantu untuk mengatur margin dan tab dari dokumen aktif. Ruler yang mendatar disebut Horizontal Ruler dan yang berisi disebut Vertical

Memulai Open Office Writer Open Office Writer dalam dijalankan dengan dua cara, yaitu : 1. Melalui Menu Start | Program | Open Office | Open Office Writer 2. Dari Open Office, tekan menu File | New | Text Document atau tekan tombol New , pilihText Document Menggunakan Tombol Toolbar dan Menu Ada tiga cara perintah dalam Open Office Writer, yaitu : Melalui Baris Menu Melalui Toolbars Melalui Hotkeys (Shortcut Keyboard); yaitu perintah singkat / cepat dengan menekan 1 atua lebih tombol keyboard, contoh : CTRL + S yang berfungsi untuk menyimpan file aktif. Open Office Writer dilengkapi dengan berbagai macam toolbar yang menyediakan tombol-tombol pengganti instruksi/perintah yang sering digunakan untuk mempercepat dan mempersingkat pekerjaan.

Toolbar Standard Toolbar Formatting Terdiri dari tombol-tombol yang sering digunakan mulai dari pembuatan dokumen, penangananya hingga pada pencetakkanya. Toolbar Formatting Terdiri dari tombol-tombol yang digunakan untuk mengatur bentuk dan ukuran huruf pengaturan peralatan (aligment), penomoran, pemformatan style dan sebagainya.

Menambahkan toolbar pada jendela Selain toolbar standar dan toolbar formatting, anda juga bisa menambahkan toolbar lain yang disediakan oleh Open Office Writer. Ada banyak jenis toolbar yang disediakan diantaranya toolbar untuk mengatur Drawing, Picture, Bullet and numbering, Align, Form, Frame, Table, Text dan lain sebagainya. Anda dapat menambahkan toolbar ke jendela kerja melalui menu View | Toolbar. Akan tampil menu pendek yang berisi daftar toolbar yang dapat dipilih

Memotong, Menyalin dan Menempelkan Teks Anda dapat memotong sebagian teks atau paragraph untuk kemudian memindahkannya kesembarang tempat pada dokumen yang sama atau ke dokumen lain. Anda juga dapat menyalin teks atau paragraph yang sama ke sembarang tempat di dokumen dengan menggunakan tombol cut copy paste. Cara untuk cut, copy dan paste Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk melakukan tindakan cut, copy dan paste. Untuk paste hanya dapat dilakukan jika sudah dilakukan tindakan cut atau copy.

Jika belum ada teks yang dipilih , maka tombol cut dan copy tidak dapat diklik. Tombol cut dan copy pada toolbar hanya dapat aktif dan bisa di klik jika sudah ada teks yang dipilih (blok). Berikut adalah beberapa cara untuk melakukan tindakan cut, copy dan paste. Dengan menekan tombol Cut, Copy atau Paste pada toolbar standard. Melalui menu Edit, kemudian klik Cut, Copy atau Paste Dengan klik kanan mouse, pilih menu Cut, Copy atau Paste Dengan menggunakan tombol short-cut, yaitu tombol Ctrl + x untuk cut, tombol Ctrl + c untuk copy dan tombol Ctrl + v untuk paste.

Menghapus teks Membatalkan dan mengulang perubahan Untuk menghapus teks dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu dengan : klik tombol Delete untuk menghapus teks disebelah kanan titik sisip, atau klik tombol Backspace untuk menghapus teks disebelah kiri titik sisip. Membatalkan dan mengulang perubahan Perubahan yang telah dilakukan pada dokumen dapat dibatalkan dengan menggunakan tombol Undo pada toolbar standar. Selain itu anda juga dapat mengulang perubahan setelah melakukannya dengan menggunakan tombol Redo pada toolbar standar. Tombol Undo akan membatalkan tindakan terakhir yang anda lakukan. Tombol Redo akan mengulang tindakan pembatalan yang baru saja dilakukan. Tombol Redo hanya aktif jika anda pernah menggunakan tombol undo.

Menyimpan Dokumen File Dokumen yang telah dibuat dengan menggunakan Open Office Writer jika disimpan akan memiliki extensi .odt (Open Dokument Text ). Selain itu juga dapat disimpan kedalam format Ms.Word, text dan format lainnya. Cara untuk menyimpan File : Pada toolbar standar klik tombol Save Pada Menu File | Save maka akan tampil jendela save, pada kotak Name ketikan nama file Klik tombol Save

Menutup dokumen Untuk menutup dokumen, dapat dilakukan dengan klik tanda silang diujung kanan atas window atau lakukan hal berikut : 1. Klik menu bar File | Close 2. Bila muncul pesan seperti dibawah ini : 3. Klik Tombol Save. Tombol Discard untuk menutup dokumen tanpa menyimpan perubahan pada dokumen. Tombol Cancel untuk batal menutup dokumen.

Membuka dokumen yang telah disimpan 1. Pada toolbar standar, tekan tombol Open, atau menu File | Open. 2. Pilih folder tempat file yang akan dibuka tersimpan (folder Latihan Writer). 3. Pilih file, klik tombol Open.

Membuat dokumen duplikasi Untuk mengamankan file yang asli atau untuk membuat backup atas dokumen penting, anda dapat membuat duplikasi dari file yang asli. File duplikasi ini harus anda simpan dengan nama yang berbeda dari file yang asli. Untuk membuat file dengan nama baru, lakukan langkah berikut : 1. Pada toolbar standar tekan tombol Save As, atau menu File | Save As. 2. Pada Name, ketikkan contoh : Intro 3. Klik Save

Menyimpan dengan menggunakan password File Dokumen yang telah dibuat bisa disimpan dengan menggunakan pasword : Cara untuk membuat Password : Pada toolbar standar klik tombol Save Pilih folder tempat file yang akan disimpan Isi nama file checklist Save with password tekan tombol Save Isi Password dan Confirm Tekan OK