1 Pertemuan - 07 Combining Macros Matakuliah: F0292 Pengantar Macro dan VBA Tahun: 2007 Versi: 1

2 Learning Outcomes Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa akan mampu : •Menghubungkan Macro dengan Macro lainnya

3 Outline Materi •Command Button (Syntax Macro otomatis dari Ms Excel dan Syntax Macro dirancang dengan Visual Basic Editor) •Visual Basic Editor (VBE) •Custom Toolbar

4 •Tekan menu View, Toolbar dan Forms •Tekan icon Button, tekan di suatu titik lokasi (dlm worksheet) dan tarik ke samping Membuat Command Button (bila syntax macro dibuat otomatis oleh Ms Excel)

5 •Misalkan : Button tersebut diberi judul (caption) “Hitung”, tunjuk (pilih) button tersebut, tekan tombol mouse kanan, pilih Edit Text, ketik “Hitung”, menjadi seperti di bawah ini : Ganti Judul Command Button (bila syntax macro dibuat otomatis oleh Ms Excel)

6 •Misalkan : Button tersebut akan menjalankan Macro1, tunjuk (pilih) button tersebut, tekan tombol mouse kanan, pilih Assign Macro, pilih nama macro yang akan dijalankan, tekan OK. Menghubungkan Command Button dengan Macro (bila syntax macro dibuat otomatis oleh Ms Excel)

7 Membuat Command Button (bila syntax macro dibuat/dirancang dari Visual Basic Editor) •Tekan icon Tools pada Visual Basic Toolbar •Tekan icon Command Button, tekan di suatu titik lokasi (dalam worksheet) dan tarik ke samping

8 Command Button Properties •Command Button digunakan untuk menjalankan macro tunggal / gabungan dengan cara menekan tombol tsb. •Tunjuk (pilih) Command Button, tekan tombol Kanan Mouse, pilih Properties. •Misalkan : Command Button dengan judul (caption) “Calculate”, maka properties perlu disesuaikan seperti di samping ini.

9 Membuat Syntax Macro dengan Visual Basic Editor (VBE) •Klik ganda pada Command Button tersebut untuk langsung membuka Visual Basic Editor. •Ketik perintah (command and function) yang akan dijalankan oleh tombol tersebut. •Catatan : Mengingat mata kuliah ini bersifat “pengantar macro dan VBA”, maka penulisan syntax dengan VBE tidak diprioritaskan, sehingga lebih diarahkan pada cara yang pertama (syntax ditulis secara otomatis oleh Ms Excel). Khusus untuk menggabungkan Macro, VBE akan digunakan kembali, lihat slide berikutnya.

10 Menggabungkan Macro dengan Visual Basic Editor (VBE) •Tekan icon Visual Basic Editor. Perintah Macro dapat saja disimpan dalam Worksheet, Workbook, ActiveX Control atau bisa juga dikumpulkan dalam Module. •Contoh : Macro1, Macro2 dan Macro3 digabung menjadi menjadi Macro 4. Gunakan perintah “CALL” untuk memanggil nama macro yang akan dijalankan oleh macro lainnya (ketik secara manual).

11 Membuat Custom Toolbar •Custom Toolbar adalah toolbar buatan sendiri yg akan ditampilkan sebagai menu tam- bahan untuk mem- persingkat waktu memilih menu macro. •Pilih menu View, Toolbar dan Customize.

12 Membuat Custom Toolbar •Pilih tab Toolbar, tekan New, ketik nama Toolbar yang akan dibuat (misal : Analisis Laporan Keuangan), tekan OK.

13 Membuat Kumpulan Menu dalam Custom Toolbar •(Masih dalam PopUp Customize), pilh Tab bernama Commands, pilih New Menu, pada kolom sebelah kanan : tarik New Menu ke Custom Toolbar tersebut.

14 Mengganti Nama Kumpulan Menu dalam Custom Toolbar •Lakukan berulang-ulang sesuai kebutuhan (misal : tiga kali seperti contoh) •Untuk mengganti namanya, klik tombol kanan mouse, pilih Name, ganti “New Menu” dengan nama lain, misal : “Analisis Rasio”. •Gantilah nama menu lainnya sesuai kebutuhan.

15 Membuat Sub Menu dalam Custom Toolbar •Misalkan : Dalam menu Analisis Arus Kas terdiri dari fungsi, Arus Kas Operasi, Arus Kas Investasi dan Arus Kas Pembiayaan. •(Masih dalam PopUp Customize), pilh Tab bernama Commands, pilih Macros, pada kolom sebelah kanan : tarik Custom Menu Item ke Custom Toolbar tersebut.

16 Mengganti Nama Sub Menu dalam Custom Toolbar •Tambahkan Sub Menu berulang-ulang sesuai kebutuhan, misal seperti contoh ini. •Untuk mengganti nama, pilih Custom Menu Item yang akan diganti namanya, klik tombol kanan mouse, ketik nama baru pada kotak Name. •Lakukan berulang-ulang sesuai kebutuhan (contoh : Arus Kas Investasi dan Arus Kas Pembiayaan)

17 Menghubungkan Macro dengan Sub Menu dalam Custom Toolbar •Misalkan : Sub Menu Arus Kas Operasi akan dihubungkan dengan Macro1, pilih Sub Menu tersebut, klik tombol kanan mouse, pilih Assign Macro.

18 Menghubungkan Macro dengan Sub Menu dalam Custom Toolbar •Pilih nama macro yang akan dijalankan oleh Sub Menu tsb (misal : Macro1, tekan OK untuk menutup PopUp Assign Macro. •Sekarang, sub menu tsb sudah terhubung dgn Macro1. •Tekan Close pada PopUp Customize, tekan Design Mode untuk mengak- tifkan Macro.

19 Latihan – 07 •Buka file F0292_Latihan_07.pdf dari server •Kerjakan latihan tersebut dalam file baru dengan nama : F0292_LAT07_NamaPendek.xls, dikumpulkan pada akhir Pertemuan ini. •Download Tugas – 07 dari paling lambat dikumpulkan 7 (tujuh) hari kalender melalui dosen : To : Subject : TUGAS – 07 F0292