SISTEM AKUNTANSI AKTIVA TETAP BAB XVI SISTEM AKUNTANSI AKTIVA TETAP

Diskripsi : Memiliki wujud Manfaat ekonomis lebih dari satu tahun Diperoleh untuk melaksanakan kegiatan Perusahaan

Karakter Transaksi Aktiva Tetap Frekuensi terjadinya transaksi untukmengubah relatif kecil dibanding aktiva lancar tapi nilainya lebih besar Pengendalian dilaksanakan pada saat perencanaan perolehannya dan pada saat pelaksanaan perencanaan perolehan Pengeluaran yg bersangkutan dengan aktiva tetap dibedakan : pengeluaran pendapatan dibebankan sbg biaya periode akuntansi terjadinya. pengeluaran modal diperlakukan sbg tambahan harga pokok aktiva dan dibebankan sbg biaya dalam periode akuntansi yang meniknati manfaat tsb

Penggolongan Aktiva Tetap Tanah dan Perbaikan Tanah Gedung dan Perbaikan Gedung Mesin dan Ekuipmen pabrik Mebel Kendaraan

Transaksi yang Mengubah Aktiva Tetap Ada tiga kelompok : Transaksi yang mengubah rekening Aktiva Tetap, terdiri dari ; transaksi perolehan, pengeluaran modal, revaluasi,pertkaran , penghentian pemakaian dan penjualan Transaksi yang mengubah rekening akumulasi depresiasi, terdiri dari ; depresiasi,pertkaran , penghentian pemakaian dan penjualan Transaksi yang mengubah rekening biaya reparasi dan pemeliharaan, terdiri dari konsumsi berbagai sumber daya yaitu; suku cadang, sumber daya manusia,enerji,peralatan, dan sumber daya lain2

Aktiva Tetap Perolehan : Pembelian Penghentian pemakaian Pembangunan Penjualan Sumbangan Pertukaran Pengeluaran modal Revaluasi Pertukaran

Akumulasi Depresiasi Aktiva Tetap Penghentian Pemakaian Depresiasi Penjualan Pertukaran

Biaya Reparasi dan Pemeliharaan Aktiva Tetap Knsmsi bahan dan suku cadang Knsmsi s d m Knsmsi enerji Knsmsi peralatan Knsmsi sumber daya lain

Manajemen Aktiva Tetap Untuk pemanfaatan optimum aktiva tetap maka : Menempatkan aktiva tetap ditangan fungsi pemakai aktiva tetap Memberikan otorisasi pemindahan aktiva tetap dari fungsi satu ke fungsi lainnya Memberikan otorisasi penghentian pemakaian aktiva tetap Memberikan otorisasi pengiriman aktiva tetap ke pihak luar untuk keperluan reparasi

X xx xx x xx x Golongan aktiva tetap Jenis aktiva tetap Struktur Kode Aktiva Tetap Apabila perusahaan mempunyai banyak aktiva tetap dan diberbagai lokasi maka diperlukan kode X xx xx x xx x Golongan aktiva tetap Jenis aktiva tetap Tahun perolehan Fungsi Lokasi Portability Penjelasan ( hal 598 s/d 600 )

Golongan Aktiva Tetap Tanah dan perbaikan tanah Gedung dan perbaikan gedung Mesin dan ekuipmen pabrik Mesin dan ekuipmen kantor Mebel Kendaraan darat Kendaraan air Kendaraan udara

Jenis Aktiva Tetap Tiap golongan aktiva tetap dapat dirinci lebih lanjut masing2 sampai 99 jenis Tahun Perolehan Fungsi Lokasi Portability

Dokumen Dokumen yang digunakan unt merekam transaksi yg mengubah harga pokok aktiva tetap dan akumulasi depresiasi sbb : Surat permintaan otorisasi investasi, Surat permintaan reparasi. Surat permintaan transfer aktiva tetap, Surat permintaan penghentian pemakaian aktiva tetap, , Surat perintah kerja, Surat order pembelian. Laporan penerimaan barang, Faktur dari pemasok, Bukti Kas Keluar, Daftar Depresiasi Aktiva Tetap, Bukti memorial,

Dokumen Surat permintaan otorisasi investasi, Dokumen ini diisi oleh fungsi yang mengusulkan perolehan aktiva tetap dan setelah diotorisasi oleh direktur fungsi ybs dimintakan persetujuan dari direktur utama Surat permintaan reparasi. Dokumen ini berfungsi sbg perintah dilakukan reparasi yang merupakan pengeluaran modal Surat permintaan transfer aktiva tetap, Dokumen ini berfungsi sbg permintaan dan pemberian otorisasi transfer aktiva tetap

Dokumen Surat permintaan penghentian pemakaian aktiva tetap, , Dokumen ini berfungsi sbg permintaan dan pemberian otorisasi penghentian pemakaian aktiva tetap Surat perintah kerja, Dokumen ini mempunyai 2 fungsi ; sbg perintah dilaksanakan pekerjaan tertentu mengenai aktiva tetap dan sebagai catatan yg dipakai unt mengumpulkan biaya pembuatan aktiva tetap. Dan digunakan sbg perintah kerja pemasangan aktiva yg dibeli, pembongkaran yg dihentikan pemakaiaannya Surat order pembelian. Dokumen ini diterbitkan oleh fungsi pembelian yg merupakan surat unt memesan aktiva tetap kpd pemasok ( kalau dlm jml besar dilakukan tender )

Dokumen Laporan penerimaan barang, Dokumen ini diterbitkan oleh fungsi penerima barang setelah melakukan pemeriksaan kuantitas, mutu dan spesifikasi brg dari pemasok. Faktur dari pemasok, dokumen ini merupakan tagihan dari pemasok unt aktiva yg dibeli Bukti Kas Keluar, Dokumen ini merupakan perintah pengeluaran kas yang dibuat oleh fungsi akuntansi setelah dokumen surat permintaan otorisasi investasi, surat order pembelian, laporan penerimaan barang, dan faktur dari pemasok diterima dan diperiksa oleh fungsi tsb.

Dokumen Daftar Depresiasi Aktiva Tetap, daftar ini berisi jml biaya depresiasi dan mrpk dasar unt pembuatan bukti memorial unt pencatatan by depresiasi yg dibebankan pada periode akuntansi tertentu Bukti memorial, dokumen ini digunakan sbg sumber unt pencatatan transaksi depresiasi aktiva tetap, harga pokok aktiva tetap yg selesai dibangun, penghentian pemakaian dan pengeluaran modal

Catatan Akuntansi Kartu Aktiva tetap, mrpkn buku pembantu aktiva tetap yg digunakan unt mencatat secara rinci sgl data yg bersangkutan dg aktiva tetap tsb Jurnal Umum, unt mencatat transaksi depresiasi aktiva tetap, harga pokok aktiva tetap yg selesai dibangun, biaya pemasangan dan pembongkaran penghentian pemakaian Register BKK, digunakan unt mencatan transaksi pembelian dan pengeluaran modal yg berupa pengeluaran kas

Fungsi yang Terkait Fungsi pemakai Fungsi riset dan pengembangan Direktur yan bersangkutan Direktur Umum Fungsi pembelian Fungsi penerimaan Fungsi Aktiva tetap Fungsi akuntansi

Jaringan Subsistem Jaringan yang membentuk system akuntansi aktiva tetap adl.sbb; Sistem pembelian aktiva tetap Sistem perolehan aktiva tetap melalui pembangunan sendiri Sistem pengeluaran modal Sistem penghentian pemakaian aktiva tetap Sistem transfer aktiva tetap Sistem revaluasi aktiva tetap Sistem akuntansi depresiasi

Unsur Pengendalian Intern Organisasi Sistem Otorisasi Prosedur pencatatan Praktek yang sehat

Bagan Alir Dokumen Jaringan Prosedur Yang Membentuk Sistem Akuntansi Aktiva Tetap Sistem Pembelian Aktiva Tetap Sistem Perolehan Aktiva Tetap Melalui Pembangunan Sendiri Sistem Pengeluaran Modal Sistem Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap Sistem Transfer Aktiva Tetap Sistem Revaluasi Aktiva Tetap Sistem Pencatatan Depresiasi Aktiva Tetap