Rencana Bisnis Strategis BLU Direktorat Pembinaan PK BLU Departemen Keuangan Republik Indonesia

DEFINISI PERENCANAAN STRATEGIS Menurut Inpres No. 7 tahun 1999, “Perencanaan strategis merupakan suatu proses yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai selama kurun waktu 1 (satu) tahun sampai dengan 5 (lima) tahun dengan memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang ada atau mungkin timbul”

MANFAAT PERENCANAAN STRATEGIS Sebagai sarana untuk memfasilitasi terciptanya anggaran yang efektif Sebagai sarana untuk memfokuskan manajer pada pelaksanaan strategi yang telah ditetapkan Sebagai sarana untuk memfasilitasi dilakukannya alokasi sumber daya yang optimal Sebagai rerangka untuk pelaksanaan tindakan jangka pendek Sebagai sarana bagi manajemen untuk memahami strategi organisasi Sebagai alat untuk memperkecil rentang alternatif strategis

KRITERIA PERENCANAAN STRATEGIS Kriteria penyusunan perencanaan strategis yang baik adalah harus meliputi : 1. Menentukan Visi, Misi, Tujuan dan sasaran yang akan dicapai. 2. Mengenali lingkungan organisasi dimana organisasi mengimplementasikan interaksinya, terutama suasana pelayanan yang wajib diselenggarakan oleh organisasi kepada masyarakat. 3. Melakukan analisis yang bermanfaat dalam positioning organisasi dalam percaturan merebut kepercayaan pelanggan 4. Mempersiapkan semua faktor penunjang yang diperlukan, terutama dalam mencapai keberhasilan operasional organisasi 5. Menciptakan sistem umpan balik untuk mengetahui efektifitas pencapaian implementasi perencanaan strategis

TAHAPAN PERUMUSAN Identifikasi lingkungan yang akan dimasuki di masa depan Penentuan Visi, Misi, Keyakinan dasar, nilai dasar dan tujuan Analisis SWOT Perumusan peluang dan masalah utama Identifikasi dan evaluasi alternatif strategis Perumusan strategis, kebijakan, program, kegiatan, output dan hasil.

(Standar Pelayanan Minimal) PENDEKATAN PENYUSUNAN RENSTRA BISNIS SPM (Standar Pelayanan Minimal) RENSTRA K/L RPJMD Kebijakan Umum Organisasi Rencana Strategis Blue Print Organisasi Penggalian Aspirasi Pernyataan VISI Nilai-Nilai Pernyataan MISI Analisis Lingkungan Tujuan Strategis Faktor Penentu Keberhasilan Indikator outcome Program PENETAPAN KINERJA Indikator output Kegiatan 6

Elemen Perencanaan Strategik Perumusan Visi dan Misi Analisis Lingkungan Internal dan Eksternal Perumusan Tujuan Strategik Tujuan Strategi Kebijakan Program, kegiatan dan Indikator Kinerja

VISI “ cara pandang jauh ke depan kemana instansi pemerintah harus dibawa agar dapat eksis, antisipatif, dan inovatif ” Visi merupakan gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan yang diinginkan oleh instansi pemerintah

“ Pernyataan yang menetapkan tujuan dan sasaran yang ingin dicapai ” MISI “ Pernyataan yang menetapkan tujuan dan sasaran yang ingin dicapai ” Pernyataan misi membawa organisasi kepada suatu fokus. Misi menjelaskan mengapa organisasi itu ada, apa yang dilakukannya, dan bagaimana melakukannya

ANALISIS LINGKUNGAN (SWOT) Analisis lingkungan organisasi meliputi: 1. Lingkungan internal Untuk mengidentifikasi kekuatan unggulan (strenght) dan kelemahan (weaknesses) suatu organisasi 2. Lingkungan eksternal. Untuk mengidentifikasi peluang (opportunities) dan ancaman (threat) yang dihadapi oleh organisasi

ANALISIS LINGKUNGAN INTERNAL Aspek-aspek Analisis meliputi: Aspek Sumber Daya Keuangan Aspek Sumber Daya Manusia Aspek Sarana dan Prasarana Aspek informasi yang tersedia

ANALISIS LINGKUNGAN EKSTERNAL Aspek-aspek analisis meliputi: Politik Ekonomi Sosial Kependudukan Peraturan perundang-undangan Task Environment (pesaing, Pemasok, shareholder dan pelanggan)

TUJUAN Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi. Tujuan adalah sesuatu (apa) yang akan dicapai atau dihasilkan pada jangka waktu 1 s.d 5 tahunan Kriteria tujuan yang baik Akseptabilitas, fleksibilitas, dapat diukur, motivator, kesesuaian dgn rumusan visi dan misi organisasi, dan mudah dipahami.

Strategi Strategi dibutuhakan karena kemungkinan hambatan, tantangan dan keterbatasan sumber daya yang dimiliki

Kebijakan merupakan arah/tindakan yang diambil untuk mencapai tujuan

Program dirinci dengan kegiatan Program merupakan sasaran yang berisikan satu atau lebih kegiatan yang dilaksanakan oleh instansi untuk mencapai sasaran dan tujuan serta memperoleh alokasi anggaran untuk kegiatan instansi tersebut Program dirinci dengan kegiatan

Rencana strategis 5 tahun Rencana Strategis 5 tahun yang meliputi: SASARAN KEBIJAKAN PROGRAM KEGIATAN CAPAIAN KINERJA

MATRIK TERKAITAN Program Kerja No Tujuan Sasaran Strategi Kebijakan Satuan Program Kerja 20xx+1 20xx+2 20xx+3 20xx+4 20xx+5