Rika Kharlina Ekawati, S.E., M.T.I Aspek Manajemen Rika Kharlina Ekawati, S.E., M.T.I

Aspek Manajemen dalam SKB Manajemen Umum

1. Manajemen Menurut James A.F. Stoner, Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya- sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.

Fungsi-Fungsi Manajemen Perencanaan (planning) Proses menentukan arah yang akan ditempuh dan kegiatan-kegiatan yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Pengorganisasian (organizing) Proses mengelompokkan kegiatan-kegiatan atau pekerjaan-pekerjaan ke dalam unit-unit. Pelaksanaan (actuating) Proses untuk menjalankan kegiatan/pekerjaan dalam organisasi. Pengawasan (controlling) Proses untuk mengukur dan menilai pelaksanaan tugas apakah telah sesuai dengan rencana.

A. Perencanaan Pendekatan dalam pembuatan perencanaan: Pendekatan atas-bawah (top-down) Pendekatan bawah-atas (bottom-up) Pendekatan campuran Pendekatan kelompok. Fungsi perencanaan: Penerjemah kebijakan umum Berupa perkiraan yang bersifat ramalan Berfungsi ekonomi Memastikan suatu kegiatan Alat koordinasi Alat/sarana pengawasan.

B. Pengorganisasian Langkah-langkah dalam proses pengorganisasian: Merinci seluruh pekerjaan yang harus dilaksanakan organisasi agar sesuai dengan visi dan misinya Membagi beban kerja ke dalam aktivitas-aktivitas yang secara logis dan memadai dapat dilakukan oleh seseorang atau sekelompok orang Mengkombinasikan pekerjaan anggota organisasi dengan cara yang logis dan efisien Menetapkan mekanisme untuk mengkoordinasikan pekerjaan anggota organisasi dalam satu kesatuan yang harmonis Memantau efektivitas organisasi dan mengambil langkah-langkah penyesuaian untuk mempertahankan atau meningkatkan efektivitas.

C. Penggerakan Fungsi penggerakan di dalam manajemen antara lain: Mempengaruhi orang-orang supaya bersedia menjadi pengikut Membuat orang-orang suka mengerjakan tugas dengan baik Mendapatkan, memelihara, dan memupuk kesetiaan pada pimpinan, tugas, dan organisasi tempat mereka bekerja Menanamkan, memelihara, dan memupuk rasa tanggung jawab orang-orang terhadap Tuhan, negara, dan masyarakat.

D. Pengendalian Fungsi pokok pengendalian antara lain: Mencegah terjadinya penyimpangan atau kesalahan Memperbaiki berbagai penyimpangan yang terjadi Mendinamisasikan organisasi Mempertebal rasa tanggung jawab.

Manajemen Pembangunan Proyek Aspek Manajemen dalam SKB Manajemen Pembangunan Proyek

2. Manajemen Pembangunan Proyek (Tempat Usaha) Manajemen proyek adalah sistem untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengawasi pembangunan proyek yang efisien. Pembangunan proyek harus dapat menyusun rencana pelaksanaan proyek dengan mengkoordinasikan berbagai aktivitas atau kegiatan proyek dan penggunaan sumber daya agar secara fisik proyek dapat diselesaikan tepat waktu.

Tahapan Manajemen Pembangunan Proyek Perencanaan Proyek Rencana proyek menggambarkan mengapa dan bagaimana suatu proyek dilaksanakan. Dalam melaksanakan proyek perlu dianalisis rencana kerja yang meliputi: jenis pekerjaan, waktu penyelesaian, tenaga pelaksana, peralatan, dan anggaran. Penjadwalan Proyek Jadwal proyek adalah menentukan aktivitas- aktivitas proyek dalam urutan waktu tertentu di mana mereka harus dimunculkan.

Tahapan Manajemen Pembangunan Proyek Pengawasan Proyek Mengawasi atau mengendalikan proyek merupakan hal penting untuk menjaga agar proyek selesai tepat pada waktunya. Pengawasan meliputi monitoring terhadap sumber daya, biaya, kualitas, dan anggaran.

Manajemen dalam Operasi Aspek Manajemen dalam SKB Manajemen dalam Operasi

3. Manajemen dalam Operasi Bentuk-Bentuk Organisasi Bentuk organisasi disesuaikan dengan bidang usaha yang dijalankan. Beberapa jenis bentuk organisasi yang umum: Bentuk organisasi yang ditinjau dari jumlah pimpinan puncak dapat dibedakan: Organisasi yang memiliki pimpinan puncak satu orang, contohnya: perusahaan perorangan. Organisasi yang mempunyai pimpinan puncak lebih satu orang atau dewan, contohnya: perseroan terbatas atau firma.

3. Manajemen dalam Operasi Bentuk organisasi berdasarkan hubungan wewenangnya: Organisasi garis/lini adalah organisasi yang memiliki hubungan wewenang yang menimbulkan tanggung jawab atas tercapainya tujuan perusahaan. Organisasi staf adalah organisasi yang memiliki hubungan wewenang yang membantu agar orang yang mempunyai wewenang lini bekerja secara efektif dalam mencapai tujuan perusahaan. Organisasi fungsional adalah organisasi yang memiliki hubungan wewenang yang memberikan kepada seseorang atau departemen untuk mengambil keputusan mengenai hal-hal yang berada di departemen yang lain.

3. Manajemen dalam Operasi Manajemen Sumberdaya Manusia Manajemen sumber daya manusia adalah suatu konsep yang berhubungan dengan kebijaksanaan, prosedur, dan praktik bagaimana mengelola atau mengatur orang dalam perusahaan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Analisis Jabatan Analisis jabatan adalah suatu proses untuk mempelajari dan mengumpulkan berbagai informasi yang berhubungan dengan suatu jabatan.

Analisis Jabatan Uraian jabatan memuat hal sebagai berikut: Identitas jabatan, fungsi jabatan, uraian tugas, wewenang, tanggung jawab, hubungan kerja, alat dan mesin yang digunakan serta kondisi kerja. Persyaratan jabatan memuat hal sebagai berikut: Persyaratan pendidikan, pelatihan, pengalaman, psikologi, dan persyaratan khusus.

Perencanaan SDM Perencanan sumber daya manusia adalah suatu kegiatan yang dilakukan untuk meramalkan atau memperkirakan kebutuhan sumber daya manusia dalam suatu bisnis. Perkiraan kebutuhan tenaga kerja yang diperlukan didasarkan pertimbangan rencana produksi atau jasa yang dihasilkan sesuai dengan jenis investasi yang dijalankan. Setelah struktur organisasi dibentuk, uraian jabatan serta jumlah sumber daya manusia telah direncanakan langkah selanjutnya:

1. Pengadaan Tenaga Kerja Pengadaan tenaga kerja (procurement) merupakan upaya untuk memperoleh tenaga kerja yang tepat untuk memenuhi kebutuhan organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Pengadaan tenaga kerja meliputi : Penarikan (recruitment) adalah upaya untuk mencari calon karyawan yang memenuhi syarat sehingga dapat diperoleh orang-orang yang paling tepat mengisi lowongan yang ada. Seleksi adalah suatu proses untuk memilih atau mendapatkan tenaga yang memenuhi syarat yang telah ditentukan.

1. Pengadaan Tenaga Kerja Penempatan (placement) adalah pencocokan seseorang dengan jabatan yang akan dijabatnya berdasarkan pada kebutuhan jabatan.

2. Kompensasi Kompensasi adalah penghargaan atau imbalan yang diterima para tenaga kerja atau karyawan atas kontribusinya dalam mewujudkan tujuan perusahaan. Kompensasi terdiri dari: Kompensasi finansial terdiri dari: upah, gaji, komisi dan bonus Kompensasi nonfinansial terdiri dari: rasa aman, pengembangan diri, peluang kenaikan gaji, simbol status, pujian dan pengakuan, kenyamanan tugas, dll.

Langkah Selanjutnya… Pengembangan Integrasi Pengembangan adalah suatu kegiatan dalam rangka meningkatkan mutu tenaga kerja agar selalu dapat mengikuti perkembangan perusahaan maupun meningkatkan kemampuan kerja misalnya dalam bentuk pelatihan dan pengembangan. Integrasi Integrasi adalah kegiatan rutin perusahaan untuk selalu menyesuaikan program- programnya dengan kepentingan organisasi, pribadi, dan masyarakat seperti serikat pekerja.

Langkah Selanjutnya… Pemeliharaan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) Pemeliharaan adalah fungsi untuk mempertahankan dan meningkatkan tenaga kerja yang ada dengan memperhatikan keselamatan dan kesehatan kerja. Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) PHK adalah fungsi untuk melaksanakan pemutusan hubungan kerja dengan karyawan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Bentuk PHK seperti pensiun muda, pensiun sesuai batas umur, mengundurkan diri, dan dipecat.