Manajemen Nilai dan Risiko di Perpustakaan Materi Pelatihan Pustakawan ITB Oleh Ena Sukmana, S.Sos. Selasa, 8 Oktober 2013

Tujuan Pelatihan Memahami pengertian nilai dan risiko Memahami pengelolaan nilai dan risiko Mampu mengaplikasikan manajemen nilai dan risiko dalam kegiatan operasional perpustakaan

Pengertian Nilai Menurut Kamus Bahasa Indonesia, Nilai : Taksiran Harga Harga uang Angka kepandaian, biji, ponten Banyak sedikitnya isi;kadar ; mutu, Sifat-sifat (hal-hal) penting atau berguna bagi kemanusiaan Sesuatu yang menyempurnakan manusia sesuai dengan hakikatnya Pengertian umum, Nilai adalah hal penting atau berguna bagi pencapaian tujuan Pengertian Nilai terkait dengan aspek efisiensi, efektivitas dan keuntungan (Dallas, 2006 : xi)

Pemahaman Risiko

Pemahaman Risiko

Pengertian Risiko akibat yang kurang menyenangkan, merugikan, membahayakan dari suatu perbuatan atau tindakan (Kamus Bahasa Indonesia) Akibat negatif dari sebuah kejadian atau suatu keputusan yang diambil (Pinontoan, 2010:10) Kemungkinan akan terjadinya akibat buruk atau akibat yang merugikan (Darmawan, 2006: 1) Pengertian risiko terkait dengan jaminan bahwa nilai tidak tergerus/berkurang akibat kecelakaan atau ketidakpastian yang dapat dihindari (Dallas, 2006: xi)

Pengelolaan Nilai dan risiko Terkait efisiensi, efektifitas, dan keuntungan dalam mencapai tujuan Jika nilai tidak dipertimbangkan dalam manajemen, tujuan tidak dapat dicapai secara maksimal Nilai Risiko Terkait jaminan bahwa nilai tidak berkurang akibat kecelakaan atau ketidakpastian yang dapat dihindari Jika risiko tidak diidentifikasi dan dikendalikan, maka nilai yang digunakan akan rusak/hancur

Pengelolaan Nilai dan risiko Sukses Nilai Risiko SDM

Faktor pengaruh terhadap nilai Utility (Kegunaan) Membuat suatu pekerjaan menjadi efektif Exchange (Pertukaran/Imbal balik) Apakah dapat ditukar misalnya dengan laba ? Esteem (Penghargaan/Apresiasi) Apakah dapat meningkatkan status atau perasaan lebih baik, kepuasan atau kepercayaan diri?

Prinsip Manajemen Nilai Fokus manajemen thd kebutuhan pengguna dan/atau menekankan kinerja Value management principles Style of management Human dynamics Business environment Effective techniques Focus on outcomes Fokus thd tujuan, sasaran, target Mendorong SDM bekerjasama secara proaktif Mengenali teknik dan alat bantu utk mencapai tujuan secara efektif Mengenali dampak kegiatan thd lingkungan internal maupun eksternal

Alur kajian manajemen nilai

Concequences (Konsekuensi) Karakteristik Risiko Threat (ancaman) Kemungkinan putusnya aliran listrik dari PLN bagi layanan Perpustakaan Concequences (Konsekuensi) Akibat putusnya aliran listrik PLN ke perpustakaan menimbulkan kerusakan pada database

Jenis Risiko Project risk Apa yang dilihat oleh pengguna Consequential (akibat langsung dan mengganggu) Benefits (risiko mengganggu manfaat/laba) Business and Political (risiko mengganggu domain publik) Project risk Apa yang dilihat oleh pengguna Apa yang dilihat oleh tim/manajemen

Kategori Risiko Strategic and commercial risks Economic, financial and market risks Legal, contractual and regulatory risks Organisation, management and human risks Political risks and those associated with society Environmental factors and acts of God (force majeure) Technical, operational and infrastructure risks

Prinsip Manajemen Risiko Ada 3 tingkat manajemen risiko: Strategis – berkaitan dengan masalah jangka panjang Taktis – berkaitan dengan masalah jangka menengah Operasional – berkaitan dengan masalah jangka pendek

Alur penerapan manajemen risiko

Alur penerapan manajemen nilai dan risiko

Manajemen Risiko di Perpustakaan Fase 1 : Kajian Risiko Identifikasi semua ancaman Identifikasi kejadian mungkin terjadi Identifikasi konsekuensi Hitung biaya yg timbul Teliti dan hitung kemungkinan Fase 2 : Kajian opsi pengendalian Risk acceptance Risk avoidance Risk reduction Risk transfer Fase 3 : Kajian efektivitas dan biaya pengendalian risiko Identifikasi biaya yg dibutuhkan Uji efektifitas setiap opsi pengurangan risiko Hitung nilai total biaya pengurangan risiko

Manajemen Risiko di Perpustakaan Fase 4 : Pelaporan hasil kajian risiko Buat laporan hasil identifikasi kajian risiko Pelaporan memberi gambaran jumlah biaya minimal dan maksimal utk antisipasi risiko Fase 5 : Pemilihan opsi pengendalian risiko Memilih opsi terbaik pengendalian risiko Sesuai kondisi perpustakaan Fase 6 : Implementasi pengendalian risiko Jalankan program kegiatan pengendalian risiko Komunikasikan dengan pengambil kebijakan Fase 7 : Pengawasan dan pengendalian risiko Harus menjadi SOP bagi perpustakaan Dilaksanakan pustakawan sesuai posisinya Beri laporan periodik kepada pengambil kebijakan ttg kelangsungan kegiatan

Daftar Pustaka Dallas, Michael. 2006. Value and risk management : a guide to best practice. Oxford, UK : Blackwell Nurochman, Arif. 2012. Manajemen Risiko Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan. Visi Pustaka, vol. 14, no. 1, April 2012. http://www.pnri.go.id/MajalahOnlineAdd.aspx?id=222 (diakses pada 7 Oktober 2013) Pritchard, Carl L. 2010. Risk management : Concepts and guidance. 4th ed. Arlington, VA: ESI International