Disampaikan Oleh : Wardoyo Adi Putro Manajemen Event. Disampaikan Oleh : Wardoyo Adi Putro

MANAJEMEN???

EVENT?????

Pengertian Umum Manajemen : suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian upaya dari anggota organisasi serta penggunaan semua sumber daya yang ada pada organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya. ( James A.F.Stoner )

Manajemen : adalah suatu seni, karena untuk melakukan suatu pekerjaan melalui orang lain diperlukan ketrampilan khusus. ( Mary Parker Follet )

Pengertian Umum : Event : suatu bentuk peristiwa dan bukan kejadian, karena secara sengaja diadakan atau diselenggarakan untuk suatu tujuan tertentu. Erat hubungannya dengan kegiatan manusia sebagai makhluk sosial serta interaksi sosial dalam komunikasi transaksi.

Event adalah sebuah program yang akan dilakukan secara terencana untuk suatu tujuan. Ragam acara amat banyak bergantung dari ide yang melandasi terlaksananya hal itu. berbeda dengan kegiatan yang spontan, acara dilakukan berdasarkan rencana yang telah disusun sebelumnya.

Rangkuman Pengertian Umum Manajemen Event : Suatu tatanan penyelenggaraan program / peristiwa yang dilakukan perencanaan serta evaluasi yang terperinci.

Manajemen event adalah sebuah proses yang mau tidak mau, suka atau tidak suka harus dilakukan untuk keberhasilan suatu acara. sebuah usaha yang sistematis yang dilakukan bersama sama untuk terselenggaranya sebuah acara yang memiliki tujuan yang nantinya akan diselesaikan bersama-sama.

Tahap Manajemen Event Pemilihan event Proses tahapan pembuatan event >> Panitia - Proposal – Acara << Eksekusi Event (didokumentasikan) Pasca Event: Evaluasi Kepanitiaan dan Event Laporan Pertanggungjawaban

TAHAPAN MANAJEMEN EVENT Karena manajemen acara adalah bagian dari manajemen, maka fungsi-fungsi manajemen secara ideal harus dilakukan. 1. FUNGSI PERENCANAAN 2. FUNGSI PENGORGANISASIAN 3. FUNGSI PENGKOORDINASIAN 4. FUNGSI PENGARAHAN 5. FUNGSI PENGAWASAN

FUNGSI PERENCANAAN acara yang akan dilakukan haruslah jelas, apakah acara rutin semisal Diksar, Mat, ataupun acara lainnya yang seyogyanya dalam satu tahun kepengurusan haruslah dilakukan atau acara temporal semisal seminar-seminar yang dilakukan oleh setiap bidang kerja atau acara apapun yang tidak termasuk rutinitas

FUNGSI PENGORGANISASIAN yakni: Pembentukan Kepanitiaan Pada fungsi pengorganisasian, kepanitiaan menjadi inti yang mutlak dilakukan untuk memperjelas tanggungjawab yang akan dilakukan yang harusnya ada a. Ketua panitia b. Sekretaris c. Bendahara d. Seksi kesekretariatan e. Seksi publikasi dan pendanaan f. Seksi konsumsi dan perlengkapan

FUNGSI PENGKOORDINASIAN Pada tahapan ini ada beberapa hal yang harus dilakukan yakni pemetaan tanggung jawab dan pembentukan schedule kerja.

FUNGSI PENGARAHAN Ketua menjadi sebuah lembaga yang memiliki hak untuk mengarahkan semua anggota tanpa otoriter, serta terbuka dengan semua kritikan demi cepatnya semua proses pra dan pasca acara dilakukan

FUNGSI PENGAWASAN Pengawasan ini sebenarnya tidak jauh beda dengan pengarahan tetapi bersifat lebih pribadi pada pihak ketua untuk mengawasi senua kerja anggota sehingga tidak ada sikap saling tunjuk dan saling menyalahkan

KAITAN ME dan EO ?????

Sejauh Mana EO Diperlukan ?. Membantu meringankan beban penyelenggara atau penyandang dana. Membantu memberikan ide positif untuk keberhasilan pencapaian target program. Sebagai penerjemahan ide dasar yang dilontarkan oleh penyandang dana.

Menjadi penghubung antara pihak penyandang dana dengan sejumlah produsen yang memiliki kesamaan tujuan dalam promosi. Menghidupkan kemitraan dalam proses kerja sama yang saling menguntungkan ( simbiosis mutualistis ). Misal : dalam hal pengadaan properti event.

Merupakan “perpanjangan tangan” dari produk maupun jasa potensial untuk sampai kepada konsumen. Misal : event promosi album penyanyi. Melaksanakan fungsi koordinasi antarpanitia atau bagian dari kegiatan yang memiliki keterkaitan tinggi

Proses yg lebih detail Konsep event Pengaturan keuangan Pemilihan tempat, penataan ruang, dekorasi Persiapan konsumsi Perekrutan usher, pembicara, hiburan Pengaturan kontrak,ijin Hadiah Promosi Pengaturan hari-H di lokasi acara Dokumentasi dan eksekusi

Contoh Event : Festival. Ceremony. Competition. Fashion Show. Concert Party. Convention ( meeting ) etc

Kesuksesan manajemen Event dan Event Sumber DAYA Manusia Sumber DAYA Ekonomi DAYA Tarik 3 DAYA

TERIMAKASIH....