TEKNIK PRESENTASI oleh : Yani Hendrayani,MSI

PRESENTASI LISAN 3 TAHAPAN DALAM PRESENTASI LISAN : a. PERSIAPAN PRESENTASI ( Menetapkan tujuan, analisis audience, perencanaan isi,panjang dan gaya bicara) perencanaan isi,panjang dan gaya bicara) b. PENGEMBANGAN PRESENTASI ( Pembukaan, pokok-pokok presentasi, ( Pembukaan, pokok-pokok presentasi, penutup, tanya-jawab, dan alat bantu visual) penutup, tanya-jawab, dan alat bantu visual) c. PENYAMPAIAN PRESENTASI

PERSIAPAN DASAR Kunci Untuk presentasi yang sukses adalah persiapan yang baik.  Persiapan mendasar : 1.Menganalisis berbagai peristiwa presentasi 2.Melukiskan profil atau keadaan audience 3.Menentukan Tujuan dan sasaran

MENGANALISIS BERBAGAI PERISTIWA PRESENTASI  Organisasi Penyelenggara Presentasi ?  Sifat Presentasi ?  Mengapa saya diminta berbicara ? Apakah yang diharapkan dari saya?  Apakah ada pembicara yang lain?Apakah pokok pembicaraan mereka ?  Lama waktu yang diberikan ? Kapan saya harus memulainya?  Apakah pakaian yang cocok ? Bagaimana saya harus berpakaian

ANALISIS AUDIENCE Kunci Sukses presentasi apapun adalah menyenangkan dan memuaskan hadirin. 1.Berapa banyak jumlah hadirin yang diharapkan? 2.Mengapa mereka hadir disana ? 3.Seberapa banyak pengetahuan mereka dalam bidang yang akan dibahas? 4.Apakah mereka memiliki prasangka yang cukup kuat terhadap pokok bahasan ? 5.Apakah mereka ada disana mewakili diri sendiri atau untuk mewakili orang lain ? 6.Siapa yang menjadi tokoh-tokoh kunci ?

LOKASI Tempat yang menyampaikan presentasi dapat memiliki pengaruh besar pada kesuksesan besar 1.Bagaimana cara saya dapat sampai sana ? 2.Berapa lama waktu yang diperlukan untuk sampai ke sana? 3.Apakah pengaturan tempatnya dilakukan secara formal atau informal ? 4.Apakah saya berbicara dari panggung ? 5.Apakah disana pondium, mimbar, atau meja 6.Bagaimana tempat duduk untuk hadirin ?

ISI DAN STRUKTUR Struktur Yang Baik mutlak diperlukan dan sangat penting artinya. 1.Mengumpulkan Bahan 2.Menyeleksi Bahan 3.Memberikan Struktur Pada Presentasi Struktur yang Baik akan ; Struktur yang Baik akan ; a. Menarik Perhatian a. Menarik Perhatian b. Memikat Perhatian b. Memikat Perhatian c. Membantu pemahaman c. Membantu pemahaman d. Membuat pesan anda mengesankan d. Membuat pesan anda mengesankan

TUJUH FAKTOR KESUKSESAN  Awal  Suasana Hati  Suara  Tubuh  Alat bantu  Pengaturan Waktu  Kesimpulan

PENGANTAR  Awal untuk menarik perhatian adalah : Membuat lelucon Menceritakan anekdot Membuat pernyataan yang kontroversial Menampilkan aksi pertunjukan Ringkasan Pembukaan

AWAL  JANGAN MENGAWALI DENGAN MINTA MAAF  MEMPERKENALKAN DIRI SENDIRI SUASANA HATI PROFESIONALISME DERAJAT FORMALITAS YANG TEPAT ANTUSIASME YANG ERKENDALI PENGGUNAAN HUMOR YANG BAIK

PERSIAPAN PEMBICARA  TIDAK MENAMPAKAN PERASAAN GUGUP  MENGATUR VOLUME SUARA DAN NADA  MENJAGA POSISI KEPALA UNTK TEGAK DAN KONTAK MATA  MENGGUNAKAN NADA PERCAKAPAN  MEMANDANG KE ARAH AUDIENCE  BERDIRI TEGAK DENGAN TENANG  MENINGGALKAN KEBIASAAN BURUK  DURASI WAKTU  MEMPERHATIKAN REKASI AUDIENCE

MENGATASI RASA CEMAS  MEMPERSIAPKAN MATERI PRESENTASI LEBIH BANYAK DARI YANG DIPERLUKAN  MEMPELAJARI SELURUH MATERI  BERPIKIR POSITIF  MENARIK NAFAS SEBELUM MULAI BICARA  MINUM JIKA TENGGOROKAN TERASA KERING  MEMBAYANGKAN KEBERHASILAN PRESENTASI  BERSIKAP REALISTIS

KEBIASAAN YANG HARUS DIHINDARI  MENGGOYANGKAN TUBUH KESAMPING ATAU KEBELAKANG  MEMAINKAN SPIDOL, ALAT TULIS TONGKAT PENUNJUK  MEMASUKAN KEDUA TANGAN KEDALAM SAKU  MENGGULANG GERAKAN ISYARAT  BERJALAN KE SANA KEMARI

ALAT BANTU  WHITE BOARD /FLIP CHART KOSONG  POSTER / FLIPCAHRAT YG SDH SIAP  OVERHEADPROYEKTOR  SLIDE PROYEKTOR  MODEL DAN CONTOH  HANDOUT  MULTIMEDIA DAN ALAT BANTU LAINNYA

PENANGANAN PERTANYAAN  DENGARKANLAH DENGAN CERMAT  JIKA PERLU ULANGI DENGAN KATA- KATA SENDIRI  PASTIKAN MENGAPA PERTANYAAN ITU DIAJUKAN  BERHATI-HATILAH DENGAN ASUMSI  TETAPLAH BERKEPALA DINGIN

KESIMPULAN  Mengambil Butir Presentasi yang kita gunakan  Mengajukan pertanyaan untuk direnungkan oleh hadirin  Membuat lelucon yang bagus atau mengucapkan kata-kata yang relevan

THANK YOU