Click to edit Master title style Koordinasi Lintas Kementerian Jakarta, 16 Mei 2010 PEMBENTUKAN Kesekretariatan Bersama Program Penyelarasan Pendidikan dengan Dunia Kerja Hak Cipta © 2010 oleh Penyelarasan Pendidikan dan Dunia Kerja

 Sesuai dengan arah kebijakan pembangunan nasional Indonesia, perlu ada koordinasi antar Kementerian dan/atau lembaga pemerintah serta antar tingkatan pemerintahan di tingkat pusat dan daerah.  Keberhasilan pembangunan pendidikan hanya dapat dilakukan atas kerjasama berbagai pemangku kepentingan antara lain pihak Pemerintahan yang terdiri dari Pemerintah Pusat dan Daerah, beberapa Kementerian Negara dan Kementerian Lainnya, Lembaga Pendidikan dan Pelatihan milik Pemerintah dan Swasta,  Disamping itu, keterlibatan praktisi pendidikan, pelatihan, industri dan dunia kerja lainnya diperlukan dalam merealiasikan program penyelarasan secara efektif dan efisien, sehingga asosiasi pendidik, asosiasi industri dan asosiasi lain yang merepresentasikan sisi pasokan dan sisi permintaan juga termasuk dalam pemangku kepentingan. Hak Cipta © 2010 oleh Penyelarasan Pendidikan dan Dunia Kerja

 Dalam rangka mengoptimalkan proses koordinasi antar pemangku kepentingan baik antara kementerian dan institusi terkait maupun antara pemerintah pusat dan daerah, maka diperlukan adanya mekanisme koordinasi yang jelas yang didukung oleh ketersediaan instrumen koordinasi yang tepat.  Mengingat program penyelarasan merupakan program yang komprehesif, terintegrasi dan melibatkan banyak pemangku kepentingan serta bersifat jangka panjang, maka diperlukan adanya satu kesekretariatan khusus yang bertanggung jawab dalam mengkoordinasikan segala sesuatu terkait dengan program penyelarasan ini. Seluruh kegiatan yang dilakukan oleh semua pemangku kepentingan perlu dikomunikasikan, sehingga dapat termonitor dengan baik. Hak Cipta © 2010 oleh Penyelarasan Pendidikan dan Dunia Kerja

Pemerintah Pusat dan Daerah Masyarakat Umum (User) Hak Cipta © 2010 oleh Penyelarasan Pendidikan dan Dunia Kerja

Koordinasi horisontal : Koordinasi antara Kementerian dan Institusi Terkait Koordinasi vertikal : Koordinasi antara Pemerintah Pusat dan Daerah Mekanisme dan Instrumen Koordinasi Kebutuhan koordinasi Hak Cipta © 2010 oleh Penyelarasan Pendidikan dan Dunia Kerja

 Karena koordinasi horisontal ini melibatkan multi stakeholder (kementerian/lembaga/institusi), maka untuk kemudahan koordinasi antar kementerian diperlukan focal point dari setiap institusi terkait  Koordinator diperlukan untuk menjaga agar semua program yang telah direncanakan dapat dilaksanakan dan dikomunikasikan dengan baik pada seluruh pemangku kepentingan.  Perlu adanya penetapan fungsi dan peran masing-masing focal point yang tergambarkan dalam sebuah struktur fungsional Hak Cipta © 2010 oleh Penyelarasan Pendidikan dan Dunia Kerja

Koordinasi Vertikal Hak Cipta © 2010 oleh Penyelarasan Pendidikan dan Dunia Kerja

 Terjadinya komunikasi dan koordinasi yang baik antar kementerian dan lembaga terkait  Tersedianya sarana koordinasi dan sinergi dalam penyelenggaraan program penyelarasan pendidikan dengan dunia kerja yang bisa mengakomodasikan seluruh pemangku kepentingan.  Terjadinya koordinasi yang efektif dalam pelaksanaan tahapan penyelarasan termasuk implementasi, monitoring, dan evaluasinya. Hak Cipta © 2010 oleh Penyelarasan Pendidikan dan Dunia Kerja

Tim Program Terkait Pasokan Tim Program Terkait Penyelarasan Tim Program Terkait Permintaan Tim Task Force Tim Ahli Pelindung/Pengarah Board of Coordinator Tim Monitoring dan Evaluasi Tim Teknis Tim Administrasi/ Kesekretariatan Tim Quality Assurance Pelaksanaan Program Hak Cipta © 2010 oleh Penyelarasan Pendidikan dan Dunia Kerja

FungsiDeskripsi TugasPIC Pelindung/ Pengarah Penanggung Jawab Bertanggungg jawab kepada Presiden atas keberhasilan program penyelarasan Melaporkan progress dan capaian dari pelaksanaan program kepada Presiden Memberikan arahan kepada Board of Coordinator dalam melaksanakan fungsinya Melakukan dan memimpin koordinasi lintas kementerian/institusi/lembaga untuk hal- hal yang dipandang strategis Seluruh Menteri dan Kepala Instansi/ lembaga terkait Mendiknas Menakertrans Board of coordinator Bertanggung jawab kepada atasan langsung atas kualitas hasil pelaksanaan tugas penyelarasan Memberikan laporan secara periodik perkembangan program penyelarasan Memberikan arahan pada Tim Teknis, Tim Monitoring dan Evaluasi dalam pelaksanaan program penyelarasan Mengkoordinir seluruh tim pelaksanaan program penyelarasan pada institusi masing- masing Eselon 1 yang ditugaskan oleh setiap Kementerian Atau yang ditunjuk oleh Instansi/ lembaga terkait Hak Cipta © 2010 oleh Penyelarasan Pendidikan dan Dunia Kerja

FungsiDeskripsi TugasPIC Ketua Pelaksana Harian Memimpin jalannya program dan kegiatan penyelarasan sehari-hari Mengupayakan sinergitas antar stakeholder untuk menghasilkan program penyelarasan yang komprehensif dan berkualitas. Mengarahkan tim secara terintegrasi untuk peningkatan indeks keselarasan (alignment ) Melakukan dan memimpin koordinasi lintas kementerian/institusi/lembaga untuk hal- hal yang dipandang strategis Dirjen PNFI, Kemdiknas Tim Quality Assurance Mendampingi proses koordinasi pelaksanaan program penyelarasan Memberikan konsultasi kepada board coordinator terkait dengan hal-hal strategis program penyelarasan Staf Ahli Mendiknas, Staf Khusus Mendiknas dan Tim Ahli yang ditugaskan Hak Cipta © 2010 oleh Penyelarasan Pendidikan dan Dunia Kerja

FungsiDeskripsi TugasPIC Tim Teknis Melakukan koordinasi seluruh tim program baik sisi pasokan, sisi permintaan maupun sisi penyelarasan Melaksanakan sinergitas lintas stakeholder dalam pelaksanaan program Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan program penyelarasan Memberikan laporan secara periodik pada board coordinator Focal Point dari setiap kementerian/insti tusi/lembaga Tim Monitoring dan Evaluasi Menyusun instrumen monitoring dan evaluasi terhadap program penyelarasan baik secara parsial per program maupun secara komprehensif Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap semua program penyelarasan baik secara parsial maupun komprehensif Menyusun laporan hasil monitoring dan evaluasi yang memuat rekomendasi perbaikan atas pelaksanaan setiap program Menyusun laporan hasil monitoring dan evaluasi terhadap capaian kinerja komprehensif seluruh pelaksanaan program penyelarasan Beberapa individu kompeten yang diusulkan oleh Tim Penyelarasan Hak Cipta © 2010 oleh Penyelarasan Pendidikan dan Dunia Kerja

Fungsi Deskripsi TugasPIC Tim Administrasi dan Kesekretariatan Pengelola website Koordinasi dengan fungsi-fungsi di dalam kesekretariatan & tim ahli untuk memperoleh updating isi website Mendesain dan membuat website agar dapat menjalankan fungsi dan menampilkan informasi yang diharapkan Mengunggah informasi secara periodik Memperbarui informasi dan isi website Melakukan backup Memberikan otorisasi pada tim yang bertanggung jawab dalam menjawab pertanyaan forum Melaporkan intensitas pemanfaatan website oleh pengguna Sosialisasi  Mempersiapkan materi sosialisasi dibantu oleh Tim Ahli  Mendisain mekanisme sosialisasi  Mengorganisasi pelaksanaan sosialisasi  Mengevaluasi pelaksanaan setiap kegiatan sosialisasi Administrasi kesekretariatan  Menyiapkan keperluan surat menyurat terkait pelaksanaan program penyelarasan  Mempersiapkan semua keperluan rapat di internal tim penyelarasan  Mendokumentasikan seluruh progress dan hasil pelaksanaan program  Mendistribusikan informasi progress program penyelarasan kepada seluruh stakeholder Tim website Tim Sosialisasi Tim pengelola administr asi Hak Cipta © 2010 oleh Penyelarasan Pendidikan dan Dunia Kerja

FungsiDeskripsi TugasFocal Point Tim AhliBersama dengan tim teknis membantu menyusun konsep dan kerangka kerja serta program dan kegiatan-kegiatan PPDK Memberikan konsultasi kepada tim teknis terkait dengan hal-hal strategis program penyelarasan Membantu kelancaran pelaksanaan program dan kegiatan penyelarasan sehari-hari dalam rangka pencapaian tujuan PPDK. Beberapa individu yang ditetapkan Tim koordinator Program Pasokan Berkoordinasi untuk pelaksanaan program terkait sisi pasokan Mengupayakan sinergi program antar stakeholder pada sisi pasokan Mengupayakan kualitas pelaksanaan program sisi pasokan Bersama-sama tim menjaga konsistensi dan keselarasan program antar stakeholder Beberapa individu representasi stakeholder terkait Hak Cipta © 2010 oleh Penyelarasan Pendidikan dan Dunia Kerja

FungsiDeskripsi TugasFocal Point Tim koordinator program permintaan Berkoordinasi untuk pelaksanaan program terkait sisi permintaan Mengupayakan sinergi program antar stakeholder pada sisi permintaan Mengupayakan kualitas pelaksanaan program sisi permintaan Bersama-sama tim menjaga konsistensi dan keselarasan program antar stakeholder Beberapa individu yang ditetapkan Tim koordinator program penyelarasan Berkoordinasi untuk pelaksanaan program terkait sisi penyelaras Mengupayakan sinergi program antar stakeholder pada sisi penyelaras Mengupayakan kualitas pelaksanaan program sisi penyelaras Bersama-sama tim menjaga konsistensi dan keselarasan program antar stakeholder Perwakilan stakeholder terkait Hak Cipta © 2010 oleh Penyelarasan Pendidikan dan Dunia Kerja

FungsiDeskripsi TugasFocal Point Task Force/Ad Hoc Mempersiapkan pelaksanaan satu program penyelarasan tertentu yang menjadi tugasnya Mengupayakan kelancaran pelaksanaan program tertentu yang menjadi tugasnya Membuat laporan lengkap pelaksanaan program tertentu yang menjadi tugasnya Menyerahkan laporan kepada tim administrasi kesekretariatan untuk didokumentasikan dan diunggah dalam website Tim khusus yang ditugaskan Hak Cipta © 2010 oleh Penyelarasan Pendidikan dan Dunia Kerja

 Menentukan lokasi kesekretariatan di salah satu institusi pemangku kepentingan  Membentuk tim kesekretariatan program penyelarasan pendidikan dan dunia kerja  Mempersiapkan segala sarana dan prasarana yang diperlukan untuk operasionalisasi kesekretariatan  Mempersiapkan sistem dan prosedur/mekanisme koordinasi  Melakukan monitoring dan evaluasi serta perbaikan sistem koordinasi Hak Cipta © 2010 oleh Penyelarasan Pendidikan dan Dunia Kerja

Terdapat satu kesekretariatan yang definitif untuk program penyelarasan Prosentase kegiatan penyelarasan yang diinformasikan melalui kesekretariatan Prosentase kegiatan penyelarasan yang dikoordinasikan oleh kesekretariatan Prosentase kegiatan yang memiliki nilai capaian diatas 75% Hak Cipta © 2010 oleh Penyelarasan Pendidikan dan Dunia Kerja

 Lokasi : Gedung C, Lantai 8 (dalam renovasi) Kemdiknas, Jl. Senayan, Jakarta Ruang Sidang Setditjen PNFI (sementara)  Tim pengelola kesekretariatan Koordinator : Setditjen PNFI Tim Ahli Penyelarasan Tim administrasi kesekretariatan  Focal point dilingkungan Kemdiknas - Dikti : M. Sholeh - SMK : Mustaghfirin - Kursus: Yusuf - Litbang : Mahdiansah Hak Cipta © 2010 oleh Penyelarasan Pendidikan dan Dunia Kerja

 Website program penyelarasan  Pilot Project Penyelarasan Pendidikan dengan dunia kerja  Rencana Sosialisasi  Penyamaan Terminologi dan Level (Indonesia Qualification Framework/IQF)  Perencanaan kegiatan penyelarasan di lingkungan Kementerian Pendidikan Nasional (Kemdiknas)  Proses inventarisasi program terkaita penyelarasan di lintas kementerian/institusi/lembaga terkait Hak Cipta © 2010 oleh Penyelarasan Pendidikan dan Dunia Kerja

•Menyusun mekanisme yang efektif untuk inventarisasi program2 penyelarasan yang telah dilakukan oleh seluruh stakeholder •Membangun komunikasi yang efektif dengan seluruh stakeholder untuk upaya koordinasi •Meningkatkan efektivitas koordinasi sehingga dimungkinkan terjadinya sinergi dengan semua pihak dalam pencapaian tujuan program penyelarasan dengan mengacu pada beberapa indeks penyelarasan yang digunakan (alignment index) Hak Cipta © 2010 oleh Penyelarasan Pendidikan dan Dunia Kerja