Oleh : Suparno Blog : Organisasi File Pengenalan Pengolahan Data Elektronik

Perlunya Organisasi File • Penyimpanan ataupun penulisan data (karakter demi karakter) yang ada didalam eksternal memory, harus diatur sedemikian rupa sehingga komputer bisa dengan mudah menemukan kembali data-data yang tersimpan didalamnya. • Aturan inilah yang kemudian dikenal sebagai organisasi file. • Metoda atau cara yang digunakan: Sequential File, Random File dan Index Sequential File.

Metoda Sequential File • Merupakan suatu cara atau metode penyimpanan dan pembacaan data yang dilakukan secara berurutan. • Data akan disimpan sesuai dengan urutan masuknya.  Data pertama dengan nomor berapapun, akan disimpan ditempat pertama, demikian pula dengan data berikutnya yang juga akan disimpan ditempat berikutnya.

Metoda Sequential File • Dalam pembacaan data, juga akan dilakukan secara berurutan. • Pembacaan akan dimulai dari data paling awal dan dilanjutkan dengan data berikutnya sehingga data yang dimaksud bisa diketemukan.

Random File • Merupakan suatu cara atau metode penyimpan- an dan pembacaan data yang dilakukan secara random atau langsung. • Random file juga disebut sebagai Direct Access File (Bisa dibaca secara langsung).  Tempat penyimpanan data sudah diatur sedemi- kian rupa, sehingga setiap data akan tersimpan didalam tempat yang telah ditentukan sesuai de- ngan nomor data yang dimiliki- nya.

Random File • Karena data yang tersimpan menggunakan teknik yang sedemikian rupa (yaitu random) maka data yang diperlukan bisa langsung ditemukan tanpa harus membaca data- data sebelumnya. • Walaupun demikian, se- andainya diperlukan untuk dibaca secara berurutan, juga dimungkinkan.

Index Sequential File • Merupakan perpaduan terbaik dari teknik sequential dan random file. • Teknik penyimpanan dilakukan mengguna- kan suatu index yang isinya berupa bagian dari data yang sudah tersortir. • Index diakhiri dengan suatu pointer (penunjuk) yang bisa menunjukan secara jelas posisi data selengkapnya.

Index Sequential File • Index yang ada juga merupakan record-key (kunci record), sehingga kalau record key ini dipanggil, maka seluruh data juga akan ikut terpanggil.

Contoh Akses File • Lagu-Lagu pada Pita Kaset • Lagu-Lagu pada Compact Disk • Daftar Isi Buku

Keuntungan Sequential File • Merupakan organisasi file yang sederhana. • Jarak setiap aplikasi yang tersimpan sangat jelas. • Metode penyimpanan didalam memory sangat sederhana, sehingga efisien untuk menyimpan record yang besar. • Sangat murah untuk digunakan, sebab medianya cukup menggunakan pita magnetis.

Kerugian Sequential File • Dlm melakukan perubahan data, maka seluruh record yang tersimpan didalam master file, harus semuanya diproses. • Data yang tersimpan harus sudah terurut. • Posisi data yang tersimpan sangat susah untuk up to date, sebab master file hanya bisa berubah saat proses selesai dilakukan. • Tidak bisa dilkukan pembacaan secara langsung.

Keuntungan Random File • Sangat sesuai sebagai File Transaksi, sebab transaksi harus diproses saat kejadian berlangsung. • Data yang tersimpan tidak harus urut. • Jika ada beberapa file yang memerlukan perubahan saat proses berlangsung, maka pemrosesannya lebih efisien. • Lebih cepat dalam hal pemanggilan data. • Beberapa data yang tersimpan didalam file, bisa diperbaiki dalam waktu bersamaan.

Kerugian Random File • Memerlukan back-up data karena transaksi yang diperbaiki setiap saat bisa menghilang- kan jejak data asal. • Data yang tersimpan mempunyai potensi lebih cepat rusak. • Memerlukan kapasitas media penyimpanan lebih besar. • Memerlukan hardware dan software yang lebih kompleks dibanding sequential file.

Keuntungan Index Sequential File • Sangat cocok untuk digunakan menyimpan batch data ataupun individual data. • Dibanding sequential file, pemanggilan data menjadi lebih cepat.

Kerugian Index Sequential File • Access atau pemanggilan data tidak bisa disamakan dengan random (direct access) file. • Memerlukan ruang ekstra didalam media penyimpan untuk menyimpan index data. • Memerlukan adanya hardware dan software yang lebih kompleks. Sampai Jumpa Pertemuan Berikutnya