HR Convention I Sampit, 11-12 Desember 2010

WEST KALIMANTAN PROJECT PT. AGRAJAYA BAKTITAMA WEST KALIMANTAN PROJECT OLEH : RAMSES MANURUNG ASST. MANAGER HR

Human Resources Man Power General Affair & Welfare General administration

MAN POWER Category Staff + Expat Non Staff (bulanan) Workers Total   Female Category Male 20-30 31-40 41-50 51> 30-40 40-50 50> Staff + Expat 17 10 6 2 Non Staff (bulanan) 46 4 1 9  0 Workers 100 8 Total 163 22 7 20 Grand Total 214

Recruitment Progress Report Recruitment karyawan non staff (bulanan) Secara umum berasal dari wilayah Kalimantan Barat, khususnya dari desa-desa dalam wilayah hukum Kecamatan Sandai seperti Desa Randau, Merimbang Jaya, Muara Jekak, Alam Pakuan, Sandai Kiri dan Sandai Kanan. Recruitment BHL sebagian besar (sebanyak 89 Orang), berasal dari desa di Kecamatan Sandai dan sisanya (sebanyak 28 Orang), berasal dari Kabupaten Sambas. Untuk BHL yang berasal dari luar Kabupaten Ketapang dibawa oleh seorang ketua rombong, yang memang berprofesi mencari tenaga untuk perkebunan sawit, dimana mendapat fee dari perusahaan sebesar Rp. 50.000/ BHL baru yang direkrut.

Komposisi Tenaga Kerja Berdasarkan Asal Daerah Asal Pekerja Jumlah (orang) Kec. Sandai 186 Kab. Sambas 28 TOTAL  214

GENERAL AFFAIR & WELFARE Pengobatan Karyawan Sejak Bulan Agustus 2010 (akan dilakukan secara rutin setiap 6 bulan sekali) Perusahaan mengadakan Sosialisasi Simas dan Jamsostek bagi karyawan Non Staff untuk lebih meningkatkan ilmu pengetahuan bagi karyawan Non Staff mengenai asuransi yang diselenggarakan oleh Perusahaan terhadap peserta. Untuk kepentingan Rawat Jalan tingkat ringan dilakukan di Puskesmas Sandai. Warning – Never take a fence down, unless you know why it was put up in the first place…

Kerjasama dengan Klinik Pengobatan untuk Karyawan Non Staff & BHL telah dilakukan di Klinik Pengobatan Desideria di Sandai. Biaya melahirkan bagi isteri karyawan akan dibayarkan oleh Finance setelah ada permintaan pembayaran dari HRD dengan melampirkan bukti pendukung yang sah

Sosialisasi Simas dan Jamsostek bagi Karyawan Non Staff pada tanggal 27 Agustus 2010 di GMO Sandai

Jamsostek Karyawan Non Staff dan BHL PT. Agrajaya Baktitama sudah didaftarkan sebagai Peserta Jamsostek.

PT. Agrajaya Baktitama Futsal Club Olah Raga Telah terbentuk klub olahraga futsal pada Bulan September 2010 sebagai kegiatan olahraga untuk meningkatkan kualitas kesehatan karyawan dan pada Bulan Desember 2010, PT. Agrajaya Baktitama Futsal Club sedang mengikuti Turnamen Piala Karang Taruna se-Kecamatan Sandai.

Employee Welfare 6 Oktober 2010, perayaan ulang tahun Mr. Bujang di GMO Sandai.

Kendala /Hambatan Rekrutmen Tenaga Kerja BHL sangat sulit dilakukan karena mayoritas masyarakat di sekitar desa-desa di Kecamatan Sandai kurang tertarik disebabkan oleh rendahnya UMP yang berlaku saat ini di Propinsi Kalbar bila dibandingkan dengan penghasilan yang masyarakat terima apabila bekerja diluar Perusahaan (contohnya pekerjaan menoreh karet). Tidak adanya rumah sakit di Sandai yg menjadi mitra kerjasama untuk pengobatan karyawan rawat jalan lanjutan. Karyawan Staff dan Non Staff keberatan untuk mengeluarkan uang terlebih dahulu untuk berobat, baru kemudian kuitansi berobat diklaimkan kepada Perusahaan. Kartu Simas dan Jamsostek Non Staff membutuhkan waktu yang cukup lama baru diterima oleh peserta. Verifikasi klaim rawat jalan lanjutan membutuhkan waktu lebih dari satu bulan.

Letak GMO dan Mess Staff Sandai kurang strategis karena berada di dataran rendah sehingga sangat sering mengalami banjir pada saat volume debit air hujan tinggi (selama tahun 2010 telah terjadi 5 kali banjir).

Rekomendasi Rekrutmen BHL perlu dilakukan ke luar Pulau Kalimantan, khususnya dari Pulau Jawa. Menambah 1 orang Assistant HR / HR Admin Clerk untuk mensupport tertib administrasi HR . Perlu dilakukan negosiasi dengan Puskesmas di Sandai dan RS di Ketapang yang menjadi tujuan rujukan untuk rawat inap atau rawat jalan lanjutan (sudah terealisasi dengan RS. Fatima, Ketapang). Koordinasi dengan pihak Asuransi Simas agar kartu peserta Simas Non Staff yang telah didaftarkan menjadi peserta secepatnya dikirimkan ke masing masing SPU agar dapat dimanfaatkan oleh peserta Simas.

Mengusulkan kepada pihak Management PT Mengusulkan kepada pihak Management PT. Agrajaya Baktitama agar memindahkan lokasi GMO dan Mess Staff secepatnya ke tempat/lokasi yang strategis dan bebas banjir.

Memberikan layanan terbaik yang berkualitas tinggi di seluruh aktivitas HR & GA dengan penuh ketulusan hati, keinginan untuk menanggapi dan menindaklanjuti dengan cepat dan tepat serta kepekaan terhadap keadaan perusahaan dan karyawan

Bunga seroja, bunga selasih Sekian dan terima kasih TOGETHER, WE STRIVING TO THE EXCELLENT MAJU BERSAMA AGRO GROUP