RENCANA PENGEMBANGAN SEKOLAH (RPS) Disajikan oleh AAN SUJANA

A. Pentingnya RPS RPS penting dimiliki untuk memberi arah dan bimbingan para pelaku sekolah dalam rangka menuju perubahan atau tujuan sekolah yang lebih baik (peningkatan, pengembangan) dengan resiko yang kecil dan untuk mengurangi ketidakpastian masa depan.

B. Arti Perencanaan Sekolah/RPS Perencanaan sekolah adalah suatu proses untuk menentukan tindakan masa depan sekolah yang tepat, melalui urutan pilihan, dengan memperhitungkan sumber-daya yang tersedia. RPS adalah dokumen tentang gambaran kegiatan sekolah di masa depan dalam rangka untuk mencapai perubahan/tujuan sekolah yang telah ditetapkan.

C. ISTILAH-ISTILAH PENTING Visi adalah rumusan umum mengenai keadaan yang diinginkan pada akhir periode perencanaan; Misi adalah rumusan umum mengenai tindakan (upaya-upaya) yang akan dilaksanakan untuk mewujudkan visi; Tujuan (baku) adalah rumusan mengenai apa yang diinginkan pada kurun waktu tertentu; Sasaran/tujuan situasional adalah rumusan spesifik mengenai apa yang diinginkan pada kurun waktu tertentu dengan memperhitungkan tantangan nyata yang dihadapi (sasaran merupakan jabaran tujuan); Strategi adalah langkah-langkah berisikan program-program indikatif untuk mewujudkan visi dan misi; Kebijakan adalah arah/tindakan yang diambil oleh Pemerintah Pusat/Daerah untuk mencapai tujuan; Program adalah instrumen kebijakan yang berisi satu atau lebih kegiatan yang dilaksanakan oleh sekolah untuk mencapai tujuan.

D. Tujuan RPS RPS disusun dengan tujuan untuk: (1) menjamin agar perubahan/tujuan sekolah yang telah ditetapkan dapat dicapai dengan tingkat kepastian yang tinggi dan resiko yang kecil; (2) mendukung koordinasi antar- pelaku sekolah; (3) menjamin terciptanya integrasi, sinkronisasi, dan sinergi baik antarpelaku sekolah, antarsekolah dan dinas pendidikan kabupaten/kota, dan antarwaktu;

Tujuan RPS (lanjutan) (4) menjamin keterkaitan dan konsis-tensi antara perencanaan, penganggar-an, pelaksanaan, dan pengawasan; (5) mengoptimalkan partisipasi warga sekolah dan masyarakat; dan (6) menjamin tercapainya penggunaan sumberdaya secara efisien, efektif, berkeadilan dan berkelanjutan.

E. Sistem Perencanaan Sekolah (SPS) SPS adalah satu kesatuan tata cara perencanaan sekolah untuk meng-hasilkan rencana-rencana sekolah (RPS) dalam jangka panjang, jangka menengah, dan tahunan yang dilaksanakan oleh unsur penyeleng-gara sekolah dan masyarakat (diwakili oleh komite sekolah).

F. RPS Jangka Panjang, Menengah (Strategis), dan Tahunan RPS Jangka Panjang adalah dokumen perencanaan sekolah untuk periode 20 (dua puluh) tahun; RPS Jangka Menengah (Rencana Strategis) adalah dokumen perenca-naan sekolah untuk periode 5 (lima) tahun; RPS Tahunan adalah dokumen perencanaan sekolah untuk periode 1 (satu) tahun.

G. Prinsip-Prinsip Penyusunan RPS Penyusunan RPS menerapkan prinsip-prinsip: memperbaiki prestasi belajar siswa, membawa perubahan yang lebih baik (peningkatan/ pengembangan), sistematis, terarah, terpadu (saling terkait & sepadan), menyeluruh, tanggap terhadap perubahan, demand driven (berdasarkan kebutuhan), partisipasi, keterwakilan, transparan-si, data driven, realistik sesuai dengan hasil analisis SWOT, dan mendasarkan pada hasil review dan evaluasi.

H. Tahap-tahap Penyusunan RPS Melakukan analisis lingkungan strategis sekolah Melakukan analisis situasi untuk mengetahui status situasi pendidikan sekolah saat ini (IPS) Memformulasikan pendidikan yang diharapkan di masa mendatang Mencari kesenjangan antara butir 2 & 3 Menyusun rencana strategis Menyusun rencana tahunan Melaksanakan rencana tahunan Memonitor dan mengevaluasi

Analisis Lingkungan Strategis Situasi Pendidikan yang diharapkan Gambar 1. Proses Penyusunan RPS Analisis Lingkungan Strategis Situasi Pendidikan saat ini Kesenjangan Situasi Pendidikan yang diharapkan Rencana Strategis (5 tahun) Rencana Operasional (1 tahun) Pelaksanaan Program Monitoring & Evaluasi

RENSTRA SEKOLAH Strategi Situasi Sekolah Situasi Sekolah (5Tahun) Situasi Sekolah (tahun ini) Situasi Sekolah (5 tahun ke depan) menuju Pemerataan Mutu Efisiensi Relevansi Kapasitas Pemerataan Mutu Efisiensi Relevansi Kapasitas

FORMAT RENSTRA SEKOLAH Visi, misi, dan tujuan Kebijakan dan program-program strategis untuk mencapai visi, misi, dan tujuan Strategi pelaksanaan Milestone (output apa & kapan) Rencana biaya (alokasi dana) Rencana pemantauan dan evaluasi

RENCANA TAHUNAN SEKOLAH Upaya (1Tahun) Situasi Sekolah (tahun ini) Situasi Sekolah (tahun depan) menuju Pemerataan Mutu Efisiensi Relevansi Kapasitas Pemerataan Mutu Efisiensi Relevansi Kapasitas

FORMAT RENCANA TAHUNAN SEKOLAH (ALTERNATIF I) Sasaran-sasaran/tujuan jangka pendek (tahunan) yang akan dicapai Program-program untuk mencapai setiap sasaran Milestone (output apa & kapan dicapai) Rencana biaya (besar dana, alokasi, sumber dana) Rencana pelaksanaan program Rencana pemantauan dan evaluasi Jadwal pelaksanaan program Penanggungjawab program/kegiatan

FORMAT RENCANA TAHUNAN SEKOLAH (ALTERNATIF II: SWOT) Tujuan tahunan/tujuan jangka pendek (sasaran) Urusan-urusan sekolah yang perlu dilibatkan untuk mencapai sasaran dan yang masih perlu diteliti tingkat kesiapannya Analisis SWOT (mengenali tingkat kesiapan masing-masing urusan sekolah melalui analisis SWOT) Langkah-langkah pemecahan persoalan, yaitu mengubah ketidaksiapan menjadi kesiapan urusan sekolah. Rencana dan program sekolah Milestone (output apa & kapan dicapai) Rencana biaya (besar dana, alokasi, sumber dana) Rencana pelaksanaan program Rencana pemantauan dan evaluasi Jadwal pelaksanaan program Penanggungjawab program/kegiatan

GEJALA 4 SERANGKAI Sasaran Identifikasi Fungsi Alternatif Pemecahan Analisis SWOT

DIAGRAM ALUR BERPIKIR PENYUSUNAN RENCANA PENGEMBANGAN SEKOLAH Landasan Yuridis Nilai dan Harapan Masyarakat Kemajuan IPTEKS Tuntutan Otonomi Tuntutan Globalisasi VISI Misi 1 Misi 2 Misi n Tujuan 1 Tujuan 2 Tujuan n Sasaran 1 Sasaran 2 Sasaran n Identifikasi urusan-urusan yang diperlukan untuk mencapai sasaran Analisis SWOT setiap urusan dan faktor-faktornya Alternatif langkah pemecahan persoalan Rencana & Program

URUSAN-URUSAN SEKOLAH Urusan Pokok (PBM) Urusan-Urusan Pendukung PBM : 1. Urusan Kurikulum. 2. Urusan Ketenagaan. 3. Urusan Kesiswaan. 4. Urusan Sarana & Prasarana. 5. Urusan Keuangan & Akuntansi. 6. Urusan Humas. 7. Urusan Perencanaan & Evaluasi. 8. Urusan Inti Manajemen Sekolah (Kpl. Sekolah).

Tingkat Kesiapan Faktor Peluang (Opportunity) ANALISIS ‘ SWOT ’ Urusan & Faktornya Kriteria Kesiapan Kondisi Nyata Tingkat Kesiapan Faktor A. Kurikulum 1. Faktor Internal a. …………. b. …………. c. …………. 2. Faktor Eksternal B. Ketenagaan C. Dan seterusnya Siap Tidak Siap Kekuatan (Strength) Kelemahan (Weakness) Peluang (Opportunity) Ancaman (Threat)

KRITERIA RENCANA PENGEMBANGAN SEKOLAH (RPS) KRITERIA PERENCANAAN PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA KRITERIA RENCANA PENGEMBANGAN SEKOLAH (RPS) Elemen Perencanaan Kriteria Layak Tidak Layak 1. Analisis lingkungan strategis sekolah 2. Analisis situasi pendidikan sekolah saat ini 3. Situasi pendidikan sekolah yang diharapkan 4. Analisis kesenjangan (selisih 2 & 3) 5. Renstra & Renop (kelengkapan elemen) 6. Cakupan jenis perencanaan (pemerataan, kualitas, efisiensi, relevansi, dan kapasitas). 7. Kemanfaatan serta kesesuaian renstra & renop dengan permasalahan pendidikan yang dihadapi oleh sekolah

KRITERIA RENCANA PENGEMBANGAN SEKOLAH (LANJUTAN) KRITERIA PERENCANAAN PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA KRITERIA RENCANA PENGEMBANGAN SEKOLAH (LANJUTAN) Elemen RPS Kriteria Layak Tidak Layak 8. Kelayakan strategi implementasi renstra & renop 9. Kelayakan rencana monitoring & evaluasi 10. Kecukupan, kemutakhiran, dan kerelevansian data 11. Kelayakan anggaran antara rencana pendidikan, rencana pendapatan, dan rencana belanja 12. Tingkat partisipasi & keinklusifan unsur-unsur yang terkait dengan perencanaan 13. Sustainabilitas SDM, EMIS, dana pendukung, dsb. 14. Sistem, proses/prosedur, dan mekanisme penyusunan RPS 15. Kelengkapan elemen RPS

aansuzana@ymail.com tarka1.wordpress.com Terima Kasih