SPM – TM 1 KARAKTERISTIK SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN

KONTRAK BELAJAR A. Tujuan Tujuan pengajaran mata kuliah ini untuk membantu mahasiswa dalam meningkatkan pemahaman Sistem Pengendalian Manajemen. Pemahaman tersebut meliputi arti penting Sistem Pengendalian manajemen bagi organisasi serta berbagai sarana dan informasi yang dapat membantu organisasi dalam mencapai tujuan organisasi secara terus menerus. B. Deskripsi Mata Kuliah ini membahas sistem yang digunakan untuk membantu organisasi dalam mencapai tujuan secara terus menerus. Pembahasan materi kuliah ini meliputi arti penting Sistem Pengendalian Manajemen bagi suatu organisasi. pemahaman mengenai strategi organisasi, perilaku organisasi serta proses pengendalian. Selain itu juga menjelaskan unsur sistem pengendalian manajemen yang terdiri dari struktur dan proses pengendalian Manajemen. Struktur pengendalian manajemen terdiri dari berbagai pusat pertanggung jawaban dan proses pengendalian manajemen terdiri dari Strategi, programming, anggaran , dan analisa kinerja

C. Metode Kuliah Metode pengajaran dilakukan secara ceramah dan diskusi kelas. Untuk membantu pemahaman setiap materi yang diajarkan, setiap awal kuliah dilakukan diskusi singkat mengenai materi yang telah diajarkan pada pertemuan sebelumnya. Untuk itu setiap mahasiswa diharapkan telah mempelajari materi yang telah dibahas pada pertemuan sebelumnya dan diharapkan juga telah membaca materi yang akan dibahas pada pertemuan hari yang bersangkutan. Untuk membantu pemahaman materi setiap kali pertemuan mohon disesuaikan dengan Tatap Muka dalam SAP.

D. Peraturan Kelas 1. Mahasiswa diwajibkan hadir di kelas lima menit sebelum kuliah dimulai, terlambat 15 menit, tdk diperkenankan masuk kelas tetapi diijinkan absensi. 2. Berpakaian formal, sopan dan rapi (bersepatu dan baju berkerah) 3. Kehadiran: a. Kehadiran minimum mahasiswa dalam temu muka kelas terjadwal 80 % b. Kehadiran mahasiswa antara 50 % s.d. < 80 % dari jumlah temu muka kelas terjadwal, dianggap tidak memenuhi syarat, sehingga tidak mendapatkan nilai (nilai = ”-”). 4. Setiap kecurangan tidak dapat ditoleransi dan mahasiswa yang bersangkutan dinyatakan gugur (tidak mendapatkan nilai).

E. Evaluasi Evaluasi dilakukan dalam bentuk ujian dan tugas/PR/Presentasi. Komposisi nilai terdiri dari: Ujian Tengah semester 70% Ujian Final 70% Tugas / PR / diskusi / Test Kuis 30 % Nilai akhir merupakan akumulasi dari semua aktivitas kelas tersebut. Konversi dalam bentuk huruf dibagi dalam lima kelompok sebagai berikut: A = 80 – 100 B+ = 75 - 79 B = 70 - < 74 C+ = 65 - 69 C = 55 - < 60 D+ = 50 - 54 D = 45 - < 49 E = < 44 F. Daftar Pustaka Wajib: Anthony, Robert N. and Vijay Govindarajan, Management Control System, 12th Ed. Irwin: Mc Graw Hill, 2007 Maciariello, Joseph A. and Calvin J. Kirby, Management Control System: Using Adaptive System to Attain Control, 2nd Ed. New Jersey: Prentice Hall Inc, 1994.

SAP No MATERI ACUAN 1 Karakteristik SPM Anthony, Govindarajan 2 Perilaku Manusia dalam Organisasi Marciariello & Kirby 3 Pertanggungjawaban Pusat pendapatan dan Pusat Biaya 4 Pusat Pertanggungjawaban : Laba 5 Penentuan Harga Transfer 6 Pusat Pertanggungjawaban : Pusat Investasi 7 Strategi Perusahaan 8 UTS 9 Perencanaan Strategi 10 Penyusunan Anggaran 11 Analisis laporan Kinerja 12 Pengendalian Organisasi Jasa 13 Pengendalian Manajemen pd Perush Jasa Keuangan 14 Pengendalian Manajemen pd Perusahaan Multinasional 15 Pengendalian Manajemen Proyek 16 UAS

Pengertian Sistem : Suatu kegiatan yang telah ditentukan caranya dan biasanya dilakukan berulang-ulang Ada dua sistem (Marciariello) Sistem Formal Sistem Informal

Pengendalian : Proses penetapan standar, dengan menerima umpan balik yang berupa kinerja sesungguhnya, dan mengambil tindakan yang diperlukan jika kinerja sesungguhnya berbeda secara signifikan dengan apa yang telah direncanakan. Manajemen : Alat untuk mengatur Fungsi Manajemen ( Planning, Organising, Actuating/Directing, Controlling).

SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN Pengertian : ( Marciariello & Kirby ) Perangkat struktur komunikasi yang saling berhubungan yg memudahkan pemrosesan informasi dg maksud membantu manajer mengkoordinasikan bagian” yang ada dan pencapaian tujuan organisasi secara terus menerus

Ada 2 Unsur penting dalam SPM : Lingkungan Pengendalian Manajemen. (Perilaku Organisasi dan Pusat Pertanggungjawaban : Pusat Biaya, Pendapatan, Laba, Investasi) Proses Pengendalian Manajemen. (meliputi kegiatan2 : Perencanaan Strategi, Penyusunan Anggaran, Pelaksanaan, Evaluasi Kinerja)

1. Elemen-Elemen Proses Pengendalian Detektor/Sensor : Informasi yang diamati apa yg sedang terjadi Alat Pembanding/Assesor : Diperbandingkan dg Standar Efektor : Perilaku yg mengubah komunikasi jika perlu Jaringan Komunikasi : mengirim informasi antara detektor dan assesor dan antara assesor dan efektor

Gb 1.1 : Elemen Proses Pengendalian Alat Kontrol 2. ASSESOR Diperbandingkan dengan Standar 1. DETEKTOR Informasi yg diamati Ttg apa yg sedang terjadi 3. EFEKTOR, Perilaku Yang mengubah Komunilasi jika perlu Sesuatu Yang Sedang Diawasi

Contoh : Sopir Mobil Mata (sensor) Otak (assessor) Kaki (effector) Jaringan komunikasi dari indera  otak  anggota badan

BATASAN PENGENDALIAN MANAJEMEN Perumusan Strategi merupakan yg paling sedikit sistematik, tetapi pengendalian tugas merupakan yg paling sistematik Perumusan Strategi difokuskan untuk jangka panjang, sedangkan pengendalian untuk operasi jangka pendek. Jadi Pengendalian berada di tengah-tengah. Perumusan Strategi difokuskan pada proses perencanaan sedangkan Pengendalian Tugas lebih difokuskan pada proses pengendaliannya.

BATASAN PENGENDALIAN MANAJEMEN Formulasi Strategi: Menetapkan goal, strategi dan kebijakan Pengendalian Manajemen: implementasi strategi Pengendalian operasional: Meyakinkan setiap tugas dilakukan secara efisien dan efektif 

HUBUNGAN ANTARA PENGENDALIAN MANAJEMEN DAN AKTIVITAS LAINNYA AKTIVITAS SIFAT PRODUK AKHIR Tujuan, Strategi dan Kebijakan Perumusan Strategi Implementasi Strategi Pengendalian Manajemen Kinerja Efessiensi dan Efektivitas Tugas-tugas individu Pengendalian Tugas

Kesimpulan Konsep di atas : Sifat Keputusan Sistimatis dan Ritmis Pengendalian Manajemen : Suatu Proses dimana manajer mempengaruhi anggotanya untuk melaksanakan strategi organisasi. Kesimpulan Konsep di atas : Sifat Keputusan Sistimatis dan Ritmis Pertimbangan Perilaku Alat untuk mempertimbangkan strategi

KERANGKA KERJA IMPLEMENTASI STRATEGI Pengendalian Manajemen Strategi Struktur Organisasi Manajemen Sumber Daya Kinerja Budaya

Proses Pengendalian Manajemen Meliputi : Komunikasi Motivasi Evaluasi Pengendalian Manajemen: Proses memutuskan bagaimana menerapkan strategi

METODOLOGI PENGENDALIAN MANAJEMEN Menentukan Tujuan. Tujuan : Hasil akhir dari proses komunikasi Pengukuran Prestasi. Penilaian Prestasi : diperlukan untuk motivasi maupun evaluasi Evaluasi Prestasi. Kegiatan terakhir, karena Evaluasi Prestasi yang sebenarnya dibandingkan dengan Tujuan semula dan perbedaan yang ada dianalisis dan dinilai.

PERUMUSAN STRATEGI Pengertian : Proses memutuskan atas tujuan organisasi dan langkah2 yg diambil untuk mencapai tujuan tersebut. Tujuan tersebut ditetapkan tanpa batas waktu, kecuali diadakan perubahan. Jadi Perumusan Strategi adalah proses untuk menetapkan suatu strategi baru

PENGENDALIAN TUGAS Pengertian : Proses yang menjamin bahwa tugas yang telah ditentukan dikerjakan secara efisien dan efektif. Jadi Pengendalian Tugas cenderung ke operasional. Sehingga aturan dan pedoman harus dibuat.

CONTOH : KEPUTUSAN DALAM FUNGSI PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN Perumusan Strategi Pengendalian Manajemen Pengendalian Tugas Akuisisi Bisnis yg tidak menguntungkan Memperkenalkan Produk baru atau merk pada lini produk Koordinasi masuknya pesanan Memasuki bisnis baru Memperluas Pabrik Penjadualan produksi Menambah Penjualan Menentukan anggaran iklan Pemesanan iklan di TV Mengubah rasio utang/modal Menerbitkan utang baru Pengelolaan aliran kas Perencanaan kebijakan spekulasi persediaan Memutuskan tingkat persediaan Pemesanan kembali suatu barang Memutuskan besar dan arah penelitian Pengendalian organisasi penelitian Manajemen proyek penelitian individu

TERIMA KASIH ATAS PERHATIAN ANDA SAMPAI JUMPA MINGGU DEPAN