PAPARAN PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN PROGRAM REFORMASI BIROKRASI Jakarta 19 Oktober 2009 disampaikan oleh:Kepala BPPT

Agenda Diskusi Program Timeline Agenda Reformasi BPPT Komitmen Pimpinan Konsep Dasar Strategi Perubahan Topik Quick Win Pengorganisasian Skedul Induk Langkah Tindak Lanjut Perbaikan Program Perubahan yg sudah dilaksanakan

1 Program Timeline-2009 Tahap Persiapan Tahap Pelaksanaan Tahap Pelaporan Pelaksanaan Program RB Pemb. Sistem s/d 13 Okt Tidak 7 Okt 19-20 Okt 13 Juli 1 Des 15 Des Proposal RB - BPPT PENILAIAN TIM INDEPENDENT Ya Evaluasi Lap. Tim Independen Pelaksanaan program RB Program Prioritas 1, 2, 3, 4 Evaluasi Pelaksanaan Program RB Pelaporan Mg-I-II Sep 13 Agt Tahap Pemb. Sistem Tahap Sosialisasi Tahap Implementasi Rancangan Perpres Tunjangan Kinerja Audiensi Ka.BPPT-Menpan Presentasi Konsep RB ke Menpan Perbaikan Proposal Monitoring

Agenda Reformasi-BPPT 2 Agenda Reformasi-BPPT Kelembagaan : Organisasi Perekayasan Teknologi yang tepat fungsi dan tepat ukuran (right sizing). Budaya Organisasi : Birokrasi dengan Budaya Perekayasa yang mengedepankan Nilai-Nilai Kreatifitas, Integritas, Profesionalisme dan Akuntabilitas (CIPTA) Ketatalaksanaan : Sistem proses dan prosedur kerja Kerekayasaan yang Jelas, Efektif, Efisien, terukur dan sesuai dengan prinsip-prinsip good-governace. Regulasi, Deregulasi Birokrasi : Regulasi yang lebih tertib, tidak tumpang tindih dan kondusif. Sumber Daya Manusia : SDM yang kompeten secara teknis dan prilaku produktif berkinerja dan sejahtera. BPPT’s Business Excellence Model (RB- Blueprint)

Model Bisnis Unggul (BEM)- BPPT Masyarakat/ Pelanggan proposisi Nilai Pemerintah Pegawai Economic Value Social Benefit Academic Excellence Komersialiasi Teknologi Body of Knowledge Organisasi Sistem Facsilitas & Sumberdaya Teknikal Manajerial Kompetensi Korporasi Sumber Daya Manusia Sikap/ Prilaku Budaya Korporasi Pembelajaran dan Pertumbuhan

Komitmen Manajemen Puncak 3 Komitmen Manajemen Puncak Change Awareness RB Program Launching oleh Ka.BPPT- (14 Agst 2008) “Bagi BPPT, PERUBAHAN BUKAN SUATU PILIHAN, melainkan KEHARUSAN, yang perlu dilakukan secara MENDASAR dan merupakan sesuatu yang MENDESAK” Memahami Perubahan (Des 2008- Feb 2009) “the Challence & Success Factors, What do they do, why do we have to change, how to make the change works” Instruksi Harian Kepala BPPT (5 Januari 2009) “Persiapkan dan Jaga Momentum Reformasi Birokrasi” Rapat Kerja 2009 Agenda Rapat Kerja (4-6 Maret) “Dengan Integritas dan Profesionalitas, kita sukseskan REFORMASI BIROKRASI” melalui agenda Identifikasi Topik QW, Perumusan Postur Birokrasi, Renstra BPPT dan IPA Penandatanganan Pakta Integritas mendukung Program Reformasi “Memberikan pelayanan terbaik, menjaga kerahasian pekerjaan, bersih, transparan dan profesional dan pencapain indikator program” Dukungan Sumberdaya “Penyiapan pelaksanaan RB melalui sumberdaya manusia yang kompeten dan sumberdaya fasilitas dan dukungan pendanaan ” (Dana: 1 M-2009, 1M-2010, 1M-2011, Fas: Jaringan Bursaide, RB Meter, Web-RB)

Urgensi Perubahan Bagi BPPT,….. Resistance Forces Changes Forces Continuous Changes Strategic Inflection Gradual Changes No Changes Strong Weak Disruptive Development Pervasive Business Activities Business Cycle Strategic Inflection Continuous changes Slow changes EISDISR, Australia (2001) Modified High Cost of Change (declining) BPPT stable stage (saat tepat u/ melakukan perubahan) Bagi BPPT,….. Perubahan bukan suatu pilihan, melainkan KEHARUSAN. Perubahan yang perlu dilakukan merupakan perubahan MENDASAR. Perubahan merupakan sesuatu yang MENDESAK.

7 Instruksi Harian Ka.BPPT Jaga integritas dan disiplin sebagai PNS Tingkatkan profesionalisme dalam bekerja Fokus pada Pengkajian dan Penerapan Teknologi yang mempunyai dampak nasional yang besar Bangun dan manfaatkan network untuk kepentingan BPPT Persiapkan dan jaga momentum Reformasi Birokrasi Tingkatkan kepekaan dan ketanggapan terhadap permasalahn masyarakat melalui pemanfaatan teknologi Jaga prinsip BPPT-FIRST

Konsep Dasar Strategi Perubahan 4 Konsep Dasar Strategi Perubahan INISIATIF PERUBAHAN 5 Hambatan Utama Mind-setting Culture blocked Ignored Complexity Resources Shortage Top Mgt Commitment 5 Faktor Sukses Top Mgt Sponsorship Employee Involvement Transparent Communication Supported Culture Change Agents Pendekatan Top-Down PENGUKURAN ANALISIS EVALUASI STRATEGI MANAJEMEN PERUBAHAN (Teori-E & Teori-O) 5 AGENDA REFORMASI BPPT Syarat Perubahan di BPPT Must & Demanded Comprehensive & Pervasive Highly Urgent People Involvement Pendekatan Bottom-Up

5 Topik Quick-Win Penyempurnaan Sistem Tatakelola Perekayasaan pada Program Teknologi berdampak nasional dalam meningkatkan perekonomian bangsa: Program Perekayasana Teknologi Modifikasi Cuaca Program Perekayasaan Fasilitas Uji Dinamika Kereta Api (FUDIKA) Program Perekayasaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK) Penyempurnaan Diseminasi Informasi Teknologi untuk kepentingan peningkatan daya saing dan kemandirian bangsa Penataan dan peningkatan Web-Site sebagai gerbang keluar pemasyarakatan teknologi

6.1 TIM LENGKAP RB-BPPT PENGEMBANGAN SISTEM (SDO) Ketua Program RB Dr. Ir. Marzan A. Iskandar Sekretariat RB Drs. Dedy Roesmajadi, MM. PENGEMBANGAN SISTEM (SDO) ORGANISASI IMPLEMENTASI SISTEM (SIO) ORGANISASI Ketua Tim Teknis RB DIr. Sulaiman Kurdi, M.Sc WBS01: Arahan Strategis Dr. Asep Husni Yasin Rosadi WBS02: Manajemen Perubahan Ir. Sulaiman Kurdi, M.Sc Ketua Tim Implementasi RB SETAMA Ir. Jumain Appe, M.Si. WBS03 : Penataan Sistem Ir. Ronny D. Tulak, MM. Ketua Tim Implementasi RB PKT Dr. Ir. Utama H. Padmadinata WBS04: Penataan Organisasi Drs. Dharmawan, M.Sc. Ketua Tim Implementasi RB TPSA Prof. Dr. Jana T. Anggadiredja, MS. WBS05: Penataan Tata Laksana Ir. Isman Justanto, MSCE. WBS06 : Penataan Sist. Mnjmn SDM Drs. R. Tri P. Broto, M.Ed. Ketua Tim Implementasi RB TAB Prof. Dr. Wahono Sumaryono WBS07: Penguatan Unit Org. Dra. Nadirah, M. Sc. Ketua Tim Implementasi RB TIRBR DR.-Ing. Surjatin Wiriadidjaja WBS08: Regulasi Ulfiandri, SH. Ketua Tim Implementasi RB TIEM Deputi Kepala Bidang TIEM WBS09 : Pengawasan Internal Ir. Eddy Nugroho Hadisusilo, MT.

Tim Teknis -Tatakerja Kerekayasaan System Development Organization 6.2 Tim Teknis -Tatakerja Kerekayasaan System Development Organization Kepala Program (Dr.Ir. Marzan A. Iskandar) Program Manajer (Drs. Dedy R, MM) Chief Engineer (Ir. Sulaiman K, M.Sc.) WBS-1 : Arahan Strategi DR. Asep Husni Yasin Rosadi WP 1.1 : Quick Wins WP 1.2 : Penilaian Kinerja Eksisting WP 1.3 : Postur Birokrasi 2025 WBS-2 : Manajemen Perubahan Ir. Sulaiman K., M.Sc. WP2.1 : Sosialisasi WP 2.2 : Internalisasi WBS-3 : Penataan Sistem Ir. Ronny DT., MM. WP 3.3 : Sistem Remunerasi WP 3.1 : Analisa Jabatan WP 3.2 : Evaluasi Jabatan WBS-4 : Penataan Organisasi Drs. Dharmawan, M.Sc. WP 4.3 : Analisa Beban Kerja WP 4.1 : Redefinisi visi, misi, strategi WP 4.2 : Restrukturisasi WBS-5 : Penataan Tata Laksana Ir. Ismanto J., MSCE WP 5.2 : Elektronisasi Dok./Kearsipan WP 5.1 : Penyusunan Tata Laksana (BP) WBS-6 : Penataan Sistem Mnjm SDM Drs. R. Tri P. Broto, M. Ed. WP 6.2 : Sistem Penilaian Kinerja Indiv. WP 6.1 : Asesmen Kompetensi Indiv. WP 6.3 : Sistem Pengadaan dan Seleksi WP 6.4 : Pola P’mbangan & Pelatihan WP 6.5: Pola Rotasi, Mutasi, promosi WP 6.6: Pola Karir WP 6.7: Database Peg WBS-7 : Penguatan Unit Organisasi Dra. Nadirah, M.Sc. WP 7.3 : Perbaikan Sarana/Prasarana WP 7.1 : Unit Kerja/ Org Kepegawaian WP 7.2 : Unit Kerja Kediklatan WBS-8 : P’nyusunan Peraturan Perundang-an Ulfiandri, SH. WP 8.1 : Memetakan regulasi , deregulasi, ,menyusun regulasi baru WBS-9 : Pengawasan Internal Ir. Eddy NH., MT. WP 9.1 : Disiplin Kerja WP 9.2 : Kode Etik

Tim Implemetasi-Unit Eselon-1 Organisasi Implementasi Sistem 6.3 Tim Implemetasi-Unit Eselon-1 Organisasi Implementasi Sistem Ka. Pelaksana Harian Sekretaris TIM Anggota Tim Perubahan Unit Kerja Es 2&3 Spesialis Perubahan POKJA-2 Via KA PROGR RB Manajer Perubahan Ka. Tim Implementasi Ka.Unit Kerja Sponsor Perubahan

7.1 Skedul Induk

7.2 Rencana Kerja 2009

Langkah Perbaikan Perencanaan Program Reformasi Birokrasi 8.1 Langkah Perbaikan Perencanaan Program Reformasi Birokrasi 8 REKOMENDASI TIM INDEPENDENT 5 AGENDA REFORMASI BPPT LATAR BELAKANG REFORMASI 5 WAKTU PELAKS 6 MONEV-RENTIN 7 ANGGARAN 8 INDK KINERJA SWOT ANALYSIS 1 4 PRIORITAS 3 PELAKSANA 2 SASARAN KELEMBAGAAN KETATALAKSANAN SDM APARATUR ASPEK SWOT ANALISYS STRATEGI REFORMASI STRAT REFORM: TUJUAN TARGET AGENDA PRIORITAS PENGUKURAN RENTIN DLM 9 PROGRAM DOKUMEN RENTIN Tahapan Kerja PIC Wkt Pelaks & Jgk Waktu Perkiraan Anggaran Sumber Anggaran Kriteria Keberhasilan FASE -MONEV: PENGEMB. SISTEM SOSIALISASI IIMPLEMENTASI INDIKATOR KEBERHASILAN SD  40 Output SOC  Level of Engagement IMP  Benefits & Impacts

Agenda Tindak Lanjut RB -2009 8.2 Agenda Tindak Lanjut RB -2009 12 Okt 2009 TIM TEKNIS (POKJA-2) Mempersiapkan Program Tindak-Lanjut Rekomendasi TIM- Penilai Independen Konsolidasi Tim Teknis POKJA-RB dan Penyusunan Rencana Tindak Sis.Development RB Melakukan Monitoring & Evaluasi Program RB (Sys.Development dan Implementasi) Membuat Laporan Periodik kepada Ka.BPPT sebagai Kepala Program IMPLEMENTASI Membentuk Tim Implementasi RB di UK melalui SK Sestama/Deputi (contoh terlampir) Menyusun rencana tindak program RB di UK & disahkan oleh Sestama/Deputi Menyusun dan mengesahkan KPI UK Es.2 yang pernah dibuat Penyusunan , penerapan & penilaian SKI kpd seluruh pegawai 20 Okt 2009 TIM TEKNIS Mempersiapkan Program Sys.Development RB fokus pada Agenda Prioritas (Pokja-1,2, 3, &4) Mempersiapkan Program Sosialisasi Agenda Prioritas pada seluruh Unit Kerja Melakukan Monitoring & Evaluasi Program RB (Sys.Development dan Implementasi Membuat Laporan Periodik kepada Ka.BPPT sebagai Kepala Program Mempersiapkan Dokumen Pelaporan Progres dan Kinerja Program RB kepada Tim Penilai independent IMPLEMENTASI Menyiapkan dan melakukan implementasi Sistem (hasil Pokja-1, 3, dan 4) diseluruh unit kerja Melakukan Monitoring dan Evaluasi program implementasi dan kinerja Implementasi Des 2009

9.1 Yang sudah dilakukan s/d Juli 2009 No Kegiatan Agenda Progress Perubahan Progress Rencana Tindak Lanjut 1 Proposal Reformasi Birokrasi-1 1-5 Telah diserahkan ke Tim Kerja RB Nasional, tgl. 31 Desember 2008 2 Change Management Strategic Deployment kepada Tim RB Telah dilaksanakan tgl. 18, 19 & 23 Maret 2009 Konsolidasi Pokja Manajemen Perubahan sbg “pelumas” Tim RB 3 Change Management Strategic Deployment kepada Kedeputian & Setama Telah dilaksanakan tgl. 3, 13, 14, 15 & 22 April 2009 Masing-masing UK telah membentuk Tim Manajemen Perubahan & menyusun agenda inisiatif perubahan Akan dilakukan monev oleh Pokja Manajemen Perubahan 4 Pembahasan konsep dasar Sistem Remunerasi 1,5,4 Telah dilaksanakan tgl. 5, 8, 18 Mei 2009 dan 24 Juni 2009 Konsep dasar dan sistem remunerasi (TKKTN) dimasukkan dalam proposal RB 5 Pembuatan Program Manual RB Workshop Pokja 13-14 Mei 2009 Konsinyering tim kecil 26-27 Mei 2009 Menjadi acuan Pokja dalam implementasi program RB

9.2 Lanjutan…. No Kegiatan Agenda Progress Rencana Tindak Lanjut Perubahan Progress Rencana Tindak Lanjut 6 Penilaian Kinerja UK 1 Penetapan UK yg akan dinilai : P2KIT, PTSM, PTFM, PTM, PTIP Awareness Penkin UK tgl. 4 Juni 2009 Workshop “How to Respond” 11 Juni 2009 Respon UK saat ini sedang dilakukan asesmen o/ Asesor independen Progress kegiatan penilaian kinerja UK 2009 dimasukkan dalam proposal RB 7 Perumusan KPI Telah mengundang seluruh Ka UK BPPT untuk workshop penyusunan KPI UK Tiap UK diwakili 3 orang peserta Basisnya adalah Renstra UK Hasil workshop dimasukkan dalam proposal RB 8 Proposal Reformasi Birokrasi -2 1-5 Proposal-2 RB BPPT 2009 sudah diserahkan ke Tim Kerja RB Nasional tgl. 13 Juli 2009. Proposal dievaluasi oleh Tim Evaluasi Independen 9 Desain , Sosialisasi dan Implementasi IPA 3,5 Desain sistem IPA tgl 6 Maret, Sosialisasi s/d 31 Maret , Simulasi s/d 31 Juli dan Evaluasi Sept 2009 Penyempurnaan sistem dgn target fully implemented pd thaun 2010