MICROSOFT ACCESS 2007 ARIFA MARTHA SANTOSO RETNO PUTRI DR RIKI HALIDA N

MICROSOFT ACCESS 2007

Pengenalan Microsoft Access 2007 Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Microsoft access menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan menggunakan tampilan grafis yang intuitif. Aplikasi ini dapat digunakan untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks maupun sederhana.

Tipe – tipe data yang terdapat di Microsoft Access 2007 : 1. Text Text digunakan untuk field alfanumeric (misal : nama, alamat, kode pos, telp) sekitar 255 karakter tiap fieldnya. 2. Memo Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak bisa diurutkan/diindeks. 3. Number Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis. 4. Date/Time 5. Currency 6. Auto Number 7. Yes/No 8. OLE Object OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara. 9. Hyperlink 10. Lookup Wizard Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box.

PERKEMBANGAN Microsoft Access 2007 Tahun Nama Versi NoVersi Sistem Operasi yang Didukung Versi Microsoft Office 1992 Microsoft Access 1.1 1 Microsoft Windows T / A 1993 Microsoft Access 2.0 2 Microsoft Office 4.3 Profesional 1995 Microsoft Access for Windows 95 7 Microsoft Windows 95 dan Windows NT 3.51 Microsoft Office 95 Profesional 1997 Microsoft Access 97 8 Microsoft Windows 95/98 dan Windows NT 3.51/ 4.0 Microsoft Office 97 Profesional 1999 Microsoft Access 2000 9 Microsoft Windows 98/Me dan Windows NT 4.0/2000 Microsoft Office 2000 Premium dan Office 2000 Profesional 2001 Microsoft Access 2002 10 Microsoft Windows 98/Me dan Windows NT/ 2000/XP Microsoft XP Profesional 2003 Microsoft Access 2003 11 Microsoft Windows 2000 (Service Pack 3 ke atas)/XP (Service Pack 1 ke atas)/Server 2003 Microsoft Office System 2003 2007 Microsoft Access 2007 12 Microsoft Windows XP (Service Pack 2)/Server 2003/Vista/Server 2008 (Beta 2 ke atas) Microsoft Office System 2007

Feature – feature Microsoft Access 2007 1. Table Table adalah objek utama dalam database yang digunakan untuk menyimpan sekumpulan data sejenis dalam sebuah objek.Table terdiri atas : a. Field Name : atribut dari sebuah table yang menempati bagian kolom. b. Record : Isi dari field atau atribut yang saling berhubungan yang menempati baris. 2. Query ( SQL / Structured Query Language ) Query adalah bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database. Digunakan untuk menampilkan, mengubah, dan menganalisa sekumpulan data Query dibedakan menjadi 2, yaitu : • DDL ( Data Definition Language ) digunakan untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi antar tabel dan sebagainya. • DML ( Data Manipulation Language ) digunakan untuk manipulasi database, seperti : menambah, mengubah atau menghapus data serta mengambil informasi yang diperlukan dari database.

3. Form Form digunakan untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output), memeriksa dan memperbaharui data. 4. Table Relationship Table Relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel. 5. Report Dalam pembuatan laporan ( Report ) dapat digunakan fasilitas Report Wizard yang mampu untuk merancang beberapa bentuk laporan dan dapat memodifikasi bentuk laporan sesuai dengan pola yang diharapkan. 6.Pages Pages berfungsi untuk menyediakan database yang dibuat dengan access sehingga dapat juga diakses dalam internet. 7.Macros Macros merupakan rangkaian instruksi yang dapat dikenakan pada object yang ada pada form. Sebuah Macro dapat disimpan dan dijalankan ulang secara otomatis.

Penggunaan Ms. Access 2007 Cara Membuka Microsoft Access & Membuat Database (New Project) : Langkah – langkah untuk membuka Microsoft Access dan membuat database : 1. Click Start All Program Microsoft Office Microsoft Access 2007 2. Kemudian akan tampil jendela Microsoft Access lalu click Blank Database untuk membuat database. 3. Membuat database Buku.accdb kemudian click tombol create.

Cara membuat tabel yaitu : 1. Click tab Create pada jendela 2 Cara membuat tabel yaitu : 1. Click tab Create pada jendela 2. Click Table Design pada ribbon Tables 3. Masukkan nama field beserta tipe datanya, kemudian simpan tabel (Ctrl+S) 4. Kemudian click ribbon View pada tab Home, lalu pilih Datasheet View untuk masukkan data ke dalam tabel

Keunggulan Ms. Access 2007 Kompatibilitasnya dengan bahasa pemrogaman Structured Query Language (SQL). Query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen - statemen SQL dan statemen SQL dapat digunakan secara langsung untuk memanipulasi tabel data dalam Access serta memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek.

Menggunakan form trigger. Form trigger mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form tersebut, dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan query yang akan diteruskan dalam Access untuk menjalankan proses tersebut di dalam RDBMS yang mendukungnya.

Menggunakan berkas Access Database Project (ADP). Dengan berkas ADP fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access (*.MDB) hampir semuanya dapat diolah dalam Access. Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form, report, macro, dan modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam server basis data. Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, query, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data milik Access (*.MDB).

Pro Kontra Ms. Access 2007 Microsoft Access tidak banyak digunakan Yang mengatakan ini pasti tidak pernah melihat diskusi di situs-situs internet seperti MSDN, Google dan lain sebagainya. Kenyataannya Microsoft Access adalah banyak sekali bos, petinggi-petinggi, siswa-siswi, mahasiswa-mahasiswi, menggunakan Microsoft Access untuk kepentingan tugas atau pribadi yang tidak mungkin terdeteksi satu persatu. Microsoft Access adalah mainan. Biasanya anak-anak akan mengatakan bahwa mereka suka mainan. Demikian pula orang dewasa suka sekali pada hal yang menyenangkan. Apa salahnya dengan hal-hal yang menyenangkan dalam pekerjaan? Microsoft Access adalah alat yang menyenangkan karena mudahnya pembelajar awal untuk membuat sesuatu yang berguna. Sukses kecil dari awal akan memberikan motivasi yang luar biasa untuk belajar.

Microsoft Access tidak berkembang. Ini keluhan dari pengembang profesional Microsoft Access yang ditemukan di blog MSDN. Namun sayangnya karena tidak memberikan keterangan Microsoft Access yang mana maka keluhan ini bisa mengarah pada hal yang tidak tepat. Lampiran Database Specifications dari dokumentasi Help Microsoft Access 2007 yang memang tidak banyak perubahan. Banyak keluhan bersumber karena lemahnya pada desain database sehingga memerlukan banyak sekali tabel untuk aplikasinya yang semestinya bisa berkurang lebih dari 50 persen dari yang seharusnya.

Microsoft Access tidak bisa membuat komponen komponen. Jika yang dimaksud dengan membuat DLL (Dynamic Linking Library) maka ada benarnya pendapat tersebut tetapi kita bisa membuat sub sistem-sub sistem dari aplikasi dengan memecahnya menurut fungsi-fungsinya. Kesimpulan : Dari beberapa ulasan diatas kami hanya ingin menyampaikan ini sebagai informasi saja, bukan untuk membandingkan Ms.Access secara sepihak. Oleh karena itu kami mendapat kesimpulan bahwa Microsoft Access adalah alat favorit penulis namun bukan alat pengembangan yang ideal.

G. Istilah Dalam Microsoft Access 2007 Istilah dalam Ms. Access 2007, antara lain : Database DBMS RDBMS

Database Merupakan kumpulan data yang dipakai / ada dalam suatu lingkup tertentu, misalkan instansi, perusahaan dan lain-lain atau kasus tertentu.

DBMS Merupakan kumpulan perangkat lunak yang digunakan untuk menangani semua pengaksesan ke database. Mempunyai fasilitas membuat, mengakses, memanipulasi, dan memelihara database. Bertujuan untuk efisien dan kenyamanan dalam memperoleh dan menyimpan informasi dalam database. Fungsi-fungsi DBMS : 1. Data Definition 2. Data Manipulation 3. Data Security dan Integrity 4. Data Recovery dan Concurrency 5. Data Dictionary 6. Performance

RDBMS Merupakan sekumpulan yang disimpan sedemikian rupa sehingga mudah diambil informasinya bagi pengguna, dan data tersebut saling berhubungan. RDBMS merupakan suatu paket perangkat lunak yang kompleks digunakan untuk memanipulasi database. Prinsip - prinsip dalam RDBMS : • Data Definition Mendefinisikan jenis data yang akan dibuat ( dapat berupa angka / huruf ), cara relasi data, validasi dat dan lainnya. • Data Manipulation Data yang telah dibuat dan didefinisikan tersebut akan dilakukan beberapa pengerjaan, seperti menyaring data, dan melakukan proses Query.

Arigato …