@ 2009 Rahmad Wijaya Analisis dan Desain Sistem Informasi Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis BAB 3 KEBIJAKAN DAN PERENCANAAN SISTEM

@ 2009 Rahmad Wijaya KEBIJAKAN SISTEM Ditetapkan oleh Manajemen Puncak untuk meraih peluang. Manajemen Puncak menetapkan tim penasehat/pengarah (steering committee) yang terdiri dari wakil-wakil departemen/divisi.

@ 2009 Rahmad Wijaya Keuntungan adanya Steering Committee Dukungan total dari perusahaan Proyek ditandai dengan perencanaan dan pengendalian yang baik. Menetapkan kebijakan, menyediakan pengendalian keuangan, dan memecahkan konflik. 7-3

@ 2009 Rahmad Wijaya Executives MIS Steering Committee Project leader -Warehouse location model team Project leader MRP 11 team Project leader ISDN system team Project leader HRIS team Marketing Manufacturing Finance Human Resources Project leader Credit approval system team Managers of Systems Life Cycles are Arranged in a Hierarchy 7-4

@ 2009 Rahmad Wijaya TUGAS TIM PENGARAH Mengkaji, menyetujui, atau membuat rekomendasi yang berhubungan dengan perencanaan sistem. Mengkoordinasi pelaksanaan proyek sistem (agar sesuai dg rencana) Mengawasi kemajuan proyek sistem. Menilai kinerja dari fungsi-fungsi sistem yang baru Memberikan saran-saran terhadap proyek sistem

@ 2009 Rahmad Wijaya PERENCANAAN SISTEM (1) Estimasi kebutuhan-kebutuhan fisik, tenaga kerja, dan dana yang dibutuhkan untuk mendukung pengembangkan sistem dan operasi sistem. Perencanaan Jk Pendek : 1-2 tahun. Perencanaan Jk Panjang : 5 tahun. Falsafah : Operational Defensive Weapon VS Strategic Offensive Weapon.

@ 2009 Rahmad Wijaya PERENCANAAN SISTEM (2) Pelaksana & tugasnya : 1. Planning Staf : melakukan perencanaan sistem berdasarkan kebijakan sistem. (dapat diganti Departemen sistem ) 2. Departemen Pengembang Sistem : mengembangkan sistem sesuai dengan rencana yang dibuat planning staf. (bila tidak ada dapat diganti konsultan pengembang dari luar perusahaan). 3. Departemen Pengolah data: mengoperasikan sistem.

@ 2009 Rahmad Wijaya Proses Perencanaan Sistem Merencanakan Proyek Sistem Mempersiapkan proyek-proyek sistem yg akan dikembangkan Mendefinisikan proyek- proyek dikembangkan Mengkaji tujuan, perencanaan strategi dan taktik perusahaan Mengidentifikasikan proyek-proyek sistem Menetapkan sasaran proyek-proyek sistem Menetapkan kendala proyek-proyek sistem Menentukan proyek- proyek sistem prioritas Membuat laporan perencanaan sistem Meminta persetujuan manajemen Menunjuk tim Analis Menggunakan proyek pengembang sistem Melakukan Studi Kelayakan Menilai Kelayakan proyek Sistem Membuat usulan proyek sistem Meminta persetujuan manajemen

@ 2009 Rahmad Wijaya Manfaat Tahap Perencanaan Mendefinisikan skope proyek Menemukan permasalahan potensial Menyusun tugas secara urut. Menyediakan dasar untuk pengendalian. 7-9

@ 2009 Rahmad Wijaya Tahap-tahap Perencanaan Sistem (1) 1. Mengenali permasalahan (the trigger) 2. Mendefinisikan Masalah 3. Tentukan Sasaran 4. Indentifikasi kendala-kendala 5.Melakukan Studi Kelayakan 7-10

@ 2009 Rahmad Wijaya STUDI KELAYAKAN (1) Analis sistem dengan melakukan penelitian pendahuluan & penelitian terinci. Tujuan Penelitian Pendahuluan : 1. Memahami Operasi Sistem yang lama 2. Menentukan kebutuhan-kebutuhan pemakai sistem untuk mencapai sasaran sistem 3. Menentukan permasalahan-permasalahan yang terjadi pada sistem yang lama

@ 2009 Rahmad Wijaya STUDI KELAYAKAN (2) Menilai Kelayakan Proyek Sistem 1. Kelayakan Teknik a. Ketersediaan teknologi b. Ketersediaan tenaga ahli 2. Kelayakan Operasi a. Kemampuan personil-personil b. Kemampuan Sistem menghasilkan informasi c. Kemampuan pengendalian dari operasi sistem d. Efisiensi dari Sistem 3. Kelayakan Jadual 4. Kelayakan Ekonomi a. Dana yang diperlukan untuk mengembangkan sistem b. Manfaat yang diperoleh dari sistem dibanding dg biaya pengembangan 5. Kelayakan Hukum

@ 2009 Rahmad Wijaya Tahap-tahap Perencanaan Sistem (2) 6.Siapkan proposal proyek sistem Berikan pada MIS steering committee 7.Diterima atau Ditolak (go/no go) Kata kunci ? 1. Akankah Sistem tsb akan mencapai Sasaran ? 2. Apakah sistem tsb cara terbaik untuk mencapai sasaran ? 8.Tetapkan mekanisme pengendalian 7-13

@ 2009 Rahmad Wijaya MIS Steering Comm Manager Systems Analyst Definisikan masalah Konsultasi Siapkan proposal sistem Tetapkan mekanisme kontrol Menyetujui / menolak proposal proyek Mengenali masalah Tetapkan sasaran Identifikasi kendala The Planning Phase Lakukan Studi Kelayakan 7-14

@ 2009 Rahmad Wijaya Outline dari Proposal Pengembangan Sistem Informasi 1.Ringkasan Eksekutif 2.Latar belakang Organisasi 3.Ruang Lingkup Proyek Sistem 4.Sasaran Proyek Sistem Informasi 5.Kebutuhan-kebutuhan Informasi Pemakai Sistem 6.Kegiatan Pengembangan yang akan Dilakukan 7.Pendekatan Pengembangan yang akan Dipergunakan 8.Metode Penerapan Sistem yang Diusulkan 9.Metodologi Pengembangan Yang akan Dipergunakan 10.Pemecahan Alternatif 11.Kendala-kendala Proyek Sistem Informasi 12.Biaya Pengembangan Proyek Sistem Informasi 13.Manfaat Pengembangan Proyek Sistem Informasi 14.Penilaian Kelayakan Proyek Sistem Informasi 15.Kebutuhan Tenaga Pelaksana 16.Kebutuhan Perangkat Keras 17.Jadual Pelaksanaan 7-15