Badan Pekerja Penataan (BPP) UI-BHMN 02 April 2002 Menata Ulang Universitas Indonesia untuk menjadi Badan Hukum Milik Negara Badan Pekerja Penataan (BPP) UI-BHMN 02 April 2002

Penataan UI-BHMN Dibentuk BPP-UI BHMN guna menghasilkan kebijakan-kebijakan SK Rektor UI: No. 042/SK/R/UI/2001 No. 074/SK/R/UI/2001 No. 121/SK/R/UI/2001 Penerapan kebijakan oleh eksekutif BPP di tingkat UI, TPP di tingkat fakultas

Tugas Pokok BPP-UI-BHMN (berdasarkan SK Rektor UI Nomor 042/SK/R/UI/2001 Menjabarkan dan melaksanakan sistem pedoman dan manual dari keseluruhan manajemen BHMN-UI sesuai dengan Rencana Implementasi BHMN-UI yang telah disusun oleh Tim Otonomi Universitas Indonesia Melakukan koordinasi dan pengawasan dari pelaksanaan Rencana Implementasi BHMN-UI Melakukan sosialisasi Rencana Implementasi BHMN-UI kepada para pejabat, staf administrasi, baik di tingkat Kantor Pusat UI maupun di tingkat Fakultas; lembaga-lembaga serta unit kerja terkait; Majelis Wali Amanat, Senat Akademik, Dewan Guru Besar serta masyarakat yang berkepentingan.

Alur Rancangan Kebijakan Eksekutif-BPP-TPP Produk: Kebijakan Operasional UI-BHMN Rektor Proses Analisis Kebijakan BPP TPP Fakultas Kebijakan Implementasi Jurusan/ Bagian/ Unit Analisis Umpan Balik Hubungan Fungsional

TPP Tim Pekerja Penataan UI-BHMN di tingkat fakultas Tugas: 1. Menunjang tugas BPP dalam rangka proses perancangan kebijakan UI-BHMN 2. Menterjemahkan kebijakan UI-BHMN pada tingkat fakultas 3. Memberi analisis umpan-balik ke pimpinan fakultas dalam hal kebijakan operasional UI- BHMN fakultas 4. Memberi analisis umpan-balik kepada BPP dalam hal kebijakan operasional UI-BHMN fakultas

TPP Fakultas Ilmu Komputer Berdasarkan surat Dekan Fasilkom No 072/PT02.H4.FASILKOM/E/2001 Tanggal 23 Mei 2001: Widijanto S Nugroho, PhD. Heru Suhartanto, PhD. Ir. Suryana Setiawan, MSc.

Organogram BPP UI-BHMN Rektor Badan Pekerja Penataan Ketua Prof. Dr. Soesmalijah Soewondo Sekretaris Eksekutif Dra. Damona Kwintatmi P, MA Tim 15 (Penasehat) Unit 1 : Manajemen Akademik Unit 2 : Manajemen SDM dan Keuangan Unit 3 : General Affairs Unit 4 : Diseminasi dan Pemantapan Sekretariat Unit-1 Unit-2 Unit- 3 Unit-4 Governance Sosialisasi Koord. Bdg I Koord. Bdg 2 Budhi Sugarda, SE, MBA Garis koordinasi Bidang Program Akademik Bidang Infrastruktur & Fasilitas Bidang Sistem Informasi Bidang SDM Bidang Keuangan Bidang Ventures Garis tanggung jawab

Tim 15 (penasehat) : 1. dr. Usman Chatib Warsa, Ph.D – FK 2. Sdr. Endang S Ertono, SS – FS 3. Drs. Umar Mansur, MSc – FMIPA 4. Sdr. Kusmardiono, SH - FISIP 5. Prof. dr. HM. Djakaria - FK 6. Prof. Dr. Martani Huseini - FISIP 7. Prof. Dr. Bintan R Saragih - FISIP 8. Prof. Dr. Ir. Djoko Hartanto - FT 9. Ir. Bagyo Y Moeliodihardjo, MSc - Fasilkom 10. Sdr. Ninasapti Triaswati, Ph.D - FE 11. Prof. Dr. Wagiono Ismangil - FE 12. Prof. Dr. dr. Sudarto Ronoatmodjo, SKM, M.Sc. - FKM 13. Abdul Bari Azed, SH, MH - FH 14. Dra. Elly Nurachman, DN, SC - FIK 15. Drg. Afi Savitri Sarsito, SP.IPM - FKG

Ketua dan Sekretaris Eksekutif GOVERNANCE Penyempurnaan Anggaran Rumah Tangga UI-BHMN : Surat Tugas No. 079/PT02.H/U/2001 Tim Kecil : Ketua : Prof. Dr. Valerine J. F. Kriekhof, SH, MA; Anggota :, Hikmahanto Djuwana, SH, PhD., Ninasapti Triaswati, SE, PhD, Dra. Damona K. Poespawardaja, MA Rancangan ART sudah diserahkan ke Rektor untuk disahkan oleh MWA, terdiri atas 24 Bab & 151 pasal. Telah dibentuk Tim ART yang terdiri atas: BPP, SA-UI, DGB, dan Eksekutif UI; sekarang tengah menyelesaikan 40 pasal terakhir.

Penyusunan TOR persiapan pembentukan direktorat-direktorat dengan bantuan konsultan Rancangan Studi 2 tahapan Analisis Kebutuhan Penyusunan peraturan SDM-non PNS melalui hasil kerja Tim Crash Program

SOSIALISASI Kunjungan dan dialog interaktif ke 12 fakultas (FK, FMIPA, FIK, FKG, FS, PPS, FE, FPsi, FKM, FISIP, FH, FT) dan ke lembaga mahasiswa (BEM-UI dan KSM) Variasi dan prioritas masalah di tiap fakultas berbeda; isu umum yang utama adalah sumberdaya manusia dan perimbangan kapasitas, produktifitas, jalinan kerja antara PA-UI dengan fakultas dan hubungan TPP dengan eksekutif fakultas. Kepedulian mahasiswa terhadap UI-BHMN bernada negatif dan perlu bantuan fakultas untuk sosialisasi Media: Buletin UI (distribusi ke fakultas/jurusan), mailing list ( Bidang-satu@yahoogroups.com; bidangdua@yahoogroups.com) dan e-mail (bppui-bhmn@cso.ui.ac.id), radio RTC-UI 89.15 FM (acara UI Inside tiap Selasa 19.00-21.00 mulai 19 Maret 2002). Kendala sosialisasi: biaya operasional besar, heterogenitas target.

Koordinator Bidang I dan II Bidang I : Program Akademik; Sistem Informasi Manajemen; Infrastruktur dan Fasilitas Bidang II : Keuangan; SDM; Unit Usaha Akademik, Penunjang, dan Komersial

Kegiatan Bidang I Kegiatan yang dilakukan : TOR sudah disusun untuk proyek-proyek: Evaluasi Visi dan Misi UI Penataan & Pengembangan Progr. Akademik Sedang berjalan :TOR Proyek Pengembangan Manajemen Infrastruktur dan Fasilitas; saat ini sudah dilakukan proses lelang, belum ditunjuk pemenangnya. Permasalahan: tidak mudah menjaring perusahaan konsultan berpengalaman mengerjakan masalah infrastruktur dan fasilitas di lingkungan perguruan tinggi.

Beberapa Isu Bidang I Visi dan Misi UI Kedudukan unit yang melakukan riset SDM peneliti: peneliti dan/atau pengajar? Definisi layanan Definisi infrastruktur dan fasilitas Pemetaan infrastruktur dan fasilitas Resource sharing

Kegiatan Bidang II Kegiatan yang dilakukan: Sedang berjalan : penataan sistem keuangan dan akuntansi oleh Deloitte Touche Tohmatsu; rekruitmen tenaga teknik akuntansi sudah dilaksanakan pelatihan tahap pertama Pedoman Sidur Akuntansi & Anggaran (3-11/12 2001) pelatihan tahap kedua Oracle Financial User Repr. (7-19/1 2002) Pelatihan tahap ketiga Oracle Financial End/Key User (31/1-07/2 2002) Pelatihan tahap keempat Oracle Financial End User (mid April 2002) Implementasi Program di pilot project :PA, FISIP dan FMIPA (April-Mei 2002) Sedang berjalan: Proyek pemetaan SDM, analisis jabatan dan rancangan struktur organisasi UI oleh CEDS (Center for Education Development Studies), lama pelaksanaan 6 bulan. Tgl 12 Maret 2002 sudah presentasi di depan Dekan-Dekan, anggota Tim Penasehat BPP, dan TPP bidang SDM.

Pemantapan TOR: SDM: Penyusunan struktur penggajian Pegawai Universitas Penyusunan pola jenjang karir dan penyususnan dasar-dasar kebijakan untuk administrasi personalia serta manual aturan kepegawaian Pola pengembangan SDM dan proyek penyusunan ikatan kerja dengan UI, penyusunan konsultasi “luar UI” dan penyusunan kebijakan meninggalkan tugas (sabbatical leave dan pilgrimage leave) UNIT USAHA: Strukturisasi dan pengembangan unit usaha; tahapan pemetaan unit usaha dan strukturnya; status terakhir: sedang berjalan

Crash Program Atas dasar temuan dari kunjungan ke fakultas-fakultas dirasakan penting untuk mengatasi masalah sumberdaya manusia (status non-pegawai negeri, sistem remunerasi, rekruitmen, peralihan status, dll.) Dirasa perlu dilakukan segera crash program sebagai solusi segera menyangkut persoalan SDM (non-PNS) yang mendesak di atas.

Beberapa Isu Bidang II Penyiapan data keuangan untuk penyusunan saldo awal; hasil kunjungan BPP Bidang II menunjukkan bahwa beberapa fakultas belum memberikan saldo awal (ke BPP/konsultan) sehingga mempengaruhi entri data awal. Sistem Keuangan: implementasinya akan sampai di seluruh Fakultas dan Pusat-pusat (termasuk training); hasil kunjungan ke beberapa fakultas oleh Bidang 2 BPP menunjukkan bahwa beberapa fakultas telah menggunakan sisdur-formulir baru untuk transaksi, diharapkan sudah semakin familiar saat implementasi SDM: perlu ada pejabat yang bertanggungjawab mengenai SDM di Fakultas Unit usaha: BPPW akan membantu menilai kelayakan pembukaan dan pengembangan unit usaha komersial

“Semoga upaya kita diridhoi oleh Tuhan Yang Maha Esa dan terima kasih atas perhatian & kerjasama sekarang dan kemudian”