SISTEM AKUNTANSI Drs. Muhammad Saifi, M.Si

Bab 1. Sistem Akuntansi Definisi Sistem Sistem  sekelompok unsur yg erat berhubungan satu dgn lainnya, yg berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Pengertian umum dr sistem: Setiap sistem terdiri dr unsur-unsur Unsur-unsur tsb merupakan bagian terpadu sistem yg bersangkutan Unsur sistem tsb bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem Suatu sistem merupakan bagian dr sistem lain yg lebih besar

Unsur Sistem Akuntansi organisasi formulir, catatan, & laporan yg dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yg dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan. Perbedaan Sistem dan Prosedur Sistem  suatu jaringan prosedur yg dibuat menurut pola yg terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Prosedur  suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yg dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yg terjadi berulang-ulang.

CONTOH : Document Flowchart sistem penjualan tunai di toko buku FPT = Faktur Penjualan Tunai Bagian Order penjualan 3 2 Mulai Mengisi FPT FPT 1 N 1 Bersama dgn penyerahan barang ke Bagian Pembungkusan Diserahkan kepada pembeli untuk pembayaran ke Bagian Kasa Menerima order dari pembeli Membubuhkan cap “lunas” pada FPT Pita Register Kas 3 Diserahkan ke pembeli untuk pengambilan barang Bagian Kasa 1 FPT 1 Menerima uang dan mengoperasikan register kas Menyetorkan uang ke bank Bukti Setor 5 Setiap hari

Bagian Order Penjualan 2 FPT 2 Membungkus barang 3 Pita Register Kas FPT 1 Membubuhkan cap “sudah diambil” pada FPT lb. 2 Menyerahkan barang kepada pembeli Membandingkan FPT lb. 1 dan lb. 2 1 Kepada pembeli 4 Bersamaan dgn penyerahan barang Via pembeli Bagian Akuntansi 4 Pita Register Kas FPT 1 Mencatat FPT Jurnal Penjualan Jurnal Penerimaan Kas N Selesai 5 Bukti Setor Membandingkan bukti setor dgn jumlah rupiah FPT T

Bagian Pemeriksaan Intern Melakukan pembacaan register kas Menerima rekening koran bank Membuat rekonsiliasi bank Pita Register Kas T Setiap hari Rekening koran bank Rekonsiliasi bank Setiap bulan

Masukan Model Teknologi Basis Data Pengendalian Keluaran Komponen Utama Sistem Informasi  terdiri dari 6 blok (information system building block) Masukan Model Teknologi Basis Data Pengendalian Keluaran Sistem Akuntansi Dalam Perusahaan Manufaktur Gambar : unsur sistem akuntansi pokok Dokumen Pendukung Dokumen Sumber Jurnal Laporan Keuangan Buku Besar Buku Pembantu

Gambar : rerangka sistem akuntansi Dokumen Pendukung Dokumen Sumber Jurnal Buku Besar Buku Pembantu Laporan Keuangan Sistem Penyusunan Anggaran Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Sistem Akuntansi Piutang Sistem Akuntansi Pembelian Sistem Akuntansi Biaya Sistem Akuntansi Utang Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Sistem Akuntansi Persediaan Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Sistem Akuntansi Aktiva Tetap Umpan Balik Sistem Akuntansi Pokok

Tujuan Umum Pengembangan Sistem Akuntansi Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru Untuk memperbaiki informasi yg dihasilkan oleh sistem yg sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur informasinya Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi & pengecekan intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan (reliability) informasi akuntansi & untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban & perlindungan kekayaan perusahaan Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi Tipe Penugasan Pengembangan Sistem Akuntansi Pengembangan suatu sistem akuntansi baru yg lengkap Perluasan sistem akuntansi yg sekarang dipakai untuk mencakup kegiatan bisnis yg baru Perbaikan berbagai tahap sistem & prosedur yg sekarang digunakan Siapa Yg Harus Mengerjakan Pekerjaan Pengembangan Sistem Akuntansi ?  analis sistem (system analyst)

Bank Pihak Penerima Pembayaran Sistem Akuntansi Untuk Melaksanakan Bisnis a. Sistem Pembayaran Melalui Sistem Perbankan yg Mengembalikan Cancelled Check kepada Pembuat Cek Bank Pihak Pembuat Cek Bank Pihak Penerima Pembayaran Pembuat Check Penerima Pembayaran Check Clearing (3) Cancelled check dikembalikan oleh bank kepada pembuat check sebagai bukti tanda terima pembayaran (4) Cek diserahkan / dikirimkan oleh pembuat cek kepada penerima pembayaran (1) Cek ditandatangani oleh penerima pembayaran & disetor ke rekening banknya (2)

b. Sistem Penjualan Polis Asuransi Kecelakaan jika Sistem Perbankan Mengembalikan Cancelled Check kepada Pembeli Polis Perusahaan Asuransi Bank Pembeli Polis Asuransi Bank Perusahaan Asuransi Check Clearing (4) Cek ditandatangani oleh perusahaan asuransi & disetor ke rekening banknya (3) Cancelled check dikembalikan oleh bank kepada pembeli polis asuransi sebagai bukti tanda terima pembayaran (5) Tempat Penjualan Polis Asuransi Cek dimasukkan ke dalam kotak bersama dgn formulir data pribadi (1) Pembeli Polis Cek & data pribadi dikumpulkan oleh perusahaan asuransi (2)

c. Sistem Penjualan Barang Melalui Over-the-counter Sale Pembeli Pramuniaga Kasa Pembungkusan Pembeli memesan barang (1) Pembeli menerima barang yg dibeli (4) Pramuniaga menyerahkan barang kepada Bagian Pembungkusan (3) Pembeli membayar harga barang (2)

d. Sistem Penjualan Barang Melalui Cash on Delivery Sale Kantor Pos Pengirim Penjual Kantor Pos Penerima Pembeli Kantor Pos Pengirim mengirim barang ke Kantor Pos Penerima (3) Kantor Pos Penerima mengirim uang (7) Kantor Pos Pengirim menyerahkan uang kepada penjual (8) Penjual mengirim barang via kantor pos dgn COD (2) Kantor Pos Penerima menyerahkan barang kepada pembeli (6) Pembeli membayar harga barang ke Kantor Pos Penerima (5) Kantor Pos Penerima mengirim pemberitahuan adanya COD (4) Pembeli memesan barang (1)

e. Sistem Penjualan Bahan Bakar Melalui Unattended Gasoline Station Kantor Pusat Unattended Gasoline Station Pembeli Langganan Secara periodik kantor pusat mengirimkan tagihan kepada pembeli langganan (3) Pembeli langganan mengirimkan cek untuk membayar tagihan dari perusahaan penjual bensin (4) Komputer mengirimkan data penjualan ke komputer kantor pusat (2) Pembeli langganan melakukan pembelian bensin dgn menggunakan kartu kredit (1) Perusahaan Penjual Bahan Bakar

e. Sistem Penjualan dengan Kartu Kredit Perusahaan Kartu Kredit Merchant Pemegang Kartu Kredit Merchant menagih ke perusahaan penerbit kartu kredit (2) Pemegang kartu kredit melakukan pembayaran dgn kartu kredit (1) Secara periodik perusahaan penerbit kartu kredit menagih ke pemegang kartu kredit (3)

Hubungan Sistem Akuntansi Dengan Sistem Informasi Manajemen