PerHITUNGAN BEBAN KERJA DALAM RANGKA PENYUSUNAN FORMASI PEGAWAI Bagian ketatalaksanaan Biro hukum dan organisasi kemdikbud

Perhitungan hari kerja efektif dalam 6 hari kerja adalah 1 Tahun = 365 hari Hari Minggu = 52 hari Hari libur lain = 14 hari Cuti Tahunan = 12 hari Hari kerja efektif = 365 hari – 78 hari = 287 hari.

Konversi waktu kerja efektif (5 hari kerja) JAM HARI MINGGU BULAN TAHUN - 5 25 110 1250 22 235 4/5 52 12

7. PERHITUNGAN JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI Ada 4 pendekatan /metode yang dapat digunakan untuk menghitung jumlah kebutuhan pegawai: Hasil kerja 1 Objek kerja 2 Peralatan Kerja 3 Tugas per tugas jabatan 4

Tugas per Tugas Jabatan Metode ini digunakan untuk jabatan yang hasil kerjanya beragam jenisnya Informasi yang dibutuhkan untuk dapat menghitung kebutuhan pegawai: Uraian tugas serta jumlah beban pada setiap tugas Waktu penyelesaian tugas Jumlah waktu kerja efektif per hari rata-rata Rumus: ∑ Waktu penyelesaian tugas ∑ WPT = ∑ Waktu kerja efektif ∑ WKE

Nama Jabatan: Sekretaris Pimpinan Unit Kerja: Subbagian Tata Usaha Formulir G No Uraian Tugas Beban Kerja SKR WPT WPT Konversi 1 Mengagendakan kegiatan Kepala Biro 4 keg/hr 2 mnt/keg 8 mnt/hr 176 mnt/bln Mengatur jadwal kegiatan Kepala Biro Kepegawaian 13 52 1144 3 Mengatur penerimaan tamu 10 tamu/hr mnt/tamu 100 2200 Mengagendakan surat masuk ke Kepala Biro dr luar 20 srt/hr 5 mnt/srt Memfasilitasi penandatanganan SK oleh Kepala Biro 75 225 4950 6 Menyampaikan surat-surat yang telah ditandatangani Karo ke masing-masing bagian jam/keg jam/hr 2640 7 Memroses surat keluar Kepala Biro 40 880

Lanjutan... Formulir G No Uraian Tugas Beban Kerja SKR WPT WPT Konversi 8 Menyiapkan perjalanan dinas Kepala Biro 4 keg/bln 2 jam/keg jam/bln 480 mnt/bln 9 Mengatur penggunaan ruang sidang Kepala Biro keg/hari 5 mnt/keg 10 mnt/hr 220 Menyiapkan konsep surat dinas knep/mg 30 mnt/knsp 150 mnt/ mg 600 11 Menyimpan dan menata arsip dokumen/surat/naskah Kepala Biro dok/hr mnt/dok 12 Melayani telepon pimpinan 50 telp/hr mnt/telp 250 5500 13 Membuat surat permintaan ATK untuk Sekretariat Biro 1 110    JML 21320  mnt/bln  KONV 355,33

Lanjutan... Jumlah Sekretaris Pimpinan yang dibutuhkan: ∑ Waktu penyelesaian tugas = ∑ Waktu kerja efektif 355,33 jam/bln = x 1 orang 110 jam/bln = 3 orang Jadi, banyaknya Sekretaris Pimpinan yang dibutuhkan adalah 3 orang.

KEBUTUHAN DOSEN Referensi : Keputusan Menpan tentang Jabatan Fungsional Dosen, komponen yang dipertimbangkan: Tugas mengajar di depan kelas Tugas di luar kelas Jumlah jam wajib mengajar (12 SKS persemester) Rasio dosen:mahasiswa

Tabel beban kerja (dalam sks) untuk melaksanakan kuliah/praktikum Program pendidikan Beban kerja kuliah Beban kerja praktikum  mhs per kelas Dalam sks S0 atau S1 < 40 1.0 < 5 0.2 80 1.3 15 0.6 120 1.7 25 160 2.0 50 200 2.3 75 3.0 Pembimbingan skripsi/karya tulis 4 orang mahasiswa S0 atau S1 per semester = 1 sks S2 atau S3 < 25 < 10 1.5 20 30 100 2.5 40 Pembimbingan tesis 2 orang mahasiswa S2 per semester = 1 sks Pembimbingan disertasi 1 orang mahasiswa S3 per semester = 1 sks

Kebutuhan dosen dalam satu tahun (2 semester) untuk kegiatan mengajar di depan kelas adalah: JD= JSKS MK x JK x EBK JSKS WM Keterangan: JD = Jumlah Dosen JSKS MK = Jumlah SKS Mata Kuliah JK = Jumlah Kelas (per mata kuliah) EBK = Equivalensi Beban Kerja dalam sks JSKS WM = Jumlah SKS Wajib Mengajar pertahun

Contoh Perhitungan Dosen Kegiatan mengajar di kelas

Tugas Dosen di luar kelas No Uraian Tugas BK SKR WPT TUGAS DI LUAR JAM MENGAJAR (DI LUAR KELAS) DI UNIVERSITAS P 1 Membimbing seminar mahasiswa 20 keg/th 2 jam/keg 200 jam/th 2 Membimbing PKN, KKN, PKL 1 mng/keg 500 jam/th 3 Membimbing tugas akhir penelitian mahasiswa 15 jam/keg 300 jam/th 4 Menguji pada ujian akhir 10 jam/keg 5 Membina kegiatan mahasiswa 6 Mengembangkan program perkuliahan 10 prog/th 1 mng/pro 250 jam/th 7. Mengembangkan bahan pengajaran 10 bhn/th 10 jam/bhn 100 jam/th 8 Menyampaikan orasi ilmiah 40 jam/th 9 Menghasilkan karya penelitian 5 karya/th 2 mng/kry 10 Menerjemahkan/menyadur buku ilmiah 10 bk/th 1 mng/bk

Tugas Dosen di luar kelas No Uraian Tugas BK SKR WPT Lanjutan 11 Mengedit/menyunting karya ilmiah 10 karya/th 15 jam/kry 150 jam/th 12 Membuat rancangan dan karya teknologi/seni 5 karya/th 2 mng/kry 250 jam/th 13 Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan dan penelitian 3 keg/th 1 mng/keg 75 jam/th 14 Memberi latihan/penyuluhan/ penataran kepda masyarakat 5 keg/th 5 jam/keg 25 jam/th 15 Membuat/menulis karya pengabdian kepada masyarakat 3 karya/th 1 mng/kry 16 Membimbing dosen 20 dos/th 1 mng/dos 500 jam/th 17 Melaksanakan kegiatan datasering dan pencangkokan dosen 20keg/th Jumlah WPT 3.705 jam/th Tugas Dosen di luar kelas

Jumlah kebutuhan dosen WPT = 3.705 Jam/th Jumlah dosen = 3.705 1.250 = 2,96 (dibulatkan menjadi 3 orang) JADI KEBUTUHAN DOSEN DI JURUSAN P ADALAH Kegiatan mengajar di kelas = 6 orang + Kegiatan di luar kelas = 3 orang Jumlah = 9 orang

8. Perhitungan Keseimbangan Persediaan dan Kebutuhan Kebutuhan formasi yang telah dihitung, selanjutnya dibandingkan dengan persediaan (bezetting) pegawai yang ada. Perbandingan antara kebutuhan dengan persediaan akan memperlihatkan kekurangan, kelebihan, atau kecukupan dengan jumlah yang ada. Oleh karena itu, dalam pengambilan kebijakan dalam formasi keseimbangan antara kebutuhan dan persediaan agar ditabulasikan sebagaimana Formulir berikut (Formulir H)  

BEZETTING/ PERSEDIAAN Formulir H : DAFTAR KESEIMBANGAN KEBUTUHAN DAN PERSEDIAAN TAHUN …. Unit Kerja : No. Nama Jabatan BEZETTING/ PERSEDIAAN Kebutuhan Kelebihan Kekurangan 1 2 3 4 5 6   Pemroses Mutasi Pegawai 5   4  1 -   Penyusun Formasi Pegawai 3   - Penata Arsip  2 Dst

Hasil perhitungan beban kerja/analisis beban kerja digunakan sebagai dasar untuk melakukan penataan pegawai dan penataan organisasi/kelembagaan

TERIMA KASIH Picture with multicolored tint (Basic) To reproduce the picture effects on this slide, do the following: On the Home tab, in the Slides group, click Layout, and then click Blank. Under Picture Tools, on the Format tab, in the bottom right corner of the Size group, click the Size and Position dialog box launcher. In the Size and Position dialog box, on the Size tab, resize or crop the picture as needed so that under Size and rotate, the Height box is set to 4.08” and the Width box is set to 10”. Resize the picture under Size and rotate by entering values into the Height and Width boxes. Crop the picture under Crop from by entering values into the Left, Right, Top, and Bottom boxes. On the Insert tab, in the Illustrations group, click Picture. In the Insert Picture dialog box, select a picture, and then click Insert. Select the picture. On the Home tab, in the bottom right corner of the Drawing group, click the Format Shape dialog box launcher. In the Format Picture dialog box, click Picture in the left pane, and then do the following in the Picture pane: Click the button next to Recolor, and then under Color Modes, click Grayscale (first option from the left). In the Brightness box, enter 25%. In the Contrast box, enter 25%. Also in the Format Shape dialog box, click Shadow in the left pane. In the Shadow pane, click the button next to Presets, and then under Inner click Inside Top (first row, second option from the left). On the Home tab, in the Drawing group, click Shapes, and then under Rectangles, click Rectangle (first option from the left). Drag to draw a rectangle on the slide. Under Drawing Tools, on the Format tab, in the Size group, do the following: In the Shape Height box, enter 4.08”. In the Shape Width box, enter 10”. On the Home tab, in the bottom right corner of the Drawing group, click the Format Shape dialog box launcher. In the Format Shape dialog box, click Fill in the left pane, select Gradient fill in the Fill pane, and then do the following: Click the button next to Preset colors, and then click Rainbow II (fourth row, second option from the left). In the Type list, select Linear. Click the button next to Direction, and then click Linear Left (first row, fifth option from the left). Under Gradient stops, in the drop-down list, select each of the five stops individually, and then in the Transparency box, enter 70%. In the Angle box, enter 180°. Also in the Format Shape dialog box, click Line Color in the left pane, and then select No line in the Line Color pane. Press and hold SHIFT and select both the picture and the rectangle. On the Home tab, in the Drawing group, click Arrange, and then do the following: Point to Align, and then click Align to Slide. Point to Align, and then click Align Center. Point to Align, and then click Align Middle. Click Group. Drag the group vertically on the slide to position as needed. If the group is no longer centered horizontally on the slide, on the Home tab, in the Drawing group, click Arrange, point to Align, and then do the following: Click Align Center. Click Align to Slide. To reproduce the background on this slide, do the following: Right-click the slide background area, and then click Format Background. In the Format Background dialog box, click Fill in the left pane, select Gradient fill in the Fill pane, and then do the following: Click the button next to Direction, and then click Linear Right (first row, fourth option from the left). In the Angle text box, enter 0⁰. Also under Gradient stops, customize the gradient stops that you added as follows: Under Gradient stops, click Add or Remove until three stops appear in the drop-down list. Select Stop 1 from the list, and then do the following: In the Stop position box, enter 0%. Click the button next to Color, then under Theme Colors click White, Background 1, Darker 15% (third row, first option from the left). Select Stop 2 from the list, and then do the following: In the Stop position box, enter 20%. Click the button next to Color, and then under Theme Colors click White, Background 1 (first row, first option from the left). Select Stop 3 from the list, and then do the following: In the Stop position box, enter 100%. Click the button next to Color, and then under Theme Colors click White, Background 1, Darker 25% (fourth row, first option from the left).