Perencanaan Usaha 5 6-Apr-17 Revised: 8/12/2010 CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program

Lihatlah latihan berpikir sampingan dibawah ini 6-Apr-17 Daftar Isi PENGENALAN PERENCANAAN USAHA GARIS BESAR PERENCANAAN USAHA HAL HAL UTAMA UNTUK DIPERTIMBANGKAN DALAM MEMPERSIAPKAN SEBUAH RENCANA USAHA BAGIAN ULASAN RENCANA USAHA LATIHAN BERPIKIR SAMPINGAN: 4 slide berikut ini berisi beberapa pertanyaan yang membutuhkan konsentrasi – pikirkan apa yang bisa kalian lakukan. Catatan: ini adalah latihan sendiri-sendiri. Angkat tangan kamu jika telah behasil menjawab semua pertanyaan. Jawaban yang benar akan diberikan setelah semuanya selesai latihan ini. Lihatlah latihan berpikir sampingan dibawah ini CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program

CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program

CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program

CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program

CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program

Pengenalan Perencanaan Usaha CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program

Sebuah Rencana Usaha menyediakan: 6-Apr-17 Sebuah Rencana Usaha menyediakan: Sebuah Kerangka Untuk merencanakan, mengembangkan dan mengelola sebuah usaha. Sebuah Tinjauan yang lengkap Yang mana membantu menentukan kelayakan usaha. Sebuah Strategi Untuk membimbing pertumbuhan usaha ‘yang dikelola dengan baik’. CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program 8 CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program 8

Peranan Perencanaan Usaha Pertama, adalah sebuah STUDI KELAYAKAN AKANKAH Usaha Berjalan? Apakah memiliki ukuran minimum Ambang Pasar? Apa kekuatan/kelemahan relatif dari Persaingan? Apa yang Parameter Operasi yang diperlukan? Apakah Ekonomi yang ditawarkan usaha layak? Apakah Kemampuan Management yang diperlukan? Apakah anda memilikinya? Kedua, adalah sebuah ‘ROAD MAP’ BAGAIMANA Usaha akan Berjalan? Memaparkan Strategi anda .. & Membimbing anda dari tempat dimana anda berada…… ke tempat dimana anda inginkan CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program

Sebuah Daftar Isi Rencana Usaha yang TIPIKAL & STRUKTUR JAWAB PERTANYAAN PERTAYAAN DI BAWAH INI: Apakah produk/pelayanan anda? Apa yang membuat mereka unik? Apakah dinamika dari sektor usaha dimana akan beroperasi di dalamnya? Siapakah pelanggan potensial anda? Ada berapa banyak? Bagaimana para pelanggan anda berperilaku: bagaimana, dimana, kapan, dan pada harga berapa para pelanggan akan membeli produk/pelayanan anda? Fasilitas, materi, perlengkapan dan sumber daya manusia apakah yang diperlukan untuk menjalankan usaha kita? Bagaimana, kapan, dan berapa jumlah uang yang akan masuk dan keluar dari Usaha dalam Tahun 1; dan, dari mana? Apakah strategi keseluruhan dan apakah taktik utama yang anda rencanakan untuk digunakan untuk mencapai keberhasilan? CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program 10

Audiens dan Tujuan Yang Berbeda RELATIF, TEMAN TEMAN Mendapatkan dukungan, finasial dan lainnya PARA KARYAWAN Mendapatkan antusias, komitmen untuk berhasil PARA SUPPLIER Jangka waktu yang positif, kredit atas pembelian PARA BANKIR/PEMINJAM Kredibilitas…mendapatkan pendanaan! DIRI ANDA SENDIRI! Keyakinan, komitmen, energi CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program 11

Apa yang Tidak Dilakukan oleh Perencanaan Usaha: MENYEDIAKAN SEBUAH “BOLA KRISTAL” YANG SEMPURNA UNTUK MEMPERKIRAKAN MASA DEPAN MENJAMIN BAHWA KESALAHAN TIDAK AKAN DILAKUKAN MENJAMIN KESUKSESAN AKAN DICAPAI MENGHILANGKAN ADAPTASI DAN MELUMPUHKAN KREATIFITAS MENYIAPKAN SEBUAH USAHA SIAP UNTUK ‘GAGAL’ DENGAN MEMBANGUN KRITERIA KETAT UNTUK BERHASIL MEMBUANG BUANG WAKTU DAN UPAYA YANG DAPAT LEBIH BAIK DIGUNAKAN UNTUK MEMULAI USAHA CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program 12

Apa Yang Memang Dilakukan Perencanaan Usaha: MENCIPTAKAN SEBUAH DASAR YANG KUAT UNTUK MEMPERKIRAKAN POTENSI USAHA. MEMINIMALISASI ELEMEN ELEMEN KEJUTAN. MENYEDIAKAN PELUANG UNTUK BENAR BENAR MEMIKIRKAN IMPLIKASI DARI KEPUTUSAN KEPUTUSAN UTAMA. MEMAMPUKAN INTEGRASI DARI KEGIATAN KEGIATAN USAHA. MEMBANTU DALAM BEREAKSI POSITIF TERHADAP PERUBAHAN DENGAN MENYEDIAKAN SEBUAH KONTEKS UMUM UNTUK KEGIATAN USAHA. MENINGKATKAN KESEMPATAN UNTUK BERKREATIFITAS. IDENTIFIKASI SUMBER DAYA YANG AKAN DIPERLUKAN UNTUK MENJALANKAN RENCANA, DAN KETEPATAN WAKTU UNTUK KEBUTUHAN KEBUTUHAN TERSEBUT. MEMBUAT EFISIEN KEGUNAAN WAKTU/SUMBER DAYA LEBIH AWAL UNTUK MENGHINDARI KERUGIAN DI KEMUDIAN HARI. CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program 13

Latihan: Sabun dan Lotion IBU SUSI MEMBELI SEBUAH PERUSAHAAN WHOLESALE [GROSIR] PENYEDIAAN SABUN DAN LOTION DENGAN TABUNGANNYA SEUMUR HIDUP + PINJAMAN BANK. DIA TELAH BERADA DALAM USAHA TERSEBUT UNTUK 2 TAHUN, MENJUAL KEPADA HOTEL HOTEL. PEMBELIAN AWALNYA MELIPUTI SEJUMLAH BESAR, INVENTORI YANG WAKTU PEMAKAIANNYA SUDAH TERLALU LAMA UNTUK DIJUAL. SETELAH 1 TAHUN, DIA MEMERLUKAN SUNTIKAN MODAL USAHA LEBIH, TAPI TIDAK BISA MENGUMPULKANNYA. DIA JUGA MENEMUKAN KESULITAN DENGAN PARA SUPPLIER – DAN ITU MENGAKIBATKAN KEKURANGAN INVENTORI DAN KEGAGALAN UNTUK MENGIRIMKAN KEPADA PARA PELANGGAN TEPAT. DIA BERADA DI DALAM SEBUAH PASAR YANG KOMPETITIF, BERUBAH UBAH – DAN PADA AKHIRNYA USAHANYA GAGAL. BAGAIMANA PERENCANAAN USAHA DAPAT MEMBANTU IBU SUSI? CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program 14

Perencanaan Usaha: Kapan? INI SAATNYA UNTUK MENGEMBANGKAN SEBUAH RENCANA USAHA KETIKA : Anda berpikir sebuah kerjasama usaha yang ditawarkan layak, tapi ingin beberapa bukti sebelum menginvestasikan uang dan membuat komitmen yang kuat Anda tidak yakin anda miliki, atau terdapat keahlian teknikal, bisnis, dan management yang diperlukan– dipadukan dengan kemampuan untuk mengumpulkan sumber daya keuangan, manusia dan fisik untuk membuat usaha berhasil CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program 15

Sebuah Rencana Usaha yang Strategis merundingkan: Operasional Kompetisi Ekonomi Pasar Strategi Management CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program 16

Daftar Isi Rencana Usaha CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program

Garis Besar Rencana Usaha Ringkasan singkat untuk menangkap point point utama, membangun kepercayaan [ditulis terakhir]. PENDAHULUAN RINGKASAN Gambaran singkat tentang peluang Tujuan Tujuan Faktor faktor keberhasilan PRODUK/PELAYANAN Gambaran Keuntungan Kompetitif & penempatan posisi RENCANA PEMASARAN Riset dan Analisa Pasar Target pasar Iklan & promosi Distribusi Rencana & perkiraan Penjualan RENCANA OPERASI [PELAKSANAAN] Fasilitas, peralatan, karyawan Prosedur Pelaksanaan JADWAL PROYEK Jadwal Implementasi Tonggak tonggak utama RESIKO, ASUMSI MANAJEMEN Struktur Legal/Kepemilikan Usaha Struktur Manajemen/Organisasi RENCANA KEUANGAN Perkiraan Aliran Uang Titik impas [break-even] Jelaskan alasan untuk usaha di depan terlebih dahulu. Perlihatkan bahwa anda tahu bagaimana anda akan mendapatkan produk/pelayanan ke pasar yang cukup besar untuk mendukung anda. Tunjukkan anda tahu bagaimana membangun produk/pelayanan dan memenuhi standard kualitas; kelayakan operasional. Tunjukkan waktu , prioritas yang realistis. Pemahaman akan resiko dan mitigasi [keringanan] Penempatan orang yang tepat. Mengumpulkan semua elemen bersama sama. Perlihatkan KELANGSUNGAN HIDUP KEUANGAN CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program 18

Modul Pelajaran & Rencana Usaha PENDAHULUAN RINGKASAN Gambaran singkat tentang peluang Tujuan Tujuan Faktor faktor keberhasilan PRODUK/PELAYANAN Gambaran Keuntungan Kompetitif & penempatan posisi RENCANA PEMASARAN Riset dan Analisa Pasar Target pasar Iklan & promosi Distribusi Rencana & perkiraan Penjualan RENCANA OPERASI [PELAKSANAAN] Fasilitas, perlengkapan, karyawan Prosedur Pelaksanaan JADWAL PROYEK Jadwal Implementasi Tonggak Tonggak Utama RESIKO, ASUMSI MANAJEMEN Struktur Legal/Kepemilikan Usaha Struktur Manajemen/Organisasi RENCANA KEUANGAN Perkiraan Aliran Uang Titik impas [break-even] Program Kewirausahaan ToT CIPSED/UNG : Pengenalan Kewirausahaan Mengidentifikasi dan mengevaluasi Kesempatan yang Berpotensi Teknik untuk Melakukan Analisa Pasar Kepemimpinan & Komunikasi Perencanaan Usaha Mengembangkan Strategi Pemasaran Yang Berhasil Mempersiapkan Proyeksi Aliran Uang Penilaian Resiko/Manajemen Resiko Teknik Dasar Pembukuan Approaching a Lender CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program 19

Komponen dari sebuah Rencana Usaha yang Tipikal ANALISA PASAR S I N E PROYEKSI ALIRAN KEUANGAN Analisa Pasar dan Proyeksi Aliran Uang adalah DUA KOMPONEN PENTING dari Rencana Usaha apapun. Satu substansi Pasar Ambang Batas untuk Produk [Produk]/Pelayanan [Pelayanan]; yang lainnya menentukan apakah Pasar Ambang Batas dapat atau tidak dapat mempertahankan usaha yang diusahakan. Keduanya perlu didukung dengan bukti yang kuat. 20 20

Hal Hal Utama untuk Dipertimbangkan dalam Mempersiapkan sebuah Rencana Usaha CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program

Analisa Pasar: INI: BUKAN INI: RISET PRIMER/SEKUNDER YANG LENGKAP EKSISTENSI PASAR AMBANG BATAS YANG ‘TERBUKTI’ INI: BUKAN INI: 22 22

Proyeksi Aliran Uang: SANGATLAH BERHATI HATI TENTANG PERKIRAAN PENJUALAN/PENDAPATAN; TAPI MEMBUAT KESALAHAN PADA SISI BAIK DENGAN PERKIRAAN BIAYA. SETIAP MASUKKAN DALAM ALIRAN UANG DIDUKUNG OLEH CATATAN/ASUMSI. … ingatlah, para pembohong dapat berbohong; tapi angka tidak berbohong!! 23 23

Bukti vs Spekulasi RENCANA USAHA ANDA SEHARUSNYA BERSANDAR PADA BUKTI BUKAN SPEKULASI CONTOH CONTOHNYA: ‘Setiap orang perlu makan, jadi restoran kita kelihatannya akan mendaptakan profit.’ VS ‘Diperkirakan 700-800 orang bekerja di dalam 2 blok dari lokasi kita. 40% dari mereka yang disurvei mengatakan mereka sepertinya akan makan di restoran seperti milik kita, yang mana dekat, setidaknya seminggu sekali.’ ‘Kami mengharapkan penjualan untuk bertumbuh 10% per bulan untuk tahun pertama.’ VS ‘Berdasarkan interview interview dengan para pemilik toko pada lokasi yang tidak berkompetisi, kami mengharapkan penjualan bertumbuh 10% untuk dua bulan pertama sebagaimana kita membangun diri kita sendiri, lalu kami berharap meratakan penjualan untuk tiga bulan berikutnya sehubungan dengan trend musiman untuk produk ini.’ ‘Kami akan menemukan seorang manager toko yang kompeten dan berkomitmen.’ VS ‘Pak Usri akan bergabung dengan kita sebagai manager toko. Dia memiliki 18 tahun pengalaman dalam retail manajemen.’ CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program 24

Dilakukan dan Tidak Dilakukan BOLEH DILAKUKAN TIDAK BOLEH DILAKUKAN Ambil waktu untuk melakukannya dengan benar Mempercepat rencana usaha dalam rangka untuk memulai usaha Meliput fakta fakta dan detil esensial dan juga singkat concise Terlalu memenuhi pembaca dengan information yang berlebih Gunakan bahasa yang sederhana dan mudah Menggunakan banyak jargon industri tertentu yang teknikal Realistis tentang perkiraan finansial dan waktu yang diperlukan untuk melakukan hal hal Memperkirakan terlalu banyak pendapatan sementara mengabaikan biaya dan waktu yang akan diperlukan untuk mencapai titik impas Fokus pada bukti yang mendukung strategi dan perkiraan anda Menggunakan pernyataan yang samar samar atau tidak benar atau menebak nebak Diskusikan resiko usaha dan rencana anda untuk menghindarinya Kehilangan kredibilitas dengan mengabaikan resiko usaha dan faktor faktor kompetitif Tunjukkan bahwa anda telah melakukan riset anda! CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program 25

Bagian Tinjauan Rencana Usaha Perkenalkan studi kasus menyelam di slide ini CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program CIPSED Project & State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program

STUDI KASUS: Scuba Diving Usaha CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program

1. Ringkasan Pendahuluan PENDAHULUAN SINGKAT ATAS PENDUKUNG PELUANG USAHA GAMBARAN SINGKAT TENTANG PELUANG Menbangun ‘Profil Peluang Usaha’ TUJUAN TUJUAN Menerangkan sasaran dan tujuan dalam memulai dan menjalankan usaha Menentukan sasaran yang ‘SMART’ FAKTOR FAKTOR KEBERHASILAN Mengidentifikasi kunci kunci utama untuk sukses dalam usaha ini Menerangkan bagaimana anda merencanakan untuk memastikan faktor faktor ini ada pada tempatnya MENINJAU & MEMPERBAIKI IKHTISAR PENGANTAR SETELAH BAGIAN LAINNYA DILENGKAPI... CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program 28

2. Produk / Pelayanan GAMBARKAN DENGAN DETIL PRODUK DAN/ATAU PELAYANAN YANG AKAN ANDA JUAL MENGARAHKAN TERHADAP ATRIBUT, FITUR, KEUNTUNGAN UNIK GAMBARKAN KEUNGGULAN [KEUNGGULAN] KOMPETITIF DARI PRODUK/PELAYANAN GAMBARKAN POSISI DARI PRODUK/PELAYANAN ANDA DI DALAM DIBANDINGKAN DENGAN PARA PESAING CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program 29

3. Rencana Strategi Pemasaran PUSAT DARI RENCANA USAHA ANDA ! MERINGKASKAN APA YANG DIDAPAT DARI ANALISA PASAR GAMBARKAN TARGET PASAR ANDA RENCANA IKLAN DAN PROMOSI Apakah tipe iklannya dan berapa sering? Bagaimana iklan dan promosi akan menarik bagi target pasar anda? LOKASI DAN STRATEGI DISTRIBUSI Bagaimana itu akan memenuhi kebutuhan dari target pasar anda? GAMBARKAN CARA PENDEKATAN PENJUALAN ANDA PERSIAPKAN PERKIRAAN PENJUALAN Bulanan selama 1 tahun CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program 30

4. Rencana Operasi [Pelaksanaan] GAMBARAN DARI FASILITAS FASILITAS SUMBER DAYA FISIK [PERLENGKAPAN] YANG DIPERLUKAN SUMBER DAYA MANUSIA YANG DIPERLUKAN RENCANA RENCANA PRODUKSI Siklus Produksi Sistem Pengawasan Inventori Pengawasan Kualitas [Quality control] PERATURAN OPERASIONAL Jam beroperasi Peraturan Pelayanan Pelanggan [Customer service] MEMASTIKAN KEPATUHAN AKAN PERATURAN CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program 31

5. Jadwal Proyek MENYEDIAKAN KALENDER UNTUK KEGIATAN KEGIATAN UTAMA Langkah langkah yang diperlukan untuk memulai usaha. Ketepatan waktu dari kegiatan kegiatan utama. Antisipasi proyeksi perubahan/pertumbuhan dalam produksi, pengembangan sumber daya manusia, mempekerjakan, dll., lembur. Dibangun dalam fleksibilitas ... TONGGAK TONGGAK UTAMA Pembukaan usaha. Ketepatan waktu untuk mencapai target penjualan dan produksi. Panduan/Tujuan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan. Tujuan tujuan lain. CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program 32

6. Resiko & Asumsi REALISTIS, SIAP BERHUBUNGAN DENGAN RESIKO FRONTAL – BEKERJA UNTUK MENGIDENTIFIKASI RESIKO DAN MENGURANGI PENGEKSPOSAN TERHADAP MEREKA – DIBERITAHU SEBELUMNYA BERARTI SIAP MEMBUAT ASUMSI YANG JELAS CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program 33

ORANG ORANG MEMBUAT USAHA ANDA BERJALAN! 7. Manajemen ORANG ORANG MEMBUAT USAHA ANDA BERJALAN! GAMBARKAN ORANG ORANG UTAMA & TUGAS MEREKA Kemampuan. Tanggung jawab/Deskripsi Pekerjaan GAMBARKAN STRUKTUR ORGANISASI. CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program 34

7. Manajemen (lanjutan.) 3 PERANAN PENTING DARI MODUL 1: Membuat Menghitung Menjual 3 PERANAN PENTING DARI MODUL 1: Siapa yang akan bertanggung jawab untuk masing masing? Apakah kualifikasi mereka? Mendapatkan bantuan dari luar jika diperlukan DEWAN PENASEHAT: Pertimbangkan penasehat penasehat lain yang mungkin dapat menyediakan pendapat yang berharga pada usaha yang sedang berjalan. CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program 35

8. Rencana Keuangan SEBUAH RENCANA KEUANGAN YANG DAPAT DIPERCAYA, REALISTIS PENTING ADANYA! Ini adalah hasil saringan dari semua elemen rencana usaha lainnya. UANG ADALAH RAJA Fokus pada perkiraan dan perencanaan aliran uang. Menilai lebih biaya sementara mengabaikan pendapatan. PERLIHATKAN PERHITUNGAN BREAK-EVEN [IMPAS] Membantu dalam menetapkan target dan memahami dampak dari keputusan usaha anda. MENENTUKAN PERSYARATAN UNTUK MEMULAI Keperluan akan jumlah dan ketepatan waktu dari uang. IDENTIFIKASI DENGAN JELAS SUMBER SUMBER MODAL DAN PENGGUNAANNYA CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program 36

Mereka yang gagal untuk BERENCANA… …Merencanakan untuk GAGAL! “Tidak cukup hanya dengan muncul. Anda harus memiliki sebuah rencana usaha” TERIMA KASIH! CIPSED Project State University of Gorontalo [UNG] Entrepreneurship ToT Program 37