1 PILIHAN KERJA & REKRUTMEN SUMBER DAYA MANUSIA Presented by Prof. Dr. Heru Kurnianto Tjahjono

2 TEMPORARY VS PERMANENT EMPLOYEES Temporary employees obtain from an agency…usually cost more per hour to employ than permanent worker. Temporary employees are not provided benefit, the other words”not paid when there is no work.

3 Internal vs Eksternal Recruiting Internal (have performance data available; motivational; less training/socialization; faster; less expensive) (possible politics;loser effects, inbreeding; promotion chains) External (fresh ideas-viewpoints; expand knowledge base)(unknown entities; detrimental to internal applicants, t and s time; time-consuming; can be expensive)

4 Internal Recruitment Perusahaan juga dapat menggunakan direct applicant dan referral. –Direct applicant merupakan orang yang melamar pekerjaan tanpa diajukan oleh perusahaan sedangkan referral merupakan orang yang melamar pekerjaan karena ditunjuk oleh perusahaan. –Direct applicants adalah orang yang sudah lama bekerja dalam perusahaan dan mereka telah menemukan fit antara dirinya dan pekerjaan.

5 Gambar 1. Job Choice-Organizational Recruitment Process Vacancy characteristics Job choice Applicant characteristics Personnel policies Recruiter traits & behaviors Recruitment sources

6 Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Pilihan Pekerjaan –Vacancy Characteristics –Characteristics of Individual

7 Tabel 1. Vacancy Characteristics VacancyChallengePayAdvancementSecurityBenefitsLocationJob Choice

8 Vacancy Characteristics Pay level. Challenge & responsibility. Job security. Advancement. Geographic location. Employee benefits.

9 Peranan Recruitment Sumber Daya Manusia Aktivitas recruitment meliputi penentuan jumlah orang yang melamar pada suatu pekerjaan tertentu, tipe orang yang melamar dan kemungkinan pelamar menerima tawaran pekerjaan. Recruitment tidak hanya menghasilkan sejumlah pelamar. Jika pelamar tidak memenuhi syarat maka organisasi harus mengeluarkan biaya untuk melakukan perekrutan lagi.

10 Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam melakukan perekrutan yaitu –penentuan personnel policy, –sumber recruitment berkaitan dengan jenis orang yang akan dipilih, –karakteristik dan perilaku perekrut yang bisa mempengaruhi fit antara pelamar dan pekerjaan.

11 Personnel Policies Personnel policies merupakan istilah umum yang digunakan untuk menunjuk pada keputusan organisasional yang mempengaruhi sifat pekerjaan di mana seseorang direkrut. Perusahaan yang mempromosikan dari dalam organisasi sendiri sering menerapkan job posting program yang meliputi –lamaran pekerjaan dipublikasi pada bulletin boards, –company newsletter atau –memo.

12 Personnel Policies Promosi dalam organisasi dapat berupa horizontal movement sehingga memberikan karyawan kesempatan untuk mengembangkan keahlian atau menghindari pekerjaan yang tidak cocok dengan dirinya. Berkaitan dengan strategi gaji, perusahaan bisa menggunakan lead-the- market. Jika perusahaan menggunakan sistem gaji yang lebih besar daripada lead-the- market, maka hal ini dapat menarik pelamar. Dalam melakukan promosi, perusahaan dapat menggunakan image advertising.

13 Recruiters Dalam wawancara, akan terjadi suatu proses di mana pelamar berusaha menarik perhatian dan menciptakan citra bagus di mata perekrut. Ada beberapa hal yang harus dipahami yaitu berkaitan –apakah perekrut memiliki keahlian di bidangnya, –apakah kepribadian juga mempengaruhi dalam menerima pelamar.

14 Recruiters 2 Perekrut harus bisa melakukan beberapa hal –realistic job previews-menjelaskan kondisi sebenarnya organisasi, –career development opportunities- perusahaan harus memberikan penjelasan mengenai kesempatan berkarir bagi calon pelamar.

15 Evaluasi Kualitas Perekrutan Local University Renowned University Employee Referrals Newspaper Ad Executive Search Firm Resumes generated Interviews offers accepted Yield ratio87%25%90%80%100% Judged acceptable Yield ratio57%97%89%12%95% Accept employment Yield ratio90%11%88%50%79% Cumulative yield ratio 90/200 45% 10/400 3% 35/50 70% 25/500 5% 15/20 75% Cost30,00050,00015,00020,00090,000 Cost per hire

16 Evaluasi Recruitment Apakah recruitment sesuai dengan tujuan organisasi? Apakah program recruitment memiliki tingkat kualitas tertentu? Apakah perekrut cukup efektif?

17 Sumber Informasi untuk Perbaikan Human resource budget Recruitment cost data Hiring rate