AKUNTANSI DAN LINGKUNGANNYA Oleh: Nuning Setyowati
DEFINSI AKUNTANSI Dari sudut pemakai: suatu disiplin ilmu yg menyediakan informasi yg diperlukan utk melaksanakan keg scr efisien dan mengevaluasi keg suatu orgnisasi. Tujuan: membuat perencanaan yg efektif, pengawasan dan pengambilan keputusan oleh manajemen, pertanggungjawaban organisasi kpd para investor, kreditur, bdn pemerintah dll.
Dari sudut proses kegiatan: Proses pencatatan, penggolongan, peringkasan, pelaporan dan penganalisaan data keuangan suatu orgnsasi. Tahapan akuntansi: Mengidentifikasi data mana yg berkaitan / relevan dgn keputusan yg akan diambil Memproses / menganalisis data yg relevan Mengubah data menjadi informasi yg dapat digunakan utk pengambilan keputusan
AKUNTANSI SBG SISTEM INFORMASI Manajer: menyusun perencanaan usaha, mengevaluasi kemajuan ush, melakukan tindakan koreksi. Keputusan: menentukan peralatan yg akan dibeli, brp persediaan yg harus ada digudang dan berapa kas yg hrs dipinjam ke bank. Investor: analisa keuangan perusahaan yg akan diinvestasi, monitoring laporan keuangan perusahaan Kreditur: Menilai kemampuan calon pengambil kredit, monitoring kredit apakah sesuai dgn tujuan / tdk Instansi pemerintah: memperoleh informasi keuangan perusahaan sbg dasar penetapan pajak Organisasi nirlaba: Menganalisa keuangan terkait: membayar tenaga kerja, listrik, sewa dll
PRINSIP-PRINSIP AKUNTANSI 1. Konsep entitas (Kesatuan Usaha) Adlh suatu orgnsasi/ bag orgnsasi yg berdiri sendiri, terpisah dr orgnsasi lain/ individu lain. Konsep ini penting agr kondisi keuangan antar bagian tdk tercampur 2. Prinsip Obyektifitas Laporan akuntansi hrs didasarkan pd data yg dpt dipercaya (data yg dpt diverifikasi/diperiksa kebenarannya). 3. Prinsip Cost (Biaya) Harta/ jasa yg dibeli/ diperoleh hrs dicatat atas dasar biaya yg sesungguhnya
TRANSAKSI KEUANGAN Harta perusahaan bisa berasal dari pemilik perusahaan yang disebut Modal, dan bisa berasal dari pinjaman (kreditur) yang disebut Kewajiban HARTA = HUTANG + MODAL
LAPORAN KEUANGAN DAN PERSAMAAN AKUNTANSI Laporan keuangan utama yg dihasilkan dr proses akuntansi : Neraca dan laporan rugi laba Neraca adlh suatu daftar yg berisi aktiva (harta kekayaan), kewajiban dan modal yg dimiliki oleh suatu perusahaan yg menggambarkan posisi keuangan suatu orgnsasi pd wkt tertentu.
Perusahaan Air Minum AC Neraca 31 Desember 2008 Aktiva Kas 4.000.000 Piutang dagang 3.000.000 Perlengkapan 1.000.000 Tanah .000.000 Gedung 40.000.000 Kendaraan 20.000.000 + Jumlah Aktiva 76.000.000 Kewajiban Utang dagang 2.000.000 Utang Hipotik 22.000.000 + Rp.24.000.000 Modal Modal Amir 52.000.000 + Jumlah pasiva 76.000.000
Laporan Rugi Laba Menggambarkan hasil2 usaha yg dicapai dlm periode tertentu (membandingkan pendapatan dan biaya) shg dpt diketahui untung/ rugi Pendapatan : aliran penerimaan kas/ harta lain yg diterima dr konsumen sbg hasil penjualan barang/ jas Biaya : harga pokok barang yg dijual dan jasa2 yg dikonsumsi utk menghasilkan pendapatan Laba / Rugi: Selisih lebih/ kurang antara pendapatan dengan biaya
LAPORAN RUGI LABA Perusahaan air Minum AC Laporan Rugi laba Untuk Tahun yg berakhir Tgl 31 Desember 2008 Pendapatan dr penjualan air minum 10.000.000 Biaya operasi: Gaji pegawai 1.200.000 Bensin dan oli 800.000 Reparasi&pemeliharaan 500.000 Penyusutan kendaraan 2.000.000 Asuransi 100.000 + Jumlah biaya operasi 4.600.000 - Laba bersih 5.400.000
LAPORAN PERUBAHAN MODAL Perusahaan Air Minum AC Laporan Perubahan Modal Untuk Tahun yg berakhir Tgl 31 Desember 2008 Modal, 1 Januari 2008 48.600.000 Tambah: Laba thn 2008 5.400.000 + 54.000.000 Kurang: Pengambilan prive 2.000.000 Modal, 31 Desember 2008 52.000.000
Latihan Soal Transaksi 1 : Pd tgl 1 Desember 2008, Pak Irfan membuka usaha restoran “ Mbah Jingkrak”. Pak Irfan menyetor uang 20.000.000 sbg modal. Bgmn pengaruh transaksi ini thd persamaan akuntansi? (Menambah Kas dan Modal) Transaksi 2 : Tgl 5 Desember, Pak Irfan membeli peralatan (kursi, meja, peralatan makan) senilai 8.000.000. Transaksi ini menyebabkan kas berkurang dan aktiva peralatan bertambah 8.000.000. Bgmn pengaruh transaksi ini thd persamaan akuntansi? (Kas Berkurang, Peralatan bertambah) Transaksi 3 : Tgl 8 Desember 2008, pak Irfan membeli bahan-bahan restoran seperti beras, sayur mayur, daging, ayam, ikan, buah2an dll sebesar 6.000.000 scra kredit. Transaksi ini menyebabkan aktiva persediaan perlengkapan restoran bertambah 6.000.000 dan menimbulkan kewajiban / hutang dagang sebesar 6.000.000. Bgmn pengaruh transaksi ini thd persamaan akuntansi? (Perlengkapan bertambah, Hutang bertambah)
Transaksi 4: Perushaan restoran membayar gaji para karyawan bulan desember sebesar 1.500.000. Bgmn pengaruh transaksi ini thd persamaan akuntansi? (Kas dan modal berkurang 1.500.000) Transaksi 6: Sbg promosi, tgl 10 Desember restoran mengijinkan sebuah kantor langganan membayar makanan yg dipesan paling lambat 2 minggu. Tagihan tersebut sebesar 300.000. Bgmn pengaruh transaksi ini thd persamaan akuntansi? (Modal bertambah dan piutang dagang bertambah 300.000) Transaksi 7: tgl 18 Desember, restoran membayar hutang dagang (untuk membeli perlengkapan restoran tgl 8 Desember lalu sebesar 3000.000. Bgmn pengaruhnya thd persamaan akuntansi? (Utang dagang dan Kas berkurang 3000.000)
Transaksi 8: 25 bulan desember, restoran menerima pembayaran utang pesanan makanan dr kantor langganan sebesar 180.000. Bgmn pengaruhnya thd persamaan akuntansi? (Piutang dagang berkurang dan kas bertambah 180.000) Transaksi 9 : Tgl 28 Desember, restoran membayar biaya Listrik dan Air masing2 sebesar 200.000 dan 150.000. Bgmn pengaruh transaksi ini thd persamaan akuntansi? (Kas dan Modal berkurang 350.000) Transaksi 10: Tgl 31 Desember, pak Irfan mengambil uang untuk keperluan pribadi sebesar 400.000. Bgmn pengaruh transaksi ini thd persamaan akuntansi? (Kas dan Modal berkurang sebesar 400.000)
TUGAS Berikut adalah transaksi-transaksi yang dilakukan oleh Perusahaan Rental Komputer ”SMART KOMPUTER” milik Pak Ahmad selama bulan Juli 2009. dari transaksi beikut buatlah persamaan akuntansi dan laporan Neraca! Juli 2:Pak Ahmad menyerahkan uang 25.000.000 sebagai modal perusahaan 5 :Membeli peralatan (komputer+ printer) senilai 15.000.000 6 :Membeli perlengkapan rental (Tinta, kertas dll) sebesar 500.000 7 :Konsumen menggunakan jasa rental secara kredit senilai 600.000 9 :Dibayar Biaya Iklan senilai 350.000 12 :Dibayar uang sewa bulan Juni ’09 sebesar 250.000 13 :Diterima pembayaran jasa pake kredit tgl 7 yg lalu sebesar 420.000 15 :Pak Ahmad meminjam utang kpd Bank sebesar 2.500.000 untuk menambah kas perusahaan 18 :Diterima pembayaran pemakaian jasa komputer secara tunai sebesar 900.000 20 :Dibayar utang kepada Bank sebesar 750.000 25 :Pak Ahmad mengambil uang untuk keperluan pribadi sebesar 500.000