Project Management (1)

Sistem Penilaian UAS 35% UTS Tugas - tugas 30%

Referensi PMI 2001, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, 2000 ed, PMI inc, Pennsylvania. Kathy Schwalbe, Information Technology Project Management Heryanto. I, dan Triwibowo. T. Manajemen Proyek berbasis Teknologi informasi, 2009, Informatika Bandung

Pokok bahasan Pengantar manajemen proyek Project Scope Management 1 Project Time Management 1 Project Time Management 2 Project Cost Management 1 Project Quality Management Project HR Management Project Procurement Management Project Communication Management Project Risk Management Project Integration Management Dinamika sistem proyek Final report and presentation

Pengantar Manajemen Proyek

Penyusunan Personalia Manajemen Perencanaan Pengorganisasian Penyusunan Personalia Pengarahan Pengawasan

Definisi Manajemen Proyek Suatu usaha sistematis yang bersifat sementara untuk menghasilkan produk atau jasa yang unik. time-frame tertentu, ada awal dan ada akhirnya produk unik / tidak pernah dibuat sebelumnya.

Mengapa Proyek? P R O J E C T M AN A G E M E N T Proyek digunakan untuk menghandle tugas- tugas non-rutin. Tugas-tugas yang tidak bisa / tidak masuk dalam pekerjaan rutin manajemen operasi.

Mengapa Manajemen Proyek Mengerjakan proyek tanpa manajemen ibarat bermain sepak bola tanpa strategi permainan. strategi permainan = planning Kemungkinan menang? ada tapi kecil

Project vs Operation Project Operation Bercorak dinamis & tidak rutin Berlangsung secara berulang-ulang Siklus relatif pendek Dalam waktu yang panjang Intensitas dalam priode tinggi (naik-turun) Intensitas kegiatan relatif sama Harus diselesaikan dalam lingkup yang ditentukan Anggaran dan jadwal tidak ketat Bermacam kegiatan dan disiplin ilmu Macam kegiatan tidak terlalu banyak Kebutuhan sumber daya berubah-ubah (volumeu dan waktu) Sumber daya tidak terlalu beragam (volume dan macam)

Karakteristik Proyek PROJECT = KONFLIK ? Ya, karena … multidisiplin  beda kepentingan, beda cara pandang banyak ketidakpastian  proyek = non-rutin; tidak ada fixed SOP dikejar tenggat waktu, budget terbatas konflik dengan manajemen operasi

Project vs Operation Manajer operasional Manajer Proyek managing by exception hampir semua hal adalah rutin; dihandle oleh bawahan; hal yang "aneh", baru dihandle bos. Manajer Proyek  hampir semua hal adalah exception

(tergantung negosiasi dg manajer fungsional) Project vs Operation Manajemen operasional terstruktur rapi, formal, dibakukan hirarki komando jelas Manajemen Proyek  tidak terstruktur rapi (comot sana-sini)  hirarki tidak jelas  kewenangan kadang tidak jelas  tanggung jawab tanpa otoritas yang jelas (tergantung negosiasi dg manajer fungsional)

Proyek = masalah ? Eurofigther typhoon: £ 1500M over budget, 42 months late London Millenium Bridge: £ 8M over budget, 1 month late Gerakan Rehabilitasi Lahan : - Indikasi korupsi - Rekanan diperiksa polisi - Manajer Proyek ditangkap

Bentuk Pengerjaan Proyek Swakelola : Dilakukan sendiri Sub-Kontrak : Diberikan/ Dipesan dari pihak lain

ManPro di dunia nyata P R O J E C T M A N A G E M N T ManPro sangat luas pengaplikasiannya: konstruksi : platform minyak, jembatan IT : software development, web development Farmasi: R&D obat baru Dephan: R&D senjata baru Organizational Development: restrukturisasi, downsizing Kemanusiaan: Recovery Gempa Yogya (?) Politik: Pemilu (?)

PMI dan PMP PMI – Project Management Institute sebuah organisasi internasional nirlaba terdiri dari praktisi dan akademisi di bidang MANPRO bertujuan untuk men-develop knowledge dan standar praktis ManPro kegiatan: sertifikasi project manager, jurnal, training, dll

PMP = gerbang untuk go international PMI dan PMP PMP – Project Manager Profesional gelar hasil sertifikasi dari PMI mengindikasikan kemampuan (konsep dan praktis) serta pengalaman di bidang ManPro syarat: magang ke PMP selama jangka waktu tertentu menjadi manajer proyek selama minimal jangka tertentu lulus ujian yang diadakan oleh PMI PMP = gerbang untuk go international

PMBOK, apa itu? PMBOK: Project Management Body of Knowledge "Primbon"-nya orang proyek Dibuat oleh PMI Berisi ulasan sistematis mengenai hal-hal apa yang harus dilakukan agar proyek sukses What-to-do bukan how-to-do

P R O J E C T M A N A G E M E N T Sembilan Area PMBOK T

Scope Management Lingkup proyek adalah total jumlah kegiatan atau pekerjaan yang harus dilakukan untuk menghasilkan produk yang diinginkan oleh proyekl tersebut Batasan lingkup proyek meliputi Kuantitas, kualitas, spesifikasi dan kriteria penting  harus jelas  Agar tidak terjadi penambahan dan pengurangan lingkup proyek

Time Management Waktu dan jadwal menrupakan salah satu sasaran utama proyek Pengelolaan waktu meliputi perencanaan, penyusunan, dan pengendalian jadwal

Cost Management Pengelolaan dana dan kegiatan proyek Memperkirakan keperluan dana Mencari & memilih sumber dana Perencanaan & pengendalian alokasi dana Administrasi & akuntasi pinjaman dana

Quality Management Quality planning Quality assurance/ penjaminan mutu Quality control

Human Research Management SDM dan Sumber Daya non manusia SDM Inventarisasi kebutuhan, merekrut, membentuk tim, melatih, memotivasi, membimbing  tim tangguh Shg pimpro perlu menguasai Motivasi, perilaku hubungan antar manusia, conflict management Sumber Daya non manusia Material, peralatan dll

Procurment Management Procurment planning Solicitation planning Solicitation/ pelelangan Source selection Contract administration Contract closeout

Comunication Management Comunication planning Information distribution Performance reporting Administrative closure

Risk Management Risk mgt planning Risk indentfication Qualitative risk analysis Quantitative risk analysis Risk response planinng Risk monitoring and control

Integration Perencanaan Implementasi Pengendalian

THE TRIPLE CONSTRAINT P R O J E C T M A N A G E M E N T Quality, Performance Criteria Time / Schedule Cost / Budget

P R O J E C T M A N A G E M E N T

Contoh Life Cycle Proyek Pembangunan sistem informasi Tahap penemuan Tahap konsep Tahap desain Tahap pelaksanaan Tahap jaminan kualitas Tahap implementasi Tahap penutupan

P R O J E C T M A N A G E M E N T Siklus Hidup Proyek

Tugas Kelompok - studi kasus - Kelas dibagi menjadi 10 kelompok Tiap kelompok mengajukan 1 judul manajemen proyek  berbeda setiap kelompok 1 kali presentasi progress report 1 kali final presentation (M-1 UAS) Laporan tertulis maksimal 30 halaman (final) Gunakan (Rekomendasi) software Ms. Project Professional.