ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI (I) (PERENCANAAN)
PERENCANAAN SISTEM Tujuan: mengidentifikasi dan memprioritaskan sistem informasi apa yang akan dikembangkan sasaran yang ingin dicapai jangka waktu pelaksanaan mempertimbangkan dana yang tersedia siapa yang melaksanakan
(Studi Awal) 2. Identifikasi proyek menetapkan : Tujuan, strategi, taktik perusahaan ex: organisasi bisnis bertujuan mendapatkan laba, maka perencanaan sistem harus mendukung untuk meningkatkan laba, berbeda dengan organisasi sosial untuk mencapai tujuan, perusahaan merencanakan strategi dan taktik 2. Identifikasi proyek ex: - SI pengendalian dan pemasaran - SI distribusi - SI produksi
3. Sasaran apa yang ingin dicapai oleh masing proyek sistem ex: - SI pengendalian dan pemasaran, sasarannya: - Memberi pelayanan order kepada pelanggan lebih baik - Meningkatkan pangsa pasar - SI pengendalian distribusi, sasarannya: mengoptimalkan jalur distribusi sehingga dapat mengurangi biaya distribusi 4. Kendala - batasan dana - batasan waktu - batasan struktur organisasi
Menentukan prioritas proyek sistem Ex: alasan menentukan prioritas: -kebutuhan mendesak -penghematan biaya 6. Membuat laporan perencanaan sistem
STUDI KELAYAKAN Melakukan studi kelayakan untuk menentukan kemungkinan apakah pengembangan siap dilaksanakan atau dihentikan langkahnya : mencari fakta dari sistem yang sudah ada Teknik pengumpulan data: Wawancara Observasi Questioner Sampling melihat sebagian dari seluruh sistem
Data yang dikumpulkan: organisasi Personil Prosedur kerja Lingkungan kerja
Nilai kelayakan proyek: Teknis “Apakah teknologi ini nantinya dapat diterapkan sistem” Operasi “Dapatkan sistem diterapkan di dalam organisasi” Ekonomis “apakah sistem dapat dibiayai dan menguntungkan” Jadwal Dapatkah sistem dapat dikembangkan sesuai batas waktu Hukum Apakah sistem yang dikembangkan tidak akan melanggar hukum
Identifikasi Kebutuhan sistem Menentukan kebutuhan sistem menentukan kebutuhan software & hardware Menentukan SDM Memperinci biaya
HARDWARE Input keyboard, mouse, touch-screen, scanner Output monitor, printer CPU storage
SOFTWARE Sistem software operating system, Software development kit (SDK), utility program Programming language Application software application software, package software
SDM EDP manager Sistem analis Programer Desainer Teknisi Pengelola jaringan dokumentasi
Perencanaan biaya Biaya s/w, h/w, sdm
Perencanaan jadwal CPM & PERT Contoh CPM K egiatan predecessor Waktu estimasi A - 4 B 3 C 8 D 7 E 9 F 12 G E,F 2