Manajemen Pengolahan Data

Data? Kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kejadian (fakta), yang dapat berupa angka – angka, huruf, symbol, suara, video atau gabungan keseluruhannya.

Pengolahan Data Proses untuk memperoleh data ringkasan berdasarkan kelompok data mentah untuk dirubah menjadi informasi.

Tahap Pengolahan Data Input Proses Output Simpan

Langkah Penginputan Data Verifikasi (verification), meyakinkan keakuratan data. Klasifikasi (classification), menentukan kelompok data, misalnya penentuan kode data (seperti nomor rekening, nomor departemen dst.) sesuai dengan rancangan sistem yang ada. Mengiriman data (transmittal), memindahkan data dari satu lokasi ke lokasi lain. Penyimpanan data (data storage)

Metode Pengolahan Data Secara Umum dibagi menjadi : Pengolahan data secara manual Pengolahan data secara elektronik

Pengolahan data secara manual Pengolahan data yang dilakukan dengan tidak memanfaatkan peralatan elektronis. Ciri – ciri pengolahan data yang dilakukan secara manual adalah: Biasanya Dilakukan untuk jumlah observasi yang tidak terlalu banyak Memerlukan waktu yang sangat lama Contoh: Pelaksanaan pemilu menggunakan “tally mark”

Pengolahan data secara elektronik Pengolahan data yang dilakukan dengan bantuan alat elektronis. Ciri – ciri pengolahan data elektronis: Biasanya data yang di olah relatif besar Memerlukan bantuan komputer Meminimalisir tingkat kesalahan Memerlukan adanya program sesuai dengan kebutuhan Dapat dilakukan pengolahan lebih lanjut

Penyajian Data

Bentuk penyajian data Tabel Grafik

Tabel Merupakan kumpulan angka-angka yang disusun menurut kategori-kategori sehingga memudahkan dalam pembuatan analisis data. Kategori Ex : Jumlah pegawai menurut pendidikan dan masa kerja.

Grafik Merupakan gambar-gambar yang menunjukkan secara visual data berupa angka ataupun simbol yang biasanya berasal dari tabel yang telah dibuat.

Jenis data Jenis Data yang biasanya disajikan dalam bentuk tabel dan grafik adalah : Cross Section Data Data Berkala

Cross Section Data adalah data yang dikumpulkan pada suatu waktu tertentu Contoh Tabel penjualan PT. SINAR SAKTI menurut Jenis Barang dan dan Daerah Penjualan pada Tahun 2007 (dalam satuan) Jenis Barang Daerah Penjualan   Total I II III IV (1) (2) (3) (4) (5) (6) A 20 30 50 60 160 B 15 25 40 130 C 10 85 45 75 115 140 375 Sumber : Supranto J. , M.A. 2008. Statistik Teori dan Aplikasi. Erlangga. Jakarta

Data Berkala adalah data yang dikumpulkan dari waktu ke waktu. Contoh Grafik Perkembangan Seluruh Hasil Penjualan PT. SINAR SAKTI menurut Jenis Barang dari 2001 sampai dengan 2007 (dalam satuan) Sumber : Supranto J. , M.A. 2008. Statistik Teori dan Aplikasi. Erlangga. Jakarta

BENTUK TABEL Tabel satu arah (one way table) Tabel dua arah (two way table) Tabel tiga arah (three way table)

One Way Table Adalah tabel yang memuat keterangan satu hal atau satu karakteristik saja. Misal : Data personalia : jumlah menurut : a) pendidikan b) masa kerja c) umur d) golongan, dsb

Contoh : Produksi Kayu Hutan menurut Jenis Produk 1996/1997 (000) M3 Jenis Banyaknya (1) (2) Kayu Bulat 26.069 Kayu Gergajian 3.427 Kayu Lapis 10.948 Jumlah 40.444 Sumber : Departemen Kehutanan dalam Statistik Indonesia 1997, BPS

Two Way Table Adalah tabel yang menunjukkan hubungan dua hal atau dua karakteristik. Misal : Data personalia, menurut masa kerja dan pendidikan, masa kerja, dan golongan, agama dan pendidikan, dsb.

Contoh : Jumlah Mahasiswa Universitas Persada Jakarta, menurut Fakultas dan Agama, 2999 Fakultas Katolik Bukan Katolik Jumlah Fakultas Ekonomi 266 292 558 Fakultas Ilmu Pendidikan dan Keguruan 72 68 140 Fakultas Ilmu Pasti 108 88 196 Fakultas Teknik 150 162 312 Fakultas Hukum 55 65 120 Fakultas Kedokteran 273 186 459 924 861 1785 Sumber : Supranto J. , M.A. 2008. Statistik Teori dan Aplikasi. Erlangga. Jakarta

Three Way Table Adalah tabel yang menunjukkan hubungan tiga hal atau tiga karakteristik. Misal : Data personalia, menurut masa kerja, pendidikan, dan golongan; masa kerja, umur serta golongan, dll.

Contoh : Jumlah Karyawan Departemen X menurut Masa Kerja, Pendidikan, dan Golongan PGPS, 2007   SD SLTP SLTA Ak/Univ. Masa Kerja I II III IV Jumlah 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 < 8 8 < 16 16 < 24 24 < 32 ≥ 32 50 30 25 115 Sumber : Supranto J. , M.A. 2008. Statistik Teori dan Aplikasi. Erlangga. Jakarta

Bentuk Grafik Grafik Garis (line chart) Grafik batangan/balok (bar chart/histogram) Grafik lingkaran (pie chart) Grafik gambar (pictogram) Grafik berupa peta (cartogram)

Single Line Chart Adalah grafik yang terdiri dari satu garis untuk menggambarkan perkembangan (trend) dari suatu karakteristik. Contoh : Penjualan Perusahaan “Harapan Kita” 2001- 2007 dalam jutaan ruipiah Sumber : Supranto J. , M.A. 2008. Statistik Teori dan Aplikasi. Erlangga. Jakarta

Multiple Line Chart Adalah grafik yang terdiri dari beberapa garis untuk menggambarkan perkembangan beberapa hal/kejadian sekaligus

Single Bar Chart Adalah grafik yang terdiri dari 1 (satu) batang/balok, untuk menggambarkan perkembangan suatu hal / kejadian. Contoh : Persentase kelahiran balita menurut tenaga penolong kelahiran di Indonesia selama tahun 1999. Sumber : Supranto J. , M.A. 2008. Statistik Teori dan Aplikasi. Erlangga. Jakarta

Multiple Bar Chart Adalah grafik yang terdiri dari beberapa batang/balok untuk menggambarkan perkembangan beberapa hal atau kejadian secara bersamaan

Single Pie Chart Adalah Pie Chart yang terdiri dari satu buah lingkaran Data Jumlah kendaraan bermotor di Indonesia pada tahun 1999. Sumber : Supranto J. , M.A. 2008. Statistik Teori dan Aplikasi. Erlangga. Jakarta

Multiple Pie Chart Adalah Pie Chart yang terdiri atas beberapa buah Lingkaran atau lebih dari satu buah lingkaran

Cartogram Chart Adalah grafik berupa peta. Contoh : Penyebaran amphibi di seluruh negara-negara di dunia.

Gambar : Sumber : http://amphibiaweb.org/amphibian/cartograms/

Pictogram Chart Adalah grafik yang disajikan dalam bentuk gambar Sumber : http://abdulsyahid-forum.blogspot.com/2009/03/penyajian-data-statistik.html

Soal Bonus Gambarkan grafik lingkaran berganda (multiple pie chart) Hasil penjualan alat elektronik di tiga toko SATU, DUA, TIGA pada tahun 2011 (dalam puluhan juta rupiah) sbb : Toko Hasil Penjualan Jumlah TV Kulkas Microwave SATU 8 2 12 DUA 6 18 36 TIGA 24 48

Soal 1 Berikan contoh tabel satu, dua, dan tiga arah beserta grafiknya. Khusus untuk grafik, dari ketiga poin harus menggunakan 3 jenis yang berbeda pula

Soal 2 Diketahui informasi sebagai berikut: “ Dari pendapatan yang diperoleh, rumah tangga akan menggunakannya untuk membiayai berbagai jenis pengeluaran. Kegiatan pengeluaran rumah tangga tidak saja untuk memenuhi konsumsi, tetapi juga kegiatan yang bersifat transfer. Pada tahun 1992 dan 1994 pengeluaran untuk komsumsi mencapai 80,1 dan 81,8 persen dari total pengeluaran. Di tahun 1996 pengeluaran ini turun menjadi 75,9 persen. Di sisi lain, pengeluaran transfer mengalami kenaikan, sehingga tabungan rumah tangga tidak mengalami perubahan yang berarti. Pada tahun 1992 tabungan rumah tangga mencapai 15,9 persen, sedangkan tahun 1994 turun menjadi 13,9 persen, dan di tahun 1996 tabungan naik lagi menjadi 15,7 persen dari total pengeluaran” Buatlah tabel dan grafik garis sesuai dengan informasi tersebut.

Source http://amphibiaweb.org/amphibian/cartogra ms/ http://abdulsyahid- forum.blogspot.com/2009/03/penyajian-data- statistik.html bangeud.blogspot.com Supranto J. , M.A. 2008. Statistik Teori dan Aplikasi. Erlangga. Jakarta