dan tata bahasa dengan benar Memahami ejaan, pemberian tanda baca, dan  tata bahasa   dengan benar

STANDAR KOMPETENSI Standar Kompetensi Melakukan Prosedur Administrasi Kompetensi Dasar 1.1 Dasar Surat Menyurat Indikator 1.1.2 Memahami ejaan, pemberian tanda baca, dan  tata bahasa   dengan benar

MATERI Ejaan Pemakaian tata bahasa yang tepat dalam surat menyurat memudahkan Anda dalam memahami kalimat surat . Tata bahasa meliputi ejaan dan tanda baca (fungtuasi). A. Ejaan Ejaan sangat membantu dalam memahami kalimat surat. Ejaan meliputi huruf, penulisan kata, dan penulisan unsur serapan. Berikut ejaan yang perlu diperhatikan secara khusus dalam menulis surat:

Lanjutan … MATERI 1. Penulisan huruf Huruf kapital sebagai huruf pertama digunakan dalam penulisan unsur serapan. Nama gelar (keturunan, agama, dan kehormatan), pangkat, jabatan, dan gelar akademis yang diikuti dengan nama orang. Contoh : Cut Nyak Dien, Haji Amirudin, Prof. Soetjipto. Nama bahasa, suku bangsa, dan bangsa. Contoh: bahasa Jepang, suku Indian, bangsa Mesir Nama tahun, bulan, hari, dan peristiwa bersejarah. Contoh. Tahun Kabisat,bulan April, hari senin, dan hari Pahlawan.

Lanjutan … MATERI 2. Penulisan Kata Kata dasar merupakan kata yang berdiri sendiri Kata berimbuhan merupakan kata yang mendapatkan awalan atau akhiran. Kata ulang ditulis menggunakan tanda hubung antara kata yang diulang. Kata gabungan yang diapit oleh imbuhan, maka pemulisannya digabung. Kata gabungan yang menggunakan awalan atau akhirannya saja ditulis terpisah, karena awalan dan akhirannya hanya terdapat pada salah satu kata gabungan.

Lanjutan … MATERI 3. Penulisan unsur serapan Penulisan unsur serapan dari bahasa asing perlu diperhatikan ketentuannya. Contoh: Management = Manajemen               Apotheek= Apotek Kwitantie      = Kuitansi                    Psychology= Psikologi

Lanjutan … MATERI 4. Tanda Baca Tanda titik Satu kata yang disingkat, maka menggunakan satu tanda titik. Contoh: nomor disingkat No., jalan disingkat Jln Tiga kata yang disingkat, maka pada akhir singkatan dipakai satu tanda titik. Contoh: dan kawan-kawab disingkat dkk.

Lanjutan … MATERI b. Tanda koma Tanda koma dapat digunakan untuk: Memisahkan dua kalimat setara yang kalimat keduanya didahului dengan kata namun, tetapi, bahkan, melainkan, dan sedangkan. Merinci hal yang lebih dari dua.

Lanjutan … MATERI c. Tanda titik dua Tanda titik dua digunakan pada akhir pernyataan yang diikuti dengan rinciannya. Tanda titik dua tidak dipakai pada akhir pernyataan yang sebelum perinciannya didahului dengan kata adalah, sebagai berikut dan yaitu.

Lanjutan … MATERI d. Garis miring Penulisan tanda garis miring setelah kata atau sebelum kata tidak menggunakan spasi. Contoh: organisasi/perhimpunan. Tanda garis miring dapat digunakan; Sebagai pengganti kata atau dan tiap Pada penomoran surat, nomor alamat

MATERI Mempersiapkan Software Spreadsheet langkah membuka Exel adalah sebagai berikut: Cara 1: Klik Star>All Program> MS Office>Microsoft Office Exel 2007

MATERI langkah membuka Exel adalah sebagai berikut: Cara 2: Double clik icon Microsoft Office Exel 2007 pada desktop

MATERI langkah membuka Exel adalah sebagai berikut: Cara 3: Run-browser- "C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\EXCEL.EXE"

MATERI Lembar kerja Ms Exel

A. Menu dan Icon pada MS Exel 2007 MATERI A. Menu dan Icon pada MS Exel 2007 1. Icon Menu Kontrol Dalam Excel 2007, isi perintah- perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut.  

A. Menu dan Icon pada MS Exel 2007 MATERI A. Menu dan Icon pada MS Exel 2007 New, yang dilambangkan dengan simbol   merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini. Open, disimbolkan dengan lambang   merupakan perintah untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.

MATERI Save, merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya. Save As,  tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut

MATERI 2. Menu Tab Lembar kerja Microsoft Excel 2007 memiliki menu tab yang dapat digunakan untuk membantu pekerjaan Anda secara cepat. Tab-tab menu tersebut adalah Tab Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, dan View. Di setiap tab terdapat kumpulan toolbar-toolbar.

MATERI Menu Tab

MATERI Toolbar Toolbar merupakan kotak yang berisi tombol-tombol untuk mempercepat proses pekerjaan yang Anda lakukan. Umumnya tombol-tombol ini dikenal dengan istilah shorcut sebagai perintah cepat/jalan pintas dari sebuah pilihan menu. Microsoft Excel 2007 memiliki tab menu berikut.

MATERI 1. Tab Home Tab home berisikan perintah-perintah standar (dasar). 2. Tab Insert Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam lembar kerja seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, modelmodel grafik, membuat link, serta memasukkan simbol-simbol. 3. Tab View Tab View digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur ukuran tampilan lembar kerja dalam layar, serta pengaturan jendela lembar kerja.

MATERI 4. Tab Page Layout Tab page Layout digunakan untuk mengatur data, mulai dari pewarnaan, mengatur kertas, dan mengatur tata letak gambar 5. Tab Data Tab data digunakan untuk memasukkan data eksternal, merefresh data. Pada bagian Sort dan Filter digunakan untuk mengurutkan dan memfilter/menyaring data. Di bagian Data Tools digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan untuk proses grup dan melepas grup suatu data serta membuat subtotal. 3. Tab Review Tab Review digunakan untuk mengeja kesalahan tata bahasa, pemberian komentar, serta penguncian data (keamanan data).

LATIHAN SOAL 1. Tuliskan menu bar yang terdapat dalam perangkat lunak pengolah angka! 2. Tuliskan dan gambarkan 5 ikon beserta fungsinya!

Oleh: Rellisa