MENGGUNAKAN APLIKASI BOSDA BERFORMULA
TAMPILAN AWAL (1) Isi Nama Kabupaten/ Kota dan Provinsi (2) Klik Disini Untuk mengisi data awal
Mengisi Data Awal (1) Isi alokasi dana untuk BOSDA (2) Beri tanda centang untuk jenjang sekolah yang mendapatkan BOSDA (3) Isikan nilai alokasi untuk masing-masing Nilai tetap, nilai variabel, Alokasi untuk monev. Bisa diisi nilai nya langsung atau prosentasenya (4) Setelah diisi semua klik ‘Simpan’ dan klik ‘Keluar
MENGATUR ALOKASI DASAR Isi Pembagian perjenjang untuk alokasi dasar, bisa diisii langsung rupiahnya atau dalam bentuk prosentase Setelah selesai mengisi semua kemudian klik ‘Simpan dan Keluar’ Jumlah yang telah ditetapkan untuk alokasi dasar Klik ‘Atur Alokasi Dasar’ untuk mengatur alokasi dasar
ATUR ALOKASI VARIABEL Jumlah alokasi variabel yang telah ditetapkan sebelumnya Bagi alokasi variabel per jenjang sekolah. Langsung pada angkanya atau melalui kolom prosentase Setelah Selesai Klik ‘Simpan’ Klik ‘Keluar’ Klik ‘Atur Alokasi Variabel’ untuk mengatur alokasi Variabel
Klik ‘Menetapkan Variabel’ untuk masing-masing jenjang Pilih jenjang sekolah Klik ‘Menetapkan Variabel’ untuk masing-masing jenjang
MENETAPKAN VARIABEL Setelah variabel satu jenjang selesai kemudian klik ‘Simpan’ Jumlah alokasi variabel untuk jenjang yang dipilih Setelah semua jenjang diisi nama variabelnya dan telah disimpan kemudian klik ’Keluar’ Setelah pilih jenjang masukan Nama Variabel dan nalokasinya per variabel per jenjang sekolah, langsung pada kolom angka atau melalui kolom prosentase
MENETAPKAN VARIABEL Nama variabel setiap jenjang akan otomatis dipasang sebagai header dari kolom data variabel
MENETAPKAN FAKTOR VARIABEL Menetap faktor pengali berdasarkan range data variabel Pilih jenjang pendidikan Pilih variabel masing-masing jenjang Pilih variabel yang akan diset faktor pengalinya
MENETAPKAN FAKTOR VARIABEL Maksud penulisan disini adalah: Sekolah dengan range jumlah siswa dengan faktor pengali: Jumlah Siswa Faktor pengali 0 - 119 4 120 – 199 3 > 200 1 Masukan range dan faktor pengali untuk setiap range Setelah selesai klik ‘Simpan’ dan lanjutkan ke variable atau jenjang berikutnya
MENYIAPKAN DATA SEKOLAH Data sekolah disiapkan pada file excel yang lain dengan sususuan sbb: Jumlah variabel mengikuti jumlah variabel yang telah ditetapkan dengan urutan yang sama seperti yang telah diisikan pada aplikasn
MEMINDAHKAN DATA SEKOLAH KE SHEET PADA APLIKASI Blok bagian yang akan di copy mulai dari A3 sampai kolom variabel terakhir dan baris data terakhir, kemudian klik copy
COPY DATA SEKOLAH Copy data sekolah pada sheet yang sesuai dengan jenjang sekolahnya pada file aplikasi. Jika data SD pada Sheet ‘SD’ dan seterusnya Tempatkan kursor pada sel ‘A3’ kemudian klik ‘Paste Special’ dan pilih ‘Value’ Jika menghapus data jangan dipilih dari baris 3, tetapi dipilih dari baris 4, kalau dari baris 3 akan menghapus rumus yang ada disebelah kanannya. Untuk menghapus data pada baris A1 – S1, blok baris tersebut dan kemudian klik kanan pilih ‘clear data’
Isi/Edit Data Sekolah Pilih jenjang sekolah yang akan dicek atau diedit Kemudian akan muncul list sekolah yang datanya sudah masuk Klik ini untuk memeriksa data sekolah yang sudah di copy ke aplikasi
Isi/Edit Data Sekolah Klik Keluar bila akan keluar dari sini Pilih sekolah yang akan diedit dengan klik sehingga muncul garis biru Klik Simpan bila ada data sekolah yang diedit, bila tidak ada yang diedit tidak perli klik ini Klik Edit untuk mengedit , maka sekolah tersebut akan muncul pada kolom yang tersedia
Isi/Edit Data Sekolah Pilih jenjang sekolah Klik ’Menghitung’ untuk mulai menghitung Lakukan pembulatan pada masing masing variabel Klik ’Pembulan Alokasi Dasar’ untuk melakukan pembualatan hasil hitungan secara manual Setelah selesai klik ‘Simpan’ Lalu Klik ’Keluar’ Setetelah data semua selesai diisikan, kemudian klik ‘Perhitungan’ Klik ’Pembulan Alokasi Variabel’ untuk melakukan pembualatan hasil hitungan secara manual Ketik pembulatan pada kolom ini Kemudia keluar dan pembulatan akan otomatis disimpan
Klik ‘Lihat Hasil’ untuk melihat hasil hitungan Lihat hasil ini akan diarahkan ke sheet ‘Hasil’. Pada sheet hasil akan ditunjukan kesimpulan hasil hitungan setelah dibulatkan. Untuk melihat hasil per masing-masing sekolah bisa langsung buka sheet masing masing jenjang
LIHAT HASIL HITUNGAN Setelah hasil setelah hitungan dilihat dan bila belum puas dengan hitungan tersebut , dapat melakukan beberapa modifikasi yang diperlukan mulai dari pembagian alokasi dasar dan variabel, modifikasi variabel ataupun perubahan pembulatan
LIHAT HASIL HITUNGAN Bila hasil sudah bisa OK kemudian Klik ‘Buat Chart’ untuk melihat hasil dan chart Setelah klik ‘Buat Chart’ maka akan terjadi proses pembuatan chart, tunggu sampai proses selesai. Setelah selesai buka sheet chart pada masing-masing jenjang
CHART YANG DIHASILKAN Chart perbandingan untuk SD
Klik ‘Simpan & Keluar’ untuk menyimpan file keluar dari aplikasi SIMPAN FILE & KELUAR Klik ‘Simpan File’ untuk menyimpan file sementara proses input data masih terus berlangsung Klik ‘Simpan & Keluar’ untuk menyimpan file keluar dari aplikasi File akan disimpan dengan nama Kabupaten/ Kota dan ditambah dengan tanggal file tersebut terakhir diedit contoh: ‘Hapus Data’ untuk menghapus semua data yang diinput sampai menetapkan faktor variabel. Data sekolah tidak bisa dihapus dari tombol ini
TERIMA KASIH