Terintegrasi dengan e-Learning, Keuangan, dan Asrama Oleh Kamshory, ST

Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) adalah sebuah program pengelolaan informasi akademik sekolah berbasis web. Program ini dirancang untuk mengelola sekolah pada semua jenjang mulai dari Sekolah Dasar, Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama dan Sekolah Lanjutan Tingkat Atas. Program ini mendukung semua jenis sekolah dengan berbagai jurusan. Program ini juga terintegrasi dengan sistem informasi biaya pendidikan dan e-learning.

 Penggunaan Sistem Informasi Akademik Sekolah bertujuan untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi baik dari segi biaya, tenaga, maupun waktu.

1. Mempermudah pendataan guru, siswa, mata pelajaran, nilai, dan kegiatan akademik sekolah 2. Mempermudah dan mempercepat proses pencarian informasi akademik sekolah 3. Merapikan dan memberikan standard format informasi akademik sekolah 4. Meningkatkan efisiensi terutama karena berkurangnya dukumen yang harus dicetak secara fisik 5. Mempermudah konversi data akademik sekolah ke format lain untuk diolah kembali maupun untuk disajikan secara langsung 6. Meningkatkan transparansi informasi akademik sekolah 7. Sebagai salah satu sarana promosi yang dapat meningkatkan prestise sekolah

1. Kompatibel untuk semua jenjang dan jenis sekolah 2. Berbasis web sehingga: a.Mudah diakses dari semua komputer (desktop dan laptop), komputer tablet, dan telepon seluler b.Dapat digunakan secara online maupun offline c.Tidak memerlukan aplikasi klien tambahan d.Tidak tergantung kepada sistem operasi tertentu 3. Tidak memerlukan perangkat dengan spesifikasi tinggi 4. Data dapat diekspor ke format lain 5. Dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan

1. Profil 1.Profil Yayasan 2.Profil Sekolah 3.Profil Pejabat 4.Profil Guru 5.Profil Siswa 6.Profil Kelas 7.Profil Siswa 2. Kurikulum Pendidikan 3. Nilai Akademik Siswa 4. Kehadiran Siswa 5. Keuangan Siswa 6. Sistem Informasi Asrama 7. Sistem Informasi Aset 8. E-Learning

 Nama Yayasan  Alamat Yayasan  Kode Pos Yayasan  Telepon Yayasan  Faksimili Yayasan  Yayasan  Tanggal Pendirian Yayasan  Nomor SK Ijin Yayasan  Tanggal Mulai Beroperasi Yayasan  Ketua Yayasan  Wakil Ketua Yayasan  Sekretaris Yayasan  Bendahara Yayasan  Ketua Dewan Pembina Yayasan  Wakil Ketua Dewan Pembina Yayasan Pada sekolah negeri, profil yayasan tidak diperlukan.

 Nama Sekolah  Status Sekolah  Alamat Sekolah  Nama Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah  Guru dan Tenaga Pengajar  Jurusan Sekolah  Jumlah Kelas  Jumlah Siswa  Fasilitas dan Sarana Penunjang Pendidikan

Sistem Informasi Akademik Sekolah juga memungkinkan sekolah untuk mempubli- kasikan beberapa data umum guru. Data-data tersebut antara lain adalah sebagai berikut:  Nama Guru  Tanggal Lahir  Alamat  Gelar Akademik  Prestasi Guru

Masing-masing jurusan akan mempunyai profil dengan informasi sebagai berikut:  Nama Jurusan  Bidang Keahlian  Tanggal Mulai  Jumlah Siswa  Jumlah Alumni Pada sekolah yang tidak mempunyai jurusan, profil jurusan tidak diperlukan

Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) membagi siswa menjadi beberapa kelas. Kelas tersebut merupakan kelompok belajar siswa yang didasarkan pada:  Tingkat  Waktu Belajar  Ruang Belajar  Wali Kelas  Jurusan (Jika Ada)

 NIS  Nama  Tempat Lahir  Tanggal Lahir  Jurusan  Kelas  Tingkat  Dll Profil siswa juga dilengkapi dengan foto

Modul ini memuat informasi antara sebagai berikut:  Kode Mata Pelajaran  Nama Mata Pelajaran  Tingkat  Jurusan  Guru Pengampu  Jumlah Jam  Kompetensi Umum  Kompetensi Khusus

Sistem Informasi Akademik Sekolah memuat informasi nilai siswa berupa:  Nilai Ujian Harian  Nilai Tugas  Nilai Kuis  Nilai Praktik  Nilai Ujian Tengah Sesi  Nilai Ujian Akhir Sesi  Nilai Akhir

Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) mencatat semua kehadiran siswa untuk masing- masing mata pelajaran di setiap pertemuannya. Kehadiran tersebut merupakan bahan laporan kepada pihak-pihak yang berkepentingan termasuk wali murid dan juga dapat dipergunakan sebagai bahan penilaian oleh guru. Sekolah mungkin akan melayangkan surat peringatan atau pemanggilan wali murid apabila siswa tidak hadir melebihi jumlah yang diperbolehkan.

 Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) menyediakan modul keuangan siswa. Modul ini berisi jenis biaya yang dibebankan kepada siswa, jumlah, batas waktu pembayaran dan status pembayaran untuk masing-masing siswanya.  Modul Keuangan Siswa bukanlah bahan pada sistem akuntansi sekolah maupun yayasan. Modul ini hanya merupakan informasi yang diperuntukkan bagi siswa dan wali murid yang bersangkutan.

 Sekolah dapat dengan mudah mengatur dan menetapkan di mana siswa tinggal. Dengan demikian, siswa tidak bisa dengan mudah berpindah-pindah kamar karena informasi tentang tempat tinggal siswa ada pada sistem.  Sistem Informasi Asrama ini memungkinkan penggunaan asrama oleh sekolah yang berbeda.

1. nama 2. jenis inventaris 3. merek 4. model 5. tipe 6. warna 7. panjang 8. lebar 9. tinggi 10. sumber inventaris 11. harga 12. mata uang 13. tanggal pengadaan 14. umur pakai efektif 15. metode penyusutan 16. kondisi inventaris Sistem ini mengelola inventaris yang dimiliki oleh yayasan, sekolah, dan asrama. Propetis lain dari inventaris tersebut antara lain sebagai berikut:

Pada modul e-learning ini, guru dan siswa dapat berinteraksi. Adapun bentuk interaksinya adalah sebagai beikut:  Guru dapat menulis artikel atau jurnal pada e-learning  Guru dapat membuat ujian online pada pada e-learning  Siswa dapat membaca dan mengunduh artikel atau jurnal pada e-learning  Siswa dapat mengikuti ujian online pada e- learning

 Salah satu dari kelebihan program adalah tidak membutuhkan spesifikasi hardware atau perangkat keras yang tinggi.  Berikut ini merupakan kebutuhan hardware dan software untuk menjalankan sistem informasi akademik sekolah

 Prosesor Intel Pentium 4 atau yang lebih tinggi  Memori 1GB atau yang lebih tinggi  Monitor dengan resolusi minimum 1024x768. Disarankan minimum 1280x800 atau yang lebih tinggi  Perangkat masukan ◦ Keyboard ◦ Mouse/Touchpad  Printer

 Server adalah komputer yang digunakan untuk menempatkan program dan database. Adapun spesifikasi minimum dari server adalah sebagai berikut.  Sistem Operasi Windows XP atau yang lebih tinggi atau Linux  Server Web Apache 2  Server Database MySQL  Modul PHP 5

 Sistem Operasi Windows XP atau yang lebih tinggi atau Linux  Web Browser atau program penjelajah web. Disarankan Mozilla Firefox 23 atau yang lebih tinggi  PDF Reader. Disarankan terintegrasi dengan web browser dalam bentuk add on

 Kelebihan Sistem Offline ◦ Hemat biaya ◦ Proses lebih cepat ◦ Tidak tergantung kepada koneksi internet ◦ Tingkat keamanan tinggi  Kekurangan Sistem Offline ◦ Hanya bisa diakses dari lingkungan sekolah ◦ Membutuhkan tenaga untuk maintenance server

 Kelebihan Sistem Online ◦ Jangkauan luas ◦ Dapat diakses melalui desktop, lapotop, tablet, dan smartphone dari manapun dan kapanpun ◦ Dapat digunakan sebagai sarana promosi  Kekurangan Sistem Online ◦ Memerlukan biaya domain dan hosting ◦ Proses lebih lambat ◦ Tergantung dengan koneksi internet ◦ Tingkat keamanan rendah

 Screenshoot Sistem Informasi Akadmik Sekolan ditampilkan pada slide-slide berikut

Halaman Depan

Tahun Pelajaran

Tahun Pelajaran (Samb.)

Kelas

Kelas (Samb.)

Master Siswa

Master Siswa (Samb.)

Master Guru

Master Guru (Samb.)

Master Kurikulum

Master Mata Pelajaran

Master Jurusan

 Screenshoot e-Learning ditampilkan pada slide-slide berikut

Halaman Depan

Artikel

Artikel (Samb.)

Ujian

Ujian (Samb.)

Soal Ujian

Hasil Ujian

Berita

Berita (Samb.)