BUKU BESAR
Apa REKENING/PERKIRAAN ? Adalah suatu media untuk mengklasifikasikan dan mencatat penambahan dan pengurangan dari tiap unsur-unsur laporan keuangan.
PERKIRAAN Buku Besar PERKIRAAN BUKU BESAR Nama Lain Account Akun Rekening
Wujudnya seperti apa? Kas Tgl Keterangan Ref Jumlah Tgl Keterangan Ref 500
Bentuk Lain Kas 1,000 200 5,000
Bentuk Lain Kas 1,000 200 5,000
Bagaimana menggunakannya ?
Saldo harta, utang dan modal dicatat mengikuti Persamaan Dasar Harta = Utang + Modal Transaksi Harta = Utang + Modal Kas Piutang Utang Modal Saldo 11.500 2.000 1.000 12.500 Kiri Kanan Kas Utang Saldo 11.500 Saldo 1.000
Harta = Utang + Modal Harta (Kas) Hutang Modal Saldo Harta diletakkan pada sisi kiri sesuai letak harta di persamaan akuntansi Harta (Kas) Saldo 11,500 Saldo Hutang diletakkan pada sisi kanan sesuai letak hutang di persamaan akuntansi Hutang Saldo 1,000 Saldo Modal diletakkan pada sisi kanan sesuai letak modal di persamaan akuntansi Modal Saldo 12,500
Bagaimana dengan Pendapatan, Biaya dan Prive Modal Saldo 12,500 Pendapatan Pendapatan Menambah modal Saldo xxxx Biaya Biaya Mengurangi modal Saldo xxxx Prive Prive Mengurangi modal Saldo xxxx
Bagaimana jika ada transaksi Transaksi dapat mempengaruhi saldo harta, hutang, modal, pendapatan, biaya serta prive yang dicatat pada masing-masing rekening
Pencatatan di Rekening harta Penambahan diletakkan pada sisi yang sama dengan letak saldo normalnya Harta (Kas) Penambahan harta dicatat di sisi kiri (debit) Saldo Pengurangan 500 11.500 Penambahan 1,000 Pengurangan harta dicatat disisi kanan ( kredit)
Pencatatan di Rekening hutang Penambahan hutang diletakkan pada sisi yang sama dengan letak saldo normalnya Hutang Penambahan hutang dicatat di sisi kanan (kredit) Pengurangan 500 Saldo 11.500 Penambahan 1,000 Pengurangan hutang dicatat disisi kiri ( debit)
Pencatatan di Rekening Modal Penambahan Modal diletakkan pada sisi yang sama dengan letak saldo normalnya Modal Penambahan Modal dicatat di sisi kanan (kredit) Pengurangan 500 Saldo 11.500 Penambahan 1,000 Pengurangan Modal dicatat disisi kiri ( debit)
Kesimpulan Mencatat di sisi debit belum tentu merupakan penambahan Mencatat di sisi kredit belum tentu merupakan pengurangan Mencatat di sisi debit rekening disebut Pendebetan Mencatat di sisi kredit rekening disebut Pengkreditan
Pedoman penggunaan akun No Jenis Akun Saldo Normal Penambahan Pengurangan 1 2 3 4 5 6 Harta Kiri Kiri Kanan Utang Kanan Kanan Kiri Modal Kanan Kanan Kiri Pendapatan Kanan Kanan Kiri Beban/Biaya Kiri Kiri Kanan Prive Kiri Kiri Kanan
Pedoman penggunaan akun No Jenis Akun Saldo Normal Penambahan Pengurangan 1 2 3 4 5 6 Harta Debit Debit Kredit Utang Kredit Kredit Debit Modal Kredit Kredit Debit Pendapatan Kredit Kredit Debit Beban/Biaya Debit Debit Kredit Prive Debit Debit Kredit
Latihan 6
Pembelian aktiva tetap dengan tunai sebesar Rp. 500.000,- 1. Aktiva tetap bertambah Rp.500.000 Debit 1. Kas berkurang Rp.500.000 Kredit
BAB II REKENING/PERKIRAAN
Perkiraan/Rekening Real/Permanen Nominal Rekening-rekening yang terdapat dalam Neraca yaitu Aktiva, Hutang dan Modal. rekening-rekening yang terdapat dalam peerhitungan Rugi Laba yaitu rekening Pendapatan dan rekening Beban
Latihan 7
Rekening Real/Permanen Rekening Nominal Nama Rekening Penjualan Penjualan Kas Kas Hutang Sewa Hutang Sewa Beban iklan Beban iklan Modal Modal Piutang dagang Piutang dagang
BAGAN REKENING/PERKIRAAN Merupakan daftar lengkap dari rekening-rekening yang dipakai oleh suatu perusahaan dengan penggolongan tertentu menurut unsur laporan keuangan
BAGAN REKENING PT ABC N0MOR NAMA REKENING Aktiva 1 Aktiva lancar 1.1 1.1.1 Kas 1.1.2 Piutang 1.1.3 Persediaan 1.2 Aktiva tidak lancar 1.2.1 Aktiva tetap 1.2.2 Akumulasi Penyusutan 1.2.3 Investasi 1.2.4 Aktiva lain-lain
BAGAN REKENING PT ABC N0MOR NAMA REKENING Hutang 2 Hutang lancar 2.1 2.1.1 Hutang gaji 2.1.2 Hutang operasional lainnya 2.2 Hutang tidak lancar 2.2.1 Hutang Bank 2.2.2 Hutang obligasi 3 Ekuitas 3.1 Modal disetor
Buku Besar Buku yang berisi semua rekening-rekening (kumpulan rekening) yang ada dalam laporan keuangan
BUKU BESAR (LEDGER) Modal Prive Pendapatan Kas BUKU BESAR Piutang Beban gaji Peralatan Perlengkapan
Posting Ke Buku Besar Tgl Account Ref Debit Kredit Jan 1 Kas JURNAL UMUM Halaman 1 Tgl Account Ref Debit Kredit Jan 1 Kas 500.000.000 Modal, Tn Raka 111 1 3 5 2 4 Kas No. 111 Tgl Keterangan Ref Jumlah Jan 1 JU-1 500.000.000
Posting Ke Buku Besar Tgl Account Ref Debit Kredit Jan 1 Kas 111 JURNAL UMUM Halaman 1 Tgl Account Ref Debit Kredit Jan 1 Kas 111 500.000.000 Modal, Tn Raka 311 3 2 1 4 5 No. 311 Modal, Tn Raka Tgl Keterangan Ref Jumlah Jan 1 JU-1 500.000.000
Pendekatan Biaya/Beban Pembayaran biaya yang manfaatnya untuk tahun ini dan tahun berikutnya Pada tanggal 1 Oktober 2002, perusahaan membayar sewa ruangan untuk masa 1 Oktober 2002 s.d. 30 September 2003 sebesar Rp.1.200.000,00.
Pada tanggal 1 Oktober 2002, perusahaan membayar sewa ruangan untuk masa 1 Oktober 2002 s.d. 30 September 2003 sebesar Rp.1.200.000,00. Tanggal Rekening Buku Besar Debit Kredit 2002 Oktober 1 Beban Sewa 1.200.000 Kas 1.200.000 Beban Sewa 1.200.000
Beban Sewa Sewa dibayar dimuka 900.000 1.200.000 900.000 30/09/03 1/10/02 30/09/03 31/12/02 Belum digunakan 9 bulan AJP : Debit Kredit Terdapat Sewa dibayar dimuka Rp.900.000 Sewa dibayar dimuka 900.000 - Beban Sewa - 900.000
Pencatatan Pendapatan diterima di muka Penerimaan uang yang pada saat diterima, belum seluruh jasa/barang diserahkan oleh perusahaan pada tanggal 1 Desember 2002 menjual tiket pesawat dengan total harga Rp.15.000.000,00. Saat itu penumpang belum diberangkatkan
Tanggal Rekening Buku Besar Debit Kredit 2002 Des 1 Pada tanggal 1 Desember 2002 menjual tiket pesawat dengan total harga Rp.15.000.000,00. Saat itu penumpang belum diberangkatkan. Sd 31-12-2002 diberangkatkan Rp.9.000.000 1/12/02 1. Kas bertambah Rp.15.000.000 2. Timbul kewajiban untuk mengantar penumpangRp.15.000.000 Tanggal Rekening Buku Besar Debit Kredit 2002 Des 1 Kas 15.000.000 Pendapatan diterima dimuka 15.000.000
Tanggal Rekening Buku Besar Debit Kredit 2002 Des 31 Pendapatan diterima dimuka Pendapatan tiket 9.000.000 15.000.000 9.000.000 1/12/02 31/12/02 Sudah timbul pendapatan Rp9.000.000 Pendapatan diterima dimuka berkurang Rp9.000.000 Sudah melayani penum pang Rp.9.000.000 Tanggal Rekening Buku Besar Debit Kredit 2002 Des 31 Pendapatan diterima dimuka 9.000.000 Pendapatan tiket 9.000.000
Tanggal Rekening Buku Besar Debit Kredit 2002 Des 1 Pada tanggal 1 Desember 2002 menjual tiket pesawat dengan total harga Rp.15.000.000,00. Saat itu penumpang belum diberangkatkan. Sd 31-12-2002 diberangkatkan Rp.9.000.000 1/12/02 1. Kas bertambah Rp.15.000.000 2. Timbul Pendapatan tiket Rp.15.000.000 Tanggal Rekening Buku Besar Debit Kredit 2002 Des 1 Kas 15.000.000 Pendapatan tiket 15.000.000
Tanggal Rekening Buku Besar Debit Kredit 2002 Des 1 Pendapatan tiket Pendapatan diterima dimuka 6.000.000 15.000.000 6.000.000 9.000.000 6.000.000 1/12/02 31/12/02 Ada pendapatan diterima dimuka belum dicatat Rp6.000.000 Pendapatan dikurangi karena terlalu besar Rp6.000.000 Baru melayani penum pang Rp.9.000.000 Tanggal Rekening Buku Besar Debit Kredit 2002 Des 1 Pendapatan tiket 6.000.000 Pendapatan diterima dimuka 6.000.000
Menutup Buku Besar Pendapatan suatu periode bersifat menambah modal Membuat jurnal dan posting sehingga rekening Pendapatan, Biaya dan Prive/Dividen bersaldo nol Alasan-nya ? Pendapatan suatu periode bersifat menambah modal Biaya dan prive suatu periode bersifat mengurangi modal Pendapatan dan biaya tahun ini masih tercatat di rekening masing-masing Caranya ? Menutup rekening pendapatan Menutup rekening beban Menutup rekening ikhtisar laba rugi Menutup rekening Prive
Menutup Rekening Pendapatan Sebelum ditutup Ikhtisar Laba Rugi Pendapatan 12,900 Jurnal Penutup Tgl Account Debit Kredit Pendapatan 12,900 Ikhtisar Laba rugi 12,900 Setelah ditutup Ikhtisar Laba Rugi Pendapatan 12,900 12,900 12,900
Menutup Rekening Beban telepon Sebelum ditutup Ikhtisar Laba Rugi Biaya telepon 12.900 1,000 Jurnal Penutup Tgl Account Debit Kredit Ikhtisar Laba rugi 1,000 Beban telepon 1,000 Setelah ditutup Ikhtisar Laba Rugi Biaya telepon 1,000 1,000 1,000 12,900
Menutup Rekening Biaya asuransi Sebelum ditutup Ikhtisar Laba Rugi Biaya asuransi 12.900 250 1,000 Jurnal Penutup Tgl Account Debit Kredit Ikhtisar Laba rugi 250 Beban asuransi 250 Setelah ditutup Ikhtisar Laba Rugi Biaya asuransi 250 250 1,000 12,900 250
Menutup Rekening Beban depresiasi Sebelum ditutup Ikhtisar Laba Rugi Beban depresiasi 12.900 9,000 1,000 250 Jurnal Penutup Tgl Account Debit Kredit Ikhtisar Laba rugi 9.000 Beban depresiasi 9.000 Setelah ditutup Ikhtisar Laba Rugi Beban Depresiasi 9,000 9.000 1,000 250 12,900 9.000
Menutup Rekening Beban Gaji Sebelum ditutup Ikhtisar Laba Rugi Beban gaji 12.900 2,000 1,000 250 9,000 Jurnal Penutup Tgl Account Debit Kredit Ikhtisar Laba rugi 2.000 Beban Gaji 2.000 Setelah ditutup Ikhtisar Laba Rugi Beban Gaji 2,000 2.000 1,000 250 9.000 12,900 2.000
Menutup Rekening Ikhtisar Laba rugi Sebelum ditutup Ikhtisar Laba Rugi Modal 1,000 250 9.000 2.000 12,900 500,000 Jurnal Penutup Tgl Account Debit Kredit Ikhtisar Laba rugi 650 Modal 650 Ikhtisar Laba Rugi Setelah ditutup Modal 1,000 250 9.000 2.000 12,900 500,000 650 650
Menutup Rekening Ikhtisar Laba rugi Sebelum ditutup Ikhtisar Laba Rugi Laba ditahan 550 100 2,000 Jurnal Penutup Tgl Account Debit Kredit Ikhtisar Laba rugi 1,350 Laba ditahan 1,350 Setelah ditutup Ikhtisar Laba Rugi Laba ditahan 550 100 2,000 1,350 1,350
Misalkan ada divident
Tgl Account Debit Kredit Menutup Rekening Divident, misal dalam tahun yang berjalan ada pembayaran divident Rp. 200 Sebelum ditutup Divident Laba ditahan 200 1,350 Jurnal Penutup Tgl Account Debit Kredit Laba ditahan 200 Divident 200 Setelah ditutup Divident Laba ditahan 200 200 200 1,350
Contoh Jurnal Penutup Misalkan Saldo account pendapatan, beban dan prive sebagai berikut : Pendapatan $ 2,000 Beban Gaji $ 550 Beban lain-lain $ 100 Prive $ 200 Modal $ 9,000
Menutup Rekening Pendapatan Sebelum ditutup Ikhtisar Laba Rugi Pendapatan 2.000 2,000 Jurnal Penutup Tgl Account Debit Kredit Pendapatan 2,000 Ikhtisar Laba rugi 2,000 Setelah ditutup Ikhtisar Laba Rugi Pendapatan 2,000 2,000 2,000
Menutup Rekening Biaya Gaji Sebelum ditutup Ikhtisar Laba Rugi Biaya Gaji 2.000 500 50 Jurnal Penutup Tgl Account Debit Kredit Ikhtisar Laba rugi 550 Biaya gaji 550 Setelah ditutup Ikhtisar Laba Rugi Biaya gaji 500 50 550 550 2000
Menutup Rekening Biaya Lain-lain Sebelum ditutup Ikhtisar Laba Rugi Biaya Lain-lain 2.000 100 550 Jurnal Penutup Tgl Account Debit Kredit Ikhtisar Laba rugi 100 Biaya lain-lain 100 Setelah ditutup Ikhtisar Laba Rugi Biaya lain-lain 100 100 550 2,000 100
Menutup Rekening Ikhtisar Laba rugi Sebelum ditutup Ikhtisar Laba Rugi Modal 550 100 2,000 9,000 Jurnal Penutup Tgl Account Debit Kredit Ikhtisar Laba rugi 1,350 Modal 1,350 Setelah ditutup Ikhtisar Laba Rugi Modal 550 100 2,000 9,000 1,350 1,350
Menutup Rekening Prive Sebelum ditutup Prive Modal 200 9,000 1,350 Jurnal Penutup Tgl Account Debit Kredit Modal 200 Prive 200 Setelah ditutup Prive Modal 200 200 200 9,000 1,350
Setelah Rekening Ditutup Biaya gaji Pendapatan 550 2,000 550 2,000 (1) (2) Biaya lain-lain Ikhtisar laba rugi 550 100 2,000 100 100 (3) 1,350 (4) Prive Modal 200 200 200 9,000 1,350 (5)
Jika perusahaan dalam bentuk Perseroan Terbatas
Menutup Rekening Ikhtisar Laba rugi Sebelum ditutup Ikhtisar Laba Rugi Laba ditahan 550 100 2,000 Jurnal Penutup Tgl Account Debit Kredit Ikhtisar Laba rugi 1,350 Laba ditahan 1,350 Setelah ditutup Ikhtisar Laba Rugi Laba ditahan 550 100 2,000 1,350 1,350
Misalkan ada divident
Tgl Account Debit Kredit Menutup Rekening Divident, misal dalam tahun yang berjalan ada pembayaran divident Rp. 200 Sebelum ditutup Divident Laba ditahan 200 1,350 Jurnal Penutup Tgl Account Debit Kredit Laba ditahan 200 Divident 200 Setelah ditutup Divident Laba ditahan 200 200 200 1,350