PRESENTASI PENELITIAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA INFORMASI SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB DAN JARINGAN

KELOMPOK 12 Dicky PrihandokoBeni Setiwan Febrianty Wijaya Galih Lazuardi Natasya Aulia Dita Avianty Riani Imran

PEMBAHASAN SEKILAS PENGELOLA NAMA DOMAIN INDONESIA ( PANDI ) VISI dan MISI STRUKTUR ORGANISASI SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB DAN JARINGAN : a.Absensi b.Website

SEKILAS PANDI PANDI (Pengelola Nama Domain Internet Indonesia) dibentuk tanggal 29 Desember 2006 di Jakarta, adalah badan hukum yang dibentuk oleh perwakilan dari komunitas teknologi informasi dan telah memenuhi syarat sebagai badan hukum di Indonesia.

VISI - MISI VISI Menyediakan layanan registry nama domain tingkat tinggi Indonesia (ccTLDID), yang selanjutnya disebut nama domain secara profesional sesuai kebutuhan di Indonesia dengan kualitas layanan yang memenuhi standar international. MISI ➢ Mengembangkan dan menyediakan jasa layanan yang lain terkait dengan nama domain yang sesuai dengan ketentuan Perkumpulan. ➢ Berupaya untuk melindungi kepentingan para anggota dan pengguna domain pada umumnya dalam menjalankan kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku. ➢ Menyelenggarakan komunikasi antar anggota dan pengguna nama domain pada umumnya, antar anggota dengan asosiasi organisasi semitra di dalam dan luar negeri serta dunia usaha pada umumnya. ➢ Memberikan konsultasi dan dukungan teknis kepada anggota dalam pengelolaan nama domain. ➢ Menjadi mitra Pemerintah dalam membangun sarana informasi dan komunikasi Nasional dan Internasional.

STRUKTUR ORGANISASI BADAN PENGURUS ➢ Ketua : Teddy Sukardi ➢ Sekretaris : J. Maeran Sunarto ➢ Operasi : Isnawan ➢ Tekhnologi : Aidil Chendramata ➢ Administrasi Keuangan : Tinuk Andriyanti Asianto BADAN PENGAWAS ➢ Heru Nugroho ➢ John Sihar Simanjuntak ➢ Andi Budimansyah ➢ Bobby Achirul Awal Nazief BADAN PENASEHAT ➢ Cahyana Admajayadi ➢ Basuki Yusuf Iskandar ➢ Atmaji Sapto Anggoro ➢ Andi Muhammad Natsir Amal ➢ Teddy A. Purwadi ➢ Brata T. Hardjosubroto ➢ Lolly Amalia

APA ITU SISTEM INFORMASI ? Sistem informasi adalah aplikasi komputer untuk mendukung operasi dari sebuah organisasi : operasi, instalasi, perawatan,software dan data. Juga sekumpulan komponen informasi yang saling terintegrasi untuk mecapai tujuan yang spesifik (input, model, output, teknologi, basis data ( database ), pengendali ( server ) Lantas bagaiamana sistem informasi yang ada di PANDI 1.Absensi 2.Costumer Relationship Management ( CRM ) 3.Website 4.Jaringan ( server )

SISTEM ABSENSI PANDI Sistem absensi yang ada di PANDI adalah sistem absensi yang menggunakan Chip ID Card untuk setiap karyawannya dengan menggunakan sebuah sistem / alat yang disebut Trimac. Absensi dimungkinkan untuk bekerja secara optimal untuk mengkontrol kehadiran setiap karyawannya selama jam kerja, baik karyawan tersebut sedang ada di ruangan atau tidak ada di ruangan. Karena setiap karyawan yang akan memasuki kantor harus mendeteksikan ID nya ke alat didepan pintu agar pintu dapat terbuka. Berikut adalah alur sederhana sitem absensi PANDI

ALUR SISTEM ABSESNSI STAF ALAT ABSENSI LUAR PINTU CHIP CARD DATA INPUT TRIMAC SERVER DATA BASE DATA OUTPUT

ALAT ABSENSI PANDI

APLIKASI COSTUMER RELATIONSHIP MANAGEMENT ( CRM ) Sebuah sistem pasti membutuhkan sebuah aplikasi pendukung sebagai jembatan platform dari sistem yang ada yang kemudian dapat digunakan sebagai user untuk mengatasi masalah yang datang dari luar maupun dari dalam. PANDI sebagai penyedia domain menggunakan aplikasi SUGAR CRM versi Open Source yang sudah di modifikasi sesuai keperluan, untuk mengkordinasikan seluruh data pada semua tingkatan : proses, costumer service dan pamasaran. Semua ditujukan untuk kenyamanan pelanggan

FUNGSI COSTUMER RELATIONSHIP MANAGEMENT ( CRM ) Sebuah aplikasi pasti dibuat untuk memenuhi berbagai kebutuhan sesuai fungsinya, berikut adalah fungsi dari CRM : a. Mengidentifikasi faktor – faktor penting bagi pelanggan b. Membangun proses ujung – ke ujung dalam melayani pelanggan c. Menangani keluhan pelanggan d. Menyediakan dukungan pelanggan yang sempurna

SCREEN SHOT APLIKASI CRM

Sistem Informasi Berbasis Website ( Web Base ) Dipembahasan inilah riset kami dititik beratkan yaitu dengan melakukan penelitian pada sistem informasi berbasis website ( web base ) yang memang dilakukan oleh PANDI sebagai pengelola nama domain indonesia, sebagai alat sistem informasi untuk karyawan dan pelanggannya.

Pengertian Web Base Web Base Adalah sebuah sistem informasi yang di rancang / dijalankan pada sebuah website untuk mempermudah seseorang melakukan aktivitas yang dilakukan sepenuhnya di atas website tertentu, dengan tujuan merespon sebuah data yang dikirim dan di terima menjadi lebih cepat untuk dilakukan proses oleh pihak penyedia jasa

Kelebihan Web Base Kelebihan Sistem Informasi Web Base : a.Mempersingkat waktu dialog antara penyelenggara dan pelanggan b. Menghemat biaya produksi kedua pihak c.Respon data yang cepat d.Mudah di mengerti oleh pemula

Sitem Web Base di PANDI Sistem Web Base yang ada di PANDI adalah sebuah sistem yang tentunya berjalan selama 24 jam terus menerus untuk menangani konsumen, namun demikian website PANDI tidak serumit jam kerjanya untuk di operasikan. Website PANDI dibuat dengan menggunakan Wordpress yang telah dimodifikasi sesederhana mungkin.

Sitem Web Base di PANDI Sehingga dapat menjalankan berbagai keperluan dari mulai pendaftaran registrasi nama domain baru sampai perpanjangan domain dan keluhannya. Semua dilakukan pada satu website ( )

Data Penggunaan Nama Domain Oktober 2010

Sitem Web Base di PANDI Pelayanan Sistem Informasi di website PANDI antara lain : a.Support Online b.Pengecekan Nama Domain c.Whois Service d.Pendaftaran baru / lama ( pembayaran )

Sitem Web Base di PANDI Support Online Layanan ini diwajibakan ada untuk perusahaan penyedia jasa masal seperti PANDI, Support Online adalah sebuah fasilitas tanya jawab antara pelanggan dan pihak penyedia jasa, untuk menjawab berbagai keluhan sesuai dengan posnya : Help Desk, Info, Approval Document, Pembayaran. Dengan menggunakan fasilitas YM

Sitem Web Base di PANDI Domain Check Fasilitas yang satu ini adalah fasilitas yang disediakan kepada pelanggan untuk melakukan pengecekan terhadap nama domain yang ada atau tersedia, apakah sudah di pakai oleh orang lain ataukah masih bebas ( Free ) untuk kita gunakan, sehingga tidak terjadi multi name domain di kemudian hari.

Sitem Web Base di PANDI Domain Check Screen Shot Menu Domain Check : Fasilitas diatas memungkinkan seseorang yang baru akan mendaftarkan nama domainnya dapat memastikan status dari nama domain yang diinginkannya. Contoh ( ) dan hasilnya ketika kita mengetikan nama tersebut kedalam kotak domain check akan diperoleh hasil :

Sitem Web Base di PANDI Whois Service Fasilitas ini masih berhubungan dengan Domain Check karena dari sini kita bisa mengetahui data lengkap mengenai domain yang sudah terdaftar atau masih bebas, contoh : kita mengambil ( bsi.ac.id ) lalu memasukannya kedalam Domain Check maka diperoleh data sebagai berikut :

Sitem Web Base di PANDI Whois Service Muncul data sebagai berikut di ( bsi.ac.id ) : Whois Services Domain Information Domain Name : bsi.ac.id. Type : Education.Organization : Bina Sarana Informatika Registrant type : BUMN Registrant Address : Jl. Salemba Raya No. 5A Jl. Salemba Raya No. 5A Registration Date : 04 February, 1999 Date End : 30 September, 2012 Date Update : 20 July, 2010 Status Domain : Registered Administrative Contact Name : H. Moch. Wahyudi, MM, M.Kom. NIC Handle : mw4 Organization : Yayasan Bina Sarana Informatika Billing Contact Name : H. Moch. Wahyudi, MM, M.Kom NIC Handle : mw4 Organization : Yayasan Bina Sarana Informatika Registrant Contact Name : H. Moch. Wahyudi, MM, M.Kom NIC Handle : mw4 Organization : Yayasan Bina Sarana Informatika Technical Contact Name : H. Moch. Wahyudi, MM, M.Kom NIC Handle : mw4 Organization : Yayasan Bina Sarana Informatika Name Server Name Server : ns1.doothink.com Name Server : webseerver.bsi.ac.id IP Address :

Sitem Web Base di PANDI Whois Service Tapi jika pelanggan baru tersebut menemukan tulisan : “ Whois Services, Domain Belum Terdaftar ” Dengan demikian dipastikan bahwa domain yang diinginkan belum terdaftar dan siap dimiliki.

Sitem Web Base di PANDI Register Registrasi atau pendaftaran nama domain baru bisa anda lakukan dengan menggunakan formulir online seperti gambar disamping, mengisikan semua data diri dengan benar dan langkah berikutnya sistem akan mengarahkan anda pada step berikutnya untuk pendaftran.

Sitem Web Base di PANDI Register Berikutnya key yang anda dapatkan akan diarahkan pada halaman upload document untuk mengirimkan dokument yang diperlukan kepada pihak penyedia jasa, guna memastikan keaslian dokument anda sebagai pelanggan nama domian sesuai domain yang anda inginkan

Sitem Web Base di PANDI Register Jika surat-surat keterangan yang anda berikan kepada pihak pengelola nama domain adalah benar, selanjutnya anda akan menerima invoice pada bagian biling management dan anda hanya tinggal meakukan pembayaran terhadap nama domain anda

Ini adalah step terakhir dari pendaftaran nama domain, yaitu pembayaran nama domain selama satu tahun dengan menggunakan transfer pada nomor rekening dan bank yang ditunjuk, setelah transaksi selesai maka nama domain anda secara otomatis akan segara aktif Sitem Web Base di PANDI Register

Kelebihan dan Kekurangan Sitem Web Base di PANDI Kelebihan : a.Menggunakan sistem informasi berbasis web dapat mempersingkat waktu b.Konsultasi dan keluhan dapat langsung direspon c.Semua data terintegarasi baik dengan adanya jaringan dan sistem informasi yang di kontrol oleh server dan database Kekurangan : a.Sistem yang terhubung dengan internet, server dan data base, dapat mudah ditembus oleh hacker yang dapat merusak sistem terutama web dan server jaringan b.Memerlukan perawatan berkala yang intensif dikarenakan sistem yang berjalan dengan daya kerja cukup tinggi

Kesimpulan dan Penutup Dengan adanya sistem informasi berbasi website ini maka dapat disimpulkan bahwa pentingnya sistem informasi saat ini ditengah era globalisasi dan tuntutan masyarakat yang terus bergerak maju, dan ingin serba mudah juga cepat. PANDI sudah menjawab tantangan itu dengan baik dengan menggunakan sistem service ( ujung ke ujung ) dan userfriendly di websitenya, didukung dengan hardware yang memadai yang digunakan pada server dan jaringanm memudahkan dan memungkinkannya kerahasiaan dan kenyamanan pelanggannya.

DEMIKIAN PRESENTASI RISET DARI KELOMPOK KAMI, MOHON MAAF BILA ADA KESALAHAN. TERIMAKASIH SELURUH MATERI RISET dan PRESENTASI, DAPAT DI DOWNLOAD PADA

ADA YANG KURANG JELAS ? SILAHKAN BERTANYA !