Sistem Informasi Manajemen Pertemuan - 4

Information Overload Adalah kelebihan Informasi Menghabiskan banyak waktu untuk memilih dan memilah Berpotensi membuat keputusan yang berresiko tinggi

Kualitas Informasi Kualitas Informasi merupakan tujuan utama dalam merancang sistem informasi Menurut James O’Brien, ada 3 dimensi kualitas Informasi

Time Dimension Ketepatan waktu  Selalu ada pada saat dibutuhkan Up to date  Menyampaikan informasi yang terbaru Frekuensi  Informasi harus tersedia sesering yang dibutuhkan Periode waktu  Informasi harus tersedia untuk periode lampau, saat ini dan masa depan

Content Dimension Akurat  Bebas dari kesalahan Relevansi  Sesuai dengan kebutuhan Informasi pengguna Kelengkapan  Semua informasi yang dibutuhkan tersedia Cakupan  Memiliki cakupan yang jelas, luas atau sempit, eksternal atau internal Kinerja  Dapat mengukur kinerja

Form Dimension Kejelasan  Jelas, mudah dipahami Rinci  Dapat disajikan dalam bentuk rinci dan ringkasan Urutan  Dapat disusun dalam bentuk urutan Presentasi  Dalam bentuk grafik, narasi, numerik Media  Dapat berbentuk video, dokumen tercetak

Kualitas Informasi Menurut Burch & Grudnitski

Burch & Grutnitski Akurat  Bebas dari kesalahan dan tidak menyesatkan Tepat Waktu  Tidak terlambat, tidak usang Relevan  Sesuai dengan yang dibutuhkan oleh pengguna

Sumber informasi Internal Sumber Informasi Eksternal

Sumber Informasi (1) Sumber Informasi Internal  Sumber Informasi berasal dari dalam perusahaan 3 sumber utama Dokumen Internal Neraca Internal, arsip pegawai, laporan, dll Observasi Metode pengumpulan informasi dengan cara meneliti nya Survei Internal Kuesioner, wawancara, dll

Sumber Informasi (2) Sumber Informasi Eksternal  Informasi diperoleh dari luar perusahaan Misal: Survey eksternal Laporan keuangan perusahaan lain Data statistik pemerintah

Pengertian Sistem Informasi 3 fungsi dasar Sistem Informasi :

Definisi Sistem Informasi (Alter, 1992)  kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi Sistem Informasi (Bodnar dan Hopwood, 1993)  kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna

Definisi Sistem Informasi (Hall, 2001)  sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai Sistem Informasi (Turban, McLean, Wetherbe, 1999)  mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisisi, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik

Sistem Informasi

Kemampuan Sistem Informasi (Turban, 1999) Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar dan dengan kecepatan tinggi. Menyediakan komunikasi dalam organisasi atau antar organisasi yang murah, akurat dan cepat. Menyimpan  informasi  dalam  jumlah  yang  besar  dalam  ruang  yang  kecil  tetapi mudah diakses. Memungkinkan pengaksesan informasi diseluruh dunia dengan cepat dan murah.

Kemampuan Sistem Informasi (Turban, 1999) Meningkatkan  efektifitas  dan  efisiensi  orang- orang  yang  bekerja  dalam  kelompok dalam suatu tempat atau pada beberapa lokasi. Menyajikan informasi yang jelas yang menggugah pikiran manusia. Mengotomasikan  proses- proses  bisnis  yang  semiotomatis  dan  tugas- tugas  yang dikerjakan secara manual. Mempercepat pengetikan dan penyuntingan. Pembiayaaan yang jauh lebih murah daripada pengerjaan secara manual.

Sistem Informasi VS Teknologi Informasi