PELINDO III Surabaya, Maret 2014

SISTEM INFORMASI LAPORAN OPERASIONAL ( SILAPOR ) DASAR HUKUM 1. Keputusan Direktur Jenderal Perhubungan Laut Nomor : UM.002/38/18/DJPL-11. Tanggal 11 Desember 2011 Tentang : STANDAR KINERJA PELAYANAN OPERASIONAL PELABUHAN 2. Surat Direktur Operasi dan Teknik Nomor : OS.03/197/PIII-2012. Tanggal 29 Nopember 2012 Perihal : SOSIALISASI PENYUSUNAN SISTIM INFORMASI LAPORAN OPERASIONAL BULANAN (SILAPOR) 3. PROGRAM KERJA DIREKTORAT OPERASI DAN TEKNIK TAHUN 2013

LATAR BELAKANG Teknis Cabang dan Anak Perusahaan membuat laporan berbasis manual, memerlukan entry ulang dari rekapitulasi aplikasi siuk secara bulanan . Penyampaian data laporan bulanan dari Cabang dan Anak Perusahaan sering terlambat tidak sesuai dengan jadwal penyampaian laporan bulanan yang sudah ditetapkan. Masih terjadinya perubahan data laporan pada bulan berjalan (hal ini menyebabkan data laporan selalu bergerak). Konsolidasi data laporan bulanan masih memeerlukan entry ulang. Belum sepenuhnya mendukung otomatisasi data, sehingga menyebabkan akurasi data belum akurat . Laporan bulanan belum terintragsi. 3

LATAR BELAKANG (lanjutan) Network Dari Kantor Pusat ke Cabang-Cabang sudah menggunakan jaringan Multi Protocol Layer Switching (MPLS) dengan kapasitas bandwidth Kantor Pusat 16 Mb dan masing-masing Cabang 1 Mb. Software Pendukung Pengolahan data laporan menggunakan microsoft excel. High Risk. Ketergantungan terhadap individu yang masih sangat tinggi. Belum ada PIC yang ditunjuk penanggung jawab laporan operasional dan petugas kolekting data. Belum ada prosedur sistematis untuk kegiatan pembuatan laporan operasional. 4

Dasar Pertimbangan dibuatnya sistim pelaporan Operasional yang terintegrasi. Percepatan penyampaian laporan operasional ke Kantor Pusat dan Penyampaian laporan kinerja secara korporat kepada DJPL dapat lebih awal. Memiliki sistem pelaporan yang akuntabel, fleksibel dan mampu menyajikan data laporan secara online berbasis database. Memiliki Sistem pelaporan yang mempunyai system control yang memadai.

SISTEM INFORMASI LAPORAN OPERASIONAL ( SILAPOR ) MAKSUD Menjadikan Sistem Pelaporan Operasional berbasis SISTEM INFORMASI yang akurat, handal dan cepat sehingga mampu membantu Manajemen dalam mengambil keputusan untuk Perusahaan. TUJUAN Mempercepat proses pembuatan Laporan Operasional. Mempercepat proses penyampaian Laporan Operasional. Mempercepat proses konsolidasi Laporan Operasional dari Cabang dan Anak Perusahaan. Dapat melakukan monitoring Laporan Operasional secara online. Sebagai bahan untuk evaluasi para Manager. Sebagai dasar untuk membuat perencanaan kerja Para Manager. Sebagai dasar untuk pengambilan keputusan para General Manager.

KONDISI EKSISTING APLIKASI PENDUKUNG SIUK OTGC CSTEP CTOS TOP X TOP O DATA REALISASI (yang sudah di approval) UP LOAD / ENTRY MANUAL SILAPOR

ALUR DATA LAPORAN OPERASIONAL KAWASAN

ALUR DATA LAPORAN OPERASIONAL CABANG DATA HARIAN Jasa Kapal Jasa Barang Rupa2 Usaha TBAL Transaksi Kekuatan Alat Ki nerja (Time Sheet) Utilisasi Non Transaksi Proses Entri Database Cabang Trafik Kinerja/ Utilisasi Lap_Ops Bulanan Kawasan Proses Simpan Data APPROVAL Lap_Ops Bulanan Kawasan Produksi Kekuatan Alat Proses Kompilasi SILAPOR Cabang Rekap Data Bulanan Laporan Operasional

ALUR DATA LAPORAN OPERASIONAL ANAK PERUSAHAAN

SISTEM INFORMASI LAPORAN OPERASIONAL ( SILAPOR) PROSES KONSOLIDASI DAN KONEKSI DENGAN APLIKASI COGNOS Proses Kompilasi SILAPOR Cabang Proses Kompilasi SILAPOR Cabang SILAPOR Anak Perusahaan PROSES KONSOLIDASI SILAPOR Database SILAPOR KANTOR PUSAT Database COGNOS Penetapan Anggaran RKAP Trafik Produksi Kinerja/ Utilisasi Kekuatan Alat PENETAPAN LAPORAN MANAJEMEN COPORATE

SISTEM PENDUKUNG MANAJEMEN SILAPOR AKAN MENJADI SISTEM PENDUKUNG MANAJEMEN Management Information Systems (MIS) Menyediakan Laporan bagi para manajer untuk mencapai tujuan Perusahaan Laporan Rutin Laporan Sesuai Permintaan Laporan Khusus SILAPOR Decision Support Systems (DSS) Menyediakan Laporan yang dapat digunakan untuk mengambil keputusan dan pemecahan masalah. Executive Information Systems (EIS) Menyediakan Laporan yang bersifat kritik untuk kepentingan executive dan para manajer.

PROSEDUR PELAYANAN KAPAL DAN PROSES DATA TRANSAKSI SILAPOR DIVISI PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN OPERASI DIVISI OPERASIONAL DIVISI PENANGGUNGJAWAB SILAPOR ENTRI DATA REALISASI PELAYARAN/ AGEN LABUH/TAMBAT SILAPOR CLOSING LAPORAN LOAD DATA L O K E T P S A P E N T A V E R I F K A S A P R O V L DATA KINERJA KAPAL TIBA KAPAL BERTAMBAT KAPAL KELUAR. PERGERAKAN KAPAL . DATA LAINNYA CETAK LAPORAN ENTRI DATA REALISASI PANDU/TUNDA DATA KINERJA POSTPONE TIME WAITING TIME PANDU WAITING TAMBATAN - TRAFIK KAPAL PRODUKSI KAPAL JASA LAINNYA

PROSEDUR PELAYANAN BARANG DAN PROSES DATA TRANSAKSI SILAPOR DIVISI PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN OPERASI DIVISI OPERASIONAL DIVISI PENANGGUNGJAWAB SILAPOR PBM/ OWNER SILAPOR CLOSING LAPORAN LOAD DATA L O K E T P S A P E N T A V E R I F K A S A P R O V L ENTRI DATA REALISASI LKBM/JOB ORDER CETAK LAPORAN DATA KINERJA MULAI KERJA NOT OPERATION TIME IDLE TIME. EFEKTIFE TIME. SELESAI KERJA DATA LAINNYA DATA PERMOHONAN Menggabungkan antara No. PPKB Barang dgn No. PPKB Kapal.. - TRAFIK BARANG/PETIKEMAS PRODUKSI JASA DERMAGA PRODUKSI JASA LAINNYA

PELAYARAN DAN DISTRIBUSI JENIS KAPAL PER DERMAGA DETAIL KORELASI ARUS KAPAL BERDASARKAN PELAYARAN DAN DISTRIBUSI BERDASARKAN JENIS KAPAL PER DERMAGA Dermaga Umum Luar Negeri Dalam Negeri Dermaga Umum Luar Negeri Dalam Negeri Sama Jumlahnya TUKS Luar Negeri Dalam Negeri TUKS Luar Negeri Dalam Negeri Sama Jumlahnya Rede/L. Point/Pinggiran Luar Negeri Dalam Negeri Rede/L. Point/Pinggiran Luar Negeri Dalam Negeri Sama Jumlahnya

PELAYARAN DAN DISTRIBUSI JENIS KAPAL PER DERMAGA DETAIL KORELASI ARUS KAPAL BERDASARKAN PELAYARAN DAN DISTRIBUSI BERDASARKAN JENIS KAPAL PER DERMAGA Unit GT Dermaga Umum Luar Negeri Dalam Negeri Dermaga Umum Luar Negeri Dalam Negeri Sama Jumlahnya Unit GT TUKS Luar Negeri Dalam Negeri TUKS Luar Negeri Dalam Negeri Sama Jumlahnya Unit GT Rede/L. Point/Pinggiran Luar Negeri Dalam Negeri Rede/L. Point/Pinggiran Luar Negeri Dalam Negeri Sama Jumlahnya

KORELASI DATA SILAPOR KORELASI TOTAL ARUS KAPAL NO SAT BERDASARKAN PELAYARAN DAN DISTRIBUSI BERDASARKAN JENIS KAPAL 1. Unit SAMA NILAINYA 2. GT KORELASI TOTAL ARUS BARANG NO SAT BERDASARKAN PERDAGANGAN DAN DISTRIBUSI BERDASARKAN KEMASAN DAN DISTRIBUSI PETIKEMAS 1. Ton SAMA NILAINYA 2. M3 3. Ton/Liter 4. Box 5. Teus

PERDAGANGAN DAN DISTRIBUSI KEMASAN DAN DISTRIBUSI DETAIL KORELASI ARUS BARANG PERDAGANGAN DAN DISTRIBUSI KEMASAN DAN DISTRIBUSI Ton M3 Ton/Ltr (Import, Eksport, Bongkar, Muat) Dermaga Umum Langsung Gudang Lapangan Sama Jumlahnya Dermaga Umum Ton M3 Ton/Ltr (Import, Eksport, Bongkar, Muat) DUKS/Pelsus Sama Jumlahnya DUKS/Pelsus Ton M3 Ton/Ltr (Import, Eksport, Bongkar, Muat) Rede/Loading Point/Dolphin Sama Jumlahnya Rede/Loading Point/Dolphin

KEMASAN DAN DISTRIBUSI DETAIL KORELASI ARUS PETIKEMAS PETIKEMAS KEMASAN DAN DISTRIBUSI Box Teus Petikemas 20” Dermaga Umum DUKS/Pelsus Sama Jumlahnya Petikemas 20 “ Petikemas 40” Dermaga Umum DUKS/Pelsus Sama Jumlahnya Petikemas 40 “

ARUS BARANG BERDASARKAN KEMASAN DAN DISTRIBUSI DERMAGA UMUM KORELASI PRODUKSI DAN ARUS BARANG NO URAIAN SA\T PRODUKSI JASA DERMAGA ARUS BARANG BERDASARKAN KEMASAN DAN DISTRIBUSI DERMAGA UMUM ARUS HEWAN 1. Jasa Dermaga Barang Kemasan 01. Petikemas 20' Box SAMA NILAINYA 02. Petikemas 40' 03. Petikemas OH / OW / OL   01. Petikemas 20' 02. Petikemas 40' 04. Unitized / Pallet Ton M3 2. Jasa Dermaga Barang Non Kemasan 01. General Cargo 02. Bag Cargo 03. Curah Cair BBM Ton/Liter 04. Curah Cair Non BBM 05. Curah Kering 06. Hewan Ternak Ekor

URAIAN JASA DERMAGA PRODUKSI BONGKAR MUAT NO URAIAN SAT JASA DERMAGA PRODUKSI BONGKAR MUAT KODE REKENING SAMA NILAINYA URAIAN PRODUKSI 1. Jasa Dermaga Barang Kemasan 01. Petikemas 20' Box 402.01.01.00 = 413.01.01.00 + 413.02.00.00 Stevedoring + Paket B/M ( B/M Petikemas Konvensional) 02. Petikemas 40' 402.01.02.00 03. Petikemas OH / OW / OL   402.01.03.01 01. Petikemas 20' 02. Petikemas 40' 402.01.03.02 04. Unitized / Pallet Ton 402.01.04.01 404.01.01.00 + 404.02.00.00 + 404.04.00.00 Stevedoring + Paket B/M (GC)+Produksi Pelayanan Usaha B/M Lainnya M3 2. Jasa Dermaga Barang Non Kemasan 01. General Cargo 02. Bag Cargo 03. Curah Cair BBM Ton/Liter 402.01.03.00 406.02.00.00 + 406.02.00.00 + 406.04.00.00 Paket B/M (Pelayanan Curah Cair )+ Produksi Curah Cair Lainnya 04. Curah Cair Non BBM 402.01.04.00 05. Curah Kering 402.01.05.00 405.01.00.00 + 405.04.00.00 + 405.05.00.00 Paket B/M (Pelayanan Curah Kering ) + Produksi Curah Kering Lainnya

TERIMA KASIH SEMOGA BERMANFAAT