PENGANTAR BASIS DATA

gOAL Setelah mengikuti kuliah ini, mahasiswa akan dapat: menjelaskan pengertian basis data menjelaskan Pemakai basis data menguraikan tujuan pemanfaatan basis data membedakan hirarki data

Kontrak kerja Komposisi Penilaian: Aspek Penilaian Prosentase Ujian Akhir Semester 35 % Ujian Tengah Semester 30 % Tugas Mandiri 10 % Praktek Penunjang ( LAB ) 15 % Absensi 10 % Total 100 %

Definisi Basis Data Data : representasi dari fakta dunia yanrepresentasi dari fakta dunia yang mewakili suatu obyek yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya. Basis : markas / tempat berkumpul / tempat bersarang / gudang

Direpresentasikan dalam Definisi Basis Data Dunia nyata Fakta tentang dunia nyata dan behaviour-nya Direpresentasikan dalam contents dan operasi dari basis data Basis data

Definisi Basis Data BASIS DATA Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redundancy) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan tertentu

Basis Data Dan Lemari Arsip • Basis data bisa dibayangkan sebagai lemari arsip dengan berbagai cara pengaturannya • Basis data dan lemari arsip memiliki prinsip kerja dan tujuan yang sama; prinsipnya yakni pengaturan data/arsip. Tujuan utamanya adalah kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan kembali data/arsip.

Basis Data Dan Lemari Arsip Setiap data elektronis = Basis Data ? Studi Kasus Badan Administrasi Kepegawaian di PT XYZ selalu menggunakan komputer yaitu aplikasi MS Word dan MS Excel- untuk mencatat data-data kepegawaian, organisasi dan penggajian. Bisakah dikatakan PT XYZ telah menerapkan basis data ? Jawaban: Belum tentu, karena di dalam pengelolaannya belum tentu terdapat pemilahan dan pengelompokan data sesuai jenis / fungsi data. Contoh Pemilahan: Data Mahasiswa Sistem Akademik Data Dosen Data Mata Kuliah Data Perkuliahan

Contoh Basis Data Mahasiswa Nilai NIM Nama Alamat Major NIM Id_MK 007007 C302 A+ C301 A M214 131313 B- 555555 C D E MK N_MK D_MK Jam Dept DB Sys C302 2+1 Comp SofEng C301 2+0 DisMat M214 4+1 Math

Pemakai Basis Data Secara umum, seluruh sistem dalam kehidupan bisa meng-gunakan konsep basis data dalam pengelolaan informasi, karena semua sistem tersebut tak bisa lepas dari fakta. Bidang-bidang fungsional yang memanfaatkan basis data dalam hal efisiensi, akurasi dan kecepatan operasi antara lain adalah: Kepegawaian, untuk berbagai perusahaan yang memiliki banyak pegawai Pergudangan (inventory), untuk perusahaan manufaktur (pabrik), grosir (reseller), apotik dll - Akuntansi, untuk berbagai perusahaan - Akuntansi, untuk berbagai perusahaan Layanan pelanggan (Customer care), untuk perusahaan yang berhubungan dengan banyak pelanggan (bank, konsultan dll)

Pemakai Basis Data Bentuk-bentuk Perusahaan yang memanfaatkan Basis Data: - Perbankan, dalam melakukan pengelolaan data nasabah, tabungan, pinjaman, pembuatan laporan akuntansi, pelayanan informasi pada nasabah dll - Pendidikan / sekolah, dalam melakukan pengelolaan data siswa, penjadwalan kegiatan, perkuliahan, nilai dll. - Rumah Sakit, dalam melakukan pengelolaan histori penyakit / pengobatan pasien, menangani pembayaran perawatan dll. - Telekomunikasi, dalam melakukan pengelolaan data administrasi kabel /data pelanggan, menangani gangguan dll.

Pemakai Basis Data Secara umum Pengguna Basis Data terdapat 4 Klasifikasi : a. Sistem Engineer Yaitu tenaga ahli yang bertanggung jawab atas pemasangan sistem basis data dan juga mengadakan peningkatan dan melaporkan kesalahan dari sistem tersebut kepada pihak penjual. b. Database Administrator (DBA), orang/tim yang bertugas mengelola system database secara keseluruhan. c. Programmer, orang/tim membuat program aplikasi yang mengakses database dengan menggunakan bahasa pemprograman d. End user, orang yang mengakases database melalui terminal dengan menggunakan query language atau program aplikasi yang dibuat oleh programmer.

Tujuan Pemanfaatan Basis Data 1. Kecepatan dan Kemudahan (Speed) Yakni agar pengguna basis data bisa: - menyimpan data - melakukan perubahan/manipulasi terhadap data - menampilkan kembali data dengan lebih cepat dan mudah dibandingkan dengan cara biasa (baik manual ataupun elektronis). 2. Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space) Dengan basis data kita mampu melakukan penekanan jumlah redundansi (pengulangan) data, baik dengan menerapkan sejumlah pengkodean atau dengan membuat relasi-relasi antara kelompok data yang saling berhubungan.

Tujuan Pemanfaatan Basis Data 3. Keakuratan (Accuracy) Agar data sesuai dengan aturan dan batasan tertentu dengan cara memanfaatkan pengkodean atau pemben- tukan relasi antar data bersama dengan penerapan aturan/batasan (constraint) tipe data, domain data, keunikan data dsb. 4. Ketersediaan (Availability) Agar data bisa diakses oleh setiap pengguna yang membutuhkan, dengan penerapan teknologi jaringan serta melakukan pemindahan/penghapusan data yang sudah tidak digunakan / kadaluwarsa untuk menghemat ruang penyimpanan.

Tujuan Pemanfaatan Basis Data 5. Kelengkapan (Completeness) Agar data yang dikelola senantiasa lengkap baik relatif terhadap kebutuhan pemakai maupun terhadap waktu, dengan melakukan penambahan barisbaris data ataupun melakukan perubahan struktur pada basis data; yakni dengan menambahkan field pada tabel atau menambah tabel baru. 6. Keamanan (Security) Agar data yang bersifat rahasia atau proses yang vital tidak jatuh ke orang / pengguna yang tidak berhak, yakni dengan penggunaan account (username dan password) serta menerapkan pembedaan hak akses setiap pengguna terhadap data yang bisa dibaca atau proses yang bisa dilakukan.

Resiko Pemakaian Basis Data Perlu personel khusus Perlu perangkat lunak, bahkan perangkat keras, khusus Perlu BackUp eksplisit Konflik pada data yang dipakai bersamaan Perlu konsensus antara organisasi yang memakai basis data.

Jenjang Data database F i l e record Field data/item character

Jenjang Data Characters : Field : merupakan bagian data yang terkecil, dapat berupa karakter numerik, huruf ataupun karakter-karakter khusus (special characters) yang membentuk suatu item data / field. Field : merepresentasikan suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari data, seperti misalnya nama, alamat dan lain sebagainya. Kumpulan dari field membentuk suatu record. field name: harus diberi nama untuk membedakan field yang satu dengan lainnya field representation: tipe field (karakter, teks,tanggal, angka, dsb), lebar field (ruang maksimum yang dapat diisi dengan karakter-karakter data).Field value: isi dari field untuk masing-masing record.

Jenjang Data Record : File : Kumpulan dari field membentuk suatu record. Record menggambarkan suatu unit data individu yang tertentu. Kumpulan dari record membentuk suatu file. Misalnya file personalia, tiap-tiap record dapat mewakili data tiap-tiap karyawan. File : File terdiri dari record-record yang menggambarkan satu kesatuan data yang sejenis. Misalnya file mata pelajaran berisi data tentang semua mata pelajaran yang ada.

Jenjang Data

Resume Basis Data : Kumpulan sekelompok data yang diorganisir shg tidak ada pengulangan dan saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpan tertentu Sistem kehidupan menggunakan konsep basis data dalam pengelolaan informasi. Basis Data diklasifikasikan menjadi 4 penggunaan: Sistem Engineer Database Administrator (DBA), Programmer, End user, Tujuan Pemanfaatan Basis Data: Kecepatan dan Kemudahan (Speed) Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space) Keakuratan (Accuracy)

Resume Ketersediaan (Availability) Kelengkapan (Completeness) Keamanan (Security) Resiko pemakaian Basis Data Perlu personel khusus Perlu perangkat lunak, bahkan perangkat keras, khusus Perlu BackUp eksplisit Konflik pada data yang dipakai bersamaan Perlu konsensus antara organisasi yang memakaibasis data. Jenjang data yang digunakan dalam basis data adalah: File, Field, Record dan Caracters